Microsoft Office- programma's slaan standaard elke tien minuten automatisch een kopie van geopende bestanden op. Telkens wanneer de gebruiker een bestand sluit zonder het op te slaan, kan de gebruiker altijd terugkeren naar de meest recent opgeslagen tijdelijke versie. Dit type functie is beschikbaar in Microsoft Word , PowerPoint , Excel en Publisher .

Documentversies beheren in Word

In deze tutorial leggen we het uit:

1. Hoe de autosave -frequentie te wijzigen.
2. Hoe het vorige opslagbestand weer te geven.
3. Een niet-opgeslagen document weergeven.
4. Hoe alle bestanden te verwijderen
5. Hoe een opgeslagen document uit de lijst te verwijderen.

Documentversies^(Document) zijn tijdelijke gekopieerde versies van geopende bestanden en bestanden die niet zijn opgeslagen.

1] Hoe^(How) de autosave -frequentie te wijzigen

Open Microsoft Word .

Klik op het tabblad Bestand .^(File)

Klik in de Backstage-weergave^{(Backstage View)} op Opties^(Options) .

Er wordt een dialoogvenster Word-opties geopend.^{(Word Options)}

Klik in het dialoogvenster op het tabblad Opslaan .^(Save)

Voer op de pagina Opslaan in het vak ^(Save)AutoHerstel-informatie opslaan elk^{(Save AutoRecover information every)} het gewenste aantal minuten in of gebruik de pijlen omhoog en omlaag om de minuten in te voeren.

Klik vervolgens op OK .

2] Hoe^(How) het vorige opslagbestand te tonen

Klik op Bestand^(File) .

In de Backstage-weergave^{(Backstage View)} op de startpagina^(Home) onder het gedeelte Recent ziet u eerder opgeslagen bestanden.

3] Een^(How) niet-opgeslagen document weergeven

Klik in de Backstage-weergave^{(Backstage View)} op Info .

Klik op de pagina Info op de knop ^(Info)Document beheren^{(Manage Document)} .

Selecteer in het snelmenu Document beheren de optie ^{(Manage Document)}Niet-opgeslagen documenten herstellen^{(Recover Unsaved Documents)} .

Er verschijnt een dialoogvenster Openen waarin het niet-opgeslagen bestand wordt weergegeven.^(Open)

Klik op het bestand en klik vervolgens op Openen^(Open) .

Uw bestand is geopend; als u het niet-opgeslagen bestand wilt opslaan, klikt u op de banner Opslaan als^{(Save As)} boven aan het document en slaat u het bestand op.

Er is een andere methode om een ​​niet-opgeslagen bestand te herstellen.

Klik in de Backstage-weergave^{(Backstage View)} op de startpagina^(Home) rechtsonder op Meer documenten^{(More Documents)} .

Klik op de pagina Openen op Niet- ^(Open)opgeslagen documenten herstellen^{(Recover Unsaved Documents)} .

Er wordt een dialoogvenster Openen geopend; ^(Open)klik op het bestand en klik op Openen^(Open) .

4] Hoe^(How) alle niet -opgeslagen^(Unsaved) documenten te verwijderen

Klik in de Backstage-weergave^{(Backstage View)} op Info .

Klik op de pagina Info op de knop ^(Info)Document beheren^{(Manage Document)} .

Selecteer in het snelmenu Document beheren de optie ^{(Manage Document)}Alle niet-opgeslagen documenten verwijderen^{(Delete all Unsaved Documents)} .

Er verschijnt een berichtvenster; klik op Ja^(Yes) .

De functie Alle niet- opgeslagen documenten^{(Delete all Unsaved Documents)} verwijderen verwijdert alle kopieën van niet-opgeslagen bestanden.

5] Een opgeslagen document uit de lijst verwijderen^(How)

Op de Backstage-weergave^{(Backstage View)} op de startpagina^(Home) .

Klik in het gedeelte Recent met de rechtermuisknop op een van de opgeslagen documenten in de lijst.

Selecteer in het snelmenu  Bestand verwijderen^{(Delete File)} .

Er verschijnt een berichtvenster; klik op Ja^(Yes) .

Het wordt uit de lijst verwijderd.

Lezen^(Read) : Willekeurige tekst invoegen in Microsoft Word .

Ik hoop dat dit helpt; als u vragen heeft, kunt u hieronder reageren.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automatically save a copy of open files every ten minuteѕ by default. Whenever the user closes a file without saving it, the user can always return to the most recently save temрorary version. This type of feаture is available in Microsoft Word, PowеrPoint, Excel, аnd Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• De functie Quick Parts Document Property gebruiken in Word

• Documenteigenschappen afdrukken tijdens het afdrukken van een Word-document

• Afbeeldingen uit Word-document extraheren zonder software te gebruiken

• Een online video invoegen in een Word-document

• Een document als definitief markeren in Word

• Extraheer afbeeldingen uit een Word-document op de gemakkelijke manier

• Afdruk samenvoegen gebruiken voor letters in Word

• Alle sectie-einden in Word in één keer verwijderen

• Herschrijfsuggesties gebruiken in Word voor webtoepassing

• Fix Programmakoppelingen en pictogrammen openen Word-document

• Een voorblad toevoegen aan een Word-document

• Hoe twee Word-documenten te vergelijken en verschillen te markeren

• Tekst invoegen in een vorm in Word

• Hoe een Word-document te herstellen

• Hoe Word, Excel, PowerPoint, Outlook in de veilige modus te starten

• Gekoppelde tekst in Word gebruiken om meerdere documenten bij te werken

• Alineamarkeringen uitschakelen in Microsoft Word

• Hoe Word-documenten samen te voegen

• Auteur toevoegen, wijzigen, verwijderen uit auteureigenschap in Office-document

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive