Heb je ooit het gevoel gehad dat je gedeelde bestanden kwetsbaar zijn en wil je in de gaten houden wie er toegang toe heeft, maar weet je niet hoe? Welnu, daar hebben we twee oplossingen voor: een die een tool gebruikt die in Windows is ingebouwd , en een andere van een externe ontwikkelaar, die NetShareMonitor wordt genoemd . Beide zijn handige apps die u bijna alles kunnen vertellen wat er in Windows gebeurt met de bestanden en mappen die u met andere gebruikers binnen uw lokale netwerk hebt gedeeld. Laten we beginnen:

1. Hoe te controleren wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en map in Windows met behulp van Computerbeheer^{(Computer Management)}

Een van de gemakkelijkste manieren om bij te houden wie toegang heeft tot uw gedeelde mappen en bestanden,^{(shared folders and files)} is met behulp van Computerbeheer^{(Computer Management)} , een hulpprogramma dat in Windows is ingebouwd . Het eerste dat u hoeft te doen, is Computerbeheer openen^{(open Computer Management)} en een snelle manier om dit te doen, is ernaar te zoeken.

Vouw in het venster Computerbeheer ^{(Computer Management)}Systeemwerkset^{(System Tools)} in het navigatiepaneel van links uit en selecteer vervolgens Gedeelde mappen^{(Shared Folders)} .

Gedeelde mappen^{(Shared Folders)} biedt u drie opties: Shares, Sessions en Open Files .

Selecteer Delen^(Share) in het navigatievenster of dubbelklik (dubbeltik) op het item Shares in het middelste paneel. Computerbeheer^{(Computer Management)} laadt vervolgens onmiddellijk alle mappen die op uw computer of apparaat zijn gedeeld^{(folders that are shared)} met de rest van het netwerk. Voor elk van hen kunt u details zien, zoals de naam van de share^{(Share Name)} en het mappad^{(Folder Path)} , en ook het aantal actieve clientverbindingen^{(Client Connections)} . De laatste vertelt u hoeveel gebruikers (computers) van het netwerk toegang hebben tot die map.

Het gedeelte Sessies^(Sessions) lijkt enigszins op elkaar, maar in plaats van u elke gedeelde map afzonderlijk te laten zien, vertelt het u de netwerkgebruikers die toegang hebben tot uw bestanden en hoeveel bestanden elk van hen is geopend. Daarnaast krijgt u ook nuttige details over zaken als de Connected Time, Idle Time en de naam van de computer van waaruit de gebruiker verbinding heeft gemaakt met uw shares.

De derde optie is de meest interessante en degene die we het handigst vinden. Bestanden openen^{(Open Files)} toont u een lijst met alle bestanden die door gebruikers van het lokale netwerk zijn geopend en hoe ze die bestanden hebben geopend. Sommige gebruikers hebben mogelijk alleen-lezen toegang, terwijl anderen kunnen lezen en schrijven^{(read-only access, while others can read and write)} .

Hoewel deze methode om te controleren wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en mappen soms best handig kan zijn, heeft het één groot nadeel. Computerbeheer^{(Computer Management)} kan u niet waarschuwen wanneer iemand toegang heeft tot uw shares. Raadpleeg het volgende gedeelte van dit artikel voor meer informatie over een tool die dat kan.

2. Hoe te controleren wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en mappen in Windows met NetShareMonitor

NetShareMonitor is monitoringsoftware voor Windows die kan waken over de bestanden en mappen die u op uw lokale netwerk hebt gedeeld. NetShareMonitor waarschuwt u telkens wanneer een gebruiker toegang heeft tot uw gedeelde gegevens. U kunt de applicatie downloaden van de officiële site^{(official site)} . Zodra je het hebt, pak je het ZIP-bestand^{(extract the ZIP file)} ergens op je computer uit.

Open vervolgens de map NetShareMonitor en voer het bestand ^{(NetShareMonitor)}Setup_NetShareMonitor.exe uit^{(Setup_NetShareMonitor.exe)} .

Volg de stappen van de wizard om NetShareMonitor op uw computer te installeren. Er is niets ingewikkelds aan: druk gewoon een paar keer op Volgende . ^(Next)Merk op dat de app geen ongewenste software of malware bundelt (we hebben hem getest met zowel ESET als BitDefender ).

Tijdens de wizard kunt u desgewenst de installatiemap wijzigen, hoewel we dit niet aanbevelen.

Zodra de installatie is voltooid, vindt u een snelkoppeling voor NetShareMonitor op uw bureaublad en in het Startmenu . Gebruik degene die u verkiest om de app te starten. Je zou zoiets als dit moeten zien:

Zoals je kunt zien, is deze applicatie relatief eenvoudig. Het eerste dat uw aandacht trekt, is de lijst met tabbladen van bovenaf: actieve sessies, geopende bestanden^{(Active Sessions, Accessed Files)} en gedeelde bestanden^{(Shared Files)} .

Het tabblad Actieve sessie^{(Active Session)} geeft live-informatie weer over alle externe apparaten die op uw computer zijn aangesloten, zoals externe host, gebruiker, geopende bestanden, starttijd, actieve tijd en inactieve tijd^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

OPMERKING:^(NOTE:) Als er geen informatie wordt weergegeven op de tabbladen van NetShareMonitor , moet u deze mogelijk starten met beheerdersrechten. Als je daarbij hulp nodig hebt, raadpleeg dan deze handleiding: 13 manieren om "Als administrator uitvoeren" in Windows 10 te gebruiken^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

Het tweede tabblad heet Toegang tot bestanden^{(Accessed Files)} en het toont u alle bestanden die worden geopend door externe gebruikers. Dit tabblad toont de gedeelde mappen met de externe gebruikersnaam, bestandspad^{(File Path)} , datum en tijd en het toegangstype^{(Access Type)} van elk van uw gedeelde bestanden.

Last but not least is er het tabblad Gedeelde bestanden^{(Shared Files)} dat alle gedeelde bestanden op uw systeem toont en informatie daarover, zoals Share Name, Description, Connections en Shared File Path .

Aan de rechterkant van het venster vindt u de knop Instellingen^(Settings) . Er wordt een venster geopend van waaruit u de instellingen Algemeen, Sessie-instellingen^{(General, Session Settings)} en Logboekinstellingen^{(Log Settings)} kunt wijzigen volgens uw voorkeuren.

De knop Logboek bekijken^{(View Log)} bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het venster en toont het sessielogboek en het logboek met geopende bestanden.

Deze applicatie trekt je aandacht door het venster te laten knipperen en je computer te laten piepen wanneer iemand in je gedeelde mappen snuffelt. Omdat het dat kan en niet alleen de details laat zien van wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en mappen, geven we er de voorkeur aan boven het hulpprogramma Computerbeheer^{(Computer Management)} van Windows.

Wat is uw favoriete methode om bij te houden wie toegang heeft tot uw gedeelde bestanden en mappen in Windows ?

Computerbeheer van^{(Computer Management)} Windows is de meest eenvoudige methode om te zien wie uw gedeelde bestanden en mappen in het lokale netwerk gebruikt. Het kan u echter niet waarschuwen wanneer een externe gebruiker dat doet. Aan de andere kant is NetShareMonitor een handige en gebruiksvriendelijke app die dat allemaal doet, maar je ook waarschuwt wanneer iemand je gedeelde bestanden probeert te bekijken. Welke^(Which) van deze tools heeft jouw voorkeur en waarom? Vertel ons wat je denkt in de comments hieronder.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Have you ever felt that yоur shared files are vulnerable аnd want to keep an eye on who is accessing them, but didn't know how? Well, we have two solutions for that: one thаt uses a tool that's built into Windows, and another one from a third party dеveloper, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Opdrachtprompt (CMD) - 8 netwerkopdrachten die u moet kennen

• FTP-stations, netwerkstations en webshares toewijzen in Windows 10

• Hoe u verborgen draadloze netwerken (SSID's) in uw regio kunt vinden, in Windows

• De lekengids voor het oplossen van problemen met draadloze netwerkinterferentie

• 3 manieren om het IP-adres te wijzigen in Windows 10

• Hoe installeer je een draadloze printer in je wifi-netwerk -

• 8 manieren om uw IP-adres te vinden in Windows (alle versies)

• 4 manieren om uw wifi-wachtwoord in Windows 10 te leren als u het vergeet

• Geavanceerde instellingen voor het delen van netwerken aanpassen in Windows

• De DHCP-leasetijd wijzigen in Windows 10

• Hoe u uw printer kunt delen met het netwerk, in Windows 10

• Het MAC-adres wijzigen of vervalsen in Windows (7 manieren)

• 3 manieren om verbinding te maken met verborgen wifi-netwerken in Windows 11 -

• Een Windows 10-hotspot maken: alles wat u moet weten

• Verdubbel uw wifi-snelheid op Windows-laptops en -tablets met Intel-netwerkkaarten

• De vliegtuigmodus van Windows 10: 3 manieren om het uit of aan te zetten!

• Simpele vragen: Wat is het MAC-adres en hoe wordt het gebruikt?

• Wat is Wi-Fi Sense in Windows 10 en hoe gebruik je het?

• Mappen, bestanden en bibliotheken delen met het netwerk in Windows

• Hoe offline bestanden en netwerkmappen te synchroniseren volgens een vast schema