Microsoft Office Word biedt een Review-functie^{(Review Feature)} , waarmee men wijzigingen^(Changes) in een document kan volgen. In deze handleiding delen we hoe u de Review-functie^{(Review Feature)} of de Track Changes -functie in Microsoft Word kunt gebruiken.

Functie bekijken^{(Review Feature)} of Wijzigingen^{(Track Changes)} bijhouden in Word

Ik heb de functie Review Feature^{(Review Feature)} opgesplitst in meerdere secties en uitgelegd hoe elk van hen nuttig is:

1. Wijzigingen bijhouden inschakelen
2. Reviewen en commentaar geven
3. Wijzigingen bekijken
4. Wijzigingen accepteren en afwijzen
5. Het document afronden
6. Opmerkingen en wijzigingen^(Changes) samenvoegen in één document
7. Vergelijk twee^{(Compare two)} documenten zonder tracking

Documenten samenvoegen en vergelijken zijn optionele functies en u moet het in verschillende scenario's gebruiken.

1] Wijzigingen bijhouden inschakelen

Voordat u een document verzendt dat wordt beoordeeld, moet u ervoor zorgen dat u de functie Wijzigingen^{(Track Changes)} bijhouden inschakelt . Zodra het is ingeschakeld, worden wijzigingen die door een van de beoordelaars zijn aangebracht, met hun naam geregistreerd. Die wijzigingen kunnen door een andere persoon worden goedgekeurd of afgewezen. De functie biedt ook een manier om Wijzigingen bijhouden^{(Track Changes)} te vergrendelen , zodat niemand het kan uitschakelen. Laten we ze allebei leren.

• Zorg^(Make) ervoor dat het document klaar is voor beoordeling.
• Open het document en ga naar het Review section > click on Track Changes, en klik vervolgens opnieuw op Wijzigingen^{(Track Changes)} bijhouden.
• Eenmaal ingeschakeld, zou u moeten opmerken dat de knop een grijze achtergrond heeft.
• Klik vervolgens op Lock Tracking en voer een wachtwoord in,^{( Lock Tracking, and enter a password,)} bevestig en klik op ok.
• Hierna wordt Wijzigingen^{(Track Changes)} bijhouden uitgeschakeld voor u of iemand anders, tenzij uitgeschakeld door hetzelfde wachtwoord opnieuw te gebruiken.

Opmerking:^(Note:) als u uw wachtwoord verliest of vergeet, kan Microsoft het niet voor u herstellen. Zorg ervoor dat u het ergens op het document noteert.

2] Reviewen en commentaar geven

Hierna worden alle wijzigingen die in het document worden aangebracht, vastgelegd, ongeacht waar het document wordt gedeeld en bewerkt. Hier is hoe de wijzigingen worden geregistreerd:

• Verwijderingen zijn gemarkeerd met een doorhaling
• Aanvullingen worden onderstreept weergegeven
• Elke auteur krijgt zijn kleur voor de veranderingen
• Selecteer een alinea of ​​een reeks woorden en klik op de opmerkingsknop om uw opmerkingen toe te voegen

Er verschijnt een rode horizontale lijn^{(red horizontal line)} naast de regel of alinea, waardoor deze gemakkelijker te herkennen is. Klik^(Click) erop en alle wijzigingen en opmerkingen zijn zichtbaar. Als u hieraan toevoegt, kunt u kleuren verder aanpassen door op de pijl^{(customize colors by clicking on the arrow)} in de rechterbenedenhoek van het gedeelte Tracking te klikken .

Opmerking:^(Note:) zelfs als u tracking uitschakelt, zijn de gekleurde onderstrepingen en doorhalingen zichtbaar in het document.

3] Wijzigingen bekijken

Ervan uitgaande dat een document na beoordeling bij u is teruggekomen en dat u alle wijzigingen en opmerkingen moet vinden. Ga naar Review  >  Tracking  >  Display for Review .

• Ga naar Review > tracking > wijzigen van Simple Markup naar All Markup
• Als u Geen opmaak^{(No Markup)} kiest , wordt het document alleen als de definitieve versie weergegeven
• Als u Origineel^(Original) selecteert , kunt u het originele document zonder wijzigingen bekijken

4] Wijzigingen accepteren en afwijzen

Als je het verschil goed vindt, klik dan op Accepteren^(Accept) en ga verder, maar als je het niet leuk vindt, klik dan op Weigeren^(Reject) en ga naar volgende. Het zal de wijziging van de vorige revisie ongedaan maken. Je zou moeten zien dat het verschil is gemarkeerd met een onderstreping^{( marked with an underline)} . Je hebt ook opties om

• Accepteer alle wijzigingen in document
• Weiger alle wijzigingen in het document.

Je hebt ook de sectie Opmerkingen, waarmee je door alle opmerkingen kunt navigeren. U kunt reageren op opmerkingen, deze als opgelost markeren wanneer u een wijziging heeft aangebracht of deze verwijderen.

5] Het document afronden

Wanneer u weet dat alles voltooid is, volgt u deze stappen om zichtbare markeringen en opmerkingen te verwijderen.

• Verwijder^(Delete) alle opmerkingen door te klikken op Opmerkingen > Delete > Delete Alle opmerkingen verwijderen
• Klik^(Click) op Alle wijzigingen accepteren^{(Accept All)} en stoppen met volgen
• Mogelijk wordt u gevraagd om het wachtwoord in te voeren als de tracking was vergrendeld.

Als u dit hebt gedaan, is de Review -functie in Office Word - document voltooid. Er zijn echter nog twee functies die we aan de gids hebben toegevoegd. Ze kunnen handig zijn in een ander scenario.

6] Voeg^(Merge) opmerkingen en wijzigingen van verschillende documenten samen in één document

Als u een document heeft gegeven om door meerdere gebruikers te worden beoordeeld, kunt u ze combineren tot één definitief document ter beoordeling.

1. Open een leeg Microsoft- document en ga naar Review > Compare > Combine
2. Selecteer twee documenten, origineel aan de linkerkant en bewerkt aan de rechterkant.
3. Klik^(Click) op ok en herhaal voor alle documenten totdat het voorbij is.

Wijzigingen aangebracht door de auteurs zullen in verschillende kleuren zichtbaar zijn. Als u op auteur wilt filteren, kunt u klikken op Show Markup > Specific personen en auteurs verwijderen die u niet nodig heeft.

Zorg er daarbij voor dat u de functie Beveiligen^{(Protect feature)} gebruikt om auteurs te vergrendelen en bewerkingsbeperkingen in te stellen. Het is handig wanneer een document op een gedeelde locatie beschikbaar is.

7] Vergelijk twee^{(Compare two)} documenten zonder tracking

Ten slotte, als tracking niet was ingeschakeld en er wijzigingen zijn aangebracht, kunt u de tool Vergelijken^(Compare) gebruiken om de verschillen te vinden.

1. Open een leeg document en ga naar Review > klik op de knop Vergelijken^{( Compare button)} en klik vervolgens opnieuw op Vergelijken.^{(Compare again.)}
2. Het toont een soortgelijk dialoogvenster waarin u het originele document, het herziene document, de naam van de auteur en meer kunt selecteren.
3. U kunt er ook voor kiezen om opmerkingen, kopteksten, voetteksten, tabellen en meer te vergelijken.

Dat concludeert onze gids over hoe u de beoordelingsfuncties kunt gebruiken om te volgen, commentaar te geven en te vergelijken in Microsoft Word . Het is een krachtig hulpmiddel voor bedrijven waar de documenten op verschillende niveaus worden beoordeeld.

Ik hoop dat de gids gemakkelijk te begrijpen en te volgen was.

How to use Review Feature to track changes in Word documents

Microsoft Office Word offers a Review Feature, which allows one to Track Changes in a document. In this guide, we are sharing how you can use the Review Feature or Track Changes feature in Microsoft Word.

Review Feature or Track Changes feature in Word

I have broken down the Review Feature feature into multiple sections and explained how each of them is useful:

1. Enable Track Changes
2. Reviewing and Commenting
3. View Changes
4. Accepting and Rejecting Changes
5. Finalizing the document
6. Merging Comments and Changes into One Document
7. Compare two documents without Tracking

Merging and comparing documents are optional features, and you need to use it in different scenarios.

1] Enable Track Changes

Before you send a document that will go through a review, make sure to enable the Track Changes feature. Once it is turned on, changes made by any of the reviewers will be recorded with their name. Those changes can be approved or rejected by another person. The feature also offers a way to lock Track Changes so that nobody can disable it. Let’s learn both of them.

• Make sure the document is ready for review.
• Open the document, and then go to Review section > click on Track Changes, and then click on Track Changes menu again.
• Once enabled, you should notice that the button has a grey background.
• Next, click on Lock Tracking, and enter a password, confirm and click ok.
• After this, Track Changes will be disabled for you or anybody else unless disabled by using the same password again.

Note: If you lose or forget your password, Microsoft won’t be able to recover it for you. Make sure to note it somewhere regarding the document.

2]  Reviewing and Commenting

After this, whatever changes are made to the document will be recorded no matter where the document is shared and edited. Here is how the changes will be recorded:

• Deletions are marked with a strikethrough
• Additions are shown with an underline
• Every author gets its color for the changes
• Select a paragraph or set of words, and click on the comment button to add your comments

A red horizontal line will show up next to the line or paragraph, making it easier to identify. Click on it, and all changes and comments will be visible. Adding to this, you can further customize colors by clicking on the arrow on the right-bottom corner of the Tracking section.

Note: Even if you turn off tracking, the colored underlines and strikethrough will be visible in the document.

3] View Changes

Assuming a document has come back to you after review, and you need to find all the changes and comments. Go to Review > Tracking > Display for Review.

• Go to Review > tracking > change from Simple Markup to All Markup
• If you choose No Markup, then the document will display as the final version only
• If you select Original, you can view the original document without any changes

4] Accepting and Rejecting Changes

If you are ok with a difference, then click on Accept and move next, but if you do not like it, click on Reject and jump to next. It will undo the change to the previous revision. You should see that the difference is marked with an underline. You also have options to

• Accept All Changes in Document
• Reject All Changes in Document.

You also have the comments section, which can help you navigate through all the comments. You can reply to comments, mark it as resolved when you have made a change or delete it.

5] Finalizing the document

When you know everything is complete, follow these steps to remove any visible markups and comments.

• Delete all the comments by clicking on Comments > Delete > Delete all comments
• Click on Accept All changes and stop tracking
• You might be asked to enter the password if the tracking was locked.

Done this, the Review feature in Office Word document is complete. However, there are two more features that we have added to the guide. They can be handy in a different scenario.

6] Merge comments & changes from different documents into one Document

If you have given a document to be reviewed by multiple users, then you can combine them into one final document for review.

1. Open a blank Microsoft document, and go to Review > Compare > Combine
2. Select two documents, original on the left side, and edited on the right.
3. Click ok and repeat for all documents until it is over.

Change made by the authors will be visible in different colors. If you want to filter by author, you can click on Show Markup > Specific people and remove authors you don’t need.

When doing so, make sure to use the Protect feature to lock authors and setup editing restrictions. It is useful when a document is available on a shared location.

7] Compare two documents without Tracking

Lastly, if there was no tracking enabled, and changes were made, you can use the Compare tool to find the differences.

1. Open a blank document, and then go to Review > click on the Compare button, and then click on the Compare again.
2. It will show a similar dialogue box where you can select the original document, revised document, author name, and more.
3. You can also choose to compare comments, headers, footers, tables, and more.

That concludes our guide on how you can use the review features to track, comment, compare in Microsoft Word. It’s a powerful tool for companies where the documents are reviewed at different levels.

I hope the guide was easy to understand and follow.

Related posts

• Herschrijfsuggesties gebruiken in Word voor webtoepassing

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• Een boekje of boek maken met Microsoft Word

• Alineamarkeringen uitschakelen in Microsoft Word

• Beste factuursjablonen voor Word Online om gratis zakelijke facturen te maken

• Afbeeldingen over elkaar heen leggen in Word

• De functie Quick Parts Document Property gebruiken in Word

• Een watermerk invoegen in een Word-document

• Tekenen in Microsoft Word met behulp van de hulpmiddelen voor het tabblad Tekenen

• Hoe maak je een pagina landschap in Word

• Het bestand kan niet worden geopend omdat er problemen zijn met de inhoud

• Documentversies beheren in Word

• Word opent documenten in alleen-lezen modus in Windows 11/10

• Een hangende inspringing maken in Microsoft Word en Google Docs

• Jarte is een feature-rijke gratis draagbare tekstverwerker voor Windows PC

• FocusWriter is een gratis afleidingsvrije tekstverwerker voor schrijvers

• Hoe e-mailadressen uit een Word-document te extraheren?

• Sneltoetsen werken niet in Word

• Fix gele driehoek met uitroepteken in Excel of Word

• Stijlen importeren van het ene document naar het andere in Word