Als je mijn recensies hebt gelezen, is het je misschien opgevallen dat ik een grote fan ben van de gedrukte softwarehandleiding en helemaal niet enthousiast ben over helpbestanden en handleidingen in .pdf-formaat. En ik heb gezegd dat de handleidingen van Microsoft tot de beste behoorden. De gedrukte handleidingen van Microsoft^(Microsoft) zijn niet meer, maar ze hebben zich aangesloten bij O'Reilly Media om het gat met boeken te vullen, en hun Plain & Simple -serie is een waardige opvolger van die fijne handleidingen uit het verleden.

Ik gebruik Microsoft Word sinds versie 3.0 voor DOS , dus ik heb in de loop der jaren nogal wat belangrijke verbeteringen gezien. Naarmate Word zich uitbreidde en in Office werd opgenomen met Excel , Powerpoint en andere programma's, werden er steeds meer functies toegevoegd en werd het lezen van de instructies voor het gebruik van die functies steeds noodzakelijker. Office 2010 is de meest veelzijdige versie tot nu toe, en een boek dat het " Plain & Simple " kan maken, is zeker de moeite van het bekijken waard. Ik ben blij te kunnen melden dat Microsoft Office 2010 Plain & Simpleis precies wat de titel zegt dat het is. Dat gezegd hebbende, moet ik duidelijk maken dat het doel van de Plain & Simple -boekenreeks niet is om in diepe technologische details te gaan en uit te leggen waarom alles werkt. Het doel van de boeken is om mensen vertrouwen te geven in het gebruik van de software en om hun werk zo efficiënt mogelijk te doen. Als de gebruiker zich eenmaal op zijn gemak voelt met de software, zal hij of zij waarschijnlijk vragen hebben over waarom de dingen werken zoals ze werken. Voor dat soort antwoorden zijn er andere boeken die meer in detail gaan. (Zo waren veel Microsoft -handleidingen opgesteld - er zou een vrij kort boek zijn waarmee je aan de slag kon, en een ander dik boek dat je alle technologische details zou geven die je maar wilt.)

Het boek belooft "No computer speak" en een rechttoe rechtaan benadering, zonder uitleg die meer dan twee pagina's beslaat. Het maakt die belofte zeker waar. Alles is duidelijk en goed geïllustreerd met screenshots, en de pagina's zijn kleurrijk en mooi opgemaakt om te lezen. Er zijn Tips om sommige dingen die u doet gemakkelijker te maken, en Zie ook^{(See Also)} koppelingen naar informatie op andere pagina's. De auteur heeft een aantal van de taken geselecteerd die u waarschijnlijk zult doen met elk van de Office -componenten en geeft duidelijke, stap-voor-stap geïllustreerde instructies voor elk.

De fundering leggen

Inmiddels hebben veel mensen voldoende met Microsoft -producten gewerkt om de basisprincipes goed te leren kennen - knippen, kopiëren, plakken, openen, opslaan enzovoort - maar Office omvat veel meer dan dat en veel van wat het doet is overzichtelijk op het lint^(Ribbon) bovenaan het scherm. Het lint^(Ribbon) kan intimiderend lijken voor mensen die het voor het eerst tegenkomen (ik weet dit uit ervaring, ook al gebruik ik Word sinds versie 3.0 voor DOS !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gaat aan de slag met een duidelijk geïllustreerde en uitgelegde sectie op het lint^(Ribbon), die de mysteries zou moeten wegnemen en laten zien hoe nuttig het kan zijn. Hetzelfde kan gezegd worden van de secties over galerijen, lijsten^{(Galleries, Lists,)} en de Backstage-weergave^{(Backstage View)} , die allemaal voorkomen in elk van de afzonderlijke programma's waaruit Microsoft Office 2010 bestaat .

Direct aan de slag in Office 2010

Ik moet toegeven dat ik verbaasd was toen ik een hoofdstuk zag met de titel "Algemene taken^(Tasks) in Office " dat niet ging over tekst of berekeningen, maar over opgesmukte lettertypen, illustraties en foto's. Het is bedoeld om de tools te demonstreren die alle Office -toepassingen gemeen hebben, maar zou het niet logischer zijn geweest om de illustraties met een tekstverwerkingsdocument te maken in plaats van met clipart? Een blik op de inhoudsopgave zou aantonen dat Word meer aandacht krijgt dan de andere elementen van Office 2010 . Na die afleiding komt het boek echter meteen ter zake.

Er zijn drie versies van Office 2010 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 en Home and Business 2010 ) met verschillende componenten, en Microsoft Office 2010 Plain & Simple gaat op de meeste in detail in. Word heeft drie secties; Excel, Powerpoint en Outlook hebben elk twee secties; Publisher, Access en OneNote hebben elk één sectie. De gespecialiseerde tools InfoPath, SharePoint en Communicator, te vinden in de Professional Plusversie, krijgt u korte beschrijvingen die in andere hoofdstukken zijn opgenomen. De uitleg van elk onderdeel van het Office 2010-programma begint met de basis en gaat dan stap voor stap verder met de meer complexe taken. Tegen de tijd dat je de basis grondig hebt uitgelegd, heb je zeker het vertrouwen gekregen om verder te gaan. Het boek besteedt niet veel tijd aan het doornemen van dingen die de meeste Windows -gebruikers al weten, wat betekent dat er meer ruimte is om je te concentreren op het leren van de lezer hoe hij het meeste uit de software kan halen. Net als bij andere boeken in deze serie, Microsoft Office 2010 Plain & Simplekan in willekeurige volgorde worden gelezen en kan worden gebruikt als naslagwerk voor iedereen die wil weten hoe iets werkt. Omdat elke sectie echter voortbouwt op de informatie in de vorige secties, raad ik je aan het hele hoofdstuk te lezen dat is gewijd aan het programma dat je aan het leren bent, van begin tot eind.

Office 2010 uniek maken ... en dat zo houden

Aangezien niet iedereen op dezelfde manier werkt, en aangezien de Office -werkomgeving op zoveel manieren aan elke gebruiker kan worden aangepast, zal het gedeelte over het aanpassen en beveiligen van Office^{(Customizing and Securing Office)} zeker intensief worden gebruikt. Gewoon beslissen wat je wel en niet op het lint^(Ribbon) wilt, kan gemakkelijk veel tijd in beslag nemen, zonder deze duidelijk geïllustreerde gids bij de hand. Evenzo^(Likewise) zijn de secties over het beschermen, herstellen en digitaal ondertekenen van bestanden een essentieel referentiehulpmiddel. Werken met Office is zeker niet een kwestie van het programma installeren en meteen aan de slag gaan - een duidelijk begrip van zaken als AutoSave en AutoRecoverkan veel leed besparen over mogelijk verloren of verwijderd werk. Dat alleen al zou de kosten van het boek waard zijn.

Vonnis

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is een duidelijk geschreven, duidelijk geïllustreerde, stapsgewijze handleiding voor alles wat bijna iedereen moet weten om succesvol te zijn met Microsoft Office 2010 . Microsoft Office is in de loop der jaren gegroeid en is veel geavanceerdere software geworden, die functies biedt voor zowel de beginner als de gevorderde gebruiker. Met dit soort boeken zullen beginners vol vertrouwen nieuwe dingen blijven proberen, en meer gevorderde gebruikers zullen wellicht manieren vinden om taken die ze al onder de knie hebben gemakkelijker uit te voeren.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've been reading my reviews, you may have noticed that I am a big fan of thе printed software manual and not at all enthusiastic about help files and manuals in.pdf format. And I've mentioned that Microsoft's manuals used to be amоng the best. Microsoft's printed mаnuals are no morе, but they've joined with O'Reilly Media to fill the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Boekbespreking - Microsoft Office 2010 voor Dummies

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2010 Stap voor stap

• Boekrecensie - Windows 7 en Office 2010 voor dummies, boek + dvd-bundel

• Boekrecensie - Microsoft Excel 2010 Stap voor stap

• Boekbespreking - The Book of Audacity, door Carla Schroder

• Boekrecensie - Windows 8 Inside Out, door Tony Northrup

• Boekrecensie - Windows PowerShell 3.0 Eerste stappen, door Ed Wilson

• Een PDF converteren naar een Word-document dat kan worden bewerkt

• Boekrecensie - WordPress voor Dummies

• Boekrecensie - Google+ De ontbrekende handleiding

• Hoe Windows en Office ISO-bestanden te downloaden (alle versies)

• Hoe alinea's op te maken in Microsoft Word voor Android

• Boekbespreking - Teamsamenwerking, Microsoft Office gebruiken voor effectiever teamwork

• Boekrecensie - Windows 8 Plain & Simple, door Nancy Muir

• Sectie-einden in Microsoft Word-documenten bekijken, invoegen of verwijderen

• Tabellen invoegen en bewerken in Microsoft Word voor Android

• Boekrecensie - Windows 7 Inside Out

• Hoe de donkere modus in Microsoft Office in te schakelen (thema's en achtergronden wijzigen)

• Boekbespreking - Office 2013: The Missing Manual