Een Gantt-diagram maken in PowerPoint

Wilt u een Gantt-diagram maken in PowerPoint-presentaties(create a Gantt chart in PowerPoint presentations) ? Dit artikel helpt u bij het toevoegen van een Gantt -diagram in Microsoft PowerPoint . Een Gantt-diagram(Gantt chart) wordt gebruikt in projectbeheer om de planning van belangrijke taken en mijlpalen op een effectieve manier te visualiseren en te beheren. Als u een Gantt -diagram moet toevoegen aan uw PowerPoint-presentaties, kunt u verschillende methoden gebruiken. In dit artikel gaan we twee verschillende methoden bespreken om een ​​Gantt -diagram te maken in MS PowerPoint . Laten we deze methoden eens bekijken!

Een Gantt-diagram(Gantt Chart) maken in PowerPoint

Hier zijn de twee methoden die u kunt gebruiken om een ​​Gantt -diagram te maken in PowerPoint op uw pc:

  1. Maak een Gantt-diagram(Gantt Chart) vanaf nul(Scratch) met behulp van een gestapeld staafdiagram(Stacked Bar Chart)
  2. Gebruik een Gantt-diagramsjabloon(Gantt Chart Template) uit de online bibliotheek(Online Library) .

Laten we deze methoden eens in detail bekijken!

1] Maak(Create) een Gantt-diagram(Gantt Chart) vanaf nul(Scratch) met behulp van een gestapeld staafdiagram(Stacked Bar Chart)

U kunt handmatig een geheel nieuw Gantt -diagram maken met behulp van het native Chart - menu van PowerPoint . In het menu Grafiek(Chart) kunt u verschillende soorten standaardgrafieken vinden, waaronder lijn, staaf, gebied, cirkel, enz. Om een ​​Gantt -grafiek te maken, moet u een gestapeld(Stacked Bar Chart) staafdiagram toevoegen . Laten we eens kijken naar de stappen om een ​​geheel nieuwe Gantt -grafiek te maken:

  1. Start PowerPoint en maak een lege presentatie.
  2. Ga naar het menu Grafieken(Charts) en voeg een gestapeld staafdiagram(Bar Chart) toe .
  3. Bewerk(Edit) de grafiekgegevens(Chart) in Excel met Starttijd(Start) , Eindtijd(End) en totale duur.
  4. Verander het gestapelde staafdiagram in een Gantt -diagram.
  5. Sla het Gantt-diagram op.

Start Microsoft PowerPoint en maak een nieuwe lege presentatie met een lege dia-indeling. Ga nu naar het tabblad Invoegen(Insert) en tik in het gedeelte Illustratie op de optie ( Illustration)Grafiek(Chart) . U ziet een venster Grafiek invoegen(Insert Chart) van waaruit u verschillende soorten grafieken kunt toevoegen. Ga hier naar de categorie Staafdiagram(Bar) en kies Gestapeld staafdiagram(Stacked Bar Chart) .

Een Gantt-diagram maken in PowerPoint

Er wordt een standaard gestapeld staafdiagram(Stacked Bar Chart) toegevoegd met een Excel -blad om uw grafiekgegevens in te voeren. Ga naar het Excel-blad(Excel Sheet) en voeg taken en duur toe. In de rijen moet u taken invoeren. Geef de kolommen Startdatum(Start Date) , Einddatum(Finish Date) en Duur(Duration) een naam om het respectieve schema voor elke taak in te voeren.

Voor de Startdatum(Start Date) en Einddatum(Finish Date) selecteert u de volledige kolommen en klikt u er met de rechtermuisknop op. Klik nu vanuit het contextmenu op de optie Cellen opmaken(Format Cells) .

Ga vervolgens naar de categorie Datum(Date) en selecteer het gewenste datumformaat en klik op de knop OK.

Voer in de kolom Duur(Duration) deze formule in voor elke cel: =C2-$B2 . Deze formule berekent de duur van een taak op basis van de ingevoerde startdatum en einddatum. Zie de onderstaande schermafbeelding voor uw referentie.

Nadat u de duur van elke taak hebt vastgesteld, kopieert u deze naar een andere kolom. Selecteer nu de kolom Einddatum(Date) en verwijder deze. Maak vervolgens een nieuwe kolom Duur( Duration) en kopieer en plak de geïdentificeerde duur erin. Uw uiteindelijke gegevens zien er ongeveer zo uit als de gegevens in de onderstaande schermafbeelding.

Ga naar de PowerPoint- presentatie en selecteer de blauwe balk. U ziet verschillende indelingsopties. Selecteer de opties Opvulling en lijn(Fill & Line) en stel vervolgens de optie Opvulling in op ( Fill)Geen opvulling( No Fill) . Terwijl u dat doet, wordt het gestapelde staafdiagram weergegeven als een Gantt -diagram.

Keer nu de volgorde van de taakbalken in het Gantt-diagram(Gantt Chart) om . Selecteer daarvoor de Taak(Task) -as en vouw vervolgens in het rechterdeelvenster de Asopties(Axis Options) uit . Scrol omlaag naar Aspositietekst(Axis position) en schakel het selectievakje Categorieën in omgekeerde volgorde in(Categories in Reverse Order) .

Verder kunt u grafiekelementen aanpassen, de tekst opmaken, de opmaak van balken wijzigen, de kleuren voor elke taakbalk wijzigen, de grafiekstijl aanpassen, afbeeldingen en pictogrammen invoegen en andere aanpassingen maken om het gewenste Gantt -diagram te maken.

Als u klaar bent, kunt u het Gantt -diagram opslaan in de indeling van een afbeelding. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en klik op de optie Opslaan(Save) als afbeelding(Picture) en exporteer het Gantt -diagram in PNG , JPEG , GIF en meer formaten.

2] Gebruik(Use) een Gantt-diagramsjabloon(Gantt Chart Template) uit de online bibliotheek(Online Library)

Microsoft PowerPoint biedt een aantal goede Gantt -diagramsjablonen die u kunt doorbladeren en importeren vanuit de online bibliotheek. Later kunt u het Gantt -diagram aanpassen aan uw vereisten. Volg eenvoudig(Simply) de onderstaande stappen om een ​​Gantt -diagram in PowerPoint te maken met behulp van een sjabloon:

  1. Open PowerPoint en ga naar File > New .
  2. Zoek naar een Gantt-diagramsjabloon(Gantt Chart) en importeer deze in de presentatie.
  3. Pas het Gantt -diagram aan en sla het vervolgens op.

Start PowerPoint en ga naar het menu Bestand . (File)Klik nu op de optie Nieuw(New) en typ vervolgens in het zoekvak (Search)Gantt -diagram en druk op de knop Enter . U ziet verschillende Gantt -diagramsjablonen waaruit u kunt kiezen. Selecteer een Gantt -diagramsjabloon die u wilt gebruiken en klik vervolgens op de knop Maken(Create) .

Er wordt een vooraf ontworpen Gantt - diagram toegevoegd aan uw PowerPoint - presentatie die u dienovereenkomstig kunt wijzigen. U kunt uw eigen taken toevoegen, de tekstinhoud opmaken, de duur van taken aanpassen, aangepaste afbeeldingen, pictogrammen, symbolen, media en vormen invoegen, het kleurthema en de stijl wijzigen, enz.

Ik hoop dat dit artikel je helpt bij het maken van een Gantt -diagram in PowerPoint .

Verwante leest:(Related reads:)



About the author

Ik ben een freeware-softwareontwikkelaar en voorstander van Windows Vista/7. Ik heb honderden artikelen geschreven over verschillende onderwerpen die verband houden met het besturingssysteem, inclusief tips en trucs, reparatiehandleidingen en best practices. Ik bied ook kantoorgerelateerde adviesdiensten via mijn bedrijf, Help Desk Services. Ik heb een diep begrip van hoe Office 365 werkt, de functies ervan en hoe ik deze het meest effectief kan gebruiken.



Related posts