In mei 2011 bekeek ik Microsoft Office Inside Out 2010 en was positief onder de indruk van het boek en zijn benadering van de Office 2010 -softwaresuite. De auteurs, Ed Bott en Carl Siechert , zijn erkende experts met veel ervaring in het schrijven van hoogwaardige technische boeken en ze waren in staat om een ​​product van hoge kwaliteit te creëren. Er is nu een nieuwe editie uit, die Office 2013 behandelt , en ik was benieuwd of ik dit nieuwe boek nog steeds een positieve recensie zou geven. Wat heb ik besloten over de nieuwe Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition ? Dat zoeken we uit.

Tijden veranderen, en dat geldt ook voor Office

Nogmaals, de auteurs hebben een boek samengesteld dat in de eerste plaats is ontworpen voor mensen die al eerder een of meer Office -programma's hebben gebruikt en die zich er prettig bij voelen om ze te gebruiken, hoewel ik denk dat het niet al te moeilijk zal zijn voor de complete nieuwkomer. Het boek behandelt Word, Excel, Outlook, PowerPoint en OneNote in bevredigende details, zoals voorheen, en biedt goede introducties (maar niet dezelfde uitgebreide details) over Access, Publisher en Lync . De vijf programma's die de meeste aandacht krijgen, worden het meest gebruikt in zowel thuis- als zakelijke omgevingen, dus deze aanpak is logisch.

Maar wacht, er is meer! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition omvat ook de nieuwe Office 365 -abonnementsservice, SkyDrive en de Office -webapps, wat betekent dat het boek door zowat iedereen kan worden gebruikt, een echt pluspunt. Sommige van de andere boeken die ik heb gelezen, doen geen recht aan Office 365 , wat jammer is, want ik denk dat het met de tijd populairder zal worden. Hoewel de web-apps vergelijkbaar zijn met hun desktop Office - equivalenten, is hun minimale commandoset en vereenvoudigde interface zo verschillend dat het erg handig is om een ​​referentie te hebben waarin wordt uitgelegd wat men wel en niet kan doen.

De inleiding en verder

Net als in de vorige editie is er een uitgebreid overzicht, ontworpen om mensen te helpen bij het upgraden van eerdere versies. Er wordt echter aangenomen dat de meeste lezers uit Office 2007 of 2010 zullen komen , en niet uit Office 2003 zoals in de vorige editie van het boek. Een van de inleidende hoofdstukken is gewijd aan het helpen van lezers bij het kiezen van de meest geschikte versie van Office voor hun behoeften. Aangezien er zoveel meer opties zijn dan vroeger, inclusief de abonnementsedities, is het niet meer zo eenvoudig om er een te kiezen die het ooit was. En er zijn nieuwe beperkingen en beperkingen waar een potentiële Office -koper goed op moet letten, vooral bij aanschaf van een abonnementseditie.

Nogmaals, de beschrijving van het installatieproces is zowel gedetailleerd als duidelijk geschreven. Aangezien er veel keuzes moeten worden gemaakt, zou het hebben van al deze informatie de installatie zo pijnloos mogelijk moeten maken. En met een complexere reeks programma's zijn er meer opties om elke afzonderlijke app aan uw behoeften aan te passen. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition doorloopt ze allemaal, en na het lezen van dit gedeelte zou bijna iedereen in staat moeten zijn om een ​​interface te krijgen die perfect bij hun behoeften past. Ik vind het altijd leuk als de aanpassingsmogelijkheden in detail worden uitgelegd, want ondanks ervaring met een aantal Officecomponenten die teruggaan tot de jaren 80, ben ik nooit tevreden geweest met de manier waarop het programma er direct uit de doos uitziet. Er is ook een uitgebreide uitleg van de opdrachten, bestandsmanipulatie en opmaak die alle Office -toepassingen gemeen hebben. Na het lezen van de sectie met de naam Office Fundamentals , zouden de meeste mensen er zeker van moeten zijn om door te gaan. In het tweede gedeelte, Office op de desktop en in de cloud^{(Office on the desktop and in the cloud)} , wordt het gebruik van SkyDrive , de Office -webapps en Office 365 tot in detail uitgelegd. Zelfs als u niet van plan bent om een ​​van deze te gebruiken, is het de moeite waard om deze sectie te lezen, omdat het begrijpen van de cloudverbinding in de loop van de tijd steeds belangrijker zal worden.

De programma's die zijn opgenomen^{(Programs Included)} in Office 2013

De opbouw van de hoofdstukken over de afzonderlijke toepassingen is hetzelfde. Er is een uitgebreide inleiding, een hoofdstuk dat in detail gaat over meer geavanceerd gebruik, en een laatste "Inside Out" -hoofdstuk dat minder algemeen gebruik bevat (bijvoorbeeld samenvoegen in Word of samenwerken aan presentaties in PowerPoint ) en een hoofdstuk waarin de favoriete tweaks en tips van auteurs, en dat is waar het echte goud in dit boek ligt. Aangezien het boek bedoeld is voor mensen die upgraden van eerdere versies, heb ik besloten om het echt op de proef te stellen door de sectie gewijd aan PowerPoint door te nemen — die ik sinds de dagen van Office 2000 niet meer heb gebruikt . Zoals je je misschien kunt voorstellen, moest ik nog veel leren!

Het maken van een basispresentatie is altijd vrij eenvoudig geweest. De interface is niet moeilijk te begrijpen en er zijn altijd genoeg opties geweest om tekst en afbeeldingen aan te passen. Maar om verder te gaan dan de basis, is er meer aandacht voor detail nodig, en PowerPoint 2013 biedt veel meer opties dan zijn voorgangers, dus het hebben van dit soort grondige, duidelijk geschreven instructies maakt het proces een stuk minder verwarrend. U bent niet beperkt tot tekst, afbeeldingen en eenvoudige animatie; je kunt allerlei multimedia-objecten en afbeeldingen naar binnen halen. PowerPoint bevat ook bewerkingstools voor foto's, video en audio, en het is een grote hulp als die tools in detail worden uitgelegd. Hoewel ik bekend ben met het lint^(Ribbon) in het algemeen, had ik nog nooit een "geribde" editie vanPowerPoint eerder, dus ik werkte de hele tijd met het boek open voor me op het bureau. Het andere dat Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition bevat dat verplichte lectuur zou moeten zijn voor iedereen die met PowerPoint gaat werken, zijn instructies voor het maken en leveren van een presentatie. Ik weet dat we in de loop van de tijd allemaal moeite hebben gehad om wakker te blijven tijdens PowerPoint -presentaties, en hoewel ik denk dat iedereen kan herkennen wat goed en slecht is in andermans werk, is het hebben van instructies voor het maken van niet-slaappilpresentaties de kosten van het boek waard. alleen. Tegen het einde van het gedeelte had ik het gevoel dat ik in ieder geval de basis van effectieve diavoorstellingen onder de knie had.

Afronden

De hoofdstukken van de vorige editie over het delen van bestanden en beveiliging zijn verdwenen. Een deel van het materiaal verschijnt nu in sectie 2^{(Section 2)} van het hoofdstuk Office-^{(Managing Office)} bestanden beheren. Aangezien de nieuwe cloudopties in detail worden besproken, had ik graag gezien dat er op zijn minst een hoofdstuk gewijd was aan beveiliging, maar dat is een klein minpuntje. Nogmaals, de Index van probleemoplossingsonderwerpen^{(Index of Troubleshooting Topics)} beschrijft veelvoorkomende problemen en verwijst de lezer naar de juiste pagina in het boek. Dit is een uitstekende benadering en ik denk dat andere auteurs zouden moeten overwegen om het te evenaren.

Vonnis

Als je Microsoft Office 2013 of Office 365 gaat gebruiken , biedt dit boek uitgebreide en duidelijke instructies. Het zou een uitstekend naslagwerk zijn als het niet voor actieve instructie wordt gebruikt. De auteurs kennen hun onderwerp duidelijk door en door, en ze weten het aan iedereen uit te leggen. Dat gezegd hebbende, is dit boek echter wat duur. Daarom moet u duidelijk zijn op welke Office 2013 -toepassingen u van plan bent regelmatig te gebruiken. Als u alleen Word en/of Excel wilt gebruiken, kunt u voor deze toepassingen wellicht goedkopere boeken overwegen. Als u 3 of meer van de toepassingen in Office 2013 gaat gebruiken , dan is dit boek een blijvertje.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Boekbespreking - Microsoft Office 365 voor Dummies

• Boekbespreking - Teamsamenwerking, Microsoft Office gebruiken voor effectiever teamwork

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2010 Stap voor stap

• Boekrecensie - Windows 7 en Office 2010 voor dummies, boek + dvd-bundel

• Boekrecensie - Windows 8 stap voor stap, door Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Boekrecensie - Windows 7 ergernissen

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2013 stap voor stap

• Boekrecensie - Windows 8.1 Stap voor stap, door Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Boekrecensie - Windows 8 Plain & Simple, door Nancy Muir

• Tekst selecteren of markeren in Windows

• De oriëntatie van één pagina (of meer) in een Word-document wijzigen?

• Boekrecensie - Windows 7, The Missing Manual

• Boekrecensie - De How-To Geek Guide to Windows 8

• Simpele vragen: Wat is Microsoft 365?

• Boekrecensie - Windows 8 uit de doos, door Mike Halsey

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Gewoon & Eenvoudig

• Boekbespreking: Office 365 voor Dummies, tweede editie

• Boekrecensie - Windows 8.1 The Missing Manual, door David Pogue

• Boekbespreking - Office 2013: The Missing Manual