Microsoft Office -apps zoals Word , PowerPoint , Excel , enz. zitten boordevol functies; maar praktisch wennen aan ze allemaal zou weken van training vergen. Dan is er nog een functie waar de meesten van ons geen fan van zijn: het prijskaartje^{(Price Tag)} . Dat^(Having) gezegd hebbende, is het proberen van Microsoft Office-alternatieven zeker de gemakkelijke uitweg. Welnu^(Well) , tegenwoordig zijn er veel van dergelijke alternatieven beschikbaar, maar Apache OpenOffice is de eerste legitieme gratis concurrent van Microsoft Office en een optie die het proberen waard is.

Apache OpenOffice – Gratis Open Source Office-software^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOffice is een van de toonaangevende open-source kantoorproductiviteitssoftware voor tekstverwerking. De belangrijkste componenten van deze software zijn:

1. Schrijver^(Writer) : Een tekstverwerker zoals Microsoft Word en WordPerfect .
2. Calc : Een spreadsheet zoals Microsoft Excel en Lotus 1-2-3 .
3. Impress : Een presentatieprogramma zoals Microsoft PowerPoint en Apple Keynote .
4. Draw : Een editor voor vectorafbeeldingen die qua functies analoog is aan de tekenfuncties in Microsoft Office .
5. Math : een hulpmiddel voor het maken en bewerken van wiskundige formules, vergelijkbaar met Microsoft Equation Editor of MathType
6. Base : Een databasebeheerprogramma vergelijkbaar met Microsoft Access .

Apache OpenOffice is beschikbaar in diverse talen en werkt goed op alle gangbare computersystemen. Het is voornamelijk ontwikkeld voor Windows , Linux en macOS met poorten naar andere besturingssystemen. De standaard bestandsindeling voor deze software is de OpenDocument Format ( ODF ), een ISO/IEC - standaard. Het kan echter ook een uitgebreide variëteit aan andere bestandsformaten lezen en schrijven, met specifieke aandacht voor die van Microsoft Office (dwz DOCX , XLS , PPT en XML ). De software kan voor elk doel worden gedownload en gebruikt en ja, het is gratis^(Free) vanOpladen^(Charge) .

Opmerking^(Note) – Apache OpenOffice kan de Office Open XML-indelingen van Microsoft na 2007 niet opslaan, maar alleen importeren.^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

Kenmerken van Apache OpenOffice

We zullen de volgende gebieden van Apache OpenOffice^{(Apache OpenOffice)} bespreken :

1. Koppel
2. OpenOffice Writer (tekstdocument)
3. OpenOffice Calc (spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (presentatie)
5. OpenOffice Draw (Tekening)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (formule)

Hier is een gedetailleerde beschrijving van elk van deze functies:

1] Interface

Weet je nog hoe Microsoft Office er rond 2003 uitzag? Welnu, de interface van Open Office is daar precies bekend mee. De volledige OpenOffice -suite kan worden gestart vanuit een opstartscherm door op een toepassing te klikken of door op het pictogram Bestand openen^(Open) te klikken. Gebruikers kunnen de pictogrammen voor de afzonderlijke apps op het bureaublad, het startmenu^(Start) of de taakbalk plaatsen.

Elke toepassing ziet er hetzelfde uit als de tegenhangerprogramma's in Office . Als u een fan bent van het statische menu op Office , zult u met genoegen de Bestanden^(File) , Bewerken^(Edit) , Weergeven^(View) , Invoegen^(Insert) , Opmaak^(Format) , Tabel^(Table) , Extra^(Tools) , Venster^(Window) en Help weer bovenaan uw document zien.

2] OpenOffice Writer (tekstdocument)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

Een moderne tekstverwerkingstoepassing die tot doel heeft het schrijven van documenten zoals boeken, brieven, agenda's en faxen te vereenvoudigen. Een van de meest interessante onderdelen van deze applicatie zijn de "Wizards". Deze wizards begeleiden de gebruikers bij het werken aan documenten; deze zijn een grote hulp omdat het de gebruikers in staat stelt om zelfs de meest complexe schrijftaak gemakkelijk af te handelen.

Writer bevat stijlen, thema's, clipartgalerij, navigator en opmaakfuncties waarmee gebruikers het algehele uiterlijk van het document kunnen aanpassen. Maar het kan een uitdaging zijn als uw ideeën tekst boven, rond of onder afbeeldingen vereisen. Daarnaast kan de tool inhoudsopgaven, tabellen, illustraties, biografische referenties en andere soortgelijke objecten genereren die het uiterlijk van het document verbeteren en een lang en complex document verteerbaar maken.

Een andere handige functie van Writer is "Word-Autocomplete". Terwijl een gebruiker woorden en zinsdelen typt, stelt de applicatie veelvoorkomende woorden/zinnen voor en wordt deze automatisch aangevuld wanneer men op "Enter" drukt. De tool identificeert en corrigeert ook onmiddellijk elke typefout of verkeerd gespeld woord.

OpenOffice kan wijzigingen bijhouden^(Changes) , dezelfde functie wordt hier anders genoemd – “Functieswijzigingen ” ( Edit > Changes > Record)^(Changes) . De exportfunctie van Writer is krachtig omdat het gebruikers in staat stelt hun documenten te exporteren in HTML- , PDF- of MediaWiki -bestandsindelingen.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helpt gebruikers bij het beheren van spreadsheets en kan erg handig zijn voor dataminers en cijferkrakers. Deze applicatie kan uitstekend rechtstreeks Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} -bestanden lezen en schrijven , wat betekent dat gebruikers onbewerkte gegevens uit elke database kunnen halen. Maar een gebruiker kan niet tegelijkertijd met iemand anders aan de spreadsheet werken. Zelfs dan kunnen de teamleden met de samenwerkingsfunctie spreadsheets met elkaar delen.

De afbeeldingen, lettertypen, formules en meerdere bladen werken samen geweldig, OpenOffice - spreadsheet bootst Microsoft Office vrijwel nauw na. Met Calc^(Calc) kunnen gebruikers ook formules genereren met behulp van eenvoudige woorden. Daarnaast is de applicatie geladen met alle basistypen grafieken en tabellen die gegevens kunnen omzetten in zinvolle inzichten.

4] OpenOffice Impress (presentatie)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

Vergaderingen = Presentaties en Presentations = PowerPoint . OpenOffice's Impress is een speciaal hulpmiddel waarmee u indrukwekkende presentaties kunt maken en deze kunt verbeteren met 2D- en 3D-clipart, speciale effecten en animaties. De werkbalk en de zijbalk van Impress lijken opmerkelijk en alles ziet er schoon uit met de knoppen Eigenschappen, Navigator , Galerij^(Gallery) , Stijlen^(Styles) en opmaak^(Formatting) , Dia-overgangen^{(Slide Transitions)} , Animatie^(Animation) en Basispagina's^{(Master Pages)} .

Het importeren van dia's in Microsoft PowerPoint -indeling werkt goed, maar niet perfect. U kunt compatibiliteitsproblemen tegenkomen in de diamodus op volledig scherm. Er zijn veel tools beschikbaar op Impress waarmee u diasjablonen kunt wijzigen, maar het ontbreekt aan die "Nieuwe-dia-knop" met één klik.

5] OpenOffice Draw (Tekenen)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

Draw is een aparte tool die zich richt op het maken van technische of algemene posters en heeft alle tools voor een paginagericht tekenprogramma. Deze applicatie biedt honderden achtergronden, cliparts, symbolen en vormen. Deze applicatie is geweldig voor het maken van stroomdiagrammen, organigrammen en netwerkdiagrammen. Met zoveel tools tot je beschikking, laat Draw je zo creatief mogelijk zijn.

6] OpenOffice Base (Database)

Om dit volledig uitgeruste desktopdatabasebeheersysteem te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u een 32-bits JRE hebt geladen. OpenOffice Base ondersteunt meerdere database-engines, zoals MySQL , MS Access en PostgreSQL . Het meest interessante aan deze applicatie is dat het goed integreert met andere Apache OpenOffice - tools, zoals Writer en Calc .

7] OpenOffice Math (formule)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

Hoewel de naam "Wiskunde" of "Formule" misschien klinkt alsof deze app het hoofdprogramma voor berekeningen is. Helaas vereenvoudigt het alleen het proces van het schrijven van vergelijkingen. Er is een interessant pop-upvenster "Elementen" waarmee u vreemde wiskundige syntaxis kunt toevoegen aan het tekstvak onder aan het venster. En ja, welke vergelijking u ook vormt, kan in elke Apache OpenOffice^{(Apache OpenOffice)} -toepassing worden ingevoegd .

Als u een van degenen bent die gecompliceerde documenten, complexe spreadsheets en ingewikkelde presentaties moet maken, blijf dan bij Microsoft . Maar voor de rest die alleen standaardtaken op Microsoft uitvoeren , is Apache OpenOffice een geweldige optie omdat er veel tastbare voordelen zijn. Ten eerste^(First) is het GRATIS^(FREE) en ten tweede kun je met deze freeware alle Microsoft Office -documenten openen en bewerken. ^{(Microsoft Office)}U kunt de Apache OpenOffice^{(Apache OpenOffice)} -software downloaden van openoffice.org .

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Office appѕ like Word, PowerPoint, Excel, etc. are loaded with features; bυt, practically getting used to all of them would take weeks оf training. Then there’s one fеature thаt most of uѕ aren’t a fan of – The Price Tag. Having said that, trying Microsoft Office alternatives is surely the easy way out. Well, today there are many such alternatіves aνailablе, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

Related posts

• Beste gratis Remote Desktop-software voor Windows 10

• Pixel8 Seagate Premium Herstelsoftware GRATIS downloaden

• Beste gratis software voor het vastleggen van schermen voor Windows 11/10

• Beste gratis internetbeveiligingssuite-software voor pc met Windows 11/10

• Lijst met gratis draagbare Windows 10-software, hulpprogramma's en toepassingen

• Verschil: freeware, gratis software, open source, shareware, trialware, enz.

• Beste gratis PCB-ontwerpsoftware voor Windows 10

• Beste gratis circuitsimulatiesoftware voor Windows 10

• Beste gratis Reference Manager-software voor Windows 11/10

• 8 beste gratis Office-suites voor Mac die geen Microsoft zijn

• B1 Free Archiver: archiverings-, compressie- en extractiesoftware voor pc

• Beste gratis animatiesoftware voor Windows 11/10

• Ashampoo Music Studio: gratis muzieksoftware voor Windows-pc

• Paragon Partition Manager Gratis: software voor het wijzigen van schijfgrootte en partitionering

• Back-up inbox met UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Bestanden splitsen en samenvoegen met Split Byte, een gratis software voor het splitsen en samenvoegen van bestanden

• WordWeb: gratis woordenboek- en thesaurussoftware voor Windows-pc

• Beste gratis apps voor het schrijven van poëzie en citaten voor Windows 10

• Wat is een zandbak? Gratis sandbox-software voor pc met Windows 11/10

• Beste gratis Trello-alternatieven voor projectbeheer