Er is een overvloed aan gratis teamchatsoftware voor Windows 10 , maar als je met een team werkt, moet je genoegen nemen met slechts één team. In dit artikel bekijken we de beste beschikbare opties en delen we waarom elke optie nuttig kan zijn voor jou en je teamgebaseerde projecten.

Houd er rekening mee dat alle software die in dit artikel wordt genoemd door het publiek over het algemeen als 'goede' software wordt beschouwd, met het volledige scala aan functies voor het delen van bestanden, desktop/mobiele en webgebaseerde apps, chatlogboeken, teamvergaderingen en samenwerkingsfuncties . We zullen ons concentreren op hoe ze van elkaar verschillen.

Microsoft Teams

Microsoft Teams is gratis, maar met een Office 365-abonnement krijg je Office-integratie en meer opslagruimte via OneDrive.^{(Microsoft Teams is free, but with an Office 365 subscription you’ll get Office integration and more storage via OneDrive.)}

We beginnen met de eerste Windows-gerichte teamchatsoftware om Windows 10 te zegenen . Microsoft Teams heeft veel functionaliteit beschikbaar onder de motorkap en is gelukkig gratis te gebruiken. Hier is een kort overzicht van wat u krijgt met de gratis versie van Microsoft Teams .

• Onbeperkt chatberichten en zoeken
• Video-/audiogesprekken voor groepen
• 10 GB teamopslag en 2 GB extra per persoon
• Geïntegreerd met Office Online
• Meer integraties van derden omvatten Evernote en Trello
• Voeg indien nodig gasten toe aan chats

Als uw team al geïnvesteerd is in het Office - ecosysteem, is Microsoft Teams de eerste beste keuze. Het is gemakkelijk om gratis een team op te zetten en vervolgens documenten rechtstreeks vanuit Microsoft Teams te delen en te bewerken .

De Office 365 - integratie is gemakkelijk waar Microsoft Teams opvalt, en het is moeilijk om een ​​meer op productiviteit gerichte teamsoftware voor Windows 10 te vinden .

Een andere leuke functie in Microsoft Teams is de gastfunctionaliteit. Het wordt heel gemakkelijk om tijdelijke links naar chats of video-/spraakoproepen te delen met mensen buiten uw team.

Gasten krijgen beperkte toegang en deelmogelijkheden. Indien nodig kunt u op elk moment personen aan uw team toevoegen, zodat ze toegang hebben tot alle bestanden en documenten. Microsoft Teams heeft een zelfstandige desktop-app en een slankere webgebaseerde variant.

slappe

Slack is free, but plans from $8/month add unlimited message/file tracking and more.

Als je een project hebt met meerdere sporen en je wilt alles via tekst up-to-date houden, dan is Slack de plek voor jou. Slack is gemakkelijk een van de meest populaire gratis teamchatopties op de markt geworden. Er zijn veel redenen waarom Slack zo populair is geworden. Hieronder is een snel overzicht gegeven.

• Krachtig zoeken naar gedeelde bestanden ( doorzoek^(Search) alle berichten en bestanden)
• Gesprekken en onderwerpen te ordenen per kanaal
• Spraak- en video-oproep ook per kanaal beschikbaar
• Uitgebreide app-ondersteuning van derden (van asana tot zoom en alles daartussenin)
• Krachtige bots beschikbaar om te downloaden of te maken

Een van mijn favoriete functies op Slack is het zoeksysteem. Wanneer je doorlopende taken binnen één project hebt, wordt het heel gemakkelijk om belangrijke bestanden of berichten te verliezen. Met de zoekfunctie kun je alles binnen enkele seconden opsporen. Slack kan ook worden aangepast aan een manier die bij u past, dankzij ondersteuningsbots en apps van derden.

Vooral de Slack- bots trekken mijn aandacht. Bots zoals Diggbot en GrowthBot kunnen u bijvoorbeeld helpen om trending content of onderwerpen te vinden. Of wat dacht je van Eventbot Calendar ?

Hiermee kunt u tekstcommando's gebruiken om eenvoudig vergaderingen of herinneringen voor datums op te zetten. Er is genoeg aanbod, en als u niet helemaal kunt vinden wat u zoekt, zijn er dev-tools beschikbaar waarmee u uw eigen bot kunt maken.

Meningsverschil

Discord is entirely free – they have special features aimed at gamers for $9.99 a month, but no app functionality is restricted for free users.

Discord deelt in veel opzichten overeenkomsten met Slack . Je hebt dezelfde ondersteuning voor meerdere kanalen en er zijn tientallen bots en app-integraties beschikbaar. Discord heeft echter enkele verschillen. Laten we deze hieronder kort bekijken.

• Ondersteuning voor 'always on' spraakkanalen en tekstkanalen
• Eenvoudig^(Easy) te integreren bots en apps voor meer functionaliteit
• Kanalen voor het publiek openen
• Maak^(Create) gebruikersgroepen en geef verschillende machtigingen op basis van groep

Discord is beter geschikt voor een vlotter gesprek. U kunt permanente spraakkanalen maken waar gebruikers op elk moment vrijelijk verbinding mee kunnen maken en de verbinding kunnen verbreken. Als je het soort team bent dat graag spontaan met elkaar stuitert in plaats van vergaderingen op specifieke tijden te plannen, zijn Discord- spraakkanalen daar perfect voor.

Betrokkenheid bij uw teamleden stopt echter niet bij stem. Je kunt ook tekstkanalen instellen en je krijgt een account waarmee je privéberichten naar andere gebruikers kunt sturen.

Een ander ding dat ik erg leuk vind aan Discord , is het vermogen om dingen openbaar te maken. Het is heel eenvoudig om kanalen te maken waartoe het publiek toegang heeft en vervolgens kanalen te maken die alleen beschikbaar zijn voor medewerkers. Deze specifieke opstelling kan handig zijn voor openbare teams die afhankelijk zijn van de feedback van het publiek. Discord is bijvoorbeeld geweldig voor mensen die op zoek zijn naar feedback van hun gebruikers over een mobiele app of een steeds evoluerende videogame.

Ten slotte kun je met Discord elke gebruiker een 'rang' toewijzen of in een bepaalde groep plaatsen. U kunt vervolgens per groep machtigingen instellen. Dit is handig wanneer u leden van een project op hoog niveau toegang tot een ruimte moet geven, maar niet wilt dat anderen er toegang toe hebben.

Google Hangouts-chat

Google Hangouts Chat costs $5 per user for 30GB storage, or $10 per user for unlimited storage. Alternatively, Classic Hangouts is available for free, but will be retired soon.

U moet echter betalen om alles samen te integreren in één zelfstandige chatsoftware-app buiten Gmail , Google Hangouts Chat genaamd . Als u een Google - kernervaring met meer functionaliteit wilt, is Google Hangouts Chat misschien iets voor u. Hier zijn enkele belangrijke kenmerken.

• Virtuele kamers om aan verschillende taken te wijden
• Ondersteuning voor 8.000 leden per kamer
• Upload en deel eenvoudig inhoud van andere Google - apps
• Krachtige zoekfunctie ingebouwd in Hangouts Chat
• Compatibel met de Hangouts- app die in Gmail is ingebouwd^(Gmail)

Google Hangouts Chat integreert verder alle Google -apps in één systeem. U kunt eenvoudig agendaherinneringen instellen, documenten en Google - spreadsheets maken en Hangouts -spraakoproepvergaderingen instellen. Het is perfect geschikt voor diegenen die constant met hun team inchecken via hun telefoon, omdat je toegang hebt tot alle Google Suite-apps via de app store.

Ik maak me een beetje zorgen over hoe vaak Google hun samenwerkingssoftware verandert, maar ongeacht of Hangouts Chat blijft of gaat, de belangrijkste Google Drive- en G Suite -software is nog steeds een sterke concurrent voor andere cloudgebaseerde opslagopties.

Samenvatting

Bedankt voor het lezen van onze gids voor de beste gratis teamchatsoftware voor Windows 10 . Heeft u vragen over de software in dit artikel? Stuur me dan een tweet en ik neem snel contact met je op. Genieten van!

Best Free Team Chat Software for Windows 10

There’s an abundance of free team chat software for Windows 10, but if you are working with a team, yoυ’ll need to settle with just one. Іn this article, we take a look at the best options available and share why each option mаy be useful for yoυ and your team based prоjects.

Keep in mind that all of the software mentioned in this article is generally considered by the public to be ‘good’ software, with the full range of file sharing, desktop/mobile and web based apps, chat logs, team conferencing, and collaboration features. We’ll be focusing on how each one differs from one another.

Microsoft Teams

Microsoft Teams is free, but with an Office 365 subscription you’ll get Office integration and more storage via OneDrive.

We’ll start with the first Windows-centric team chat software to bless Windows 10. Microsoft Teams has a lot of functionality available under its hood and thankfully it’s free to use. Here is a quick overview of what you get with the Microsoft Teams free version.

• Unlimited chat messages and search
• Video/audio calling for groups
• 10 GB team storage and 2 GB extra per person
• Integrated with Office Online
• More third party integrations include Evernote and Trello
• Add guests to chats when necessary

If your team is already invested into the Office ecosystem, Microsoft Teams will be the first best choice. It’s easy to set up a team for free and then share and edit documents right from within Microsoft Teams.

The Office 365 integration is easily where Microsoft Teams stands out, and it’s hard to find a more productivity-focused team software for Windows 10.

Another nice feature found in Microsoft Teams is the guest functionality. It becomes very easy to share limited time links to chats or video/voice calls to those outside of your team.

Guests get limited access and sharing capabilities. If needed, you can add individuals to your team at any point so that they can get access to all files and documents. Microsoft Teams has a standalone desktop app as well as a slimmer web based variant.

Slack

Slack is free, but plans from $8/month add unlimited message/file tracking and more.

If you have a project that has multiple tracks and prefer to keep everything up to date via text, Slack is the place for you. Slack has easily become one of the most popular free team chat options on the market. There are many reasons why Slack has seen such popularity. A quick overview has been provided below.

• Powerful shared file search (Search all messages and files)
• Conversations and topics organizable by channel
• Voice and video call also available on a channel by channel basis
• Extensive third party app support (From asana to zoom and everything in between)
• Powerful bots available for download or creation

One of my favorite features on Slack is the search system. When you have ongoing tasks within one project, it becomes very easy to lose important files or messages. With the search feature, you can track down anything within seconds. Slack is also geared up to be customizable to a way that suits you thanks to support bots and third party apps.

The Slack bots, in particular, take my interest. For example, bots like Diggbot and GrowthBot can help you to find trending content or topics. Or what about Eventbot Calendar?

With this, you can use text commands to easily set up meetings or reminders for dates. There’s plenty on offer, and if you can’t quite find what you’re after, dev tools are readily available for you to create your own bot.

Discord

Discord is entirely free – they have special features aimed at gamers for $9.99 a month, but no app functionality is restricted for free users.

Discord, in many ways, shares similarities with Slack. You have the same multi track channel support, and there are dozens of bots and app integrations available. Discord does have some differences, though. Let’s take a brief overview of these below.

• Support for ‘always on’ voice channels and text channels
• Easy to integrate bots and apps for more functionality
• Open channels to the public
• Create user groups and give different permissions based on group

Discord is better suited for more free-flowing conversation. You are able to create permanent voice channels where users can connect and disconnect to freely at any point. If you are the kind of team that likes to bounce off each other spontaneously as opposed to scheduling meetings at specific times, Discord voice channels would be perfect for that.

Engagement with your team members doesn’t stop at voice, though. You can set up text channels, too, and you are given an account where you can send private messages to other users.

Another thing I really like about Discord is its ability to make things public. It’s very easy to create channels for the public to access and then create channels that are only available for staff members. This particular setup could be useful for public facing teams that rely on the public’s feedback. For example, Discord is great for those looking for feedback from their users on a mobile app or an ever evolving video game.

Finally, Discord lets you assign each user with a ‘rank’ or place them into a certain group. You can then set permissions for each group. This is useful for when you need to give high level members of a project access to a room but don’t want others having access to it.

Google Hangouts Chat

Google Hangouts Chat costs $5 per user for 30GB storage, or $10 per user for unlimited storage. Alternatively, Classic Hangouts is available for free, but will be retired soon.

However, you must pay to integrate it all together into one standalone chat software app outside of Gmail called Google Hangouts Chat. If you want a core Google experience with more functionality, Google Hangouts Chat might be for you. Here are some key features.

• Virtual rooms to dedicate to different tasks
• Support for 8,000 members per room
• Easily upload and share any content from other Google apps
• Powerful search built straight into Hangouts Chat
• Compatible with the Hangouts app built into Gmail

Google Hangouts Chat further integrates all Google apps into one system. You can easily set up calendar reminders, create documents, Google spreadsheets, and set up Hangouts voice call meetings. It’s perfectly suited for those that are constantly checking in with their team via their phone, because you’ll have access to all Google suite apps through the app store.

I’m a little concerned about how often Google switches up their collaboration software, but regardless of whether Hangouts Chat stays or go, the core Google Drive and G Suite software is still a strong contender to other cloud based storage options.

Summary

Thanks for reading our guide to the best free team chat software for Windows 10. Have any questions about the software included in this article? If so, send me a tweet and I’ll get back to you soon. Enjoy!

Related posts

• Beste gratis software voor het klonen van harde schijven voor Windows 10

• 11 Beste gratis screenshot-software voor Windows

• PowerToys voor Windows 10 en hoe ze te gebruiken

• 4 beste apps van derden voor Windows 10 die u nu moet installeren

• 5 apps om dubbele bestanden te zoeken en te verwijderen in Windows 10

• Beste gratis PCB-ontwerpsoftware voor Windows 10

• 7 Beste Bloatware Removal Tools voor Windows

• Beste gratis online schermrecorder-software met audio voor Windows 10

• Beste gratis apps voor het schrijven van poëzie en citaten voor Windows 10

• Beste software voor het maken van beats voor Windows

• Beste bestands- en mapcoderingssoftware voor Windows 10

• 6 beste apps om de CPU-temperatuur te controleren in Windows 11/10

• Beste gratis PDF-bewerkingssoftware voor Windows 10

• Gratis scan WiFi & Channel Scanner-software voor Windows

• De 5 beste blauwlichtfilter-apps voor Windows, Mac en Linux

• 6 Beste gratis test- en diagnosesoftware voor harde schijven

• Beste gratis software voor kunstmatige intelligentie voor Windows 10

• 8 Beste gratis OCR-software-apps om afbeeldingen naar tekst te converteren

• 4 HyperTerminal-alternatieven voor Windows 10

• Beste gratis batch PDF naar Excel Converter-software voor Windows 10