Documenten uploaden naar een SharePoint-site

Wilt u bestanden uploaden naar uw SharePoint-site ? In SharePoint kunt u verschillende documenten naar uw site uploaden die kijkers in uw organisatie en groep kunnen bekijken; u kunt tal van documenten uploaden, zoals Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML en PDF . Het doel van SharePoint(SharePoint) is voor documentbeheer en wordt gebruikt om een ​​document op het web of een server op te slaan. Leden van uw groep of organisatie kunnen het document openen, lezen, bewerken en opnieuw plaatsen.

In SharePoint is een site een website die een container voor informatie is; het helpt u te voldoen aan de behoeften van uw organisatie en maakt het gemakkelijker om verschillende inhoud, zoals webonderdelen, te ordenen. Webonderdelen(Web) zijn een klein gebruikersinterfaceblok waarmee gebruikers hun pagina's kunnen aanpassen en informatie zoals documenten, gebeurtenissen, contacten en andere informatie kunnen opslaan.

Een document(Document) uploaden naar een SharePoint-teamsite

Open uw SharePoint-teamsite.

Er zijn twee manieren waarop u een document kunt uploaden naar uw SharePoint-site .

Methode één(Method one) ; scrol op uw standaardsitepagina totdat u het gedeelte Document aan de rechterkant ziet.

Klik(Click) op de drie puntjes en er verschijnt een lijst.

Klik in de lijst op de optie Uploaden(Upload) en klik vervolgens op Bestanden(Files) .

Er verschijnt een dialoogvenster Bestand uploaden .(File Upload)

Selecteer in het dialoogvenster een bestand en klik vervolgens op Openen(Open) .

Het bestand wordt geüpload.

U kunt ook een map uploaden door op Uploaden(Upload ) te klikken en vervolgens Map(Folder) te selecteren .

Als u op de drie stippen naast het document klikt, kunt u Openen(Open) , Delen(Share) , Koppeling kopiëren(Copy Link) , Downloaden(Download) , Verwijderen(Delete) , Hernoemen(Rename) , Vastmaken aan bovenzijde(Pin to Top) en Meer(More) .

U kunt zelfs een bestand van uw pc-bestanden slepen en in uw documentsectie(Document) plaatsen , met een map met de tekst Sleep bestanden hierheen(Drag files here) .

U kunt uw bestanden op deze methode ordenen door op de knop Alle documenten(All Documents) te klikken en te selecteren hoe u de indelingen zoals Lijst(List) , Compacte lijst(Compact List) en Tegels(Tiles) wilt hebben .

Methode twee(Method two) is om in het linkerdeelvenster op de knop Documenten(Documents) te klikken.

Bovenaan de pagina wordt een documentpagina geopend; (Document)klik op de knop Uploaden(Upload) .

Er verschijnt een dialoogvenster Bestand uploaden .(File Upload)

Selecteer in het dialoogvenster een bestand en klik vervolgens op Openen(Open) .

In de uploadlijst kunt u ook Mappen(Folders ) en Sjablonen(Templates) openen .

U kunt ook bestanden van uw pc-bestanden slepen en ze in de sectie plaatsen met het mappictogram met de tekst Bestand hier slepen .(Drag)

Boven de geüploade documenten zijn er opties om ze te ordenen.

Als u op de vervolgkeuzepijl Naam kolom klikt, ziet u opties om ze te ordenen van (Name)AZ of ZA , de Kolominstellingen(Column Settings) om de kolom aan te passen en Totaal(Total) als Aantal(Count) is geselecteerd. SharePoint geeft het totale aantal documenten in de lijst weer.

De kolom Gewijzigd(Modified) ordende het document door op de vervolgkeuzepijl te klikken en opties te selecteren voor Ouder naar Nieuwer(Older to Newer) , Nieuwer naar Ouder(Newer to Older) , Filteren op(Filter by) , Gegroepeerd op Gewijzigd(Grouped by Modified) , Kolominstellingen(Column Settings) en Totaal(Total) .

Aangepast door(Modified By) wordt gebruikt om de naam van de persoon die het document heeft gemaakt, te ordenen; het omvat Ouder naar (Older to) Nieuwer(Newer) , Nieuwer naar Ouder(Newer to Older) , Filteren op(Filter by) , Gegroepeerd op Gewijzigd(Grouped by Modified) , Kolominstellingen(Column Settings) en Totaal(Total) .

U kunt ook nog een kolom(Column) toevoegen .

Een document(Document) uploaden naar een SharePoint-communicatiesite(SharePoint Communication Site)

De communicatiesite(Communication) is anders ingesteld dan een teamsite(Team) .

Er is maar één methode om een ​​document op een communicatiesite(Communication Site) te uploaden .

Klik op de knop Documenten(Documents) bovenaan de standaardpagina van de communicatiesite(Communication) .

Er wordt een documentpagina geopend.

Klik op de knop Uploaden(Upload) .

Er verschijnt een dialoogvenster Bestand uploaden .(File Upload)

Selecteer in het dialoogvenster een bestand en klik vervolgens op Openen(Open) .

Scrol omlaag naar het gedeelte Document en u ziet de documenten die u hebt geüpload.

We hopen dat deze zelfstudie u helpt te begrijpen hoe u documenten uploadt naar uw SharePoint-site .

Lees volgende(Read next) : Een pagina maken voor uw SharePoint-site(How to create a Page for your SharePoint site) .



About the author

Ik ben een ervaren software-engineer met meer dan 10 jaar ervaring in het Windows-ecosysteem voor app- en bestandsbeheer. Ik ben ook een veteraan in het ontwikkelen van systemen en beveiligingsoplossingen voor bedrijven en overheden. Mijn ervaringen in beide arena's geven me een uniek perspectief op wat goede software, systemen en beveiliging maakt en hoe deze efficiënt te bouwen.



Related posts