Abonnementssoftware is een relatief nieuw concept. Hoewel licentieovereenkomsten altijd heel duidelijk hebben gemaakt dat u niet echt de eigenaar bent van de software waarvan u denkt dat u deze hebt gekocht, hebben mensen altijd de neiging gehad om dat te negeren (als ze de EULA al lezen). Dus het idee van software waarvan je geen fysieke kopie hebt en die je elke maand moet gebruiken, veroorzaakte wat problemen toen het voor het eerst werd geïntroduceerd. Microsoft is met ^(Microsoft)Office 365 op grote schaal met abonnementssoftware begonnen en het is steeds populairder geworden, vooral voor zakelijk gebruik. Office 365 voor Dummies, tweede editie^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}, laat zien waarom het abonnementsmodel een uitstekende keuze is voor bedrijven. Slaagt het in zijn missie? Lees deze recensie om het antwoord te vinden:

De sceptici overtuigen

Het boek begint met een lange en zeer grondige uitleg over cloud computing en abonnementssoftware. De auteurs doen er alles aan om de mogelijke bezwaren te onderkennen en op een heldere en feitelijke manier op te lossen. Ik moet toegeven dat ik dit boek begon te lezen als een scepticus, wat volgens mij normaal is voor iemand wiens eerste computer een IBM -mainframe was in de jaren '60. 🙂 Maar terwijl ik verder las, ontdekte ik dat Office 365 voor Dummies, Tweede editie^{(Office 365 For Dummies, Second Edition)} al snel van gedachten begon te veranderen.

Hoewel de titel het niet zegt (het staat in kleine lettertjes op de omslag), is dit boek volledig gericht op zakelijke gebruikers, en het werd ook al snel duidelijk waarom abonnementssoftware en cloud computing enorme voordelen hebben voor bedrijven. Mijn eigen ervaring als enige computervaardige persoon op een grote afdeling ondersteunde het idee dat het een stuk eenvoudiger is om de professionals bij Microsoft de software-upgrades, patches en het onderhoud naadloos op de achtergrond te laten verzorgen.

Toegegeven, Microsoft heeft geen smetteloze staat van dienst als het gaat om het verknoeien van dingen (ik ga hier niet van het pad afwijken door te praten over de computer van mijn moeder met Windows ME , hoewel het wel een grote rol speelde in mijn aanvankelijk sceptische benadering van Office 365 ), maar dit boek legt heel goed uit waarom, ongeacht hoeveel ze de dub in het verleden hebben verknoeid, het nog steeds beter is om Microsoft uw kritieke bedrijfssoftware te laten onderhouden dan om het over te dragen aan sommigen overwerkte IT-persoon die al dan niet hetzelfde vaardigheidsniveau heeft. Bovendien hoeft niemand in het bedrijf met Office 365 -abonnementen alles opnieuw te gaan bekijken wanneer het bedrijf een nieuwere versie vanKantoor^(Office) . Gewoon^(Just) inloggen en daar is het, klaar om te gaan.

Er is een goede beschrijving van de verschillende Office 365 - abonnementen die beschikbaar zijn, zodat potentiële abonnees kunnen zien wat ze voor hun geld krijgen.

Serieus, als je er niet van overtuigd bent dat cloudcomputing en abonnementssoftware het overwegen waard zijn, zal een zorgvuldige lezing van het eerste deel van dit boek je een lange weg banen om je te overtuigen. Het heeft me zeker overtuigd.

De cloud betreden

Na het deskundige verkooppraatje voor het concept, Office 365 voor Dummies, Tweede editie^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} , wordt zorgvuldig uitgelegd hoe een bedrijf zonder al te veel stress en angst kan overstappen op Office 365 en cloud computing. ^{(Office 365)}Nogmaals^(Again) , de nadruk ligt op het overtuigen van de lezer van de voordelen van een dergelijke stap, en nogmaals, de auteurs doen zorgvuldig en grondig werk. Ze bekijken de voordelen en functies van Office 365 en leggen uit waarom de overstap zinvol is.

Bedrijven zullen niet alleen van gedachten moeten veranderen over cloudcomputing en abonnementssoftware. Aangezien sommige versies van Office 365 nieuwe benaderingen bevatten zoals een interne chattoepassing, een Pinterest-achtige app genaamd Delve en de mogelijkheid om bedrijfsbrede Facebook-achtige pagina's te maken (onder andere), hebben de auteurs van Office 365 voor Dummies, tweede editie^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}ga tot het uiterste om uit te leggen waarom dat soort social-media-apps een zeer gunstig effect kunnen hebben voor bedrijven. Het is misschien moeilijk voor managers die gewend zijn om mensen te vertellen dat ze niet mogen rommelen op sociale-mediasites tijdens de bedrijfstijd om te begrijpen waarom bedrijfsspecifieke privé-sociale-mediasites de productiviteit en de samenwerking tussen bedrijven kunnen stimuleren, maar ik geloof dat de auteurs een goed werk van het uitleggen van de zaak voor het instellen van deze dingen op het Office 365 - account van het bedrijf. Toegegeven, de uiterst ongelukkige beslissing van Microsoft om hun chat-app Yammer te noemen, kan een paar problemen veroorzaken voor mensen die weten wat yammering inhoudt.

De algemene inleidende hoofdstukken over verkooppraatjes worden gevolgd door inleidende hoofdstukken over verkooppraatjes voor de afzonderlijke componenten van Office 365 . In elk geval leggen de auteurs zorgvuldig de argumenten voor de superioriteit van de benadering van Office 365 ten opzichte van de traditionele benadering van het kopen van licenties, en ze doen goed werk. Elk onderdeel ( SharePoint , Exchange , Skype voor Bedrijven^(Business) , OneNote , Word , Excel en Powerpoint )) krijgt zijn eigen hoofdstuk waarin zijn eigen voordelen worden beschreven. En dan is er een inleiding tot de basisprincipes van het gebruik van elk onderdeel, wat voldoende zou moeten zijn om mensen aan de slag te krijgen. Voor een meer gedetailleerd overzicht van alle functies van elk onderdeel, moet u echter een andere referentie zoeken. Eerlijk gezegd, als elk onderdeel een volledige uitleg zou krijgen, zou je dit boek met een vorkheftruck moeten ophalen.

Nogmaals, als je daar sceptisch over bent, zul je merken dat tegen de tijd dat je de redenen hebt gelezen waarom elk onderdeel een echte productiviteitsverhoger kan zijn, je de dingen in een ander licht zult zien.

Aan de slag

De introducties, de verkooppraatjes en de overzichten beslaan meer dan de helft van het boek. Vervolgens legt Office 365 voor Dummies, Tweede editie^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} , precies uit wat er moet gebeuren om u voor te bereiden op de overstap van interne software naar cloudcomputing. Het is niet alleen een kwestie van de ene dag dat je de bedrijfslicentie voor Office gebruikt en de volgende dag je aanmeldt bij Office 365 . Er zijn duidelijke stappen die genomen moeten worden om een ​​zo soepel mogelijke overgang te verzekeren. Deze worden stap voor stap uitgelegd. En er is informatie voor ontwikkelaars die de interface misschien willen aanpassen voor een specifiek zakelijk gebruik. SharePoint, als de ruggengraat van het systeem, krijgt een geheel eigen ontwikkelingshoofdstuk. Natuurlijk kunnen mensen die niet geïnteresseerd zijn in die informatie het gewoon overslaan.

Nogmaals, de auteurs leggen uit waarom elke stap essentieel is voor succes en waarom een ​​goede voorbereiding de sleutel is om Office 365 voor uw bedrijf te laten werken. Nogmaals^(Again) , mensen die erop ingaan en denken: "Dat kunnen we onmogelijk gebruiken, we hebben het niet nodig" kunnen eruit komen te denken: " Hé^(Hey) , dat zou voor ons werken, laten we het eens proberen." Aangezien er verschillende versies van Office 365 zijn met verschillende componenten en verschillende prijzen, is het van cruciaal belang om van tevoren te weten wat u in uw abonnement wilt (hoewel u uw abonnementspakket op elk moment kunt wijzigen om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen).

In het hoofdstuk "Voldoen aan Office 365-vereisten"^{("Meeting Office 365 Requirements")} staat wat er nodig is op het gebied van apparatuur, internetbandbreedte en individuele vaardigheden. En de auteurs zijn heel eerlijk over de voor- en nadelen van de overstap naar de cloud. Het is niet alleen maar plezier en spelletjes, en daar zijn ze openhartig over. Dit hoofdstuk zou echt verplichte lectuur moeten zijn. Het volgende hoofdstuk leidt de lezer door te beslissen welk plan het beste zal werken. Ook dat zou verplichte lectuur moeten zijn, want cloud computing kan een geheel nieuwe ervaring zijn voor de lezer, en het hebben van alle informatie over alle plannen is een pluspunt.

Er zijn hoofdstukken over de voorbereiding op de verhuizing, het implementeren van Office 365^{(Office 365)} (inclusief de stappen die nodig zijn om iedereen er klaar voor te maken) en het beheren van Office 365 (inclusief Exchange , Skype for Business en SharePoint ). Nogmaals, dit is geen complete en uitputtende referentiegids, maar het zou mensen over de drempel moeten helpen en in het dagelijks gebruik moeten worden.

Tientallen en tientallen

Een van de beste delen van een Voor Dummies^{(For Dummies)} -boek is het laatste hoofdstuk of de laatste hoofdstukken genaamd " The Part of Tens" . In dit geval zijn er drie van dergelijke onderdelen. Eén voor "tien tekenen dat het tijd is voor u om naar Office 365 over te stappen ", één voor tien redenen waarom Office 365 van ongelooflijke waarde kan zijn voor uw organisatie, en één voor tien tips om de productiviteit te verhogen. Behalve dat ze vermakelijk zijn om te lezen, verkopen die hoofdstukken ook goed de waarde van het product, wat een soort glazuur op de taart is.

Voor- en nadelen en meer

Dit zijn volgens mij de goede en slechte punten over Office 365 voor Dummies, tweede editie:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

Voordelen:^(Pros:)

• Zoals met de meeste Voor Dummies-^{(For Dummies)} boeken, goed geschreven door mensen die weten waar ze het over hebben
• Uitstekend "verkooppraatje" voor het product waarvan ik met zekerheid kan zeggen dat het goed is om de sceptici te overtuigen
• Logische voortgang van het ene onderwerp naar het andere, elk voortbouwend op de vorige onderwerpen, daarom moet dit boek van begin tot eind worden gelezen in plaats van stuk voor stuk
• Genoeg^(Enough) basisinformatie om met elk onderdeel aan de slag te gaan
• Tal van handige links naar add-ons en aanvullende informatie (ik heb de Kindle - editie beoordeeld)

nadelen:^(Cons:)

• De titel van het boek moet duidelijk maken dat dit in de eerste plaats voor zakelijke klanten is
• Een van de dingen die ik doe voor de kost is kopiëren, en ik moet zeggen dat ik me ergerde aan grammaticale fouten in het boek. Misschien ben ik kieskeuriger dan andere mensen vanwege wat ik doe, maar dingen als " Kan^(Can) ik mijn werk gemakkelijker doen of niet" waren vervelend (voor de goede orde, het zou gemakkelijker^{(more easily)} moeten zijn ). En oh, kunnen we het woord "functionaliteit" uit de Engelse^(English) taal schrappen, alstublieft^(please) ? Het is technobabble en kan in bijna alle gevallen worden vervangen door iets beters.

OM IN ACHT TE HOUDEN:^{(TO KEEP IN MIND:)} Als u gedetailleerde informatie wilt over het gebruik van alle componenten van Office 365 , dan is dit niet het boek. Elk goed naslagwerk voor Office gaat echter in op de juiste details als u meer nodig heeft dan dit boek biedt.

Vonnis

Office 365 voor Dummies, Tweede editie^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} heeft me uitstekend bewezen dat mijn vooroordeel tegen abonnementssoftware ongegrond was. Ik zie nu dat het abonnementsmodel duidelijke voordelen heeft voor zakelijke gebruikers. Het boek ging niet echt in op de voordelen voor thuisgebruikers, daarom denk ik dat de titel duidelijk had moeten maken waar het op gericht is.

Het liet me ook zien dat er voordelen zijn aan het gebruik van sociale-mediacomponenten in een zakelijke omgeving. Jammer^(Pity) dat mijn voormalige werkgevers dit boek nooit hebben gelezen.

Het was goed om te lezen en als je deel uitmaakt van een bedrijf dat afhankelijk is van Office , moet je zeker op de inhoud letten.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription software is a relativеly new сoncept. Even though licеnsing agreements have always made it quite clear that you don't actually own the software that yоu believe you have bought, рeople have always tended to ignore that (if they read the EULA at all). So the notion of software that you have no physical copy of, and that you have to pay a fee to use еvery month, raised some hackles when it was first introduced. Microsoft got intо subscriрtion software in a big wаy with Office 365, and it has been increasing in popularity, especially for businеss use. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Boekbespreking - Microsoft Office 365 voor Dummies

• Boekbespreking - Teamsamenwerking, Microsoft Office gebruiken voor effectiever teamwork

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2010 Stap voor stap

• Boekrecensie - Microsoft Office Inside Out: editie 2013

• Boekrecensie - Windows 8.1 The Missing Manual, door David Pogue

• Boekrecensie - Windows 7 en Office 2010 voor dummies, boek + dvd-bundel

• Boekrecensie - De How-To Geek Guide to Windows 8

• Boekrecensie - Windows 7 Gewoon & Eenvoudig

• Boekrecensie - Laptops vereenvoudigd

• Boekrecensie - Windows 8-geheimen

• Boekrecensie - Windows 8 stap voor stap, door Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Boekrecensie - Evernote voor Dummies

• Boekrecensie - Google+ De ontbrekende handleiding

• Boekrecensie - Windows 8 Inside Out, door Tony Northrup

• Boekrecensie - Windows 8 Plain & Simple, door Nancy Muir

• Boekbespreking - Computeren met Windows 7 voor ouderen en wijzers

• Boekrecensie - Windows 7, The Missing Manual

• Boekrecensie - Windows 8 voor Dummies, door Andy Rathbone

• Boekrecensie - Windows 7 stap voor stap