Windows biedt enkele standaardmappen waarin u uw documenten en afbeeldingen kunt opslaan, inclusief het bureaublad^(Desktop) . Nu is het vrij gebruikelijk dat we kritieke bestanden en mappen op deze locaties blijven opslaan, maar we maken nooit een back-up. Als gevolg hiervan, wanneer er iets misgaat, zoals schijven die beschadigd raken of een volledige crash van het systeem, verliezen we alle bestanden. Ondanks waarschuwingen van IT-beheerders of zelfs thuis, blijven we het negeren. Het goede nieuws is dat OneDrive een nieuwe functie uitrolt - Bekende mapverplaatsing^{( Known Folder Move)} - die gebruikers dwingt om al deze mappen naar de cloud te verplaatsen. Laten we in deze handleiding leren hoe u de functie Bekende map verplaatsen^{(Known Folder Move)} op OneDrive kunt gebruiken . Dit werkt op Windows 10/8/7computer.

Bekende map verplaatsen (KFM) op OneDrive

De functie is in de eerste plaats bedoeld om Windows - gebruikers te helpen hun documenten, bureaublad en afbeeldingen naar OneDrive te verplaatsen, zodat ze hun belangrijkste bestanden kunnen ordenen en deze via verschillende toepassingen kunnen openen.

Alle gebruikersinhoud wordt automatisch gesynchroniseerd met de cloudopslag van Microsoft zonder de productiviteit te verstoren.

Een gebruiker hoeft niets te doen om zich op deze wijziging voor te bereiden. Eenmaal uitgerold (anticiperen op voltooiing van de uitrol eind juli^(July) ) kan de gebruiker inhoud van de mappen Desktop , Documenten^(Documents) en Afbeeldingen naar OneDrive verplaatsen via een enkele speciale knop. Al zijn bestanden zullen in dezelfde vertrouwde Windows "Bekende mappen" staan.

Vervolgens, met KFM geconfigureerd, zal hij de mappen bekijken die worden omgeleid naar OneDrive (rood omcirkeld). Zoals je kunt zien in de afbeelding hierboven, wordt de map Downloads niet verplaatst naar OneDrive . De functie zou ook gebruikmaken van OneDrive Files on Demand -mogelijkheden, waarbij pictogrammen naast elke map zichtbaar zouden worden voor de gebruiker. Het cloudpictogram geeft aan dat het alleen in OneDrive is, het groene vinkje geeft aan dat het op het apparaat zelf blijft (evenals in OneDrive ).

Een bijkomend voordeel dat Known Folder Move (KFM) voor OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} biedt, is dat als u een IT-beheerder^{(IT Admin)} bent, u deze taak kunt automatiseren door Groepsbeleid^{(Group Policy)} te gebruiken . U kunt een groepsbeleid implementeren voor gebruikers in uw organisatie om hen aan te moedigen KFM- bewerkingen uit te voeren.

De functie Bekende map verplaatsen^{(Known Folder Move)} gebruiken op OneDrive

Stel je^(Imagine) dit voor als mappen die op je pc staan, maar zijn gesynchroniseerd met de cloud, bijvoorbeeld OneDrive . Dat klinkt niet nieuw toch? Als je OneDrive serieus gebruikt, biedt het al de mogelijkheid om de map Desktop , Documenten^(Documents) en Foto 's te synchroniseren. ^(Photos)Het wordt echter aan de gebruiker overgelaten of hij wil synchroniseren. KFM wordt min of meer gedwongen door IT-beheerders om ervoor te zorgen dat alle belangrijke bestanden en toegang tot deze bestanden via verschillende applicaties op de pc van de werknemer veilig zijn. Het helpt u uw documenten, bureaublad en afbeeldingen naar OneDrive te verplaatsen . Zelfs de mappen Screenshots en Camera Roll zijn inbegrepen wanneer de^{(Camera Roll)}Fotomap^(Picture) heeft zich aangemeld voor KFM .

Bestanden overbrengen naar OneDrive met KFM

In aanmerking komende eindgebruikers kunnen toegang krijgen tot de KFM- ervaring wanneer ze dit opmerken en klikken op een van de zichtbare KFM-toastmeldingen^(KFM) of navigeren via OneDrive-instellingen naar de optie AutoSave en vervolgens het gedeelte Mappen bijwerken kiezen.^(Update)

Indien ingeschakeld, begint de KFM -ervaring en wordt er een korte scan uitgevoerd op niet-ondersteunde bestanden.^(KFM)

Wanneer de scan is voltooid, worden alle ondersteunde bestanden weergegeven en wordt bevestigd dat de gebruiker nu toegang heeft tot de optie om de gewenste mappen naar OneDrive te verplaatsen .

Naast de eindgebruikers heeft Microsoft ook iets te bieden voor IT-beheerders. IT-beheerders krijgen bijvoorbeeld twee extra opties voor hun gebruikers, waaronder:

Stille omleiding van bekende Windows-mappen naar OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} maakt het mogelijk om gegevens naar OneDrive te verplaatsen zonder dat gebruikers een melding krijgen wanneer het proces is voltooid. Houd^(Please) er rekening mee dat als u deze instelling uitschakelt of niet configureert, het venster "Beveiliging van belangrijke mappen instellen^(Set) " niet automatisch wordt weergegeven voor uw gebruikers. Wanneer dit beleid is ingesteld met de meldingsvlag, ziet de eindgebruiker een toast met het bericht zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Voorkomen dat gebruikers de bekende Windows-mappen omleiden^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} - Deze instelling dwingt de gebruiker om zijn documenten, afbeeldingen en bureaubladmappen^(Desktop) naar OneDrive te sturen . Indien ingeschakeld, wordt de knop "Beveiligen stoppen" in het venster "Beveiliging van belangrijke mappen instellen^(Set) " uitgeschakeld of uitgeschakeld, en gebruikers zullen een foutmelding op hun scherm zien knipperen als ze proberen te stoppen met het synchroniseren van een bekende map. Als u deze instelling uitschakelt of ervoor kiest deze niet te configureren, kunnen gebruikers ervoor kiezen om hun bekende mappen terug te leiden naar hun pc.

U kunt groepsbeleid naast elk ander groepsbeleid gebruiken, inclusief Stille accountconfiguratie^{(Account Configuration)} , maar zorg ervoor dat als u beleid instelt, dit geen conflict veroorzaakt.

Bekende map verplaatsen^{(Folder Move)} werkt met de OneDrive desktop-app op Windows 10 , Windows 8 en Windows 7. Het is aangekondigd voor gebruikers van OneDrive voor Bedrijven^(Business) , maar er is nieuws dat het bedrijf het ook test met een kleine subset van persoonlijke OneDrive - gebruikers.

Hoe werkt het

IT-beheerders kunnen een groepsbeleid implementeren voor gebruikers in hun organisaties^{(a group policy to users in their organizations)}  (details aan het einde) om hen te blijven aanmoedigen om  KFM uit te voeren . Uiteindelijk zal het de keuze van de eindgebruiker zijn, maar een constante herinnering zal genoeg van hun aandacht trekken. Eenmaal ingeschakeld, kunnen in aanmerking komende eindgebruikers toegang krijgen tot de KFM - ervaring als ze op een van de KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Een ding dat u moet weten, is dat KFM geen mappen naar OneDrive verplaatst; Het is een eenvoudige omleiding. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Daarnaast maakt het ook gebruik van OneDrive Files on Demand , wat wordt aangegeven door een groen vinkje, wat betekent dat het beschikbaar is op zowel pc als OneDrive . Dit lijkt erg op hoe OneDrive werkt, zelfs voor gewone gebruikers.

Zodra gebruikers op deze mappen beveiligen klikken,^{(Protect these folders,)} gaat u rechtstreeks naar de instellingen voor automatisch opslaan^{(Auto Save Settings)} van OneDrive , waar u de mappen Document , Foto's^(Photos) en Bureaublad^(Desktop) kunt selecteren en bent u klaar. De installatie-ervaring selecteert ook automatisch enkele van de vooraf gedefinieerde mappen die u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien.

Bekende instellingen voor groepsbeleid voor het verplaatsen van mappen^{(Folder Move Group Policy Settings)} voor IT-beheerders^{(IT Admins)}

U moet hier drie Groepsbeleidslijnen ^(Group) configureren^(Policies) :

• Schakel het beleid "Voorkomen dat gebruikers hun bekende Windows-map naar Onedrive verplaatsen" in en selecteer "Laat ze" onder opties.
• Schakel het beleid in "Voorkomen dat gebruikers hun bekende Windows-map omleiden naar hun pc"
• Schakel het beleid "Stil omleiden Windows bekende map naar OneDrive " in

Al deze zijn te vinden in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Voorkomen dat gebruikers hun bekende Windows-map naar Onedrive verplaatsen

Als u deze instellingen inschakelt, wordt gebruikers niet gevraagd om 'beveiliging van belangrijke mappen in te stellen'. U moet deze opties kiezen om te kiezen wat er gebeurt als gebruikers al bekende mappen hebben verplaatst.

Voorkomen dat gebruikers hun bekende Windows-mappen omleiden

Wanneer de IT-beheerder deze instelling kiest, worden gebruikers gedwongen hun documenten, afbeeldingen en bureaubladmappen^(Desktop) naar OneDrive te sturen . Eenmaal ingeschakeld, wordt de knop "Beveiligen stoppen" in het venster "Beveiliging van belangrijke mappen instellen^(Set) " uitgeschakeld en krijgen gebruikers een foutmelding als ze proberen te stoppen met het synchroniseren van een bekende map. Als u deze instelling echter uitschakelt of niet configureert, kunnen gebruikers ervoor kiezen om hun bekende mappen terug te leiden naar hun pc.

Stuur bekende Windows -mappen stil naar OneDrive

Terugkomend op het IT-beheergedeelte: er zijn maar weinig instellingen die u kunt configureren voor KFM wanneer u implementeert via Groepsbeleid^{(Group Policy)} . Hiermee kunt u de mappen Documenten, Afbeelding^(Picture) en Bureaublad^(Desktop) van uw gebruikers omleiden naar OneDrive zonder tussenkomst van de gebruiker. Dit beleid werkt echter wanneer alle bekende mappen leeg zijn en op mappen die zijn omgeleid naar een ander OneDrive-account^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft raadt aan om dit beleid samen met "Gebruikers vragen bekende Windows - mappen naar OneDrive te verplaatsen" te gebruiken .

U kunt dit het beste toepassen wanneer u een nieuwe computer instelt. Eenmaal ingeschakeld, worden toekomstige releases automatisch omgeleid en wordt inhoud erin verplaatst.

Ga voor meer informatie naar techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows оffers some default folders where уou can save your documents, images, including the Desktop. Now, it’s pretty common practice thаt wе keep saving critical filеs and fоlders to these locatiоns, but we never take backup. As a result, when somethіng goeѕ wrong like drives getting corruptеd or a complete crash of the system, we lose all the files. Despite warning from IT admins or even at home, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Verwijder Verplaatsen naar OneDrive vanuit het contextmenu in Windows 10

• Mapbeveiliging instellen voor OneDrive-account

• Synchroniseer elke Windows-map met Google Drive, OneDrive en Dropbox

• Kopie naar map toevoegen en naar map verplaatsen in het contextmenu in Windows 10

• De locatie van de map Mijn documenten verplaatsen of wijzigen

• OneDrive-fout 0x8007016A: de cloudbestandsprovider is niet actief

• Laat OneDrive doorgaan met synchroniseren wanneer de batterijbesparingsmodus is ingeschakeld

• OneDrive-zelfstudie voor beginners; Download gratis eBook

• OneDrive-meldingen uitschakelen Wanneer de synchronisatie automatisch wordt onderbroken

• Fix OneDrive-foutcode 0x8004dedc (probleem met geografische locatie)

• Fix OneDrive-foutcode 0x8004de85 of 0x8004de8a

• Upload geblokkeerd, Log in om dit bestand op te slaan of Bewaar een kopieerfout in OneDrive

• Een bestand of map delen in OneDrive

• Microsoft OneDrive privacy-instellingen en -beleid uitgelegd

• De cloudsynchronisatie-engine kan de gedownloade gegevens niet valideren

• Je synchroniseert dit account al - OneDrive voor Mac-fout

• Fix Zorg ervoor dat OneDrive op uw pc wordt uitgevoerd en probeer het opnieuw bericht

• Hoe OneDrive uit te schakelen op deze dag melding op Windows 11/10

• Hoe het OneDrive-pictogram uit de Verkenner te verwijderen in Windows 11/10

• Hoe OneDrive-fout 0x80049d61 op te lossen in Windows 11/10