Zoals het oude gezegde luidt, begint de reis van duizend mijl met een enkele stap. (OK, tegenwoordig is de kans groter dat je begint met het starten van de auto, maar je snapt het idee.) Complexe dingen worden eenvoudig gemaakt als je ze stap voor stap doet. Microsoft Office Professional 2010 is de meest complete versie van Office die tegenwoordig aan het grote publiek wordt aangeboden, en het lijkt in eerste instantie misschien overweldigend complex. Daarom kan een boek als Microsoft Office Professional 2010 Step By Step de weg naar meesterschap effenen. Laten we in deze recensie kijken of het een echt nuttige gids is of niet.

Om het simpel te houden

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step volgt in de vorm van andere boeken in de Step by Step -serie, van basistaken naar meer complexe taken, waarbij alles wordt uitgelegd. Net als andere Stap-voor-stap-^{(Step by Step)} boeken, gaat dit boek niet in op elk laatste detail van alles wat je met Office 2010 kunt doen , maar concentreert het zich erop mensen vertrouwen te geven bij de taken die ze het vaakst zullen doen.

Aangezien dit een uitgebreid overzicht is van alle componenten in Office 2010 en het moest passen in een boek waarvoor geen bodybuildersspieren nodig hadden, zijn de beschrijvingen van elk onderdeel merkbaar afgekort. De auteurs geven een handige lijst van de andere Stapsgewijze^{(Step by Step)} boeken die Word, Excel, Powerpoint, Outlook en Access veel gedetailleerder behandelen. Elk van de hoofdstukkoppen van die andere boeken wordt ook vermeld, zodat u kunt beslissen of een bepaald boek de moeite van het lezen waard is. Ik dacht dat dit een goed idee was. Zoals alle naslagwerken voor software, Microsoft Office Professional 2010 Step By Stepkan worden gelezen in elke volgorde die u het nuttigst vindt - ofwel direct vanaf het begin, of door direct naar de informatie te gaan die u nodig hebt. Er is ook een URL voor oefenbestanden die samen met het materiaal in het boek kunnen worden gebruikt, en een gedetailleerde uitleg over hoe u hulp kunt krijgen. De auteurs beginnen met een inleiding tot de dingen die alle Office- programma's gemeen hebben. Hoewel het lint^(Ribbon) al een tijdje bestaat, is het opnieuw bijgewerkt in Office 2010 , dus zelfs als u een ervaren gebruiker bent, is het een goed idee om de hoofdstukken "De weergave van het lint wijzigen"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} en "Werken in de Programmaomgeving." ^{("Working in the Program Environment.")}Het lint^(Ribbon)is een van die functies die op het eerste gezicht hopeloos ingewikkeld lijkt, maar die is ontworpen om het werken in Office gemakkelijker en eenvoudiger te maken dan het oude menusysteem.

Als je vanuit Office 2003 (of een nog eerdere versie) naar ^{(Office 2003)}Office 2010 komt, wil je zeker het hoofdstuk "Werken met bestanden"^{("Work with Files,")} lezen en de oefeningen met de oefenbestanden doornemen. Microsoft heeft de bestandsindeling gewijzigd vanaf Office 2007, en er is een lijst met de nieuwe formaten en een uitleg over compatibiliteit met eerdere versies. Als u bestanden wilt delen met iemand die een eerdere versie gebruikt, moet u uw werk compatibel maken met dat van hen en met hun bestanden werken in de compatibiliteitsmodus. Ik denk dat de uitleg van het boek hierover niet grondig genoeg was, en het werd in een zijbalk geplaatst aan het einde van een lange beschrijving van de huidige bestandsformaten, dus het zou heel gemakkelijk zijn voor de lezer om over te slaan of te missen .

Focus op de praktijk

Het hele boek is opgezet als een reeks oefeningen waarbij de oefenbestanden worden gebruikt om basisconcepten uit te leggen. Je hoeft dit niet per se te doen, zeker niet als je al over basiskennis beschikt; de uitleg is goed geïllustreerd in het boek. Als u de basis al kent, kunt u veel van elk hoofdstuk overslaan, maar de hoofdstukken kunnen dienen als geïllustreerde verwijzing naar de manieren waarop Office 2010 werkt. Ik vond de constante "Als je hier meer over wilt weten, ga dan naar dit gedeelte of kijk in dit andere boek"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} opmerkingen enigszins vervelend. Hoewel ik de logica erachter kan zien, leek het boek meer op een "Kies je eigen avontuur"^{("Choose Your Own Adventure")} -boek dan op een softwaregids. Het hoofdstuk over Excelis de meest uitgebreide en maakt het gemakkelijk om bijna alles te begrijpen dat de gemiddelde persoon met Excel^(Excel) zou willen doen . Hier zou ik zeker aanraden om met de oefenbestanden te werken, omdat ze een geweldige manier zijn om vertrouwd te raken met het programma. De andere hoofdstukken richten zich meer op de meest basale manieren om de software te gebruiken, en de term "eenvoudig" komt vaak voor in de inhoudsopgave van elke sectie.

Misschien te simpel?

Als je een complete nieuwkomer bent in Office of een van zijn componenten, is het eenvoudig houden van de oefeningen de sleutel tot het winnen van vertrouwen, maar ik denk dat het gedeelte over OneNote bijzonder mager is, vooral als het begint met te zeggen dat vaardigheid met OneNote wordt geleverd met regelmatige gebruik. Er is nog geen apart Microsoft OneNote 2010 Step by Step -boek waarin dit nuttige programma gedetailleerder wordt uitgelegd, dus de verkorte instructies hier zijn misschien niet voldoende om een ​​nieuwe gebruiker te helpen meer vertrouwen te krijgen. Hetzelfde geldt voor het gedeelte over Toegang^(Access) . Databases kunnen heel eenvoudig of heel complex zijn, en Microsoft Office Professional 2010 Stap voor stap^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}suggereert terecht dat iedereen die meer informatie over Access nodig heeft, het eraan gewijde Stap voor Stap-^{(Step by Step)} boek zou moeten lezen .

Vonnis

Hoewel Microsoft Office 2010 Professional Step By Step net zo goed geschreven en rechttoe rechtaan is als de andere boeken in de serie, probeert het te veel te doen in een te kleine ruimte. De oefenbestanden zijn erg handig en de oefeningen kunnen de lezer zeker helpen om de benodigde vaardigheden te verwerven, maar de instructies zijn zeker gericht op de nieuwkomer en niet op het helpen van mensen met basiskennis om meer te leren. Als je wilt weten of de uitleg is wat je nodig hebt, raad ik je aan dit boek uit je plaatselijke bibliotheek te halen. Voor de Office 2010 -componenten waar volledige Step by Step- boeken zijn gepubliceerd, denk ik dat je in plaats daarvan veel gelukkiger zou zijn als je die zou lezen. Laten we hopen dat Microsoft Press boeken zal uitbrengen voor de 2010-versies vanOneNote en Publisher voordat de volgende versie van Microsoft Office wordt uitgebracht.

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying goes, the journey оf a thоusand miles starts with a ѕingle step. (OK, nowadays it's more likely to begin bу ѕtarting the car, but you get the idea.) Cоmplex thіngs are made simple if yоu take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2013 stap voor stap

• Boekrecensie - Microsoft Excel 2010 Stap voor stap

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Boekrecensie - Windows 7 en Office 2010 voor dummies, boek + dvd-bundel

• Boekbespreking - Microsoft Office 2010 voor Dummies

• Boekrecensie - Windows 7 in gebruik

• Boekrecensie - Windows 7 Inside Out

• Boekrecensie - Windows PowerShell 3.0 Eerste stappen, door Ed Wilson

• Boekrecensie - Google+ De ontbrekende handleiding

• Tekst selecteren of markeren in Windows

• Boekbespreking - Office 2013: The Missing Manual

• Boekrecensie - Windows 8 uit de doos, door Mike Halsey

• Boekrecensie - Windows 7 ergernissen

• Microsoft Office Professional 2013 Stap voor stap - Ons derde boek

• Boekrecensie - Windows 8 stap voor stap, door Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Boekrecensie - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Boekbespreking - The Book of Audacity, door Carla Schroder

• Boekrecensie - Windows 7, The Missing Manual

• Boekrecensie - Windows 8 Inside Out, door Tony Northrup

• Boekrecensie - Windows 7 stap voor stap