Heb je gehoord van de Print Management -console in Windows 7 en Windows 8 ? Dat deed ik, maar ik negeerde het jarenlang gelukzalig. Tot voor kort toen het bij toeval mijn aandacht trok. Ik begon het te gebruiken en ik vond het geweldig. Daarom heb ik besloten om wat ik heb geleerd met onze lezers te delen en een betere manier te laten zien om uw geïnstalleerde printers en stuurprogramma's te beheren.

Waar vindt u de Print Management Console

Zowel in Windows 7 als Windows 8 maakt de printbeheerconsole^{(Print Management)} deel uit van Systeembeheer^{(Administrative Tools)} . Het is echter niet in alle edities van Windows beschikbaar . Alleen gebruikers van Windows 7 Professional , Ultimate en Enterprise kunnen het gebruiken. In Windows 8 is het beschikbaar in Windows 8 Pro en Enterprise .

Terwijl een zoekopdracht naar de term Afdrukbeheer in het ^{(Print Management)}startmenu van Windows 7 het juiste resultaat oplevert, zal hetzelfde doen in het startscherm van ^(Start)Windows 8 dat niet. Om er zeker van te zijn dat u het vindt, kunt u het beste het Configuratiescherm^{(Control Panel)} openen en naar System and Security -> Administrative Tools.

Dit werkt zowel in Windows 7 als Windows 8 .

Wanneer u Afdrukbeheer voor^{(Print Management)} het eerst start , ziet het venster er ongeveer zo uit als in de onderstaande schermafbeelding.

Werken met de sectie ^(Servers)Printservers^(Print)

Hoewel Print Servers het tweede gedeelte aan de linkerkant is, zou ik het als eerste willen laten zien, omdat dit het meest interessante onderdeel van de Print Management -console is.

Onder Print Servers vindt u uw computer. Als u deel uitmaakt van een netwerkdomein en u heeft beheerdersrechten, dan ziet u ook andere computers van dat domein. Voor elke vermelde computer is er informatie over geïnstalleerde stuurprogramma's, afdrukformulieren, gebruikte poorten en geïnstalleerde printers.

Het gedeelte Stuurprogramma's^(Drivers) toont alle printerstuurprogramma's die op de geselecteerde computer zijn geïnstalleerd, inclusief stuurprogramma's die zijn geïnstalleerd door software die de aanwezigheid van een printer emuleert.

Door met de rechtermuisknop op een stuurprogramma te klikken, kunt u verschillende aspecten ervan beheren, zoals de isolatie van andere stuurprogramma's of de eigenschappen ervan. U kunt het geselecteerde stuurprogramma ook verwijderen.

Het volgende is Formulieren^(Forms) . Daar ziet u de lijst met alle formulieren die door al uw printers kunnen worden afgedrukt. Voor elk wordt nuttige informatie getoond, zoals de breedte, hoogte of type.

Als je het formaat van een A3-pagina niet meer weet, zoek het dan hier op en je ziet het formaat in millimeters. Handig, niet?

Een belangrijke kolom in deze lijst heet Type . De meest voorkomende waarden hiervoor zijn Ingebouwd^{(Built In)} en Printer . De ingebouwde^{(Built In)} formulieren worden geleverd met Windows en kunnen niet worden verwijderd of gewijzigd. De Printerformulieren^(Printer) worden door een van uw printers geïnstalleerd en erdoor ondersteund. Deze formulieren kunnen worden verwijderd door met de rechtermuisknop te klikken en vervolgens op Verwijderen^(Delete) te drukken . U moet ze alleen verwijderen als u niet van plan bent ze te gebruiken.

De derde lijst is Poorten^(Ports) . Alle afdrukpoorten die op uw computer zijn geïnstalleerd en gebruikt, worden weergegeven. Sommige zijn standaardpoorten die bij uw computer worden geleverd en mogelijk nooit worden gebruikt. Ze worden echter vermeld als beschikbaar.

Met een poort kunt u met de rechtermuisknop klikken en deze verwijderen of configureren. Als u een poort verwijdert, wordt deze niet gebruikt. Als er een echte printer op uw computer is aangesloten, kunt u deze niet meer gebruiken en moet u deze opnieuw installeren.

Een andere optie is om een ​​poort te configureren. Er zijn echter maar weinig poorten die echt kunnen worden geconfigureerd.

De meest interessante lijst heet Printers . Het toont alle geïnstalleerde printers, inclusief software. Een klik met de rechtermuisknop op een printer onthult veel configuratie-opties. U kunt: de printerwachtrij openen, het afdrukken onderbreken, de printer implementeren met Groepsbeleid^{(Group Policy)} via een netwerkdomein, standaardinstellingen voor afdrukken instellen, delen beheren, een testpagina afdrukken, de eigenschappen ervan bewerken, de printer verwijderen of hernoemen en de Help openen .

Dit alles gewoon vanuit het rechtsklikmenu.

Werken met aangepaste filters

De eerste sectie - Aangepaste filters^{(Custom Filters)} - geeft dezelfde informatie weer als printservers met behulp van filters die kunnen worden geconfigureerd om alleen te laten zien wat u interesseert.

Enkele van de meest interessante filters zijn Printers With Jobs en Printers Not Ready .

Het filter Printers met^{(Printers With Jobs)} opdrachten geeft bijvoorbeeld de printers weer die op dat moment iets afdrukken en hoeveel opdrachten ze in de wachtrij hebben staan.

Vergeet niet het menu Acties^(Actions) te gebruiken of met de rechtermuisknop^{(Right Click)} op categorieën te klikken

Een zeer handig menu in de Print Management -console is het menu Actie^(Action) . Het geeft dezelfde opties weer als een rechtermuisknop op een categorie zou doen.

In de categorie Aangepaste filters^{(Custom Filters)} kunt u bijvoorbeeld aangepaste printer- of stuurprogrammafilters maken.

In het gedeelte Print Servers -> Drivers kunt u nieuwe stuurprogramma's toevoegen of bestaande beheren.

In de sectie Print Servers -> Printers biedt het de mogelijkheid om al uw printers naar een bestand te exporteren of printers uit een bestand te importeren.

Zeer nuttige opties als je het mij vraagt, dus aarzel niet om te experimenteren en deze tool en al zijn contextuele opties te leren kennen.

Conclusie

Zoals u in deze zelfstudie kunt zien, is de Print Management -console een zeer handig hulpmiddel. Nadat ik het beter had leren kennen, gaf ik er de voorkeur aan boven het paneel Apparaten en printers^{(Devices and Printers Panel)} bij het beheren van mijn printers. Voor meer interessante tips en trucs over Windows , aarzel niet om onze aanbevelingen hieronder te lezen.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have you heard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• Wat kunt u doen vanuit het deelvenster Apparaten en printers in Windows?

• Een Windows 11-hotspot maken -

• Hoe installeer je een draadloze printer in je wifi-netwerk -

• Wat is Bluetooth? Bluetooth op een pc krijgen -

• Hoe schakel ik wifi in of uit op Windows 11? -

• Een virtuele wifi-netwerkadapter uitschakelen in Windows 8.1

• Sluit Windows 8.1-apparaten met Mini DisplayPorts aan op HDMI-beeldschermen

• Afbeeldingen importeren van een camera of mobiel apparaat in Windows 7

• Hoe u uw RAM kunt testen met de Windows Memory Diagnostic tool -

• Een draadloze router kiezen: 10 dingen om te overwegen!

• Afdrukken naar een gedeelde Mac OS X-printer vanuit Windows 7 en Windows 8

• Wat is ASUS Smart Connect? Hoe het aan of uit te zetten! -

• Een gedeelde netwerkprinter installeren in Windows Vista

• Installeer een netwerkprinter vanuit Windows XP met behulp van de driverinstallatie

• DDNS inschakelen en configureren op uw TP-Link Wi-Fi 6-router

• 7 dingen die u kunt doen met het hulpprogramma Schijfbeheer in Windows

• Toegang krijgen tot een gedeelde Windows-printer vanuit Ubuntu

• Een Windows 10-hotspot maken: alles wat u moet weten

• Hoe u uw printer kunt delen met het netwerk, in Windows 10

• Hoe stuurprogramma's van Windows te verwijderen, in 5 stappen