Veel mensen moeten net genoeg leren over Microsoft Excel om rond te komen op het werk. Als gevolg hiervan heb ik veel mensen ontmoet die het nieuws hebben begroet dat ze spreadsheets moeten leren maken met al het enthousiasme dat ze zouden hebben voor een baan kauwgom van het trottoir voor een school schrapen. Is een spreadsheet echt een buitenaards mijnenveld gevuld met giftig afval? Kan een boek Microsoft Excel uitleggen in termen die het niet alleen gemakkelijk te begrijpen, maar ook gebruiksvriendelijk maken? Daarvoor is Microsoft Excel 2010 Step By Step^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} geschreven. Laten we eens kijken hoe goed de auteur - Curtis D. Frye - erin geslaagd is.

Stappen naar succes^(Success) , of dat is tenminste^(Least) het plan

Zoals degenen onder jullie die mijn recensies hebben gelezen weten, ben ik een fan van de Step By Step -serie. Ik hou van de aanpak om moeilijke onderwerpen stap voor stap aan te pakken. Ik begon dit boek te lezen met een basiskennis van hoe Microsoft Excel werkt, maar niet veel meer, en hoopte gaandeweg meer vaardigheden op te doen.

Zoals bij alle boeken in deze serie, is er een inleiding die de lezer een kort overzicht geeft van het programma en een samenvatting van de dingen die zijn veranderd in deze versie van het programma. Mensen die Microsoft Excel 2007 hebben gebruikt , zullen waarschijnlijk bekend zijn met de meeste van deze functies. Degenen die beginners zijn of alleen eerdere edities hebben gebruikt, zullen de uitleg van de nieuwe commando's misschien meer verwarrend dan nuttig vinden omdat de auteur zulke technische taal gebruikte. Hij begint ook door te praten over zaken als sparklines, slicers en draaitabellen. Hallo^(Hello) ? Laten we^(Let) eerst de basisconcepten doornemen en ons dan druk maken over de geavanceerde onderwerpen. Mensen die een stapsgewijze benadering van het leren van een programma willen, willen bij het begin beginnen. Microsoftdeed uitgebreide bruikbaarheidsonderzoeken voordat Microsoft Excel 2010 uitkwam, met als doel het gebruiksvriendelijker en logischer ingedeeld te maken. De inleiding gaat vrij gedetailleerd in op de veranderingen in allerlei dingen waar ik nog nooit van heb gehoord. Eerlijk^(Quite) gezegd, in plaats van pagina's te verspillen aan deze dingen, had de auteur een link naar een lijst op de Microsoft -website moeten geven voor iedereen die geïnteresseerd zou kunnen zijn. Een beginner of persoon met alleen basiskennis zal niet weten wat deze dingen zijn, en iemand die gevorderd genoeg is om ze te herkennen, zal geen Stap voor Stap^{(Step By Step)} boek lezen.

Dit gedeelte wordt naar mijn mening ook ontsierd door de schrijfstijl van de auteur. Hij zegt dingen als: "Met draaitabellen kunnen gebruikers grote gegevenssets efficiënt samenvatten, bijvoorbeeld door waarden dynamisch te herschikken om verschillende aspecten van de gegevens te benadrukken. Het is vaak handig om de gegevens die in een draaitabel verschijnen te kunnen beperken, zodat de Excel team omvatte de functionaliteit voor gebruikers om draaitabellen te filteren." En dat komt uit de inleiding. Het dient als een waarschuwing voor wat ons te wachten staat.

En zo begint het

Na meer dan 40 pagina's met inleidend materiaal, gaat het boek eindelijk aan de slag met het gebruik van Microsoft Excel 2010 . Het adviseert mensen om hun werk regelmatig op te slaan, zonder melding te maken van de ingebouwde AutoRecover - functie van Microsoft Excel . ^{(Microsoft Excel's)}AutoHerstel^{(AutoRecover)} is iets dat iedereen zou moeten weten. Hoe het ook heet, het slaat je werk om de paar minuten op, zodat je niet veel of niets verliest als er iets crasht. Er zijn oefenbestanden beschikbaar die bij het boek kunnen worden gebruikt, en de auteur denkt duidelijk dat de oefeningen waarin deze bestanden worden gebruikt voor zichzelf spreken. Hij heeft het over documenteigenschappen^{(Document Properties)}, bijvoorbeeld, en vraagt ​​de lezer vervolgens om verschillende trefwoorden in het oefenbestand in te vullen. Waarom deze specifieke voorwaarden? Geen uitleg. Het hoofdstuk "Een werkmap instellen"^{("Setting Up a Workbook")} eindigt met een uitgebreide sectie over het aanpassen van Microsoft Excel 2010 aan uw eigen voorkeuren. Er was een sectie in het inleidende hoofdstuk dat ging over het aanpassen van het lint^(Ribbon) . Al het materiaal over manieren om het programma aan te passen aan de eigen voorkeuren had in een apart hoofdstuk "Aanpassen" moeten worden geplaatst. ^{("Customizing")}Wie zou in het hoofdstuk "Een werkmap instellen"^{("Setting Up a Workbook")} zoeken naar instructies voor het aanpassen van Microsoft Excel 2010 als geheel?

Gegevens, gegevensinvoer en tabellen

Het gedeelte over gegevensinvoer bevat informatie over handige tools zoals AutoFill, FilllSeries en AutoComplete , maar houdt geen rekening met eenvoudige dingen zoals wat er gebeurt als u op Enter of Tab drukt nadat u een enkele waarde hebt ingevoerd. De menu-items van AutoFill-opties^{(AutoFill Options)} worden uitgelegd in "tech-ese" in plaats van gewoon Engels^(English) . De oefening met het oefendossier had kunnen helpen om te verduidelijken wat er aan de hand was, als de oefening niet zo plichtmatig was geweest. Nog een keer^(Again), een ervaren gebruiker zou er geen probleem mee hebben gehad om dit snel door te nemen, maar een beginner zou vrijwel zeker meer uitleg en oefening willen, en voor een boek dat ogenschijnlijk op beginners is gericht, is dit gewoon weer een van de vele mislukkingen. De secties over het verplaatsen van gegevens en het vinden en vervangen van gegevens zijn iets beter, en de oefenbestanden lijken echt nuttig te zijn. Paste Live Preview is een uiterst nuttige nieuwe functie en het wordt vrij goed uitgelegd. Helaas is dit een zeldzaam voorbeeld van een eenvoudige uitleg. Het gedeelte over het maken van tabellen heeft een redelijk gemakkelijk te begrijpen concept en slaagt erin het te begraven onder een lawine van woorden. Eerste^(First)je doet dit, dan doe je dat, en oh, als je dit doet, doet het ook dit en als je dit niet wilde doen, repareer je het en... je snapt het idee. Op dit punt in het boek is het 'stap voor stap'-concept ergens in de ruimte verdwenen.

Berekeningen, niet zo duidelijk^(Plain) en eenvoudig^(Simple)

Het primaire doel van een spreadsheet is om berekeningen uit te voeren op rijen en kolommen met getallen. Om dit te doen, moet u weten hoe u formules correct in cellen invoert en de formules vertellen welke cellen u wilt berekenen. De manier waarop die dingen worden ingevoerd, is niet bijzonder intuïtief voor de beginner, en begrijpen hoe het allemaal werkt, is essentieel voor succes. Ik kan alleen maar zeggen dat ik blij ben dat ik al weet hoe ik dit moet doen. Om het uit deze instructies te halen, zou veel meer toewijding vergen dan ik kan opbrengen. Hier is een voorbeelduitleg:"Wanneer u op een benoemd bereik klikt, geeft Excel de cellen weer die het omvat in het veld Verwijst naar. Als u op de knop Bewerken klikt, wordt het dialoogvenster Naam bewerken weergegeven, wat een versie is van het dialoogvenster Nieuwe naam, zodat u de definitie van een benoemd bereik kunt wijzigen ; bijvoorbeeld door een kolom toe te voegen. U kunt ook de besturingselementen in het dialoogvenster Naambeheer gebruiken om een ​​benoemd bereik (het bereik, niet de gegevens) te verwijderen door erop te klikken, op de knop Verwijderen te klikken en vervolgens op OK te klikken in de bevestiging dialoogvenster dat wordt geopend." Helder als modder!

De schijn ophouden

De sectie waarin wordt uitgelegd hoe u het uiterlijk van uw spreadsheet kunt wijzigen, is redelijk goed gedaan, maar leunt te veel op de gebruiker die het proces met de oefenbestanden doorloopt. Er zijn veel dingen die je kunt doen om een ​​spreadsheet leesbaarder te maken, belangrijke gegevens te markeren en een afdruk er goed uit te laten zien, en de auteur neemt ze allemaal op een redelijk eenvoudige manier door. Maar nogmaals, het doel van een spreadsheet is om met de gegevens om te gaan. Ik denk dat dit gedeelte over het aanpassen van het uiterlijk van de spreadsheet had moeten komen na de hoofdstukken waarin wordt uitgelegd hoe de feiten en cijfers kunnen worden gemanipuleerd. De oefenbestanden zijn opgezet als voorbeelden van dingen die een fictief bedrijf met een spreadsheet zou willen doen, dus de hoofdstukken die gaan over het filteren, reorganiseren, combineren en analyseren van gegevens maken allemaal veel gebruik van de oefenbestanden.Nogmaals^(Again) , de uitleg van wat er wordt gedaan is plichtmatig en de schrijfstijl van de auteur wordt er niet beter op. Alles wordt uitgelegd, maar nadat ik door meer dan honderd pagina's moest ploeteren om bij het "vlees" van het gebruik van spreadsheets te komen, weet ik niet zeker of iemand op dit punt echt bereid is om door te gaan. Ik zal eerlijk tegen je zijn: als ik Microsoft Excel 2010 Stap voor stap^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} niet had gelezen om het te herzien, zou ik niet eens zo ver zijn gekomen.

Ik zou kunnen doorgaan, maar ....

Ik denk dat het inmiddels wel duidelijk is dat dit boek je tijd niet waard is. Het is slecht geschreven en slecht georganiseerd, en hoewel de auteur duidelijk veel weet over Microsoft Excel 2010 , is hij ook zijn doelgroep uit het oog verloren - de nieuwkomer die alles stap voor stap in duidelijke taal moet uitleggen. Als iemand die altijd al een fan is geweest van de Step By Step -serie en onder de indruk is van hun constante kwaliteit, vroeg ik me af of iemand van de redactie op vakantie was toen deze ter perse ging.

Vonnis

Meestal, als ik een recensie schrijf van een boek waar ik niet zo enthousiast over ben, doe ik nog steeds mijn best om er lovende woorden in te vinden. Ik probeer aandachtig te lezen en te zoeken naar positieve dingen om te zeggen. Met dit boek had ik een geweldige tijd om dat te doen, ik ging er zelfs in als een Microsoft Excel - gebruiker met alleen basiskennis en als een fan van de Step By Step -serie. Ik zou niet eens aanraden om deze uit de bibliotheek te halen, en iedereen die mijn andere recensies heeft gelezen, weet dat dit een primeur voor mij is. Er zijn betere boeken. Laat deze op de plank liggen.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many people haνe to learn just enough aboυt Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2010 Stap voor stap

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Boekrecensie - Windows 7 en Office 2010 voor dummies, boek + dvd-bundel

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2013 stap voor stap

• Boekbespreking - Microsoft Office 2010 voor Dummies

• Boekrecensie - Windows 7 voor Dummies

• Boekrecensie - Problemen oplossen en uw pc onderhouden All-in-One voor dummies

• Boekbespreking - Visuele snelle tips voor Windows 7

• Boekrecensie - Windows 7, The Missing Manual

• Boekrecensie - Leer jezelf visueel Windows 8

• Boekrecensie - Windows 8 stap voor stap, door Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Boekrecensie - Windows 8.1 The Missing Manual, door David Pogue

• Boekrecensie - Windows 8.1 Inside Out, door Tony Northrup

• Boekrecensie - Windows 8 uit de doos, door Mike Halsey

• Boekrecensie - Evernote voor Dummies

• Microsoft Office Professional 2013 Stap voor stap - Ons derde boek

• Boekrecensie - Netwerk uw computers en apparaten, stap voor stap

• Boekrecensie - Google+ De ontbrekende handleiding

• Een Excel-spreadsheet maken en opslaan in Microsoft Office voor Android

• Boekrecensie - Effectief tijdbeheer