Videoconferentie-app Zoom was vóór ^(Zoom)COVID-19 niet zo populair . Aangezien de meeste bedrijven hun werknemers hebben toegestaan ​​​​om thuis te werken^{(work from home)} , is Zoom de laatste tijd een van de meest gebruikte WFH-apps^{(commonly used WFH apps)} geworden . Niet alleen de officiële vergaderingen, maar er gebeurt nog veel meer via Zoom , waaronder familievideochats, games spelen en chatten met vrienden, webinars, enz.

Maar weet je van Zoom -bombardementen? Zoom , de app voor videoconferenties, is een doelwit geworden voor hackers en Zoombombing is zo'n aanval waarbij je persoonlijke vergadering of een webinar wordt gehackt en veel ongenode mensen meedoen en je bombarderen met aanstootgevende inhoud en haatzaaiende uitlatingen. Duizenden persoonlijke Zoom-videogesprekken die worden blootgesteld aan vreemden op internet! Bovendien zijn er op internet ook meer dan 500000 wachtwoorden gelekt ! Het is daarom absoluut noodzakelijk dat u enkele voorzorgsmaatregelen neemt als u van deze service gebruik wilt blijven maken.

Vandaag zullen we in dit bericht meer te weten komen over enkele belangrijke Zoom- instellingen voor beveiliging. Hoewel dit alles u tot op zekere hoogte kan helpen, moet u weten dat dit de inhoud van uw sessies niet tegen nieuwsgierige blikken zal beschermen, aangezien het probleem niet ligt bij aanvallen van buitenaf, maar bij Man-in-the-middle-aanvallen^{(Man-in-the-middle attacks)} en Man-in -the-Browser-aanvallen^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Zorg er dus ook altijd voor dat je OS, browser en beveiligingssoftware up-to-date is.

Voordat we verder gaan met de beveiligingsinstellingen en -functies, zijn hier een paar punten die u altijd moet onthouden en volgen om ongewenste mensen buiten uw Zoom -vergaderingen of evenementen te houden.

• Deel uw vergaderingslink NOOIT^{(DO NOT)} op een social media-platform of de openbare forums. Iedereen die die link heeft, kan gewoon in je evenement springen en chaos creëren.
• Zoom heeft een aantal instellingen waarmee u een nieuwe ID kunt maken voor al uw zoom-vergaderingen, het gebruik van uw persoonlijke vergadering-ID kunt vermijden en voor elke vergadering een willekeurige nieuwe ID kunt genereren.
• U moet weten dat Zoom -gesprekken niet end-to-end versleuteld zijn.

Zoom is beschikbaar als zowel betaalde als gratis versie. Het gratis Zoom Basic -abonnement heeft een tijdslimiet van 40 minuten voor vergaderingen met 3 of meer deelnemers, terwijl u met de gelicentieerde versie onbeperkt kunt genieten van groepsvergaderingen.

Beste zoominstellingen voor beveiliging

Het is belangrijk dat u uw persoonlijke meeting -ID's^(IDs) niet deelt en altijd sterke wachtwoorden maakt. Hier zijn enkele tips die u zullen helpen de beveiligings- en privacy-instellingen van de Zoom-app voor videoconferenties te^{(Zoom video conferencing app)} verbeteren :

1. Stel altijd een nieuwe Meeting ID & wachtwoord in voor elke meeting
2. Vergrendel de vergadering.
3. Verwijder ongewenste deelnemers
4. Schakel 1:1-privéchats uit
5. Wachtkamer inschakelen
6. Schakel de functie Deelnemen vóór host uit^{(Join before host)}
7. Uitschakelen Toestaan ​​dat verwijderde deelnemers opnieuw^{(Allow removed participants to re-join)} deelnemen
8. Scherm delen alleen door host toestaan
9. Opname van vergaderingen uitschakelen
10. Beëindig vergaderingen als beheerder zodra ze voorbij zijn.

Laten we ze in detail bekijken.

1] Stel altijd^(Always) een nieuwe Meeting ID & wachtwoord in voor elke meeting

Wanneer je je aanmeldt voor de Zoom - app en een nieuwe meeting host, krijg je een unieke ID voor je persoonlijke meeting. U krijgt ook twee verschillende wachtwoorden voor uw vergadering. U kunt deelnemers aan uw vergadering uitnodigen met de uitnodigings -URL of gewoon door ze de vergaderings-ID en het wachtwoord te geven.

Als je je zorgen maakt over de Zoombombing en tonnen ongewenste deelnemers aan je Zoom - vergadering, is het raadzaam om voor elke vergadering een nieuwe ID te genereren en niet de persoonlijke ID te gebruiken.

Ga naar Zoom.us en log in. Klik^(Click) op Plan^(Schedule) uw vergaderingen^(Meetings) . Scroll naar beneden en selecteer de optie 'Genereer automatisch een nieuwe Meeting ID '. Dit geeft je een nieuwe ID voor elk van je Zoom Meetings . Er is ook een functie om uw persoonlijke ID^{(Personal ID)} voor de vergadering te wijzigen, maar die is beperkt tot alleen de betaalde versies.

Lees^(Read) : Etiquette voor videoconferenties die^{(Video conferencing etiquette)} u moet volgen.

2] Vergrendel de vergadering

Als u de ID en het wachtwoord met iemand hebt gedeeld en nog steeds niet wilt dat ze deelnemen aan de vergadering, is de eenvoudige oplossing om de vergadering te vergrendelen.

U kunt al uw persoonlijke Zoom -vergaderingen met één klik vergrendelen. Klik^(Click) op het tabblad Beveiliging^(Security) en vink 'Vergadering vergrendelen' aan. Zodra uw vergadering is vergrendeld, kunnen geen deelnemers meer deelnemen aan de vergadering. U kunt de vergadering op elk gewenst moment ontgrendelen door op 'Ontgrendel de vergadering' te klikken.

Lees^(Read) : Zoomtips en -trucs^{(Zoom Tips and Tricks)} voor betere videoconferenties.

3] Ongewenste deelnemers verwijderen

Als je per ongeluk iemand aan de vergadering hebt toegevoegd of als je denkt dat een deelnemer chaos in de vergadering kan veroorzaken, kun je diegene met een paar klikken eruit schoppen. Klik^(Click) op ' Beheer^(Manage) deelnemers' vanuit je Zoom meeting scherm en je ziet een lijst met deelnemers in het rechter paneel. Verwijder de gebruiker die u niet in uw vergadering wilt hebben. Eenmaal verwijderde gebruikers kunnen niet opnieuw deelnemen aan de vergadering, tenzij u de instellingen in uw Zoom- account wijzigt. Je kunt ze desgewenst ook tijdelijk vasthouden. Selecteer de videominiatuur van de deelnemer die je wilt vasthouden en selecteer 'Bezoeker in de wacht zetten'. Door dit te doen, kunt u hun video- en audioverbindingen in de wacht zetten en kunnen zij de vergadering niet storen.

Lees^(Read) : Zoomtips en -trucs^{(Zoom Tips and Tricks)} voor betere videoconferenties.

4] Privé 1:1-chats uitschakelen

De chatoptie is standaard ingeschakeld, maar als u niet wilt dat deelnemers de privéberichten naar de deelnemers aan de vergadering sturen, kunt u deze beter uitschakelen. Om dit te wijzigen ga je naar de webportal van Zoom en klik je op Instellingen-> Vergadering^(Meeting) -> In vergadering^(Meeting) ( Basis^(Basic) ) en pas je de Chat instellingen aan. Je kunt hier ook voorkomen dat de deelnemers de chats opslaan.

U kunt de instellingen ook rechtstreeks vanuit het hoofdvenster van de Zoon - app wijzigen. Klik^(Click) op Chats en pas de instellingen aan.

5] Wachtkamer inschakelen

Soms hebben we de vergaderings -URL en de wachtwoorden gedeeld met de genodigden, maar we willen niet dat ze nu deelnemen aan de vergadering. Dit is waar deze Wachtkamer^{(Waiting Room)} in de scene komt. U kunt de Wachtkamer^{(Waiting Room)} inschakelen met een single en een gebruiker kan alleen naar binnen als de host van de vergadering hem/haar toestaat deel te nemen aan de vergadering. Om de wachtkamer in te schakelen, klikt u op Beveiliging^(Security) en selecteert u Wachtkamer inschakelen^{(Enable Waiting Room)} . Houd^(Please) er rekening mee dat de functie Wachtkamer^{(Waiting Room)} alleen beschikbaar is met versie 4 of hoger. Nou, je kunt ook een aangepaste wachtkamer maken^{(Waiting Room)}pagina met een specifiek bericht voor de deelnemers die wachten, maar die functie is alleen beschikbaar met versie 4.1.20185.0205 of hoger.

6] Schakel de functie Deelnemen vóór host uit

7] Uitschakelen Toestaan^{(Disable Allow)} ​​dat verwijderde deelnemers opnieuw deelnemen

Meld u aan bij de Zoom -webportal als beheerder met het recht om accountinstellingen te bewerken.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tabblad Vergadering > In-Meeting ( Basic ) > Schakel^(Switch) de schakelaar Verwijderde deelnemers toestaan ​​in. ^(Allow)Als u deze instelling verplicht wilt maken voor alle gebruikers in uw account, klikt u op het pictogram Vergrendelen .^(Lock)

8] Scherm delen alleen door host toestaan^(Allow)

De gastheer regelt het delen van het scherm van een vergadering. U kunt de wijzigingen rechtstreeks vanaf het tabblad 'Scherm delen' aanbrengen. U kunt één deelnemer of meerdere deelnemers toestaan ​​het scherm te delen. Op het tabblad Geavanceerde ^{(Advanced Sharing)} opties^(Options) voor delen kunt u selecteren of u de besturingselementen voor delen beperkt wilt houden tot de host.

9] Opname van vergaderingen uitschakelen

Om het automatisch opnemen van uw vergaderingen uit te schakelen, moet u eerst inloggen op uw Zoom -account op de webportal.

Ga naar Instellingen -> Opnames -> en schakel^{(Turn Off)} 'Lokale opname' uit, die standaard is ingeschakeld.

Vanaf hier kunt u wijzigen of de gastheren en deelnemers de vergadering kunnen opnemen in een lokaal bestand of niet, of u kunt dit wijzigen in Automatische opname^{(Automatic Recording)} volgens uw voorkeuren. Verder kun je je instellingen aanpassen om een ​​melding te krijgen wanneer de opname start. Als u deze instelling inschakelt, stuurt u een melding naar alle deelnemers dat de vergadering wordt opgenomen.

Lees^(Read) : Gratis virtuele achtergrondafbeeldingen voor Teams & Zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Beëindig vergaderingen als beheerder zodra ze voorbij zijn

U kunt uw vergadering rechtstreeks vanuit de Zoom -app beëindigen en hoeft daarvoor niet naar de webportal. Klik op^(Just) de knop 'Vergadering beëindigen' in de rechterbenedenhoek van uw scherm en selecteer Als beheerder de vergadering verlaten of voor iedereen beëindigen.

We hebben bijna alle mogelijke zoominstellingen^{(Zoom Settings)} aangepakt. Voor beveiliging^(Security) en privacy , laat het ons weten als u een ander beveiligingsprobleem tegenkomt.

Volgende lezen^{(Read next)} : Zoom Alternatieve tools voor videobellen en webconferenties^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• LinkedIn Aanmelden en inloggen Beveiligings- en privacytips

• Is WhatsApp veilig? WhatsApp privacy- en beveiligingsproblemen

• Privacy- en beveiligingsinstellingen in Edge-browser op Windows 11/10

• Waarom VPN-service of software gebruiken voor beveiliging en privacy?

• Nieuwe instellingen voor beveiliging, privacy, extensies en veiligheid in de Chrome-browser

• Voer privégesprekken met de Off-the-Record Messaging-app

• PrivateWin10 is een geavanceerde privacytool voor Windows 10

• SRWare Iron is een veilige, privacybewuste browser voor Windows 10

• Browser-vingerafdrukken. Browservingerafdrukken uitschakelen

• Trackingpreventie en privacy-instellingen configureren in Microsoft Edge

• Hoe u zich kunt afmelden voor Google FLoC (Privacy Sandbox) in Chrome

• Privacy Badger helpt u te voorkomen dat u op internet wordt gevolgd

• Verbeterde tracking, waarschuwingen voor beveiligingsinbreuken, Lockwise instellen in Firefox

• Hoe u uw online privacy en beveiliging kunt verbeteren

• Hoe de browsegeschiedenis van Microsoft Edge automatisch te verwijderen bij afsluiten

• Skype-privacyinstellingen, groepen en videogesprekken

• Microsoft Personal Data Dashboard laat u beslissen hoe uw gegevens worden gebruikt

• Twitter-privacyinstellingen: tips om privacy op Twitter te beschermen en te beveiligen

• Geolocatie uitschakelen in Firefox, Chrome en Edge

• Verbonden ervaringen uitschakelen in Microsoft 365