Bijna elke internetgebruiker heeft wel eens een Gmail - account aangemaakt. Velen^(Many) gebruiken Gmail ook als hun primaire e-mailprovider. Als je je Gmail- account al enkele jaren hebt, heb je waarschijnlijk veel oude e-mails die je nooit zult lezen. 

U kunt alle e-mails uit uw Gmail-inbox verwijderen^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , maar u kunt daar ook enkele belangrijke e-mails hebben. Als u e-mails wilt verwijderen zonder de belangrijke te verliezen, kunt u Gmail- filters gebruiken.

U kunt uw e-mails filteren door filterquery's in de zoekbalk in te voeren. U kunt zelfs geavanceerde zoekopdrachten uitvoeren of uw eigen filters maken. Laten we eens kijken hoe.

Oude e - mails verwijderen^{(Delete Old Emails)} vóór een specifieke datum^(Date)

Als je alle oude e-mails vóór een bepaalde datum wilt verwijderen, kun je de parameters 'before' of 'older_than' in je Gmail gebruiken . 

Beide filters doen een vergelijkbare taak, maar de parameter "voor" is specifieker omdat u e-mails naar de prullenbak kunt sturen die u vóór een bepaalde datum hebt ontvangen. Om dit te doen, kunt u het volgende formaat gebruiken:

before: YYYY/MM/DD

Stel^(Say) dat u alle e-mails wilt verwijderen die vóór 25^{(December 25)} december 2021 zijn ontvangen. U moet de volgende zoekopdracht uitvoeren:

before:2021/12/25

Als alternatief kunt u de parameter "older_than" gebruiken. Nogmaals^(Again) , stel dat u alle e-mails wilt verwijderen die vóór 25^{(December 25)} december 2021 op 26^{(December 26)} december 2021 zijn ontvangen. U kunt de volgende zoekopdracht gebruiken:

ouder_dan: 1d^{(older_than: 1d)}

Je kunt d dagen gebruiken en y jaren. U kunt hier echter geen decimale waarden gebruiken en 1,5 jaar zoeken. In plaats daarvan moet u 182 dagen invoeren.

Merk op dat de resultaten voor de parameters "before" en "older_than" kunnen verschillen. De parameter "before" haalt ook verzonden e-mails op. De parameter "older_than" scant echter alleen ontvangen e-mails.

Zodra u een van deze zoekopdrachten heeft gebruikt, ziet u alle e-mails die vóór de opgegeven datum zijn ontvangen. 

Om ze te verwijderen, selecteert u de pijl naast het selectievakje linksboven. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie Alles^{(All )} . Je ziet ook een melding met de tekst Selecteer alle gesprekken die overeenkomen met deze zoekopdracht bovenaan^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Selecteer het en selecteer vervolgens het prullenbakpictogram bovenaan om e-mails naar uw digitale prullenbak te verplaatsen.

U kunt dezelfde zoekcriteria ook gebruiken om e-mails te zoeken in de Gmail - app voor mobiele Android- en Apple -apparaten. Als je een Android of iPhone gebruikt, is het enige verschil dat je e-mails afzonderlijk moet selecteren, omdat er geen optie is om alle berichten met één tik te selecteren.

Oude e - mails^{(Delete Old Emails)} met labels verwijderen^(Labels)

Labels zijn de perfecte tool om e- mails^{(organize emails)} voor Gmail - gebruikers te ordenen. De meeste mensen ontvangen een vrachtwagen vol e-mails die ze nooit openen. In plaats van door rommel te bladeren, is het handig om labels^{(create labels)} te maken zodat belangrijke e-mails op dat specifieke label terechtkomen. Op deze manier kunt u alle irrelevante ongelezen e-mails in bulk verwijderen.

Hoewel u alle e-mails in een label in één keer kunt verwijderen, wilt u misschien niet alle e-mails in uw belangrijke labels verwijderen. U moet dus nog steeds een zoekparameter gebruiken om e-mails te verwijderen die ouder zijn dan een specifieke datum in uw belangrijke labels.

Stel^(Say) dat u e-mails die ouder zijn dan zes maanden in een label met de naam 'client-e-mails' wilt verwijderen. Dit is de parameter die u kunt gebruiken:

ouder_dan:182d label:klant-e-mails^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail maakt standaard ook enkele labels aan. Het groepeert bijvoorbeeld e-mails in categorieën zoals Sociaal^(Social) , Updates , Promoties^(Promotions) , enz. U kunt de labelnaam in de zoekparameter vervangen om oude e-mails uit deze categorieën te verwijderen.

Selecteer vervolgens alle e-mails door de pijlen naast het lege selectievakje rechtsboven te selecteren en vervolgens Alles^(All) te selecteren . Je ziet ook een melding met de tekst Selecteer alle gesprekken die overeenkomen met deze zoekopdracht bovenaan^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Selecteer het en druk vervolgens op de verwijderknop om alle e-mails te verwijderen.

Een nieuw filter maken om ^{(New Filter)}oude e-mails^{(Delete Old Emails)} te verwijderen

Hoewel Gmail automatisch labels zoals Promoties maakt om promotionele e-mails en andere spam-e-mails uit te filteren, moet u mogelijk nog steeds een filter maken om specifieke e-mails te verwijderen. 

Stel dat u zich voor een onderzoeksproject op meerdere nieuwsbrieven had geabonneerd. Je bent nu overgestapt naar een ander project, je hebt je afgemeld voor de nieuwsbrieven een jaar geleden toen het project eindigde, en je wilt nu de oude berichten opschonen. 

U kunt dit doen door een filter te maken dat e-mails filtert die een jaar geleden zijn ontvangen en het woord nieuwsbrief erin te hebben.

1. Selecteer het pictogram met de drie lijnen in de rechterhoek van de zoekbalk om uw filter te maken.

1. U ziet een lijst met opties om uw e-mails te filteren. Deze stap vereist enige logica, afhankelijk van wat u probeert te bereiken. In het voorbeeld dat we hebben gebruikt, kan het zoeken naar alle e-mails met het woord "nieuwsbrief" voldoende zijn. 

U wilt echter ook op de datum filteren zodat de zoekopdracht e-mails retourneert die een jaar geleden of later zijn ontvangen. Helaas is er geen optie om een ​​filter te maken dat u alle e-mails geeft die een jaar geleden of eerder zijn ontvangen. De enige optie die u hebt is om een ​​tijdsbestek te selecteren door waarden in te voegen in de velden Datum^(Date) binnen en Datum .^(Date)

Het goede is dat er een oplossing is. U kunt de parameter "before" in de "Heeft de woorden" als volgt gebruiken:

Zoals u kunt zien, zijn er tal van dingen die u kunt filteren door de afzender, onderwerpregel en de datum van de e-mail op te nemen. Nadat u de waarden hebt ingevoegd, selecteert u de knop Zoeken of ^(Search)Filter maken^{(Create filter)} als u deze later ook wilt gebruiken.

1. Zodra u de zoekresultaten heeft, selecteert u de kleine pijl naast het selectievakje in de linkerbovenhoek en selecteert u Alles^(All) . Zorg er echter voor dat u controleert of er geen belangrijke e-mails in de zoekresultaten zijn terechtgekomen. Druk vervolgens op de knop Verwijderen^(Delete) en je bent klaar.

Laatste hand: de prullenbak legen

Zelfs nadat je oude e-mails hebt verwijderd, blijven ze in je prullenbak en nemen ze ruimte in beslag. Je krijgt 15 GB gratis opslagruimte op Google Drive en als je Google Foto's^{(Google Photos)} gebruikt , zal dat waarschijnlijk een groot deel van die ruimte in beslag nemen. 

Een enkele e-mail neemt niet veel ruimte in beslag. Bijlagen nemen echter meer ruimte in beslag. En als je duizenden bijlagen in je Gmail hebt , kunnen ze een aanzienlijk deel van je opslagruimte in beslag nemen.

Hier is het goede nieuws: Gmail verwijdert automatisch alles in de prullenbak na 30 dagen. Als u echter dringend ruimte moet vrijmaken, gaat u naar de prullenmand^(Trash) en selecteert u bovenaan de optie Prullenbak nu leegmaken om alle e-mails in de ^{(Empty Trash now)}prullenmand^(Trash) permanent te verwijderen. 

Dat is alles wat u hoeft te doen om oude e-mails van uw Gmail - account op te ruimen. Als je je afvraagt ​​wat je moet doen als alle^(all) e- mails in je inbox belangrijk zijn, kun je een nieuw reserve Gmail - account maken en e- mails^{(transfer emails)} naar dat account overbrengen om opslagruimte vrij te maken.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost evеry internet user has, at some point, crеated a Gmаil account. Many also use Gmail as their primary emаil provider. Іf you’ve had your Gmail account for sеveral yеars, you probably havе a lot of оld emails that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Alle Gmail-e-mails exporteren of downloaden

• Hoe verwijderde e-mails van Gmail te herstellen

• Hoe e-mails op Gmail te blokkeren

• Meerdere e-mails doorsturen in Gmail

• Hoe automatisch spam-e-mails in Gmail te verwijderen

• Verplaats eenvoudig e-mails van het ene Gmail-account naar het andere

• Iemand op Gmail blokkeren op de gemakkelijke manier

• Hoe u al uw Facebook-berichten in bulk kunt verwijderen

• Hoe apps op Chromebook te verwijderen

• Door Google verzamelde persoonlijke activiteitsgegevens verwijderen

• Hoe Facebook-pagina's, groepen en accounts te verwijderen

• Hoe oude iPhone-back-ups op iCloud, Mac en pc te verwijderen

• Gmail sorteren op afzender, onderwerp of label

• Maak een Gmail Desktop-app met deze 3 e-mailclients

• Een team maken in Microsoft Teams

• Privé-e-mails verzenden in Gmail

• Boekrecensie - De How-To Geek Guide to Windows 8

• Een dynamische schijf converteren naar een basisschijf?

• Bladwijzers verwijderen in Chrome

• Kopieerbeveiliging op oude iTunes-muziekbestanden omzeilen