Toen ik jaren geleden Microsoft Word voor DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} kocht , zaten er drie handleidingen in de doos: een om het programma uit te leggen, een om de gebruiker te helpen bij het maken van printerstuurprogramma's en een voor de ingebouwde programmeertaal. En sommige mensen denken dat die oude DOS- programma's niet geavanceerd waren. 🙂 Nu is er natuurlijk de Microsoft Office - suite met programma's, die allemaal een lange lijst met functies hebben en er worden GEEN handleidingen meegeleverd. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is ontworpen om een ​​goed overzicht te geven van alles wat de gemiddelde gebruiker moet weten om het nieuwe Office met vertrouwen te kunnen gebruiken . Dekt dit boek echt de basis en legt het alles goed uit? Is het een referentie dat?Office- gebruikers^(users) nodig hebben? Laat ik het daar in deze review over hebben.

Introductie van Microsoft Office Professional 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}

In de inleiding staat dat het boek is ontworpen voor beginnende tot gemiddelde gebruikers (de gebruikelijke doelgroep voor boeken uit de Step By Step -serie). Het verschil is dat de voorbeelden die in het boek worden gebruikt, zijn gericht op bedrijven en organisaties in plaats van op individuele gebruikers. Aangezien mensen die Microsoft Office op het werk gebruiken, snel aan de slag moeten en zich snel zelfverzekerd moeten voelen, denk ik dat dit een goede aanpak is. De illustraties lijken te zijn gericht op Windows 8 -gebruikers, maar dat maakt niet echt veel uit. Uiteindelijk werkt Office 2013 zowel in Windows 7 als in Windows 8 hetzelfde .

Het boek behandelt Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access en Publisher . Zoals de meeste technische boeken, kan het in elke volgorde worden gelezen en kun je alleen de delen overslaan die je nodig hebt. Als u de gedrukte editie koopt, wordt een PDF -e-bookversie meegeleverd via een link naar de O'Reilly Media -website en een speciale toegangscode. Ik zou het ten zeerste aanbevelen om de e-bookversie (die ik aan het reviewen ben) aan te schaffen, omdat het zoeken naar specifieke informatie veel gemakkelijker maakt. Ik ben ouderwets genoeg om te weten hoe ik een uitgebreide index efficiënt moet gebruiken (die het boek zeker heeft, op 48 pagina's alleen al voor de index!) maar een zoekopdracht in een PDFbestand werkt voor de meeste mensen een stuk sneller. Er is ook een link naar oefenbestanden die de lezer kan downloaden, om samen met de oefeningen door het boek heen te volgen. Ik zou aanraden om die ook te krijgen, omdat de oefeningen zijn ontworpen om de concepten uit te leggen. Dit boek kan ook worden gebruikt als referentie naar Office 365 omdat het dezelfde tools bevat als Microsoft Office Professional 2013 .

Aan de slag, stap voor stap

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begint met een goede, gedegen introductie van de functies die alle Office -toepassingen gemeen hebben. Elk wordt in detail uitgelegd en er zijn uitstekende instructies om alles aan te passen en te personaliseren, vooral het lint. Het is mijn ervaring dat mensen van het lint^(ribbon) houden of ze haten . Met de instructies voor het aanpassen en personaliseren van het boek, vermoed ik dat de meeste linthaters^(ribbon) de irritatiefactor tot het absolute minimum kunnen verminderen en zich er thuis bij gaan voelen. Er is ook een grafiek die de lezer helpt te bepalen welke Office 2013 -toepassing het beste is voor de betreffende taak. Ik heb bijvoorbeeld ooit in een kantoor gewerkt waar van mensen verwacht werd dat zeExcel als database. Hoewel dit een van de dingen is waar Excel voor kan worden gebruikt, zou het beter zijn geweest om Access te gebruiken . Het zou leuk geweest zijn om een ​​grafiek als deze beschikbaar te hebben om mijn poging uit te leggen waarom het beleid veranderd had moeten worden. Het was niet omdat ik toevallig de enige persoon op kantoor was die beide programma's wist te gebruiken.

Er zijn veel nieuwe functies in Office 2013 die gebruikers van eerdere versies misschien wat oefening nodig hebben om te leren gebruiken. Er is een uitgebreide lijst van ze allemaal, met veel illustraties in kleur, hoewel de functies niet in veel detail worden beschreven. Thema's^(Themes) , die in eerdere versies misschien stijlen of stylesheets werden genoemd, worden uitgebreid geïllustreerd en er zijn oefenbestanden om het leerproces te vergemakkelijken. Microsoft biedt een grote bibliotheek met vooraf ontworpen thema's en sjablonen, waar u gemakkelijk doorheen kunt bladeren vanuit de Backstage - weergave. En er is een link naar de latere PowerPointhoofdstuk voor mensen die hun eigen thema's willen maken. Dit concept is misschien nieuw voor sommige mensen, vooral mensen die de ontwerp- en lay-outmogelijkheden van Word en Excel (de twee meest voorkomende zakelijke toepassingen voor Office ) niet hebben gebruikt. Het boek presenteert dit concept heel goed en ik denk dat bijna iedereen het snel zal begrijpen. Microsoft Office Professional 2013maakt het ook gemakkelijk om bestanden met andere gebruikers te delen, hetzij via de cloud of via het intranet van een bedrijf. Ook dit kan voor sommige mensen nieuw zijn. Gelukkig is er een heel uitgebreid hoofdstuk over hoe je dat doet. Het concept wordt, zoals de titel belooft, stap voor stap verkend, van eenvoudig naar complex. Ik denk dat iedereen die nieuw is met deze specifieke functie veel baat zou hebben bij het lezen van dit hoofdstuk. Het inleidende gedeelte wordt afgesloten met een bespreking van aanraak- en tabletcomputers, waarin wordt uitgelegd hoe de tabletversies van Officeverschillen van de desktopversie en leggen de algemene opdrachten uit die op aanraakschermen worden gebruikt. Ik weet niet zeker in hoeverre touchscreens in het gemiddelde kantoor worden gebruikt, maar de informatie is duidelijk en gemakkelijk te begrijpen, en aangezien dit een nieuwe manier van werken is, is het goed om dit soort hulp te hebben om het uit te leggen.

De Office 2013-toepassingen

Zoals ik al zei, omvat het boek Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access en Publisher . Dat is veel territorium voor elk boek om mee om te gaan, vooral als het in een pakket moet passen waarvoor Superman^(Superman) niet nodig isop te tillen. Het valt buiten het bestek van deze recensie om alle secties in detail te bespreken - om dat te doen, zou de recensie bijna net zo lang worden als het boek. Ik wil u mijn indrukken van de toepassingshoofdstukken als geheel geven. Toen ik de secties las die over elke individuele toepassing gaan, was ik onder de indruk van hoe grondig de auteurs waren in het uitleggen van hun onderwerpen, zonder af te wijken van de raaklijnen of veel onzin toe te voegen dat het aantal pagina's zou opblazen en dat de doelgroep zou geen zin hebben om te lezen. De redactie heeft hun auteurspanel duidelijk gekozen met het oog op mensen die helder kunnen schrijven en weten waar ze het over hebben. Het schrijven is een beetje ongelijk van sectie tot sectie, maar dat is te verwachten als je zeven mensen hebt (inclusief 7 Tutorials 'hoofdredacteur Ciprian Adrian Rusen ) met hun eigen individuele stijlen. De illustraties zijn duidelijk, to the point en overvloedig, en de oefenbestanden zijn goed ontworpen om de nieuwkomer te helpen bij het soms ontmoedigende proces om vertrouwd te raken met dergelijke geavanceerde software.

Al met al kon ik geen fout vinden in een van de secties en ik geloof dat de instructies erg nuttig zouden zijn voor de doelgroep van het boek, mensen met beginnende tot gemiddelde vaardigheden. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step zou ook mensen die bekend zijn met oudere versies helpen om snel aan de slag te gaan met de nieuwste.

conclusies

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is een goed, solide naslagwerk. Het legt alle componenten van Office Professional 2013 op een duidelijke, gemakkelijk te begrijpen manier uit. Ik denk dat het een uitstekende handleiding zou zijn voor zowat iedereen die meer vertrouwen wil krijgen in het gebruik van Office . Het begeleidende e-book en de oefenbestanden zijn zeker een pluspunt en voegen veel waarde toe. Het boek is goed geschreven door een groep ervaren auteurs die hun onderwerpen duidelijk kennen en, belangrijker nog, weten hoe ze deze goed moeten uitleggen. Maar dat gezegd hebbende - dit IS een goede solide 1200+pagina naslagwerk, en het bestrijkt veel terrein. Zelfs in een zakelijke omgeving, denk ik niet dat het waarschijnlijk is dat iemand elk afzonderlijk onderdeel van Microsoft Office Professional 2013 zal moeten gebruiken , dus een boek dat alleen de componenten behandelt die het bedrijf nodig heeft, is misschien een betere gok.

Vonnis

Aangezien het boek zowel langdradig als nogal duur is ($45 USD ) is het een goed idee om het eerst uit te proberen, om te zien of je al deze informatie echt nodig hebt. Bekijk het in uw favoriete openbare bibliotheek of koop het bij een boekhandelaar met een goed retourbeleid. Ik vind geen fout in het boek zelf, en als je het koopt, zul je geweldige instructies hebben om je praktische kennis uit te breiden tot buiten de weinige applicaties die het meest worden gebruikt, dus het is zeker de moeite waard om in zijn geheel te bladeren en te verzinnen je eigen mening erover.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Years ago, whеn I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• Boekrecensie - Microsoft Office Professional 2010 Stap voor stap

• Boekrecensie - Microsoft Excel 2010 Stap voor stap

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Boekbespreking - Microsoft Office 365 voor Dummies

• Boekbespreking - Teamsamenwerking, Microsoft Office gebruiken voor effectiever teamwork

• Boekrecensie - Microsoft Office 2010 Gewoon & Eenvoudig

• Boekbespreking - Office 2013: The Missing Manual

• Boekrecensie - Windows 7 voor Dummies

• Boekrecensie - Windows PowerShell 3.0 Eerste stappen, door Ed Wilson

• Boekrecensie - Leer jezelf visueel Windows 8

• Boekrecensie - Windows 7 ergernissen

• Boekrecensie - Windows 8 stap voor stap, door Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Simpele vragen: Wat is Microsoft 365?

• Boekrecensie - Windows 8-geheimen

• Boekbespreking - Microsoft Office 2010 voor Dummies

• Hoe Windows en Office ISO-bestanden te downloaden (alle versies)

• Boekrecensie - Google+ De ontbrekende handleiding

• Hoe een pagina in Word te verwijderen (6 manieren) -

• Boekrecensie - Windows 7 Inside Out

• Boekrecensie - Laptops vereenvoudigd