Bedrijven en merken gebruiken Google Forms -sjablonen om gegevens te verzamelen voor een groot aantal redenen, zoals feedback van klanten, enquêtes, sollicitaties, uitgaven bijhouden^{(track expenses)} , evenementregistratie, uitnodigingen voor feesten en evaluatieformulieren.

Het gebruik van formuliersjablonen bespaart tijd doordat u niet helemaal opnieuw hoeft te beginnen. Met Google Forms-^{(Google Forms)} sjablonen kunnen gebruikers secties toevoegen of verwijderen en gemakkelijk wijzigingen aanbrengen.

Hoe Google Forms-sjablonen te vinden^{(How To Find Google Forms Templates)}

Volg de onderstaande stappen om toegang te krijgen tot Google Form- sjablonen:

• Log in op uw Google-account
• Ga naar Google Formulieren^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Klik op Sjabloongalerij^{(Template Gallery)}

• Hiermee wordt de volledige galerij met sjablonen geopend, onderverdeeld in de categorieën Onderwijs, Persoonlijk^{(Education, Personal, )} en Werk^{( Work )} .

Wat zijn de beste sjablonen van Google Formulieren^{(Google Forms)} ? Dit artikel zal er tien behandelen.

1. Contactformulieren^{(1. Contact Forms)}

Contactformulieren^{(Contact forms)} zijn het meest elementaire en meest gebruikte formulier om contactgegevens van websitebezoekers te verzamelen.

Het maken van een contactformulier op basis van de formuliersjabloon van Google is relatief eenvoudig. Met de aanpasbare interface kunnen gebruikers formulierelementen slepen en neerzetten. 

Bovendien kunnen formulieronderdelen worden georganiseerd waar ze verschijnen op basis van gebeurtenissen of acties.

Omdat Google Formulieren is geïntegreerd met Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} , is het gemakkelijker om gegevens in een spreadsheet te bekijken door ze te analyseren.

2. Evenementregistratie^{(2. Event Registration)}

Begin door naar Google Formulieren^{(Google Forms)} te gaan en op de sjabloon   Evenementregistratie te klikken.^{(Event Registration)}

Sommige vragen in de Google Form- sjabloon zijn mogelijk geschikt voor uw evenement, andere niet. Om een ​​item te wijzigen, klikt u erop om uw opties uit te vouwen.

Als u de vraag wilt wijzigen, klikt u op de voorgestelde tekst en bewerkt u deze om deze relevant te maken.

Wanneer u op een veldnaam klikt, ziet u de automatisch gegenereerde aanbevolen antwoordtypen van Google .

Onderaan elk vraagvak kunt u dupliceren, verwijderen, de vraag optioneel of verplicht maken, een beschrijving toevoegen of criteria toevoegen voor antwoordvalidatie.

Zorg^(Make) ervoor dat u de instellingen voltooit zodat u inzendingen ontvangt. Klik^(Click) op de tandwielafbeelding in de rechterbovenhoek van het formulier.

Het tabblad algemene instellingen:

• Hiermee kunt u automatisch de e-mailadressen verzamelen van iedereen die het formulier invult (klik op het vakje)
• Beperk het aantal reacties per persoon tot 1
• Stelt respondenten in staat hun inzendingen te bewerken
• Hiermee kunt u een samenvatting van tekstreacties in een diagram bekijken

Het tabblad presentatie-instellingen toont u een vooraf ingevuld bericht dat wordt weergegeven nadat een gebruiker het formulier heeft verzonden. Gebruik het voorgestelde bericht of pas het aan voor uw evenement.

Als u het uiterlijk van het formulier wilt wijzigen, kunt u de kopafbeelding, themakleur, achtergrondkleur en letterstijl bewerken.

Verzend of deel uw formulier met ontvangers via e-mail, sluit het in op een web- of bestemmingspagina of door een link te delen.

Bekijk de informatie wanneer mensen beginnen te reageren door op het tabblad Reacties bovenaan het formulier te klikken.^(Responses)

U kunt ook een spreadsheet maken vanaf het responstabblad door op het groene plusteken in de rechterbovenhoek te klikken en op Create a New Spreadsheet te klikken . 

Google -formulieren voor evenementen zijn handig voor kleinere evenementen. Als je echter een groot evenement organiseert, is dit misschien niet de beste keuze omdat het geen betalingen kan verwerken.

Bovendien moet u op de dag van het evenement elke deelnemer handmatig afvinken van een afgedrukte deelnemerslijst.

3. Feedback-enquête voor evenementen^{(3. Event Feedback Survey)}

Na een evenement is het waardevol om te weten hoe tevreden bezoekers waren om verbeteringen aan te brengen voor toekomstige evenementen.

Google stelt vragen voor en vraagt ​​ontvangers om deze te beoordelen, zoals:

• Tevredenheid over het evenement
• Relevantie en bruikbaarheid voor uw werk
• Belangrijkste afhaalrestaurants van het evenement

Alle elementen van het formulier, inclusief de koptekst, kunnen worden aangepast. Houd reacties bij op de formulierpagina en stuur reacties naar een spreadsheet in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} .

4. Bestelformulieren^{(4. Order Forms)}

Bedrijven gebruiken bestelformulieren bij het bestellen van goederen of diensten van externe leveranciers om ervoor te zorgen dat ze krijgen wat ze hebben besteld.

Enkele van de voorgestelde vragen van Google zijn:

• Bent u een nieuwe of bestaande klant?
• Vul het artikelnummer in van het artikel dat je wilt bestellen
• Productopties zoals kleur, maat en hoeveelheid
• Contactgegevens

Gebruik de Google Formulieren-sjabloneneditor^{(Use Google Forms Templates)} om uw bestelformulier aan uw bedrijf aan te passen.

5. Feedback van klanten:^{(5. Customer Feedback)}

Als u wilt dat uw bedrijf floreert, is het essentieel om uw klanten tevreden en gelukkig te houden. Feedbackformulieren voor klanten^(Customer) bieden bedrijven de informatie die ze nodig hebben om een ​​uitstekende klantenservice te behouden.

Maak een lijst met specifieke vragen voor uw klanten die constructieve feedback geven en vage antwoorden vermijden.

Het opvolgen van redelijke suggesties en zorgen is van vitaal belang om aan de behoeften en verwachtingen van huidige klanten te voldoen en nieuwe klanten aan te trekken.

6. Sollicitatie^{(6. Job Application)}

Het gebruik van een sjabloon voor sollicitaties maakt het voor personeelsmanagers gemakkelijker om sollicitanten te vergelijken.

Bewerk en pas de vragen aan zodat ze overeenkomen met de vereisten van de vacatureopening. Door voor alle sollicitaties hetzelfde formaat te gebruiken, is het gemakkelijker om de vaardigheden en ervaring van alle sollicitanten te vergelijken.

7. Verzoek om verlof^{(7. Time Off Request)}

Een van de voordelen van het gebruik van Google Formulieren^{(Google Forms)} voor verlofaanvragen is de mogelijkheid om een ​​spreadsheet te maken van ingediende formulieren.

Volg eenvoudig verzoeken van medewerkers in de spreadsheet om ervoor te zorgen dat er altijd dekking is wanneer dat nodig is.

Vermeld de reden voor het verzoek om vrije tijd om een ​​manier te bieden om vrije tijd bij te houden, zoals ziekte, persoonlijk en sterfgeval. 

8. Werkverzoek^{(8. Work Request)}

De werkaanvraagsjablonen^{(Work Request)} zijn standaard voor nicheservicebedrijven zoals Heating/AC , Sanitair^(Plumbing) en Ongedierte.

Naast contactgegevens zijn er nog andere voorgestelde vragen:

• Prioriteit
• Opleveringsdatum
• Meer details

Het formulier kan worden bewerkt en aangepast voor elk bedrijf dat producten of diensten levert.

9. Feestuitnodigingen^{(9. Party Invitations)}

Als u een familie- of bedrijfsfeest geeft, gebruikt u de sjabloon Google Party Invitation om een ​​formulier te maken.

Naast het stellen van voor de hand liggende vragen zoals de naam en hoeveel er zullen komen, stelt Google voor om te vragen wat elke persoon naar het feest zal brengen en of ze dieetbeperkingen hebben.

10. Cursusevaluatie^{(10. Course Evaluation)}

Net als bij de feedbackformulieren voor klanten en evenementen, gebruiken onderwijsinstellingen cursusevaluaties om de kwaliteit van de cursusinhoud en de instructeur te beoordelen.

Voor- en nadelen van Google-formuliersjablonen^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Met Google Forms-sjablonen^{(Google Forms Templates)} kunt u eenvoudig een formulier ontwerpen, verspreiden en de verzamelde gegevens verzamelen. Alle bovenstaande formulieren volgen hetzelfde proces en dezelfde stappen. We hebben de details hierboven beschreven voor formulieren voor evenementregistratie^{(Event Registration)} .  

Het procesoverzicht is als volgt:

• Kies een sjabloon
• Pas het aan uw behoeften aan
• Selecteer opties voor instellingen
• Het tabblad Presentatie^{(Presentation)} toont een voortgangsbalk, maakt het mogelijk om de volgorde van vragen te schudden en het bevestigingsbericht te bewerken
• Het formulier verspreiden (formulier verzenden^(Send) ) via e-mail, insluiten op een web- of bestemmingspagina of een link delen
• Reacties bekijken^(View) zodra ze binnenkomen. Reactiegegevens bekijken^(View) in een overzichtsweergave in grafisch formaat. Of bekijk de ingevulde formuliergegevens van een enkele respondent.

Aangezien Google Formuliersjablonen^{(Google Forms Templates)} online tools zijn, is het delen en samenwerken met meerdere mensen op hetzelfde formulier in realtime beschikbaar.

Dit is vooral handig voor het bijhouden van evenementregistraties en het beheren van klantrelatielijsten. Bovendien biedt Google elementaire voorwaardelijke logica als functie. Dit betekent dat respondenten formuliersecties automatisch kunnen overslaan op basis van de antwoorden die ze selecteren. 

Als uw behoeften echter te complex zijn, heeft u mogelijk een meer geavanceerde formulierbouwer nodig. Hoewel Google enige mogelijkheid biedt voor logische vragen, is het erg eenvoudig en werkt het alleen op specifieke vraagtypen. Ze werken niet goed voor meer gecompliceerde enquêtebehoeften met te veel pagina's of vragen. 

De ontwerpfuncties van de grafische editor zijn beperkt en hebben niet zoveel opties als andere formulierbouwers. U kunt de prijs echter niet verslaan, dus het is de moeite waard om de formuliersjablonen van Google te gebruiken en te kijken of ze aan uw behoeften voldoen. 

Hoe gebruikt u Google Formulieren^{(Google Forms)} en Google Formuliersjablonen^{(Google Form Templates)} ? Laat het ons weten in de reacties.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands usе Google Forms templatеs to collect dаta for a multitude of reasons such as customer feedback, surveys, job applicatіons, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• Reactievalidatie instellen in Google Formulieren

• Beste factuursjablonen voor Google Docs voor freelancers, kleine bedrijven

• Hoe Google Chrome offline (zelfstandig) installatieprogramma te downloaden

• 8 van de beste technische ideeën om met zelfisolatie om te gaan

• Muziek toevoegen aan Google Presentaties

• Hoe video in te sluiten in Google-dia's

• Google-herinneringen instellen en beheren

• Scannen naar Google Drive met uw telefoon

• Automatisch een back-up maken van bestanden naar Google Drive of OneDrive om gegevensverlies te voorkomen

• Hoe Google Inactive Account Manager te activeren

• HTML insluiten in een Google-document

• Hoe te repareren Google Discover werkt niet op Android

• Locatie van downloadmap wijzigen in Google Chrome

• Hoe Google Drive te repareren "Downloadquotum is overschreden" Fout

• Hoe u Google Back-up en synchronisatie gebruikt om een ​​back-up van uw harde schijf te maken

• 20 coole Google-trucs om effectiever te zoeken

• Krachtige zoekhulpmiddelen voor foto's gebruiken die beschikbaar zijn op Google Foto's

• Hoe u uw domein naar Google Sites kunt verwijzen

• 7 manieren om uw browser up-to-date te houden voor de beste beveiliging

• Animatie toevoegen aan Google Presentaties