Kanbanbord^{(Kanban board)} is een van de ongelooflijke manieren om je werk te organiseren. Het helpt je om je workflow te visualiseren, je werk te optimaliseren en alle belangrijke taken op één plek bij te houden. De meeste bedrijven gebruiken tegenwoordig online Kanban-borden^{(Kanban boards)} zoals Asana , Trello en vele andere apps voor taakbeheer. Deze apps creëren een visueel bord dat u een snel overzicht geeft van de taken, de taken waaraan u momenteel werkt en de taken die al zijn voltooid.

Heb je je ooit afgevraagd of je Kanban- lay- outs in Gmail kunt gebruiken om je rommelige inbox te ordenen? Welnu, er zijn maar weinig productiviteits-apps die uw Gmail in een Kanban- werkruimte zouden veranderen. Sortd is zo'n app waarmee je je inbox eenvoudig kunt ordenen met een eenvoudige werkruimte met slepen en neerzetten.

Organiseer uw Gmail-inbox met Sortd

Deze extensie is handig wanneer je tientallen e-mails in je inbox hebt en je worstelt met het bepalen van welke e-mail onmiddellijk actie vereist. Het helpt om je inbox op te ruimen en te ordenen door een kanbanbord aan je inbox toe te voegen. U kunt ervoor kiezen om de belangrijke e-mails te bewaren en de e-mails die niet langer nodig zijn weg te gooien met een simpele slepen en neerzetten. Sortd transformeert uw inbox in taakbeheerlijsten en stelt u in staat uw workflow visueel in kaart te brengen. In dit artikel leggen we uit hoe je de Sortd- browserextensie voor Google Chrome kunt gebruiken , met Gmail.

De Sortd Gmail^{(Sortd Gmail)} -add-on installeren en gebruiken in Chrome

Sortd is een Chrome - extensie die een nieuwe visuele stijl aan je Gmail toevoegt . Het creëert een Trello-achtige lay-out met meerdere lijsten met meerdere kolommen waarmee u e-mails en taken in één werkruimte kunt organiseren. Om uw eigen lijst te maken, sleept u eenvoudig e-mails naar een lijst om prioriteit te geven aan uw taak. U kunt de kolomlijst ook hernoemen, zodat de tool werkt zoals u werkt.

Hoewel Gmail een ingebouwd raamwerk heeft om uw e-mails te ordenen in categorieën met ster, belangrijk^(Important) , promotie en andere e-mailcategorieën, kan deze lijst na verloop van tijd te lang en rommelig worden. Het kan moeilijk zijn om op de hoogte te blijven van al die lange lijsten met e-mails. Om dit probleem op te lossen, kunt u uw inbox omzetten in een Kanban - lijst in Gmail , zodat u alle belangrijke e-mails in één werkruimte kunt volgen.

U kunt taakgerichte e-mails naar de kolomlijst Taken slepen of u kunt eenvoudig een kolom maken met de naam Opvolgen^(Follow) en de e-mails naar deze kolom slepen om snel te zien wat u moet doen. Met de Sortd-^(Sortd) app kunt u de taakbeheerlijst hernoemen die specifiek is voor uw werk, zoals To Do, Follow - up, In uitvoering, Persoonlijk^(Personal) of voltooid. U kunt de taak ook markeren als gearchiveerd, voltooid, afgewezen en zelfs belangrijke e-mails met kleur markeren. Sortd helpt je om belangrijke e-mails te combineren in een enkele taak en laat je gemakkelijk nieuwe e-mails toevoegen aan elk taakbord. Volg^(Follow) de onderstaande stappen om uw eigen Trello-achtige borden in Gmail te maken .

Nadat u de Sortd smart skin Chrome - extensie voor Gmail hebt geïnstalleerd , start u uw Gmail en geeft u Sortd toegang tot uw Gmail - account. Je Gmail heeft een optie om te openen in de Gesorteerde modus^{(Sortd mode)} of de Gmail-modus^{(Gmail mode)} . In de Gesorteerde^(Sortd) modus opent de Gmail de pagina in een nieuw Gesorteerd^(Sortd) dashboard.

Uw inbox wordt weergegeven aan de linkerkant van het venster. Selecteer^(Select) een e-mail uit de inbox, sleep deze naar de juiste lijst op het taakbord om ze in Kanban- kaarten te veranderen. Bovendien kunt u de e-mails binnen de lijst slepen om prioriteit te geven aan de taak.

Maak^(Create) kolommen voor uw werk door een optie Een lijst toevoegen^{(Add a List)} te selecteren in het vervolgkeuzemenu bij de pijl-omlaag naast de titel. U kunt een kolom met de titel "To Do"  maken om e-mails toe te voegen die uw actie onmiddellijk vereisen. Op dezelfde manier kunt u een andere kolom met de titel "Follow-up" maken^{(“Follow up”)} om een ​​e-mail weer te geven die binnen een paar dagen moet worden geadresseerd. U kunt het onderwerp van de e-mail wijzigen en de datum toevoegen waarop u eraan moet werken door te dubbeltikken op de e-mail. Wanneer de opgegeven datum komt, sleept u de e-mail eenvoudig naar uw kolomlijst met taken. Maak een kolom met de titel "Gereed"^(“Done”) om alle voltooide taken te verwijderen.

U kunt de kolomnaam wijzigen door de optie Lijst^{(Rename List)} hernoemen te selecteren in het vervolgkeuzemenu bij de pijl-omlaag naast de titel^(Title) . U kunt de naam van een lijst wijzigen in Vandaag, Later , voltooid, driemaandelijks of een andere titel die logischer is voor uw werk.

U kunt ook een takenlijst aan de kolom toevoegen, samen met de Gmail- lijst.  Klik^(Click) op het + icoon onderaan de kolom om taken aan te maken.

De e-mails in de lijst hebben een vinkje ernaast met de optie om de taak en e-mail te archiveren, af te ronden of af te wijzen. U kunt de taken naar behoefte wijzigen en de taken markeren als voltooid, afgewezen, notities toevoegen in het notitiegedeelte van de lijst of gewoon de belangrijke taken met kleur markeren.

Dubbeltik op de taak of e-mail in de lijst om notities toe te voegen.

Om de hele lijst te verwijderen, selecteert u eenvoudig de pijl-omlaag op de titelbalk en klikt u op de optie Deze lijst verwijderen^{(Delete this List)} in het vervolgkeuzemenu.

Met Sortd^(Sortd) kunt u e-mails en taken ordenen op herinneringsdatums. Klik^(Click) op de datumweergave om^{(Date view)} uw lijsten opnieuw in te delen in de volgorde Vandaag^(Today) , Morgen^(Tomorrow) en Binnenkort^(Soon) .

Sortd is de ultieme oplossing om je inbox op te ruimen. U kunt desgewenst schakelen tussen de standaard Gmail - weergave en de weergave Gesorteerd^(Sortd) .

U kunt de Sortd^(Sortd) smart skin Chrome - extensie voor Gmail downloaden en installeren vanaf chrome.google.com. Het basisplan is voor altijd gratis.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag voor Gmail biedt e-mailtracking, planning en automatische follow-up

• Met Boomerang voor Gmail kunt u het verzenden en ontvangen van e-mail plannen

• Hoe u URL's van alle geopende tabbladen in de Chrome- en Firefox-browser kopieert?

• MailTrack is een eenvoudige tool voor het bijhouden van e-mail voor Gmail

• Google Password Checkup Chrome-extensie helpt bij het beveiligen van accounts

• Gebruik deze 4 Chrome-plug-ins om uw Gmail-berichten te versleutelen

• Multicloud Chrome-extensie: gratis tool voor Cloud Drive-beheer

• Google Chrome-extensies werken niet op Windows 11/10

• Tab Manager-extensies om de productiviteit in Google Chrome te verhogen

• Browserextensies om een ​​screenshot te maken in Chrome en Firefox

• Bewerk en neem video's op met de Clipchamp-extensie voor Chrome

• Beveiliging, privacy, opschoningstools voor Edge, Firefox, Chrome, Opera

• Sneltoetsen toevoegen aan Chrome, Edge en Firefox met Surfingkeys

• Opera-achtig snelkiesnummer toevoegen aan Chrome, Edge of Firefox

• Chrome-browserextensies om uw productiviteit te verbeteren

• Grammarly gratis downloaden voor Firefox, Chrome, Microsoft Office

• Meerdere downloadmappen gebruiken in Firefox of Chrome

• Aanmelden bij Gmail zonder in te loggen bij Chrome

• OPSWAT Bestandsbeveiliging voor Chrome scant gedownloade bestanden

• Share Button-plug-ins voor Chrome-, Firefox- en Edge-browsers