Automatiseringstools zoals IFTTT en Siri Shortcuts zijn populaire opties om dagelijkse taken te stroomlijnen, maar MacOS heeft hier al lang een tool voor. Automator is bij niemand goed bekend, behalve voor ervaren gebruikers, maar als het correct wordt geïmplementeerd, kan het voor de kleinste details zorgen en de verveling van alledaagse taken helpen verwijderen.  

Automator vereist geen programmeervaardigheden om in te stellen. Het is een kwestie van snel de relevante vaardigheden slepen en neerzetten in de workflow. Hier zijn enkele van de beste scripts die u moet bekijken en installeren.

1. Maak je downloadmap schoon

De map Download kan in een mum van tijd onoverzichtelijk worden, vooral als u regelmatig foto's of bestanden downloadt. Alleen al het aantal zip-bestanden en installatiepakketten kan snel oplopen. Gelukkig is er een eenvoudige oplossing: een Automator - configuratie die bestanden ouder dan een bepaald datumbereik naar de prullenbak verplaatst.

Automator kan in het begin een beetje overweldigend aanvoelen, maar het is eigenlijk aanzienlijk eenvoudiger dan het lijkt. Begin^(Start) door het programma te openen en Nieuw document^{(New Document, )} te selecteren en kies vervolgens Mapacties. ^{(Folder Actions. )}Kies daar Zoek Finder-items^{(Find Finder Items )} en sleep het naar het lege scherm aan de rechterkant.

Klik op het tabblad Opties en kies ^(Options)De invoer van dit item negeren^{(Ignore this item’s input)} . Als u dit niet doet, worden alle bestanden onmiddellijk naar de prullenbak verplaatst. Selecteer Verplaats Finder-items naar Prullenbak^{(Move Finder Items to Trash)} en sleep het onder Zoek Finder-items.^{(Find Finder Items. )}

Zodra je deze actie hebt ingesteld, worden alle bestanden ouder dan 90 dagen automatisch naar de prullenbak verplaatst.

2. Hernoem meerdere bestanden tegelijk

macOS heeft de neiging om bepaalde soorten bestanden op een bepaalde manier een naam te geven, en het kan moeilijk zijn om ze allemaal te doorzoeken, vooral als je 98 schermafbeeldingen hebt die allemaal "screenshot xxx-xxx-xxx" worden genoemd. Gelukkig^{(” Thankfully)} kan Automator dit proces ook vergemakkelijken.

Eerst maak je een nieuw document in Automator . Selecteer Workflow en selecteer vervolgens Bestanden en mappen^{(Files and Folders)} in het uiterst linkse venster. Sleep Geselecteerde Finder-items ophalen^{(Get Selected Finder Items)} vanuit het middelste venster naar het rechtervenster en doe hetzelfde voor Hernoem Finder-items.^{(Rename Finder Items. )}

Wanneer u dat doet, verschijnt er een pop-up waarin u wordt gevraagd of u de actie wilt uitvoeren en de mogelijkheid wilt bieden om een ​​kopie van de bestanden te maken voordat u ze hernoemt. Hoewel u dit kunt doen, verslaat het het doel om de bestanden in één keer te wijzigen.

Typ gewoon de tekst waarnaar u wilt zoeken in Zoeken^{(Find )} en vervolgens de tekst die u wilt vervangen in Vervangen. ^{(Replace. )}Er zijn extra opties die u kunt gebruiken, zoals zoeken op volledige naam, basisnaam en extensie. Zodra je dit hebt gedaan, kun je gewoon Finder openen en vervolgens het Automator- script uitvoeren.

3. Open uw favoriete ^(Preferred) websites bij het opstarten van de browser^{(Browser Start Up)}

Laten we eerlijk zijn: de meesten van ons hebben een routine als het gaat om surfen op het web. Misschien is het een verzameling websites die u graag leest om op de hoogte te blijven van uw favoriete onderwerpen. Misschien is het werkgerelateerd. Hoe dan ook, u kunt uzelf wat problemen besparen door Automator uw meest bezochte websites te laten openen zodra u de browser opstart. Hier is hoe.

Wanneer u Automator opent, kiest u Toepassing. ^{(Application. )}Kies Internet in het linkervenster en selecteer Gespecificeerde URL's ophalen^{(Get Specified URLs )} in het middelste venster. Sleep het naar de rechterkant. Zodra u dit heeft gedaan, voert u de URL's in die u wilt bezoeken wanneer u uw browser start. (Tip: als u de pagina in Safari geopend heeft wanneer u op " Toevoegen^(Add) " klikt, wordt automatisch de URL ingevoerd^(URL) .)

Selecteer vervolgens Webpagina's weergeven^{(Display Webpages)} en sleep deze naar Opgegeven URL's ophalen. ^{(Get Specified URLs. )}Sla het Automator- script op. De volgende keer dat u Safari opent , worden de pagina's weergegeven die u hebt aangewezen.

Ander gebruik van Automator

Automator is een krachtige tool met bijna onbeperkt gebruik. Hoewel de omvang ervan verwarrend kan zijn, zal een beetje vallen en opstaan ​​je alles leren wat je moet weten. U kunt alles doen, van het verzenden van automatische verjaardagsgroeten met Outlook tot het samenvoegen van tekstbestanden.

Automator kan de verveling uit de meest repetitieve taken halen als u het correct instelt. De interface voor slepen en neerzetten maakt het gemakkelijk om functies te rangschikken zonder programmeervaardigheden, en met de knop "Uitvoeren" in de rechterbovenhoek van de toepassing kunt u het Automator - script testen voordat u het opslaat.

Als het niet precies werkt zoals je wilt, pas dan een paar instellingen aan en probeer het opnieuw. En als het dan nog steeds niet werkt, heeft Apple een actieve Automator-community^{(active Automator community)} waar je om hulp kunt vragen.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tоols like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• CleanMyMac X Review: is dit de beste schoonmaak-app voor MacOS?

• 5 manieren om het pad van een bestand op MacOS te onthullen

• De beste Mac OS X-sneltoetsen

• Hoe maak je een MacOS-installatieprogramma op een USB-stick?

• Een menusnelkoppeling toevoegen om MacOS Finder af te sluiten

• Schermafbeeldingen maken op Mac OS met sneltoetsen

• Scannen met Image Capture op Mac

• Een versleutelde schijfkopie maken in OS X

• 5 Beste alternatieven voor knipprogramma's voor Mac

• 8 Handige OS X-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Hoe MacOS dictaat in te stellen en te gebruiken

• Hoe te repareren dat Google Drive niet synchroniseert op Mac

• Afdrukken in zwart-wit op Mac

• 5 manieren om apps op uw Mac te stoppen

• Niet-geverifieerde apps uitvoeren op MacOS

• Hoe u uw eigen dynamische achtergronden kunt maken op MacOS

• Een Mac OS X-computer hard resetten en het besturingssysteem opnieuw installeren

• Hoe u uw monitor kunt kalibreren in Windows en OS X

• Een MAC-adres wijzigen of vervalsen in Windows of OS X

• Symlinks maken op uw Mac