Of u nu een eigen bedrijf heeft of gewoon uitgaven probeert bij te houden als onderdeel van uw werk, de volgende 10 apps helpen u bij het scannen, volgen en beheren van uw bonnen.

De criteria die werden gebruikt om de beste apps voor het scannen van bonnen te kiezen, waren gebruiksgemak, scankwaliteit, OCR - functionaliteit en gebruikersrecensies.

De beste apps voor het scannen en beheren van bonnen zijn:

• kosten maken
• Slimme kassabonnen
• Ontvangsten door Wave for Business
• Abukai-uitgaven
• Genius-scanner
• Scanner wissen
• Kleine scanner
• Kantoorlens
• Fitfin Budget-app
• Zoho

1. Uitbetalen

Expensify is opgenomen in de meeste lijsten met apps om bonnen te scannen en te beheren, en dat is niet voor niets. Het is een bekroonde app die zo ongeveer alles doet wat je nodig hebt in zo'n app.

Met Expensify^(Expensify) kunt u een foto van de bon maken en de foto van de bon verwerken om alle belangrijke details eruit te halen.

De waarde die deze app boven andere biedt, is dat het tijd bespaart wanneer u bonnen probeert te bewaren. Dit is van cruciaal belang wanneer u op reis bent en niet veel tijd hebt om ermee om te gaan. De mogelijkheid om een ​​foto te maken en te rennen is van cruciaal belang.

Enkele van de beste functies van Expensify zijn:

• Bevat een functie om kilometers bij te houden
• Geïntegreerd met de GPS -sensor van je telefoon
• Creditcardtransacties importeren
• Integreert met boekhoudsoftware zoals QuickBooks of NetSuite

Expensify downloaden^{(Download Expensify)} : voor Android^{(For Android)} , voor iOS^{(For iOS)}

2. Slimme kassabonnen

Smart Receipts is een andere op bonnen gerichte app die het vastleggen en organiseren van uw bonnen heel eenvoudig maakt.

Het maakt van uw mobiele telefoon in wezen een bonscanner in uw zak. Bovendien bespaart het u tijd wanneer u een onkostendeclaratie wilt maken, en kunt u zelfs meer kilometers bijhouden terwijl u op zakenreis bent.

Het helpt u in feite alles bij te houden dat tijd kost om bij te houden wanneer u op reis bent voor uw werk.

De beste eigenschappen van Smart Receipts zijn onder meer:

• Pas rapporten in PDF-^{(Customize PDF)} , CSV- of ZIP -indeling aan die u kunt exporteren
• Gratis en open source
• Maak foto's van de kassabon of importeer ze uit uw fotogalerij
• Tag kwitanties die je hebt vastgelegd met metadata zodat je ze later kunt terugvinden
• Houd uw kilometers bij tijdens het reizen
• Synchroniseer uw bonnen en rapporten met Google Drive
• Heeft^(Has) een OCR -functie om tekst van uw scans te herkennen

Smart Receipts downloaden^{(Download Smart Receipts)} : voor Android^{(For Android)} , voor iOS^{(For iOS)}

3. Ontvangsten door Wave

Een andere app die voornamelijk gericht is op het opslaan en beheren van uw bonnen is Receipts by Wave . Deze app is bijzonder gemakkelijk te gebruiken en synchroniseert met je gratis Wave- account voor cloudopslag van al die bonnen.

Het leuke hiervan is dat het niet uitmaakt of je je telefoon kwijtraakt, je hebt altijd toegang tot je belangrijke reisgegevens via het web.

Enkele van de belangrijkste kenmerken van Receipts by Wave zijn:

• Een van de beste OCR -tekstherkenning van elke app voor het scannen van bonnen
• Met de cloudgebaseerde boekhoudsoftware van Wave kunt u bonnen opnemen in rapporten
• Scan meerdere bonnen (maximaal 10) tegelijk.
• U hoeft niet online te zijn om bonnen te scannen en op te slaan
• Notities bewerken die bij gescande bonnen passen

Ontvangstbewijzen downloaden door Wave^{(Download Receipts by Wave)} : voor Android^{(For Android)} , voor iOS^{(For iOS)}

4. ABUKAI-uitgaven

Abukai is een verrassend eenvoudige app die één hoofddoel heeft, en dat is om al je uitgaven zonder veel moeite te beheren.

Het opslaan van uw bonnen is letterlijk een proces in twee stappen met deze app. U maakt gewoon een foto van de bon of factuur terwijl u op reis bent en verzendt de bon om deze op uw telefoon op te slaan. De app verwerkt de bon tot de onkostennota die je hebt ingesteld, die je naar je e-mail of een ander e-mailadres kunt sturen.

De app heeft talloze onderscheidingen ontvangen van grote namen als Nasdaq en PC Magazine . De meeste lof komt van de manier waarop Abukai het genereren van rapporten voor u automatiseert. Rapporten kunnen worden geëxporteerd in Excel- of PDF -formaat.

De gratis versie bevat 12 onkostendeclaraties per jaar, wat betekent dat als je het maar één keer per maand nodig hebt, je geen cent hoeft uit te geven.

Download Abukai : voor Android^{(For Android)} , voor iOS^{(For iOS)}

5. Geniale scan

Het zijn niet alleen apps voor het scannen van bonnen die het lukken als het gaat om het scannen en beheren van uw bonnen. Als je erover nadenkt, is alles wat je echt nodig hebt een effectieve scan-app om het werk te doen.

Genius Scan is hiervoor een van de perfecte apps. Als u op zoek bent naar de eenvoudigste app om uw bonnen te scannen en op te slaan terwijl u reist, dan is dit de app. Met de app kun je die scans exporteren naar al je cloudopslagaccounts via JPEG of PDF .

Het integreert met Box , Dropbox , Evernote en meer.

Kenmerken van deze indrukwekkende app voor het scannen van documenten zijn onder meer:

• Documentdetectie^(Document) en perspectiefcorrectie
• Scan meerdere bonnen tegelijk.
• Scans van hoge kwaliteit
• Tag bonnen om ze veel gemakkelijker te vinden
• Alle bonnen worden onmiddellijk op de telefoon opgeslagen voor de beste beveiliging

Genius Scan downloaden^{(Download Genius Scan)} : voor Android^{(For Android)} , voor iOS^{(For iOS)}

6. Wis scanner

Clear Scanner is een van die scanner-apps die een perfecte bonmanager zijn. Dat is met name het geval met Clear Scanner vanwege de ingebouwde OCR - mogelijkheid, zodat tekst van uw bonnen ook wordt herkend en geïmporteerd.

U kunt Clear Scanner gebruiken terwijl u op reis bent om snel bonnen vast te leggen en ze op te slaan als PDF - documenten of JPEG -indeling die u aan uw onkostennota's kunt toevoegen.

De app detecteert automatisch de hoeken van de bon, zodat u alleen de bon zelf opslaat en niets anders, wat ruimte kan besparen op uw mobiele apparaat. U kunt de foto ook bewerken voordat u deze op uw apparaat opslaat.

De app synchroniseert ook met Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote en andere cloudservices, zodat je overal toegang hebt tot je bonnen.

Download Clear Scanner : voor Android^{(For Android)} , voor iOS^{(For iOS)}

7. Kleine scanner

Als eenvoudig is wat u zoekt, hoeft u niet verder te zoeken dan Tiny Scanner . Het verandert in wezen uw mobiele telefoon in een draagbare documentscanner. Het is ook licht van gewicht, dus het neemt nauwelijks opslagruimte in beslag op je apparaat. Het slaat alle bonnen (of andere documenten) op als een afbeelding of een PDF - document.

Omdat hij zo licht is, is hij ook razendsnel.

Hoewel het slechts een documentscanner is, is het ook een geweldige manier om bonnen te ordenen, omdat het de mogelijkheid biedt om die scans in meerdere mappen te sorteren. U kunt de scans via e-mail delen met alle cloudaccounts zoals Dropbox , Evernote of Google Drive , of zelfs via Wi-Fi rechtstreeks naar uw computer.

Als het belangrijkste kenmerk van een bonscanner lichtgewicht en snelheid is, dan is dit de app voor jou.

Tiny Scanner downloaden^{(Download Tiny Scanner)} : voor Android^{(For Android)} , voor iOS^{(For iOS)}

8. Kantoorlens

Office Lens is een mobiele app die gratis wordt aangeboden door Microsoft . Het is een documentscanner maar is vooral geschikt voor het scannen van bonnen.

Het scangedeelte werkt uitzonderlijk goed, aangezien Office Lens het document automatisch bijsnijdt en verbetert, zodat de tekst erop gemakkelijk te lezen is. U kunt de scans vervolgens exporteren naar elke Office - app zoals Word of PowerPoint , of u kunt de PDF gewoon naar uw e-mail of uw OneDrive-account sturen.

Het leuke van het gebruik van de app zoals Office Lens is dat het niet alleen voor bonnetjes is. U kunt het gebruiken om elk document te scannen en op te slaan en deze scans te gebruiken in de vele andere apps waarmee het is geïntegreerd.

U kunt er niet alleen uw bonnen mee scannen en beheren, maar u kunt ook veel productiever zijn met alle papieren documenten waarmee u te maken hebt. 

Office Lens downloaden^{(Download Office Lens)} : voor Android^{(For Android)} , voor iOS^{(For iOS)}

9. Fitfin Budget-app

Wanneer de meeste mensen denken aan apps voor het scannen van bonnen, denken ze aan zakelijke en reiskosten. Maar de waarheid is dat een van de meest voorkomende toepassingen voor het scannen van bonnen gezinsbudgetplanning is.

Een van de gemakkelijkste manieren om een ​​budget bij te houden, is het bijhouden van uitgaven. En de gemakkelijkste manier om elke uitgave vast te leggen, is door elke bon van elke aankoop die u doet op te slaan. Dit maakt het gemakkelijk om de uitgaven te onthouden die u heeft gemaakt bij het bijwerken van uw budget.

Fitfin is speciaal voor dit doel gemaakt. U kunt budgetmappen aan de app toevoegen en bonnen vastleggen die specifiek van toepassing zijn op dat deel van uw budget.

Het mooie van het gebruik van deze app voor het scannen van bonnen is dat het de bonus heeft om u te helpen bij het maken en houden van uw budget.

Download Fitfin : voor Android^{(For Android)} , voor iOS^{(For iOS)}

10. Zoho

Geen lijst met bonscanner-apps zou compleet zijn zonder Zoho . Zoho staat bekend om het aanbieden van cloudgebaseerde kantoor-apps zoals e- mail^(Email) , agenda^(Calendar) en meer. Maar wat veel mensen zich niet realiseren, is dat Zoho ook een fantastische mobiele app voor het scannen van bonnen biedt.

Deze app biedt toegang tot al die Office -apps. Maar het belangrijkste is dat wanneer u op Onkosten^(Expense) tikt , u snel bonnen kunt uploaden door een momentopname van de bon te maken.

De Zoho - app voert OCR -scans uit op de bon en vult alle details voor u in op het onkostenformulier. Dit bespaart veel tijd en u kunt deze details snel toepassen op uw onkostenregistratie. 

Zoho is een zeer functionele app die verder gaat dan de functie voor het scannen van bonnen, waardoor het een gemakkelijke keuze is als u toegang wilt tot de volledige reeks Zoho- producten.

Zoho downloaden^{(Download Zoho)} : voor Android^{(For Android)} , voor iOS^{(For iOS)}

Apps voor het scannen van bonnen gebruiken

De mogelijkheid om uw bonnen van papier naar een digitaal formaat om te zetten, kan uw onkostenregistratie veel eenvoudiger maken. En met de meeste apps die de functie bieden om zelfs het verzenden van die bonnen naar onkostendeclaraties te automatiseren, kunnen uw zakenreizen moeiteloos worden.

Het kiezen van de juiste app voor het scannen van bonnen hangt echt af van wanneer u apps moet scannen en hoe u ze moet gebruiken. Probeer een paar van deze apps uit en kijk zelf welke het beste bij je past.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether you own yoυr own business or you’re just trying to trаck expenѕes as part of your job, the following 10 apps will helр you scаn, track, аnd manage your receіpts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

Related posts

• 7 beste apps en websites om samen video's te bekijken

• 4 beste apps om op afstand een webcam te bekijken op iOS en Android

• 7 beste apps om u te helpen beter te studeren

• 10 beste apps om uw productiviteit te meten

• De beste apps om videogesprekken te voeren tussen Android en iPhone

• De 6 beste PDF-editors voor Windows 10 in 2021

• 5 fotoherstelsoftware-apps getest en beoordeeld

• 21 beste tools en apps voor tijdbeheer die u moet proberen

• 6 manieren om foto's online of met apps te animeren

• De 9 beste apps voor het bijhouden van calorieën voor iPhone en Android

• De 8 beste online sequencers voor muziekliefhebbers

• 6 beste mobiele betalingsapps

• 5 beste video-omzetters voor Android

• 7 beste apps om online en IRL vrienden te maken

• De 11 beste IRC-clients voor Windows, Mac en Linux in 2022

• 5 Beste Spotify-alternatieven voor muziekstreaming

• 9 beste gedeelde/groepsagenda-apps

• De 4 beste Android Office-suites naast Google en Microsoft

• De 5 beste anonieme sites voor het delen en hosten van bestanden

• De beste spraak-naar-tekstsoftware voor Windows 10