In dit artikel hebben we een lijst samengesteld met de beste gratis online hulpmiddelen voor het plannen van afspraken^{(free online Appointment Scheduling Tools)} . Al deze tools creëren uw boekings -URL . U kunt deze URL delen met uw klanten, zodat zij het afspraakschema kunnen bekijken en de afspraak kunnen verzetten als ze niet op het geplande tijdstip beschikbaar zijn.

Hoe kan ik gratis een afspraak inplannen?

Er zijn veel online tools waarmee je gratis afspraken kunt plannen. U kunt hetzelfde zoeken op internet of de lijst met enkele gratis online hulpmiddelen voor het plannen van afspraken in dit artikel raadplegen. Al deze tools hebben een aantal interessante functies, zoals:

• Integratie met verschillende apps, waaronder Google Calendar , iCloud Calendar , Zoom , etc.
• E-mail notificaties.
• Videovergaderingen.
• Integratie van website^(Website) en Facebook-pagina^{(Facebook Page)} .

Gratis online hulpmiddelen voor het plannen van afspraken^{(Online Appointment Scheduling Tools)}

We hebben de volgende gratis online hulpmiddelen voor het plannen van afspraken^{(Appointment Scheduling Tools)} op deze lijst. Even kijken:

1. Kiestijd
2. Calendly
3. Setmore
4. Benoemd
5. 10to8

Laten we eens kijken welke functies deze tools bieden.

1] Kiestijd

Picktime is een gratis online tool voor het plannen van afspraken. Om het te gebruiken, moet je de officiële website, picktime.com , bezoeken en je registreren met je Google- of Facebook -account of een ander e-mailadres. U kunt meerdere klanten en teamleden toevoegen aan deze tool voor het plannen van afspraken. Voor elk teamlid is er een optie om werktijden in te stellen.

Het gedeelte Overzicht^(Overview) van de tool toont een overzicht van alle geplande afspraken voor de huidige dag en activiteitenfeed. Om een ​​afspraak te plannen, selecteert u Kalender^(Calendar) in het linkerdeelvenster en klikt u vervolgens op de knop Nieuwe afspraak^{(New Appointment)} . Voordat u een nieuwe afspraak maakt, moet u uw klanten toevoegen aan de database en uw diensten instellen.

Tijdens het maken van een afspraak kunt u de aard ervan selecteren als terugkerend of niet terugkerend, tijd en duur van de vergadering, enz. U kunt een afspraak herhalen op een dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis. Eventuele^(Any) aanvullende informatie over de bijeenkomst of klant kan worden ingevoerd in het gedeelte Boekingsnotities^{(Booking Notes)} .

U kunt ook een status aan een afspraak toewijzen, zoals bevestigd, voltooid, gestart, in behandeling, aangekomen, enz. Door de optie Afdrukken^(Print) te gebruiken, kunt u de afspraakdetails afdrukken of opslaan als PDF .

Online boeken^{(Online Booking)} is een interessant kenmerk van deze tool. Door deze functie te gebruiken, kunt u een online boekingslink naar uw klanten sturen en hen de datum en tijd laten selecteren op basis van hun beschikbaarheid. Tijdens het boeken van een afspraak kunnen klanten niet zelf een dienst aanmaken. Zij kunnen alleen een afspraak plannen voor de diensten die u in de database hebt aangemaakt.

In het gedeelte Rapporten^(Reports) kunt u rapporten bekijken voor vandaag, gisteren, de afgelopen 7 dagen, deze maand, aangepaste periode, enz. De volgende rapporttypen zijn beschikbaar in deze tool:

• geannuleerde boekingen,
• Boekingen door teamlid,
• Boekingen per locatie,
• Afspraakoverzicht enz.

2] Kalend

Calendly is een andere gratis online tool voor het plannen van afspraken. U kunt Calendly synchroniseren met uw Google- , Office 365- , Outlook- en iCloud - agenda^(Calendars) 's, zodat u nooit meer uw geplande vergaderingen, evenementen en taken hoeft te missen. Het is beschikbaar in zowel gratis als betaalde abonnementen. Het gratis abonnement biedt slechts één kalenderverbinding^(Calendar) per gebruiker en wordt geleverd met veel handige functies. Enkele van deze kenmerken zijn:

• Onbeperkt geplande vergaderingen,
• Onbeperkt eenmalige vergaderingen,
• E-mail notificaties,
• Zoom , Microsoft Teams , Google Meet en GoToMeeting , enz.

Klik op het tabblad Integraties^{(Integrations)} om alle apps en services te bekijken waarmee u uw Calendly- account kunt synchroniseren. De startpagina^(Home) toont alle gebeurtenissen die u aanmaakt.

Om een ​​nieuw evenement aan te maken, klikt u op de knop Nieuw evenementtype^{(New Event Type)} en voert u de vereiste informatie in. Tijdens het plannen van een meeting kun je ook het type app ( Google Meet , Microsoft Teams , Zoom , etc.) selecteren dat je gaat gebruiken om de meeting te organiseren.

De e^{(Email Reminders)} -mailherinneringen zijn een interessante en handige functie van Calendly . Als je het inschakelt, ontvangen jij en je bezoekers een e-mail voor het geplande evenement, zodat niemand van jullie het evenement hoeft te missen.

Calendly genereert automatisch een link voor elk evenement. Nadat je een evenement hebt aangemaakt, kun je deze link delen met je klanten. Met deze link kunnen uw klanten het volledige schema van het evenement in een kalender^(Calendar) bekijken en het slot selecteren op basis van hun beschikbaarheid. Zodra de klant zijn beschikbaarheid voor een bepaald slot bevestigt, krijgen hij en jij een e-mailmelding voor hetzelfde (als je het hebt ingeschakeld).

Ga naar calendly.com^{(calendly.com)} om deze tool te gebruiken .

3] Meer instellen

Met Setmore^(Setmore) kunt u onbeperkte afspraken plannen in het gratis abonnement. Andere functies die u in het gratis abonnement krijgt, zijn:

• Aangepaste^(Custom) boekingspagina met een unieke URL ,
• Videovergaderingen,
• Social media integraties,
• Herinneringen per e-mail, enz.

Het Dashboard van deze tool toont alle geplande afspraken voor de huidige dag. Je kunt ook de geschiedenis van je activiteit voor de huidige dag bekijken in het gedeelte Activiteit van deze week^{(This Week’s Activity)} .

U kunt meerdere medewerkers^(Staff) , diensten, klanten en klassen aan uw database toevoegen. U kunt een afspraak inplannen door op een bepaalde datum in de Kalender^(Calendar) te klikken . Tijdens het plannen van een afspraak kunt u het hele personeel of een enkel lid toevoegen om de vergadering af te handelen. Met het gratis abonnement van Setmore kun je geen terugkerende evenementen plannen.

Selecteer de Apps & Integraties^{(Apps & Integrations)} aan de linkerkant om te zien welke soorten integraties je hebt in het gratis abonnement van Setmore . Naast de integraties krijg je ook een link naar je Boekingspagina^{(Booking Page)} . U kunt deze link delen met uw klanten, zodat ze een afspraak kunnen boeken nadat ze de beschikbaarheid van u en uw teamleden voor een bepaald slot hebben bekeken.

Setmore, een gratis online tool voor het plannen van afspraken, is beschikbaar op setmore.com .

4] Benoemen

Met de gratis versie van Appointy kun je tot 5 diensten aanmaken en maximaal 100 afspraken plannen. Appointy biedt veel goede functies in zijn gratis abonnement. Laten we eens kijken naar enkele van deze functies:

• Integratie van website^(Website) en Facebook-pagina^{(Facebook Page)} ,
• U kunt groepen, lessen, evenementen en individuele afspraken plannen,
• Afspraakherinneringen,
• Klantverificatie, enz.

Appointy genereert automatisch een boekingslink nadat u uw profiel op zijn website, benoeming.com, heeft aangemaakt^{(appointy.com)} .

Om een ​​afspraak in te plannen, gaat u naar de My Space Area en klikt u op de knop Afspraak^{(Appointment)} . Als alternatief kunt u hetzelfde plannen door op een bepaalde datum in de Kalender^(Calendar) te klikken .

Wanneer u een afspraak plant, is er een mogelijkheid om hiervoor een e-mail naar de klant te sturen. Als u deze optie inschakelt, ontvangt uw klant een melding via de e-mail samen met de boekingslink. Door op de boekingslink te klikken, kan hij de afspraakdetails bekijken en een andere datum en tijdslot uit de kalender^(Calendar) selecteren als hij niet beschikbaar is op het geplande schema. Wanneer hij de afspraak accepteert, krijgt u een bevestigingsmail.

5] 10to8

Met 10to8 kunt u maximaal 2 medewerkersaanmeldingen maken en tot 100 afspraken per maand plannen in het gratis abonnement. Met de gratis versie van 10to8 kunt u uw synchronisatieafspraken ook integreren met Google- , Outlook- en iCloud-agenda's. Zoals alle online tools voor het plannen van afspraken in deze lijst, genereert 10to8 ook een unieke boekings- URL die u kunt delen met uw bezoekers of klanten om een ​​afspraak te boeken.

Om een ​​afspraak in te plannen, klikt u op de drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek en klikt u vervolgens op Agenda^(Calendar) selecteren . Klik nu op een bepaalde dag in de kalender^(Calendar) om een ​​afspraak te plannen. U kunt klanten handmatig aan uw database toevoegen of door een Excel-bestand te uploaden.

Als u tijdens het plannen van een afspraak het e-mailadres van uw klanten toevoegt, zullen zij een melding op hun e-mail ontvangen samen met de boekingslink. Door op de boekingslink te klikken, kunnen uw klanten de afspraakdetails bekijken en de volgende acties ondernemen:

• Stuur het bevestigingsbericht naar u.
• Annuleer de boeking.
• Verplaats de boeking.

Bezoek 10to8.com om afspraken te plannen met behulp van de 10to8 online tool.

Heeft Google^{(Does Google)} een tool voor het plannen van afspraken?

U kunt Google Agenda^{(Google Calendar)} gebruiken als app voor het plannen van afspraken. Om deze tool te gebruiken, opent u Google Agenda^{(Google Calendar)} in uw webbrowser en logt u in met uw Google - accountgegevens. Om een ​​afspraak in te plannen, klikt u op de knop Aanmaken^(Create) in de linkerbovenhoek en voert u de vereiste gegevens in. Als u het e-mailadres van uw klant invult, ontvangt hij een e-mailmelding nadat u de afspraak heeft ingepland. Na ontvangst van uw e-mail kan hij de volgende acties ondernemen:

• Accepteer de uitnodiging.
• Weiger de uitnodiging.
• Stel een nieuw tijdstip voor om de afspraak te verzetten.

Dat is het.

Andere handige links^{(Other helpful links)} :

• Beste gratis Tijdschema-software voor Windows^{(Best free Timetable software for Windows)}
• Beste gratis Mind Mapping-software voor Windows^{(Best free Mind Mapping software for Windows)} .

Best free Online Appointment Scheduling Tools

In this article, we have compilеd a list of the best free online Appointment Scheduling Tools. All of these tools create your booking URL. You can share this URL with your customers so that they can view the appointment schedule and reschedule the appointment if they are not available at the scheduled time.

How can I schedule an appointment for free?

There are many online tools that let you schedule appointments for free. You can search for the same on the internet or refer to the list of some free online appointment scheduling tools in this article. All of these tools have some interesting features, like:

• Integration with different apps, including Google Calendar, iCloud Calendar, Zoom, etc.
• Email notifications.
• Video meetings.
• Website and Facebook Page integration.

Free Online Appointment Scheduling Tools

We have the following free online Appointment Scheduling Tools on this list. Have a look:

1. Picktime
2. Calendly
3. Setmore
4. Appointy
5. 10to8

Let’s see what features these tools offer.

1] Picktime

Picktime is a free online appointment scheduling tool. To use it, you have to visit its official website, picktime.com, and register by using your Google or Facebook account, or another email address. You can add multiple customers and team members to this tool for scheduling appointments. For every team member, there is an option to set working hours.

The Overview section of the tool shows a summary of all the appointments scheduled for the current day and activity feed. To schedule an appointment, select Calendar from the left pane and then click on the New Appointment button. Before creating a new appointment, you have to add your customers to the database and set up your services.

While creating an appointment, you can select its nature as recurring or not recurring, time and duration of the meeting, etc. You can repeat an appointment on a daily, weekly, and monthly basis. Any additional information about the meeting or customer can be entered in the Booking Notes section.

You can also assign a status to an appointment, like confirmed, completed, started, pending, arrived, etc. By using the Print option, you can print the appointment details or save them as PDF.

Online Booking is an interesting feature of this tool. By using this feature, you can send an online booking link to your customers and let them select the date and time as per their availability. While booking an appointment, customers cannot create a service on their own. They will be able to schedule an appointment only for the services that you have created in the database.

In the Reports section, you can view reports for today, yesterday, last 7 days, this month, custom date range, etc. The following report types are available in this tool:

• Canceled bookings,
• Bookings by team member,
• Bookings by location,
• Appointment summary, etc.

2] Calendly

Calendly is another free online appointment scheduling tool. You can sync Calendly with your Google, Office 365, Outlook, and iCloud Calendars so that you could never miss any of your scheduled meetings, events, and tasks. It is available in both free and paid plans. The free plan offers only one Calendar connection per user and comes with many useful features. Some of these features are:

• Unlimited scheduled meetings,
• Unlimited One-off meetings,
• Email notifications,
• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, and GoToMeeting, etc.

Click on the Integrations tab to view all the apps and services to which you can sync your Calendly account. The Home page shows all the events that you create.

To create a new event, click on the New Event Type button and enter the required information. While scheduling a meeting, you can also select the type of app (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc.) that you will use to organize the meeting.

The Email Reminders is an interesting and useful feature of Calendly. If you turn it on, you and your attendees will receive an email for the scheduled event so that none of you would miss the event.

Calendly generates a link for every event automatically. After creating an event, you can share this link with your clients. This link will let your clients view the complete schedule of the event on a Calendar and select the slot as per their availability. As soon as the client confirms his availability for a particular slot, he and you will get an email notification for the same (if you have enabled it).

To use this tool, visit calendly.com.

3] Setmore

Setmore lets you schedule unlimited appointments in its free plan. Other features that you will get in its free plan are:

• Custom booking page with a unique URL,
• Video meetings,
• Social media integrations,
• Email reminders, etc.

The Dashboard of this tool shows all the scheduled appointments for the current day. You can also view the history of your activity for the current day in This Week’s Activity section.

You can add multiple Staff members, services, customers, and classes to your database. You can schedule an appointment by clicking on a particular date on the Calendar. While scheduling an appointment, you can add either the whole staff or a single member to handle the meeting. With the free plan of Setmore, you cannot schedule recurring events.

Select the Apps & Integrations from the left side to view which types of integrations you have in the free plan of Setmore. Apart from the integrations, you will also get a link to your Booking Page. You can share this link with your customers so that they can book an appointment after viewing your and your team members’ availability for a particular slot.

Setmore, a free online appointment scheduling tool, is available at setmore.com.

4] Appointy

The free version of Appointy lets you create up to 5 services and schedule a maximum of 100 appointments. Appointy offers many good features in its free plan. Let’s have a look at some of these features:

• Website and Facebook Page integration,
• You can schedule groups, classes, events, and individual appointments,
• Appointment reminders,
• Client verification, etc.

Appointy will automatically generate a booking link after you create your profile on its website, appointy.com.

To schedule an appointment, go to the My Space Area and click on the Appointment button. Alternatively, you can schedule the same by clicking on a particular date on the Calendar.

When you schedule an appointment, there is an option to send an email for the same to the client. If you enable this option, your client will get a notification on the email along with the booking link. By clicking on the booking link, he can view the appointment details and select another date and time slot from the Calendar if he is not available on the planned schedule. When he accepts the appointment, you will get a confirmation email.

5] 10to8

10to8 lets you create up to 2 staff logins and schedule up to 100 appointments per month in its free plan. The free version of 10to8 also lets you integrate your sync appointments with Google, Outlook, and iCloud calendars. Like all online appointment scheduling tools on this list, 10to8 also generates a unique booking URL that you can share with your attendees or customers to book an appointment.

To schedule an appointment, click on the three horizontal lines on the top left side and then click select Calendar. Now, click on a particular day on the Calendar to start scheduling an appointment. You can add customers to your database either manually or by uploading an excel file.

While scheduling an appointment, if you add the email address of your customers, they will receive a notification on their email along with the booking link. By clicking on the booking link, your customers could view the appointment details and take the following actions:

• Send the confirmation message to you.
• Cancel the booking.
• Reschedule the booking.

Visit 10to8.com to schedule appointments by using the 10to8 online tool.

Does Google have an appointment scheduling tool?

You can use Google Calendar as an appointment scheduling app. To use this tool, open Google Calendar in your web browser and log in by using your Google account details. To schedule an appointment, click on the Create button on the top left side and enter the required details. If you enter the email address of your customer, he will receive an email notification after you schedule the appointment. After receiving your email, he can take the following actions:

• Accept the invitation.
• Reject the invitation.
• Propose a new time to reschedule the appointment.

That’s it.

Other helpful links:

• Best free Timetable software for Windows
• Best free Mind Mapping software for Windows.

Related posts

• Beste gratis online tools voor het maken van stroomdiagrammen

• Beste gratis online tools voor gegevensvisualisatie

• Beste gratis online tools voor het maken van logo's, generatoren en makers

• Lijst met de beste gratis online tools en websites voor het maken van Gantt-diagrammen

• De 5 beste gratis online tools voor het maken van stroomdiagrammen

• Gratis online tools om cirkeldiagrammen en staafdiagrammen te maken

• De 6 beste websites om gratis online met vrienden te schaken

• De 6 beste plaatsen om anime online te streamen

• 7 best geaccrediteerde online cursussen om meer te weten te komen over computers

• Beste tools voor het berekenen van uw CO2-voetafdruk om uw CO2-voetafdruk te berekenen

• 10 beste gratis online college-cursuswebsites

• Beste gratis online tools voor het maken van strips om je eigen strip te maken

• De 5 beste gratis online dating-apps

• Beste gratis software en tools voor cloudprojectbeheer

• Beste gratis online schermrecorder-software met audio voor Windows 10

• 7 beste tools en apps om gratis je eigen meme te maken

• Beste gratis PDF-editor online tools die cloudgebaseerd zijn

• De 16 beste sites om online gratis audioboeken te vinden

• De 5 beste sites om een ​​online tutor voor volwassenen en kinderen te vinden

• De 7 beste online bronnen voor gratis Photoshop-filters