Een Google-formulier maken: een complete gids

Google Formulieren(Google Forms) is een app met veel redenen om het aan te bevelen. Het is eenvoudig te gebruiken, gemakkelijk te delen en het heeft een schone interface. De belangrijkste(Chief) van de beste functies is dat Google Formulieren(Google Forms) gratis is.

Iedereen met een Google- account kan Google Formulieren(Google Forms) gebruiken . Het is gewoon een uitstekend hulpmiddel voor het maken van enquêtes, quizzen en vrijwel elke andere vorm die u kunt bedenken. 

In dit artikel laten we je zien hoe je in een paar simpele stappen een Google Form maakt.(Google Form)

1. Begin met het maken van een Google-formulier

Navigeer eerst naar forms.google.com en log in als daarom wordt gevraagd. Nu is het tijd om te beslissen wat voor soort vorm je wilt maken. U kunt kiezen uit de sjablonen in de sjabloongalerij, een nieuw formulier helemaal opnieuw beginnen of een formulier dupliceren dat u in het verleden hebt gemaakt. 

Maak een quiz(Make a Quiz)

Als u een quiz schrijft, kunt u beginnen met het selecteren van een quizsjabloon of een lege quiz . U kunt er ook op elk moment voor kiezen om van uw formulier een quiz te maken door Instellingen(Settings) te selecteren en vervolgens op het tabblad Quizzen(Quizzes) de schakelknop te selecteren om er een quiz(Make this a quiz) van te maken . Door van uw formulier een quiz te maken, kunt u puntwaarden toewijzen aan elke vraag. Google Formulieren(Google Forms) beoordeelt de antwoorden van respondenten automatisch. 

Als u van uw formulier een quiz maakt, ontstaan ​​er ook enkele andere opties, zoals wanneer u de respondent moet vertellen hoe hij of zij heeft gepresteerd op de quiz. Je kunt het cijfer 'vrijgeven' na elke vraag of later, nadat je de antwoorden handmatig hebt bekeken. 

U kunt ook kiezen of respondenten gemiste vragen, juiste vragen en/of puntenwaarden kunnen zien.

Geef uw formulier vervolgens een titel en eventueel een omschrijving.  

2. Een vraag of element toevoegen

Google Formulieren bestaan ​​voornamelijk uit vragen, maar er zijn ook extra elementen die u kunt toevoegen, zoals afbeeldingen, video's en secties. 

Vragen en elementen importeren(Importing Questions and Elements)

Als u in het verleden een Google-formulier(Google Form) heeft gemaakt met vragen of elementen die u in uw nieuwe formulier wilt gebruiken, kunt u deze importeren. 

Selecteer het pictogram Importeren(Import) en selecteer vervolgens het formulier met vragen die u wilt importeren en kies Selecteren(Select) . Vink vervolgens in het deelvenster Vragen importeren(Import questions) het vakje aan naast elke vraag of elk element dat u wilt importeren. Selecteer ten slotte de knop Vragen importeren(Import questions ) .

Vraagtypes(Question Types)

Voeg handmatig een vraag toe door het pictogram  Vraag toevoegen te selecteren.(Add question)

Typ de vraag en selecteer desgewenst het pictogram Afbeelding invoegen(Insert image) rechts van de vraag. Afbeeldingen kunnen afkomstig zijn van verschillende bronnen, waaronder uw computer, uw camera, uw Google Foto's(Google Photos) , uw Google Drive of door Google Afbeeldingen te zoeken(Google Image Search) .

Kies vervolgens uw vraagtype. Google Formulieren(Google Forms) bevat alle standaardtypen vragen die u kunt vinden in andere formulierentools zoals SurveyMonkey of Microsoft Forms

Vraagtypen zijn onder meer:

  • Kort antwoord
  • Paragraaf
  • Meerkeuze
  • Selectievakjes
  • Vervolgkeuzelijst
  • Bestandsupload(File) ( Bestanden(Files) worden geüpload naar de Google Drive van de formuliereigenaar .)
  • Lineaire schaal
  • Meerkeuzeraster
  • Selectievakje raster
  • Datum
  • Tijd

Vul(Enter) de antwoordmogelijkheden voor uw vraag in. Voor elk vraagtype zijn er opties onder de vraag en antwoorden waar u een antwoord kunt eisen, een beschrijving of andere extra tekst onder de vraag kunt toevoegen, antwoordvalidatie kunt toevoegen , kunt specificeren naar welke sectie de respondent moet springen op basis van zijn antwoord, en/ of schud de volgorde waarin de antwoordopties verschijnen. 

3. Kies een thema

Bekijk hoe uw formulier er op elk moment uit zal zien voor respondenten door het voorbeeldpictogram(Preview) te selecteren . 

Om het uiterlijk van uw formulier te verfraaien, selecteert u het pictogram Thema-opties . (Theme options)Daar kunt u een koptekstafbeelding voor uw formulier kiezen, evenals thema- en achtergrondkleuren. U kunt ook kiezen uit vier letterstijlen. (Speciaal verzoek: uit liefde voor alles wat heilig is, kies alsjeblieft nooit, nooit het lettertype "Decoratief".)

4. Controleer Instellingen voor meer opties

Als u het pictogram Instellingen(Settings) (tandwiel) selecteert, krijgt u toegang tot extra opties met betrekking tot het verzamelen van antwoorden, hoe uw formulier wordt gepresenteerd en de hierboven besproken opties voor quizzen.

Instellingen voor het verzamelen van reacties(Settings for Collecting Responses)

Op het tabblad Algemeen(General ) kun je ervoor kiezen om e-mailadressen te verzamelen van de mensen die je formulier invullen. Bovendien kunt u het formulier zo instellen dat respondenten hun antwoorden automatisch e-mailen of alleen als de respondent om een ​​kopie vraagt.

Je kunt ook voorkomen dat mensen meerdere keren reageren. Er zijn ook instellingen waarmee respondenten hun antwoorden kunnen bewerken nadat ze het formulier hebben ingediend en waarmee ze overzichtsgrafieken en tekstreacties kunnen zien.

Presentatie-instellingen(Presentation Settings)

Op het tabblad Presentatie in (Presentation)Instellingen(Settings) kunt u ervoor kiezen om respondenten een voortgangsbalk weer te geven die aangeeft hoeveel van het formulier ze nog moeten invullen. Als u wilt dat de volgorde van de vragen willekeurig is, vinkt u het vakje naast Vraagvolgorde in willekeurige volgorde(Shuffle question order) aan . En als u wilt dat respondenten het formulier opnieuw kunnen invullen, vinkt u het vakje aan naast Toon link om nog een reactie in te dienen(Show link to submit another response) .

Op het tabblad Presentatie(Presentation) kunt u ook een bevestigingsbericht(Confirmation message) schrijven dat wordt weergegeven zodra respondenten het formulier hebben ingevuld.

5. Deel uw formulier

Zodra uw formulier klaar is voor gebruik, selecteert u de knop Verzenden(Send ) . U ziet een aantal manieren om uw formulier te delen. Schakel het selectievakje E-mailadressen verzamelen(Collect email addresses) in als u de e-mailadressen van respondenten wilt bijhouden. 

Verzenden via e-mail(Send Via Email) 

Om uw formulier per e-mail te verzenden, voert u het e-mailadres van de ontvanger, het onderwerp van de e-mail en, indien gewenst, een kort bericht in. Als u wilt dat het formulier rechtstreeks in de e-mail zelf wordt ingesloten, in plaats van een e-mail met een link naar het formulier, vinkt u het vakje aan bij Formulier opnemen in e-mail(Include form in email)

Als u het formulier wilt delen zodat andere bewerkers het kunnen bewerken, selecteert u Medewerkers toevoegen(Add collaborators) en bewerkers toevoegen door ze in de lijst te selecteren of hun e-mailadres in te voeren. 

Genereer een link(Generate a Link)

Als u Verzenden via link(Send via link) selecteert , wordt een link gegenereerd die u kunt kopiëren en plakken waar u maar wilt, inclusief in een sms-bericht, een berichten-app of chatgroep. 

Deel op sociale media(Share on Social Media)

Als u de Facebook- of Twitter -pictogrammen kiest, wordt een nieuw browsertabblad geopend met een vooraf ingevuld conceptbericht voor het sociale-medianetwerk dat u hebt geselecteerd. 

6. Krijg antwoorden

Selecteer het tabblad Reacties(Responses) en u krijgt toegang tot een snel overzicht van de reacties. U kunt ook individuele antwoorden bekijken of antwoorden exporteren naar een spreadsheet.

Genereer ingesloten HTML-code(Generate Embed HTML Code)

Als u uw formulier op een webpagina wilt insluiten, kiest u Verzenden via HTML insluiten(Send via Embed HTML) . U kunt de breedte en hoogte van het formulier opgeven en Google Formulieren(Google Forms) genereert HTML -code die u kunt kopiëren en plakken op uw website.

Add-ons voor Google Formulieren

Er zijn veel add-ons beschikbaar voor Google Formulieren(Google Forms) in de Google Workspace Marketplace . Deze add-ons kunnen de functionaliteit van Google Forms op allerlei manieren uitbreiden. Selecteer het pictogram More/Ellipsis rechts van de knop Verzenden(Send ) en kies Add-ons .

Wilt u een timer aan uw formulier toevoegen, e-mailmeldingen aanpassen of een woordwolk genereren op basis van formulierreacties? Daar is een add-on voor.



About the author

Ik ben een hardware engineer met meer dan 10 jaar ervaring in het veld. Ik ben gespecialiseerd in USB-controllers en -kabels, evenals BIOS-upgrades en ACPI-ondersteuning. In mijn vrije tijd blog ik ook graag over verschillende onderwerpen op het gebied van technologie en engineering.



Related posts