Evernote is het type applicatie dat vroeger een 'personal information manager' werd genoemd. ^{("personal information manager.")}Het kan allerlei soorten informatie op allerlei manieren vastleggen, opslaan, ophalen en beheren. Ik overwoog al lang om Evernote te gebruiken, maar had het nog niet echt geïnstalleerd, omdat ik graag zoveel mogelijk over nieuwe software wil weten voordat ik het installeer (ja, ik ben degene die RTFM doet ). Er is een goede "aan de slag"-pagina op de Evernote - website, maar ik heb liever gedrukt materiaal voor me terwijl ik aan het leren ben, in plaats van heen en weer te moeten bladeren van webpagina naar app. Ik keek er naar uit om Evernote voor Dummies te lezen^{(Evernote for Dummies)}dus ik zou veel beter geïnformeerd kunnen zijn toen ik eindelijk aan de slag ging met Evernote . Voldeed dit boek aan mijn verwachtingen? Laten we^(Let) eens kijken.

Dus wat is Evernote precies?

We hebben het eerder over Evernote gehad. Het draait op vrijwel elk platform, inclusief mobiele apparaten. Het maakte deel uit van onze lijst met onmisbare add-ons voor Internet Explorer 9^{(must-have add-ons for Internet Explorer 9)} . Het kan worden gebruikt voor lijsten, foto's, video en audio en nog veel meer. Ik hoopte het te gebruiken als onderzoeksassistent voor het schrijven van een historische roman en het ziet er absoluut naar uit dat het alles is wat ik nodig heb.

De uitleg goed krijgen

Evernote voor Dummies^{(Evernote for Dummies)} begint met een uitgebreide, gemakkelijk te begrijpen uitleg over hoe Evernote werkt en wat je ermee kunt doen. Het behandelt beveiligingsproblemen, gegevensveiligheidskwesties en hoe de verschillende soorten gegevens kunnen worden vastgelegd en opgeslagen en vervolgens worden opgehaald voor later gebruik. Het legt ook de verschillende versies van Evernote uit en hoe je het op desktops en mobiele apparaten kunt installeren. Er is een mooie duidelijke grafiek waarin de verschillen tussen de gratis^(Free) en premium - accounts worden uitgelegd. Er wordt ook gesproken over gesponsord^(Sponsored)accounts, iets wat ik nog niet eerder wist. Ik volgde de link in het boek en ontdekte dat twee mensen (zoals mijn man en ik) een groep kunnen vormen en dezelfde vergoeding van $ 5 per maand kunnen betalen die een van ons afzonderlijk zou betalen voor een Premium -account (hoe meer mensen in de groep , hoe lager de kosten per persoon per maand). Dit, plus de grafiek waarin de voordelen van het betalen voor een account worden uitgelegd, was een absoluut pluspunt. Het boek stelt voor om te beginnen met een gratis^(Free) account, zodat je het onder de knie kunt krijgen voordat je je aanmeldt voor een abonnement.

Het aanmeldingsproces wordt gedetailleerd beschreven en uitgebreid geïllustreerd. Dit zou zowat iedereen het vertrouwen moeten geven om er meteen in te duiken. Er is een tip dat Google Chrome de voorkeursbrowser is en de eerste browser die Evernote bijwerkt, gevolgd door goed geïllustreerde instructies voor het installeren van de Web Clipper op alle populaire browsers. Dan zijn er even duidelijke instructies voor het installeren van Evernote op desktops ( Windows en Mac ) en op een lange lijst van mobiele apparaten. Tegen het einde van het hoofdstuk had bijna iedereen Evernote en de Web Clipper geïnstalleerd en klaar om te rocken.

Aan de slag, stap voor stap

Evernote voor Dummies^{(Evernote for Dummies)} begint de lezer met eenvoudige taken zoals het maken van een notitieboekje en het schrijven van een notitie. Vervolgens wordt uitgelegd hoe u uw notities kunt delen en verwijderen. Het oefenen van deze eerste stappen zou de nieuwe gebruiker het vertrouwen moeten geven om door te gaan. Daarna leiden de auteurs de lezer door meer geavanceerde manieren om met geschreven notities om te gaan, en breiden ze het onderwerp van notities uit door audio en video op te nemen (met instructies voor het opnemen van je eigen stem op meerdere platforms). Ze leggen uit hoe u foto's van een mobiel apparaat kunt opslaan en hoe u video's kunt bijvoegen. Nogmaals^(Again) , alles wordt stap voor stap gedaan en er zijn volop illustraties. Vanaf daar is het een gemakkelijke stap naar e-mail, Twitter , beeldregistratie, e-readers en Eye-Fi . Ik was verrast om dat te zienEvernote werkt met sommige e-readers, zoals de Kindle en Nook . Helaas^(Alas) , ik heb een Sony Reader .

De moeren en bouten van het verwerven en beheren van informatie

Tegen de tijd dat je deel 1^{(Part 1)} en deel 2^{(Part 2)} van Evernote voor Dummies^{(Evernote for Dummies)} hebt gelezen , zou je voldoende vertrouwen moeten hebben om je informatie op te slaan zoals jij dat wilt. Deel 3^{(Part 3)} gaat in op de manieren waarop mensen Evernote kunnen aanpassen , op al hun verschillende computers en apparaten. Er is een diagram met alle keuzes in het menu Beeld^(View) dat meer dan een pagina lang is. Met zoveel opties is het duidelijk dat de meeste mensen Evernote eruit kunnen laten zien zoals ze dat willen. Geen "one size fits all"-interface meer.

Het doel van Evernote is natuurlijk om informatie te ordenen, en Evernote voor Dummies^{(Evernote for Dummies)} biedt een uitgebreide, duidelijk geschreven, goed geïllustreerde gids voor organisatie. De auteurs leiden je door het proces van het ordenen van je notities op pc's en Macs en mobiele apparaten, en leggen de beschikbare opties op elk platform uit. Ze leggen ook uit hoe je dingen naar jezelf kunt sms'en (met behulp van een speciaal Evernote -e-mailadres dat deel uitmaakt van het pakket ) en hoe u foto's van uw mobiele apparaat rechtstreeks in Evernote kunt opslaan^(Evernote). Vervolgens leiden de auteurs de lezer door het taggen, sorteren en samenvoegen van notities, opnieuw op alle beschikbare platforms. En natuurlijk heeft het niet veel zin om al die informatie te verkrijgen als je er niet doorheen kunt zoeken naar de items die je zoekt, dus er is ook een uitstekend overzicht van het zoeken. Ik was geïnteresseerd om te ontdekken dat Evernote niet beperkt is tot alleen de informatie die je erin hebt opgeslagen - je kunt ook zoeken op Google , Bing en Yahoo! tegelijkertijd. Ik heb Lotus Magellan eerder genoemd als de beste bestands- en informatiebeheerder die ik ooit heb gebruikt. Ik was verheugd om te zien dat Evernote de functies bevat waar ik van hield in Magellan-zoals het combineren van meerdere notities in één zoekopdracht en ze vervolgens als een groep behandelen. Dit zou het bijhouden van informatie een fluitje van een cent moeten maken.

Eenvoudig synchroniseren, delen en beveiligen^(Security)

Omdat Evernote op meerdere platforms draait, kunt u uw gegevens natuurlijk ook op meerdere platforms synchroniseren. De auteurs beschrijven het proces van delen tot in de kleinste details en omvatten alle verschillende soorten apparaten die kunnen worden gebruikt. Evernote -gegevens kunnen ook worden gedeeld via sociale netwerken ( Facebook en Twitter ) en rechtstreeks naar e-mail worden verzonden. Evernote voor Dummies^{(Evernote for Dummies)} legt uit hoe dat allemaal wordt gedaan, inclusief de basisprincipes van het gebruik van het eigen Evernote -e-mailaccount, en waarom het misschien beter is als dat adres niet voor de wereld wordt gepubliceerd. Het is ook mogelijk om uw notitieboeken op internet te publiceren en te delen met behulp van een Evernote Webaccount, en dat wordt uitgelegd en geïllustreerd samen met instructies voor het maken van uw eigen RSS - feed voor uw gedeelde informatie. Dit zou vooral handig zijn voor mensen die samenwerken met anderen. Er is een hoofdstuk waarin wordt uitgelegd hoe u gegevens kunt exporteren en importeren en hoe u uw gegevens kunt versleutelen om ze zo veilig mogelijk te maken, gevolgd door een hoofdstuk waarin wordt uitgelegd hoe u uw huidige sociale media- en e-mailgegevens naar Evernote kunt verplaatsen . Ik was geïnteresseerd in de beschrijving van manieren om Evernote te gebruiken om je te helpen een blog te onderhouden. De auteurs bieden zelfs een eenvoudig sjabloon voor ideeën voor blogposts.

Het helemaal van jou maken

De laatste drie delen van het boek behandelen de functies die specifiek zijn voor elk platform (computers, mobiele apparaten en internet), en beschrijven nuttige toepassingen van derden die de mogelijkheden van Evernote^(Evernote's) verbeteren. Deel 6^{(Part 6)} gaat over de functies die interessant zullen zijn voor meer gevorderde gebruikers, zoals Open Scripting . Nogmaals^(Again) , veel illustraties en aandacht voor detail. Het enige dat ik over dit boek zou kunnen bekritiseren, is dat ik het hele boek uit wilde lezen voordat ik met Evernote begon, omdat elk hoofdstuk iets bevatte dat ik wilde leren!

Vonnis

Ik heb dit boek met veel plezier gelezen, omdat het precies het soort uitleg is dat ik het leukst vind: duidelijk en eenvoudig schrijven, een lichte aanraking en illustraties in overvloed. Het boek begint met de beginner in gedachten en behandelt alles stap voor stap, zodat de nieuwkomer zich aan het einde zeker zal voelen met veel meer geavanceerde functies. Het is zeker een blijver.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• Boekrecensie - Windows 8.1 The Missing Manual, door David Pogue

• Boekrecensie - Windows 8 Inside Out, door Tony Northrup

• Boekrecensie - Windows 8 uit de doos, door Mike Halsey

• Boekrecensie - Windows 8 stap voor stap, door Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Boekrecensie - Netwerk uw computers en apparaten, stap voor stap

• Boekrecensie - Windows 7 Inside Out

• Boekrecensie - Windows PowerShell 3.0 Eerste stappen, door Ed Wilson

• Boekrecensie: bouw je eigen website: een stripgids voor HTML, CSS en Wordpress

• Boekrecensie - Windows 7, The Missing Manual

• Boekrecensie - Leer jezelf visueel Windows 8

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Gewoon & Eenvoudig

• Boekrecensie - Windows 7 en Office 2010 voor dummies, boek + dvd-bundel

• Boekrecensie - Windows 8 Plain & Simple, door Nancy Muir

• Boekrecensie - Windows 7 De definitieve gids

• Boekrecensie - De How-To Geek Guide to Windows 8

• Boekrecensie - Laptops vereenvoudigd

• Boekrecensie - WordPress voor Dummies

• Boekrecensie - Microsoft Excel 2010 Stap voor stap

• ASUS Transformer Book T300 Chi Review - Ziet er goed uit Maak kennis met de Intel Core M CPU

• ASUS Transformer Book T200 Review - Is het beter dan de T100?