Een van de grootste sterke punten van de boekenreeks Missing Manuals is dat ze vrijwel alles over hun onderwerpen uitleggen. ^{(Missing Manuals)}Hun slogan is "Het boek dat in de doos had moeten zitten", en dat klopt. De meeste van deze boeken zijn uitstekende referenties voor hun onderwerpen, geschreven door mensen die duidelijk experts zijn en die weten hoe ze dingen moeten uitleggen zodat wij, niet-experts, ze kunnen begrijpen. Ik heb in de loop der jaren verschillende van deze boeken gekocht (er zijn er zelfs vier op kantoor terwijl ik dit schrijf). Dus toen ik de kans kreeg om Office 2013: The Missing Manual te beoordelen , begon ik met hoge verwachtingen. Zijn^(Were) mijn verwachtingen ingelost? Laten we^(Let) eens kijken in deze review.

De doelgroep van het boek

In tegenstelling tot sommige andere 'alles-alles-uitleggen'-boeken die ik onlangs heb gelezen, is dit boek bedoeld voor zowel totale nieuwkomers als mensen die upgraden van eerdere edities. Dat is een lastige afweging, want er moet voldoende uitleg zijn voor de nieuwkomers, maar niet zo veel dat mensen die al iets van het onderwerp afweten zich gaan vervelen en gaan dwalen. Ik denk dat, al met al, de auteurs goed werk hebben geleverd door op dat slappe koord te lopen. De auteurs zijn Nancy Conner en Matthew MacDonald .

Het boek geeft een gedetailleerde uitleg van de Office -toepassingen die waarschijnlijk meer mensen zullen gebruiken: Word, Outlook, Excel, PowerPoint en Access . Er zijn ook hoofdstukken die veel minder in detail gaan over Publisher, OneNote, SkyDrive en de gratis Web Apps . Er zijn een paar korte verwijzingen naar Office 365 , maar als je een grondige uitleg van die editie van Office wilt, zul je een ander boek moeten zoeken. Ik zou onze onlangs herziene Microsoft Office Inside Out: 2013-editie willen voorstellen, die ^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)}Office 365 uitstekend uitlegt . Ik vond deze benadering enigszins verrassend. Waarom uitleggen?SkyDrive en Web Apps maar geen Office 365 ? Uit nieuwsgierigheid bladerde ik door Amazon om te zien of er een aparte Office 365: The Missing Manual was - en die is er niet. De zoektocht levert dit boek op, dat weinig zegt over dat onderwerp.

Uitleg over de apps

Elk van de vijf secties waarin de belangrijkste Office -apps worden uitgelegd, heeft dezelfde structuur: een inleiding tot de absolute basis, die meestal is bedoeld voor nieuwkomers (maar die informatie bevat over de functies die nieuw zijn voor Office2013 waarvan mensen die upgraden zouden moeten weten), gevolgd door hoofdstukken waarin de essentiële commando's en vaardigheden worden uitgelegd die men moet kennen om comfortabel te zijn met het gebruik van de betreffende app, en eindigend met meerdere hoofdstukken gewijd aan onderwerpen die van groot belang zijn voor gevorderde gebruikers. Zoals bij alle boeken van deze aard, kunnen de hoofdstukken in willekeurige volgorde worden gelezen of geheel worden overgeslagen, afhankelijk van de individuele behoeften van de lezer. Met de rangschikking van onderwerpen van eenvoudig tot complex, zou het voor bijna iedereen gemakkelijk moeten zijn om direct naar de informatie te gaan die ze nodig hebben in het boek. Hier is bijvoorbeeld de inhoudsopgave van de e-bookeditie voor Word .

Ik besloot het boek uit te testen door de instructies voor het gebruik van Outlook te lezen . Ik had Outlook gebruikt bij een baan die ik rond 2000 had, ik vond het niet zo leuk en had het sindsdien niet meer aangeraakt. Ik was benieuwd hoeveel ik me ervan herinnerde en hoeveel er in de loop der jaren is veranderd - en of Outlook gemakkelijker te gebruiken was nu Microsoft jaren de tijd heeft gehad om eraan te werken en het te verbeteren. De auteurs beginnen met te zeggen dat Outlookis niet alleen meer voor e-mail, en dat is zeker waar. Hoewel ik eerder een paar van de andere functies had gebruikt (zoals de kalender, aangezien het mijn taak was om elke week de afdelingskalender af te drukken en te posten), had ik niet veel gedaan met contacten, de takenlijst, notities of de mappen. Al deze functies zijn merkbaar anders in Outlook 2013 , dus ik las de Outlook -hoofdstukken aandachtig door voordat ik me een weg door het programma begon te banen. Ik ben de e-bookeditie aan het herzien, dus toen ik eenmaal begon te oefenen, kon ik indien nodig gemakkelijk heen en weer schakelen tussen het programma en het boek.

Office 2013: The Missing Manual bevat geen oefenbestanden zoals sommige andere soortgelijke boeken, maar dat vond ik geen probleem. De instructies zijn heel duidelijk en het was gemakkelijk om stap voor stap te volgen, en de tekst is afgewisseld met veel handige tips en hints en suggesties voor andere pagina's in het boek om naar toe te gaan voor meer informatie. Dit was een geweldig idee en maakte het gemakkelijk om meer informatie te vinden of gewoon door te gaan, afhankelijk van de behoeften van de lezer. Terwijl ik het volgde, werd het snel duidelijk dat ik een veel positievere indruk van Outlook zou hebben gehad als (a) Outlook 2000 net zo rijk was aan functies als Outlook 2013en (b) ik had zo'n boek gehad om het allemaal uit te leggen in plaats van er in mijn eentje doorheen te moeten ploeteren. Hoewel ik in een bibliotheek werkte, waren de how-to-boeken in die tijd lang niet zo goed.

conclusies

Office 2013: The Missing Manual zorgt voor een goede balans tussen voldoende basisinformatie voor beginners en gedetailleerde informatie over geavanceerde functies voor meer gevorderde gebruikers. De auteurs kennen duidelijk hun onderwerp en kunnen het aan zowat iedereen uitleggen. Er zijn online bijlagen beschikbaar met veel handige links en extra's. Het op de proef stellen met een Officeapp waarmee ik niet op de hoogte was, vond ik de instructies gemakkelijk te volgen en de illustraties duidelijk. Uiteindelijk vond ik het een zeer goede aanvulling op mijn boekenplank. Dat gezegd hebbende, echter, om zo'n complexe suite volledig te behandelen, moet het boek lang zijn (1051 pagina's in de e-boekeditie, inclusief een index van 28 pagina's) en het omvat meer toepassingen dan veel mensen nodig hebben, dus het kan zijn gemakkelijker om boeken te kopen die toepassingsspecifiek zijn of die niet zo uitgebreid ingaan op de geavanceerde functies.

Vonnis

Zoals ik al zei, vond ik dit boek een uitstekend naslagwerk dat zowat alles uitlegt wat iedereen zou willen weten over Office 2013 . Maar in het echte leven heeft niet iedereen zoveel details nodig. Het zou de moeite waard zijn om het boek in uw plaatselijke bibliotheek te bekijken en te zien hoe goed het bij u past. Als je daar geen tijd voor hebt, check dan dit gratis hoofdstuk (PDF download)^{(free chapter (PDF download))} , om alvast een voorproefje te krijgen.

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One of the Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

Related posts

• Boekrecensie - Windows 8.1 The Missing Manual, door David Pogue

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Boekbespreking - Microsoft Office 365 voor Dummies

• Boekbespreking - Teamsamenwerking, Microsoft Office gebruiken voor effectiever teamwork

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2010 Stap voor stap

• Hoe een pagina in Word te verwijderen (6 manieren) -

• Boekbespreking: Office 365 voor Dummies, tweede editie

• Boekrecensie - Windows 7 voor Dummies

• Boekrecensie - Leer jezelf visueel Windows 8

• Boekrecensie - Windows 8.1 Inside Out, door Tony Northrup

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2013 stap voor stap

• Boekrecensie - Windows 7 Gewoon & Eenvoudig

• Boekrecensie: bouw je eigen website: een stripgids voor HTML, CSS en Wordpress

• Boekrecensie - Windows 8 voor Dummies, door Andy Rathbone

• Boekrecensie - Windows 7 ergernissen

• Boekrecensie - WordPress voor Dummies

• Boekrecensie - Windows 8 uit de doos, door Mike Halsey

• Boekrecensie - Windows 7 De definitieve gids

• Boekrecensie - Effectief tijdbeheer

• Tekst selecteren of markeren in Windows