Vergaderen is een belangrijk onderdeel van het werkproces van elk bedrijf. Ze bieden de mogelijkheid om problemen aan de orde te stellen en te bespreken en om interne problemen op te lossen. Soms kunnen vergaderingen echter tijdverspilling lijken. Vooral als ze maar doorgaan zonder enige algemene richting of doel. 

Of u nu een online vergadering houdt^{(holding an online meeting)} of iedereen persoonlijk bijeenbrengt, er zijn een aantal tools waarmee u tijd kunt besparen en uw vergaderingen efficiënter kunt maken. Een van die tools is een sjabloon voor vergadernotulen dat klaar is om te downloaden (of af te drukken). Het helpt je om iedereen op de hoogte te houden van wat er tijdens de laatste vergadering is gebeurd en waar je bent gebleven. 

Wees niet bang om als vrijwilliger te notuleren bij de volgende bijeenkomst van uw bedrijf. Ook als je dat nog nooit hebt gedaan. Het is niet de gemakkelijkste taak, maar als u van tevoren de juiste sjabloon voor vergadernotulen kiest, komt u er goed uit. 

Sjablonen voor vergaderminuten vinden voor Google Documenten^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google Docs is een geweldig platform voor het vinden van sjablonen voor elk doel^{(finding templates for any purposes)} . Om uw sjablonen voor vergaderminuten te vinden, moet u zich aanmelden bij uw Google Docs- account en naar de sjabloongalerij^{(Template gallery)} gaan . 

1 tot 3. Sjablonen voor vergadernotities in Google Docs^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

Onder het kopje Werk^(Work) vind je een aantal verschillende sjablonen. De drie sjablonen die u nodig hebt, hebben allemaal de titel Vergadernotities^{(Meeting notes)} . Wanneer u ze echter opent, zult u zien dat ze meer geschikt zijn voor het maken van notulen dan voor persoonlijke vergadernotities. 

Alle drie de sjablonen lijken veel op elkaar, met de secties zoals de aanwezigen van de vergadering, agenda, actiepunten en ruimte voor extra notities. Het belangrijkste verschil tussen de drie is het ontwerp. Kies het kleurenschema en de stijl die je leuk vindt en je bent helemaal klaar. 

Sjablonen voor Microsoft Word zoeken^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Voor degenen die liever Word gebruiken boven Google Docs^{(prefer using Word over Google Docs)} om aantekeningen te maken, bekijk de Microsoft Word- sjablonen. Je vindt ze in de app. 

Wanneer u een nieuw document opent, typt u vergaderminuten^{(meeting minutes)} in de zoekbalk om ze te vinden. Afhankelijk van de versie van Word die u gebruikt, krijgt u een andere selectie van opties.

4. Elegante vergadernotulen ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

De elegante^{(Elegant meeting minutes)} sjabloon voor vergadernotulen is waarschijnlijk de meest veelzijdige van allemaal. Het wordt geleverd in een nette tabel met veel verschillende secties om details en extra informatie over uw vergadering toe te voegen. Bovendien voegt het een beetje kleur toe. 

5. Formele vergadernotulen ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Een andere optie is een sjabloon met de naam Formele^(Formal) vergadernotulen. Het wordt geleverd met een vergelijkbare selectie van secties en een ruimte om extra notities over uw vergadering toe te voegen. 

6. Notulen van informele vergaderingen^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word biedt ook een sjabloon met de naam Informele^(Informal) vergaderminuten. Zoals de naam al aangeeft, heeft het een meer informele stijl en is het meer geschikt voor kleinere teams en vergaderingen. 

Tussen deze drie sjablonen kunt u degene kiezen die het beste bij u past en die ook overeenkomt met uw doelen. 

7. Basisvergadernotulen ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

U kunt ook sjablonen voor Word vinden op sites van derden. Download bijvoorbeeld een van de twee belangrijkste gratis sjablonen van Vertex42 . De eerste^{(First one)} is een basisoptie^{(basic option)} (aan de linkerkant in de onderstaande afbeelding) met slechts een paar secties. Waarschijnlijk beter voor kleine teamvergaderingen. 

8. Gedetailleerde vergadernotulen^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 biedt ook een gedetailleerd sjabloon voor vergadernotulen^{(detailed meeting minutes template)} . Het wordt geleverd met meer segmenten om in te vullen, zoals de naam van de persoon die de vergadering belt, de tijdwaarnemer, het type vergadering, enz.

Sjablonen voor Microsoft Word online zoeken^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Als u liever de gratis Microsoft Word Online-versie^{(using the free Microsoft Word Online version)} gebruikt, vindt u op de site nog meer sjablonen voor^{(available on the site)} vergadernotulen . 

Je vindt ze onder Minuten wanneer je door de sectie ^(Minutes)Sjablonen^(Templates) bladert . 

9. Klassieke vergadernotulen^{(9. Classic Meeting Minutes)}

We raden u aan de sjabloon Klassieke vergaderingsnotulen te gebruiken. ^{(Classic meeting minutes)}Het heeft bijna alle mogelijke details, dus je hoeft niets handmatig toe te voegen. Download het gewoon^(Just) en vul de informatie in terwijl uw vergadering vordert. 

Het is echter zeker meer geschikt voor officiële en formele vergaderingen, aangezien het zelfs een plaats heeft voor de secretaris van de vergadering om uw notulen te ondertekenen. 

10. Vergaderingsnotities^{(10. Meeting Notes)}

Als je op zoek bent naar iets meer basic of informeel, ga dan voor een schonere optie met de titel Meeting notes. 

11. Vergadernotulen met dubbele streep^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Voor als je het simpele beu bent, biedt de site een paar verschillende sjablonen die schijnbaar creatiever zijn met kleur en stijl. Een van de creatiever ogende is een Double Stripe Meeting Minutes - sjabloon. Er is zelfs een speciaal vakje om het logo van uw bedrijf toe te voegen. 

Deze sjablonen zijn meer aanpasbaar, maar waarschijnlijk niet geweldig voor wanneer u gewoon een kant-en-klaar formulier wilt downloaden om onderweg in te vullen. 

Sjablonen zoeken voor Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Als u Microsoft OneNote gebruikt, kunt u de sjablonen voor vergadernotulen gebruiken die de app biedt. U kunt de optie kiezen die het beste bij uw doelen past, of degene met een aantrekkelijker ontwerp.

Om deze sjablonen te vinden, klikt u op Invoegen^(Insert) in het navigatiemenu linksboven. Kies vervolgens Paginasjablonen^{(Page Templates)} aan de rechterkant. 

12. Informele vergadernotities^{(12. Informal Meeting Notes)}

Tenzij u op zoek bent naar de absolute basissjabloon met het minimale aantal secties (Simple Meeting Notes 1 & 2), bekijk dan de sjabloon met de naam Informal Meeting Notes . Het is vrij eenvoudig en rechttoe rechtaan, maar heeft alle nodige onderdelen om een ​​vergadering te houden binnen een klein of middelgroot team.

13. Formele vergadernotities^{(13. Formal Meeting Notes)}

Als u in een groter bedrijf werkt, kiest u in plaats daarvan de Formele vergadernotities^(Meeting) . 

De toegevoegde secties hier bevatten aankondigingen, actie-items en andere vergaderdetails. 

Formele vergadernotities hebben ook secties waarin u het openen en sluiten van de vergadering, hangende problemen en goedkeuringen kunt samenvatten. Die sjabloon geschikter maken voor officiële vergaderingen op het hoogste niveau. 

Sjablonen voor Evernote vinden^{(Find Templates For Evernote)}

Mogelijk gebruikt u Evernote al als een app voor taakbeheer^{(Evernote as a task management app)} . Maar het is ook geweldig om aantekeningen te maken en notulen vast te leggen. En het wordt geleverd met zijn eigen sjablonen voor vergadernotulen. 

14. Standaard vergaderagenda^{(14. Meeting Agenda Standard)}

In tegenstelling tot OneNote zijn de sjablonen hier niet ingebouwd en moet je ze downloaden van de Evernote-ondersteuningswebsite^{(Evernote support website)} . Het eerste sjabloon dat uw aandacht verdient, heet Meeting Agenda Standard . 

Deze is geweldig voor zowel het maken van notulen als het samenstellen van de agenda van uw toekomstige vergadering. 

De standaardsjabloon is erg eenvoudig en bevat alleen de drie secties voor agenda, notities en actiepunten. Geschikt voor een snelle meeting of een bijeenkomst van een klein team.

15. Vergaderagenda uitgebreid^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Vergaderagenda Uitgebreid^{(Agenda Expanded)} is meer gedetailleerd. Het wordt geleverd met vrijwel alle secties die u nodig hebt om vergadernotulen vast te leggen, inclusief vergaderdetails, doel en resultaat, evenals agenda-items. Beide sjablonen hebben een strakke uitstraling en zijn eenvoudig aan te passen. 

Breng uw vergaderingen naar een hoger niveau^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Welke app voor het maken van aantekeningen u ook gebruikt, ze worden allemaal geleverd met een aantal handige sjablonen waarmee u tijd kunt besparen en uw vergaderingen efficiënter kunt maken. 

Als u de gewenste sjabloon niet in de app kunt vinden, zijn er altijd tal van opties van derden waaruit u kunt kiezen.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Mеetings are an important part of every company’s work process. They providе an opportunity to raise and discuss issues and solve internal problems. However, sometimes meеtings can seem like a waste of time. Especially when theу drag on and on without any general direction or purpoѕe. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 Beste lichtgewicht browsers voor Windows en Mac

• Wat is Discord Nitro en is het het waard?

• 6 beste Reddit-alternatieven die u gratis kunt gebruiken

• De 6 beste online parafraseerhulpmiddelen om tekst te herschrijven

• 21 beste tools en apps voor tijdbeheer die u moet proberen

• De beste apps om videogesprekken te voeren tussen Android en iPhone

• Beste gratis karaokesoftware voor Windows

• 6 manieren om foto's online of met apps te animeren

• 7 beste apps en websites om samen video's te bekijken

• 6 redenen waarom AllTrails Pro het waard is voor enthousiaste wandelaars

• De 13 beste gratis alternatieven voor Microsoft Visio

• 10 beste Firefox-add-ons en -extensies

• ToDoist Desktop-app voor Windows: een volledige recensie

• 8 beste klankborden voor onenigheid

• Slack vs Discord: wat is beter?

• 3 beste wandel-apps om paden te vinden, wandelingen te maken en niet te verdwalen

• Zapier vs IFTTT: wat is beter voor cloudautomatisering?

• De 6 beste zwangerschapsapps van 2021

• Intego Antivirus Review: krachtig maar beperkt in functies

• 4 beste programma's om van uw pc een streamingmediacentrum te maken