Hoe meer Microsoft hun software verbetert, hoe meer functies elk programma heeft. De toegevoegde functies kunnen betekenen dat de software gemakkelijker te gebruiken is, of het kan betekenen dat er nog veel meer dingen zijn om op te klikken en daardoor in de war raken. Of beide uitspraken kunnen even waar zijn. Zeker als je het hebt over Microsoft Office 2010 . Vanwege de functies en complexiteit zijn er veel boeken die beweren Office 2010 uit te leggen ,^{(Office 2010)} en Microsoft Office 2010 voor Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} is daar een van. Het deelt de luchtige toon en duidelijke uitleg die in alle Voor Dummies^{(For Dummies)} - boeken te vinden is, maar is het degene die u moet kopen om u te helpen uw weg te vinden in Office 2010 ?

OPMERKING:^(NOTE:) Er is een versie van dit boek die wordt geleverd met een dvd . Ik ben alleen het boek aan het recenseren en heb geen informatie over de dvd .

Microsoft Office 2010 voor Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} omvat Word , Excel , PowerPoint , Outlook en Access , de meest gebruikte onderdelen van Office . Zoals de meeste zelfhulpcomputerboeken, kan het in willekeurige volgorde worden gelezen, of als je dat wilt, alleen als referentie gebruiken. De index en inhoudsopgave zijn redelijk uitgebreid, dus hulp vinden bij de onderwerpen waarin iemand geïnteresseerd is, is vrij eenvoudig. De auteur, Wallace Wang , heeft verschillende andere boeken geschreven in de For Dummies -serie, en hij heeft een goed begrip van het gangbare formaat en een zeer leesbare schrijfstijl. Hij presenteert dit boek als bedoeld voor zowat elke nieuwkomer inMicrosoft Office 2010: mensen^{(Microsoft Office 2010—people)} die Microsoft Office 2007 hebben gebruikt, mensen die oudere versies van Office hebben gebruikt en mensen die weinig of geen ervaring hebben met Office . Dat is een behoorlijk ambitieus doel voor elk boek, en ik was geïnteresseerd om te zien of hij het kon waarmaken.

Eenvoudige introducties

Al snel bleek dat het boek vooral gericht is op de absolute nieuwkomer in Microsoft Office . Mensen die al bekend zijn met Office 2007 kunnen het grootste deel van het eerste gedeelte, Kennismaken met Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , overslaan zonder iets te missen. Dat gedeelte bevat goed geïllustreerde instructies voor zaken als het selecteren van tekst, kopiëren, plakken en het gebruik van het klembord. Zelfs mensen die Microsoft Office niet hebben gebruikt, zijn waarschijnlijk al bekend met deze dingen, alleen al door het gebruik van Windows in het algemeen, maar het materiaal is een goed overzicht voor mensen die misschien een herinnering nodig hebben. Er is een hoofdstuk dat gaat over de functies die voor het eerst werden geïntroduceerd in Microsoft Office 2007, dus degenen die alleen eerdere versies van Office hebben gebruikt, moeten daar eens naar kijken, aangezien die functies ook in Office 2010 voorkomen . Er is een goede introductie tot Backstage View , het lint^(Ribbon) en de werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)} . Er is een hoofdstuk dat handelt over het aanpassen van de interface, wat voor bijna iedereen nuttig zou moeten zijn. Ik ben er helemaal voor om alles te doen wat nodig is om software gebruiksvriendelijker te maken, en het veranderen van de interface naar iets dat logischer is dan wat uit de doos kwam, is altijd een goede stap in die richting.

Op naar de apps

De secties over Word , Excel , PowerPoint , Outlook en Access hebben dezelfde algemene vorm. Eerst^(First) is er een inleiding tot de toepassing, dan enkele geïllustreerde lessen over de basisdingen die men met die toepassing zou doen (een document, een spreadsheet, een presentatie, e-mail en een database), en dan zijn er hoofdstukken die iets meer geavanceerde technieken.

Nogmaals, de focus ligt op de absolute beginner. De sectie over Word , bijvoorbeeld, besteedt de eerste 30 pagina's aan zaken als het verplaatsen van de cursor, het gebruik van een muis, het controleren van spelling en grammatica (aangezien die dingen standaard zijn ingeschakeld in Office 2010 , betekent dat meestal uitleggen hoe om te gaan met de rode en groene kronkelige lijnen) en omgaan met lettertypen en regelafstand. In het gedeelte over Excel wordt uitgelegd wat een spreadsheet is, wat cellen, kolommen en rijen zijn en hoe u kunt zoeken en navigeren. Het gedeelte over PowerPoint legt uit wat een goede presentatie maakt (in tegenstelling tot een overweldigend flitsende) en geeft een overzicht van het invoeren en opmaken van tekst op dia's. Het gedeelte over Outlook, valt echter onmiddellijk op zijn gezicht door alleen essentiële instellingen voor e-mailaccounts te noemen zonder uit te leggen wat ze zijn of waar de lezer de informatie moet vinden. Zou een beginner iets weten over POP , IMAP , inkomende en uitgaande mailservers? Die dingen kunnen verwarrend genoeg zijn voor de meer gevorderde gebruiker, en er is geen enkele verklaring voor. Zoals ze online zeggen: Fail! Het gedeelte over toegang^(Access) had voor de beginner aanzienlijk kunnen worden verbeterd door de lezer door het maken van een voorbeelddatabase te leiden. Hoewel zaken als velden, records en formulieren worden uitgelegd, zijn de beschikbare keuzes verwarrend genoeg dat de toevoeging van een praktijkvoorbeeld de nieuwkomer echt zou hebben geholpen om te begrijpen hoe het werkt.

Verder dan de basisbeginselen

De ruimte voor meer geavanceerd werk in elke toepassing is lang niet zo uitgebreid als die voor werk op beginnersniveau. Helaas betekent dit dat lezers die meer willen leren dan de basis, hier niet veel hulp kunnen vinden. En aangezien dit een alles-in-één boek is, is de beschikbare ruimte voor elk van de Office -componenten beperkt, wat de mogelijkheden voor geavanceerd materiaal verder beperkt. De uitleg hier is goed, en er zijn illustraties die helpen om de tekst te verduidelijken, maar al met al is het boek beperkt tot een korte reeks onderwerpen en vrij beknopte instructies. Dit maakt misschien helemaal niet uit als de lezer een nieuwkomer is en een boek wil dat zijn of haar hand tijdens het leerproces figuurlijk vasthoudt. De informatie in het boek (met uitzondering van de secties over Outlooken Access ) is zeker goed genoeg om een ​​nieuwkomer aan de slag te laten gaan met de toepassingen die het meest waarschijnlijk in zijn of haar Microsoft Office - suite zullen verschijnen.

Voors en tegens

Pro: Goed geschreven, duidelijk geïllustreerd en met veel goede basisinformatie voor beginners. Elke Office- component krijgt een redelijk overzicht en de twee componenten die niet zo goed worden uitgelegd ( Outlook en Access ) zullen minder snel door de beginner worden aangepakt zonder enige vorm van extra hulp.

Minpunt: ^(Con:) Kantoor^(Office) is echt te groot om voldoende in een boek van dit formaat te worden behandeld. De focus op materiaal voor beginners betekent dat er niet veel ruimte over is voor mensen die meer willen leren. Te^(Too) veel van de uitleg op beginnersniveau is gewijd aan dingen die iedereen die Windows of oudere versies van Microsoft Office heeft gebruikt waarschijnlijk al weet.

Vonnis

Het spijt me altijd als ik "doe maar geen moeite" moet zeggen over een goed geschreven boek dat deel uitmaakt van een goede reeks boeken, maar helaas is dat mijn conclusie over Microsoft Office 2010 voor Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . Er zijn andere boeken die beter zijn, en met name Word , Excel en Access zijn zo complex dat ze elk een op zichzelf staand boek nodig hebben om zowel de basis als de meer geavanceerde functies te behandelen. Ook was het gedeelte over Outlook vrijwel nutteloos omdat kritieke informatie werd weggelaten. Als u een goed alles-in-één boek over Microsoft Office 2010 wilt , bekijk dan enkele van onze andere recensies of vraag uw plaatselijke bibliothecaris om aanbevelingen.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft improves their software, the more features each program has. The added features maу mean the software is easier to use, or it may mean that there are jυst that many more things to сlick on and get confused by. Or both thosе statements can be equally true. Especially when one's talking about Microsoft Office 2010. Because of its features аnd complexity, there are a lot of books that claim to explain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Gewoon & Eenvoudig

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2010 Stap voor stap

• Boekrecensie - Windows 7 en Office 2010 voor dummies, boek + dvd-bundel

• Boekrecensie - Microsoft Excel 2010 Stap voor stap

• Boekrecensie: bouw je eigen website: een stripgids voor HTML, CSS en Wordpress

• Boekrecensie - Laptops vereenvoudigd

• Boekrecensie - Windows 8-geheimen

• Boekrecensie - Google+ De ontbrekende handleiding

• Boekrecensie - Windows 7 De definitieve gids

• Boekrecensie - Windows 8.1 Inside Out, door Tony Northrup

• Boekrecensie - Windows 8 Plain & Simple, door Nancy Muir

• Hoe Windows en Office ISO-bestanden te downloaden (alle versies)

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2013 stap voor stap

• De oriëntatie van één pagina (of meer) in een Word-document wijzigen?

• Boekrecensie - Windows 7 Inside Out

• Boekrecensie - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Boekrecensie - Microsoft Office Inside Out: editie 2013

• Boekrecensie - Windows 8 Inside Out, door Tony Northrup

• Boekrecensie - Windows 7 in gebruik