Eerder had ik geschreven over een programma om bestandsbeheertaken in Windows^(Windows) te automatiseren , maar helaas was het programma erg basic en voor het laatst bijgewerkt in 2005! Als u op zoek bent naar een programma dat een verscheidenheid aan bestandsbeheertaken aankan, moet u Liagito FileMover eens bekijken^{(Limagito FileMover)} .

Ze hebben een gratis versie genaamd FileMover Lite , die je in feite beperkt tot één verplaatsingsregel. Als je meerdere verplaatsingsregels wilt hebben voor verschillende mappen of verschillende schema's en verschillende bestandstypen, enz., dan zou je $ 200+ moeten betalen voor de enkele pc-editie! Die prijs is belachelijk voor consumenten, maar als je dit voor je bedrijf of IT-afdeling gebruikt, is het de kosten zeker waard. Het is het meest geavanceerde programma voor het kopiëren/verplaatsen van bestanden die ik tot nu toe heb gezien.

Als je het eenmaal hebt geïnstalleerd, zul je overweldigd worden door het enorme aantal functies en opties. Je kunt vrijwel alles doen met dit programma wat betreft het automatisch verplaatsen, verwijderen en kopiëren van bestanden. Het werkt ook met andere niet-lokale locaties zoals HTTP , AWS , SQL - databases, enz.

Ten eerste^(First) kunt u de twee vakjes links bovenaan aanvinken om @Startup uit te voeren en Uitvoeren in het systeemvak^{(Run in System Tray)} als u de service niet wilt installeren. Als u wilt dat het als een Windows^(Window) -service wordt uitgevoerd, waardoor het niet nodig is om het in het systeemvak te laten draaien, kunt u bovenaan op het tabblad Toepassingsopties klikken en ^{(Application Options)}Exporteren naar service^{(Export to Service)} kiezen . Dat wil je natuurlijk doen nadat je de verplaatsingsregel met al zijn opties hebt geconfigureerd.

Vervolgens is er één belangrijk ding om te begrijpen. Algemene ^(Common) opties^(Options) zijn opties die worden toegepast op alle regels (slechts 1 als u de gratis versie gebruikt) en regelopties^{(Rule Options)} worden toegepast op elke afzonderlijke regel die u maakt. Nu je dat begrijpt, gaan we aan de slag.

Onder Algemene opties^{(Common Options)} kunt u de scantijd instellen, die standaard is ingesteld op 5 seconden. Dit betekent dat de bronmap elke 5 seconden wordt gescand. Met Tijdschema^{(Time Schedule)} kunt u een schema instellen als u de directory niet altijd hoeft te scannen. Met Mail Setup^{(Mail Setup)} kunt u uw e-mailaccount zoals Gmail toevoegen , zodat u meldingen kunt verzenden over bepaalde gebeurtenissen, zoals fouten of succes, enz. U kunt ook een netwerkstation scannen door op de knop Netwerkstation^{(Network Drive)} te klikken en de mappen toe te voegen.

Daaronder is het vlees van het programma. Hier kunt u de bron, de bestemming en alle filters en instellingen configureren die u zich maar kunt voorstellen. Laten we beginnen met de bron.

Bovenaan staat Source Setup en het heeft drie tabbladen (bron, algemeen en back-up). U kunt ofwel een Windows - map kiezen door op de Win -knop te klikken of u kunt zelfs een bron gebruiken zoals FTP , SFTP en POP3 . Onder Bestandsopties^{(File Options)} kunt u onder meer bestanden uitsluiten die in gebruik zijn en filteren op bestandsnaam, bestandsgrootte en bestandsdatum. Als u bijvoorbeeld alleen het PDF -bestand wilt verplaatsen, kunt u de knop Bestandsnaam^(FileName) gebruiken, de meest linkse knop naast Filter opnemen.^{(Include Filter.)}

Om te filteren op bestandsextensie moet je *.ext; en klik vervolgens op Filter toevoegen^{(Add Filter)} . Het vakje onder Bestandsnaam controleren^{(Check Filename)} wordt groen als wat u daar typt overeenkomt met het filter en rood als dat niet het geval is. Voor het FileDate-^(FileDate) filter kunt u bestanden kiezen die ouder zijn dan een bepaalde datum en een filtertype kiezen uit Modified Date , Create Date , Last Access of Last Write date. Dit is geweldig als u automatisch bestanden wilt verwijderen die ouder zijn dan een bepaalde datum.

Ten slotte kunt u met het FileSize -filter de bestanden filteren op grootte. U kunt het dus zo instellen dat alleen echt grote bestanden worden verplaatst of bestanden worden verwijderd die kleiner zijn dan 100 KB, enz.

Onder Directory-opties^{(Directory Options)} kunt u ervoor kiezen om subdirectories op te nemen, de basisdirectory uit te sluiten of zelfs een subdirectory-scandiepte te kiezen (0 zal oneindig scannen). U kunt ook filters voor de mappen opnemen en uitsluiten en zelfs kiezen op welk submapniveau u de filters wilt toepassen! Wauw!

Als u op het tabblad Algemeen onder ^(Common)Broninstellingen^{(Source Setup)} klikt , kunt u ook andere dingen doen, zoals de bestanden hernoemen tijdens het kopiëren of verplaatsen. Klik^(Click) op die knop en je kunt ingewikkelde reguliere expressies instellen om bestanden op elke gewenste manier te hernoemen. U kunt ook de optie Bestandsgeheugendatabase^{(File Memory Database)} aanvinken als u een record wilt bewaren van elk bestand dat is verplaatst, gekopieerd of verwijderd om later te bekijken. Dit kan handig zijn als u wilt weten wanneer een bestand is verplaatst, enz.

Op het tabblad Back^(Backup) -up kunt u in feite een back-up maken van alle bestanden wanneer ze worden verplaatst/gekopieerd/verwijderd. U kunt dat zelf controleren als dat nodig is. Nu voor de bestemmingsinstelling^{(Destination Setup)} .

Hier kunt u kiezen of u de bestanden wilt verplaatsen, kopiëren of verwijderen en waar u ze wilt opslaan. Nogmaals^(Again) , u kunt een Windows - map voor de bestemming kiezen, een FTP/SFTP -server of zelfs een mailserver! Als u op Common I klikt, kunt u dingen doen zoals de bestandsextensies verwijderen, de bestandsnaam wijzigen en hernoemingsfilters instellen.

Common II heeft alleen een optie voor taakverdeling en voor het opslaan van de acties in een database. Onder Crypto kunt u ervoor kiezen om de bestanden te versleutelen wanneer ze naar de doelmap worden overgebracht.

Het tabblad Verifiëren^(Verify) is handig omdat u hiermee kunt controleren of de overdrachten correct zijn uitgevoerd. U kunt het ook naar een logbestand schrijven of het bestand verwijderen als de verificatie mislukt.

Er zijn veel meer geavanceerde opties beschikbaar in dit programma, maar dit artikel was bedoeld om u op weg te helpen met een algemeen idee. Het is een geweldige kleine app en als je veel bestanden verplaatst/verwijdert/kopieert, kan het de kosten waard zijn om de volledige versie aan te schaffen, zodat je zoveel regels kunt maken als je wilt. Genieten van!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a program to automate file management tasks in Windowѕ, but unfortunаtely, the рrogram was very basic and was last updated in 2005! If уou are looking for a program that can handle a variеty of file management tasks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• 4 geweldige tools om Windows Installer-pakketten te maken

• 5 tools om BIN-bestanden naar ISO-afbeeldingen te converteren

• Herstel verloren bestanden in Windows met Shadow Explorer

• 5 apps om dubbele bestanden te zoeken en te verwijderen in Windows 10

• Automatisch bestanden verplaatsen of kopiëren in Windows

• Beveiliging voor iedereen - Review Bullguard Premium Protection

• Het hulpprogramma voor het verwijderen van schadelijke software van Windows: een volledige handleiding

• Beste tools voor het kopiëren van een groot aantal bestanden in Windows

• De 19 beste Windows Powershell-sneltoetsen

• 20 van de beste tv-streamingapparaten

• Waarom u CCleaner voor Windows niet meer zou moeten downloaden

• Beveiliging voor iedereen - Review McAfee Total Protection

• Review ESET Smart Security Premium: Volledige bescherming voor uw pc's

• 7 Beste gratis Tune-Up-hulpprogramma's voor Windows

• Xcode voor Windows (8 beste tools om iOS-apps op pc te ontwikkelen)

• Automatisch bestanden verwijderen in Windows

• De 8 beste bestandsbeheerders voor Windows 11/10 in 2022

• Een Windows Package Manager gebruiken om Windows-programma's te installeren

• 5 Windows-alternatieven voor de Linux sudo-opdracht

• 4 beste apps van derden voor Windows 10 die u nu moet installeren