Velen van ons, waaronder ik, wenden zich tot Wiley 's Voor Dummies^{(For Dummies)} -boekenreeks als we een duidelijke en eenvoudige uitleg willen van een complex onderwerp dat we nog niet helemaal begrijpen. Voor Dummies-^{(For Dummies)} boeken zijn gemaakt om beginners op te leiden en ze vertrouwen te geven, en ze zijn dan ook enorm populair. Microsoft Office 365 voor Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} is geschreven om een ​​nieuw, geavanceerd product uit te leggen dat is ontworpen om Microsoft Office binnen het bereik van meer organisaties te brengen. En natuurlijk, hoe geavanceerder het product, hoe duidelijker de uitleg moet zijn. Doet dit boek zijn werk? Laten we^(Let) het ontdekken in deze recensie.

Wat is Microsoft Office 365 eigenlijk?

In de loop der jaren is Microsoft Office de 'gouden standaard'-productiviteitsapp voor bedrijven, scholen en thuis geworden. Maar we kunnen er niet omheen dat legale kopieën van Microsoft Office duur zijn, en als ze in een bedrijf of school moeten worden gebruikt, kunnen de kosten van sitelicenties de aankoop totaal onbereikbaar maken.

Microsoft erkent dit en heeft Microsoft Office 365 gecreëerd , ^(Microsoft)dat^{(Microsoft Office 365)} "cloudgebaseerd" is en beschikbaar is via een maandelijks abonnement. Dit brengt de kosten binnen het bereik van veel meer organisaties ( Microsoft Office 365 is ontworpen met groepen in plaats van met individuele gebruikers in gedachten) en elke groep kan zich abonneren op alleen de functies die nodig zijn om de klus te klaren.

De cloud uitleggen

Aangezien "cloud computing" een concept is waar veel mensen misschien nog niet veel van weten, duikt het boek er meteen in en probeert het uit te leggen. Helaas gebruiken de auteurs niet de gebruikelijke luchtige For Dummies -schrijfstijl, maar geven ze de voorkeur aan iets dat overkomt als gewijzigde advocatentaal. Uit het eerste hoofdstuk:

"De cloud is een metafoor voor internet. In zeer simplistische termen betekent cloudcomputing dat uw applicaties of software, gegevens en computerbehoeften worden benaderd, opgeslagen en plaatsvinden via internet of de cloud."

De hele sectie Cloud Computing definiëren^{(Defining Cloud Computing)} is zo. Um... "betreden, opgeslagen en voorkomen"? In plaats van een korte en simpele uitleg dat je software gaat gebruiken die op internet beschikbaar is in plaats van op je eigen computer te installeren, gaan de auteurs door met pagina's, zonder een woord te gebruiken waar 53 voldoende is. Niet goed begonnen hier, jongens.

Er is ook een uitleg van de geschiedenis van cloud computing en de beschikbare servicemodellen, gevolgd door een heleboel informatie voor ontwikkelaars, die geen van alle relevant leek om te begrijpen hoe Microsoft Office 365 te gebruiken . Als het had moeten worden opgenomen, had het beter in een bijlage gezeten^(Appendix) . Nog een fragment om je te laten zien waar je tegenaan loopt:

"In een private cloud-implementatie geniet u nog steeds van de voordelen van public cloud computing, namelijk: selfservice, schaalbaarheid en elasticiteit. Bovendien maken uw toegewijde resources meer controle en maatwerk mogelijk, ongeacht of uw implementatie on-premises of off-site bestaat. -terrein."

Iemand die begrijpt hoe hij duidelijk, eenvoudig alledaags Engels^(English) moet schrijven, had serieus geld kunnen verdienen door zichzelf in te huren als redacteur en proeflezer van dit boek. En dan heb ik het nog niet eens gehad over alle typografische fouten. Blijkbaar was de spatiebalk van de letterzetter die dag uit voor reparaties. Zelfs de tabellen met uitleg over de verschillende abonnementen waren verwarrend en vol jargon.

Rechtdoor gaan... of niet.

Met het hoofdstuk Verhuizen naar de Office 365 Cloud^{(Moving to the Office 365 Cloud)} , beginnen de auteurs eindelijk dingen uit te leggen zoals ze vanaf het begin zouden moeten hebben, maar er zijn nog steeds secties waardoor het lijkt alsof ze per woord werden betaald, en het schijnbare gebrek aan een editor is nog steeds in het oog. Om u enkele vingernagels-op-het-bord-voorbeelden uit dit hoofdstuk te geven: Kan ik mijn werk gemakkelijker doen of niet? Uh, nee, jongens, het is Kan ik mijn werk gemakkelijker doen of niet. ^{(Can I do my job more easily or not.)}Echt. Een ander voordeel van toegang tot centraal gelegen data is dat u altijd over één enkele bron van de waarheid beschikt. Ik denk dat 'enkele bronnen van de waarheid' meestal te vinden zijn in religieuze leringen, niet in computers op internet .Als je ooit een IT-persoon hebt ontmoet, heb je misschien één ding over hem gegeneraliseerd. Het zijn controlfreaks.

En ze verwachten dat we daarna blijven lezen? Als ik Microsoft Office 365 voor Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} niet had gelezen om het te beoordelen, zou het op dat moment direct terug zijn gegaan naar de boekwinkel of naar de bibliotheek met boeken.

De apps uitleggen... of niet.

Het eerste hoofdstuk over Exchange Online begint met uitgebreid in te gaan op het feit dat de meeste mensen die Outlook gebruiken echt niets om de Exchange -server geven, zolang deze maar zijn werk doet bij het bezorgen van e-mail. Wat^(Which) zeer waarschijnlijk waar is. Maar dan gaan ze uitgebreid in op hoe het een geweldig idee is om de Exchange -server online te hebben, en over de verschillende soorten implementatie-opties (opnieuw) en waarom mensen die Microsoft Office 365 gebruiken hun Outlook - mail vrijwel overal vandaan kunnen halen. Als het mensen echt niets kan schelen, waarom zou je dan ruimte innemen met dat alles? Je moet naar het volgende hoofdstuk gaan voordat ze je de details geven over het gebruikDe nieuwe functies van Outlook^(Outlook's) , en die uitleg is op zijn best vluchtig.

Het gedeelte over SharePoint Online begint met de functies voor sociale netwerken, die niet eens beschikbaar zijn tenzij uw organisatie zich abonneert op het Enterprise Plan . En het beschrijven van de functie Mijn site^{(My Site)} van SharePoint Online als " Facebook voor de werkplek" zal werkgevers waarschijnlijk niet aanmoedigen om het in hun abonnement op te nemen. De sectie op Teamsite gaat over het gebruik ervan voor samenwerking en zegt dat de auteurs er zeker van zijn dat dit de meest gebruikte functie van de software is. Dan gaan ze terug naar de technobabble: uw Office 365-abonnement voorziet automatisch in een standaardteamsite voor uw organisatie."Bepalingen"? Er is een korte uitleg van de bestandsnaamgevingsvereisten, het herstellen van eerdere versies van documenten (als, zoals ze het beschrijven, versiebeheer is ingeschakeld ), het gebruik van teamagenda's en het delen van Teamsites met "externe partners". Dan zijn er secties die praten over het maken van een intranet en een "subsite voor persberichten", maar als een organisatie zich heeft geabonneerd op het Enterprise Plan , is het een goede gok dat ze een aantal van die "controlefreaks" hebben (ik kan nog steeds niet geloof dat de auteurs dat zeiden) om dat allemaal op te zetten, en ze zullen Microsoft Office 365 voor Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} niet lezen voor instructies over hoe dit te doen.

Om de een of andere reden worden de documentbibliotheek, diabibliotheek, tags & notities en documentensets SharePoint-scenario's genoemd . Een bibliotheek is een scenario? Tuurlijk. Ze verwijzen naar zoekfunctionaliteit^{(search functionality)} en configureerbare^{(configurable refiners)} verfijners en gebruiken de term "onboarding-medewerkers" als voorbeeld. Er is geen woordenlijst van technobabble-naar-Engels opgenomen.

De overige hoofdstukken behandelen de Office Web Apps ( Word , Excel , PowerPoint en OneNote ) op dezelfde omslachtige, al te technische en zeker niet-voor-dummies-manier. Aangezien de Office Web Apps blijkbaar niet veel verschillen van hun desktop Microsoft Office 2010 equivalenten, zou een boek dat Microsoft Office 2010 in detail behandelt, de meeste mensen bijna alles moeten verschaffen wat ze moeten weten. Zie de reviews die we aanbevelen onderaan dit artikel. Dat zijn betere boeken over Microsoft Office 2010 .

Er is een laatste sectie die details geeft over hoe een organisatie kan bepalen of hun apparatuur voldoet aan de hardwarevereisten en wat er moet gebeuren om zich te abonneren op Microsoft Office 365 en deze te onderhouden. Maar zou dat ook niet de taak zijn van die 'control freaks' op de IT-afdeling?

Er is meer, maar waarom zou je je druk maken?

Ik heb echt mijn best gedaan om dit boek grondig te lezen om het een eerlijke recensie te geven, maar het bleek dat de eerlijkheid me dwingt te zeggen dat ik gewoon niet meer dan de helft door kon ploegen voordat ik het opgaf en gewoon begon te bladeren om te zien wat was daar. Het schrijven is somber, de uitleg is ofwel overdreven of mager, en de auteurs hebben duidelijk geen idee van hun doelgroep. Ik denk dat dit boek een nieuwe gebruiker veel meer in verwarring zou brengen dan dat het zou opvoeden. Het is het niet waard.

Vonnis

Een van de redenen waarom ik, net als veel mensen, de Voor Dummies^{(For Dummies)} -serie altijd heb gewaardeerd (en ik heb in de loop der jaren veel van die boeken gekocht) is hun consistente schrijfstijl en uitstekend redactioneel toezicht. Gewoonlijk zijn de boeken gericht op het uitleggen van dingen voor de nieuwe gebruiker, hebben ze een duidelijke stijl en een luchtige toon, en de pagina's zijn zeker niet bezaaid met typografische fouten. Ik weet niet hoe Microsoft Office 365 voor Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} voorbij de doorgaans uitstekende redactie van Wiley is gekomen in de droevige vorm waarin het zich bevindt. Ik zou het niet eens aanraden om het uit de bibliotheek te bekijken, omdat je het er meteen weer in zou gooien het boek laat vallen met alle opzettelijke snelheid.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Boekbespreking - Teamsamenwerking, Microsoft Office gebruiken voor effectiever teamwork

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2010 Stap voor stap

• Boekrecensie - Microsoft Office Inside Out: editie 2013

• Boekrecensie - Windows 7 en Office 2010 voor dummies, boek + dvd-bundel

• Boekrecensie - Windows 7 De definitieve gids

• Boekrecensie - Microsoft Excel 2010 Stap voor stap

• Boekrecensie - Windows 7 voor Dummies

• Boekrecensie - Windows 8-geheimen

• Boekrecensie - Windows 8.1 Stap voor stap, door Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Tekst selecteren of markeren in Windows

• Boekrecensie - Windows 8 stap voor stap, door Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Boekrecensie - Windows 7 Inside Out

• Boekrecensie - Evernote voor Dummies

• Boekrecensie - Laptops vereenvoudigd

• Boekrecensie - Windows 8 voor Dummies, door Andy Rathbone

• Boekbespreking - Visuele snelle tips voor Windows 7

• Hoe een pagina in Word te verwijderen (6 manieren) -

• Boekrecensie - De How-To Geek Guide to Windows 8

• Hoe de 64-bits versie van Office 365 te downloaden