Onlangs moest ik een vriend een lijst sturen met alle bestanden en mappen in een bepaalde map op mijn computer en het kostte me wat tijd om erachter te komen hoe ik dit het beste kon doen. Na met verschillende methoden te hebben gespeeld, kon ik een mooi uitziende Excel -spreadsheet maken met alle gegevens over de bestanden en mappen plus aanvullende informatie zoals de grootte van bestanden, de datum van de laatste wijziging, enz.

In dit artikel ga ik de twee belangrijkste manieren noemen om een directorylijst te genereren: met behulp van de opdrachtregel of met behulp van een programma van derden. Als uw behoeften heel eenvoudig zijn, is de opdrachtregelmethode de gemakkelijkste en vereist u geen extra hulpmiddelen. Als je een meer luxe rapport nodig hebt, bekijk dan de freeware-hulpprogramma's.

Opdrachtregel

Laten we dus eerst beginnen met de opdrachtregelmethode, aangezien deze gemakkelijk is en waarschijnlijk genoeg zal zijn voor 90% van de mensen die dit artikel lezen. Om te beginnen, opent u Verkenner^(Explorer) en bladert u naar de mapmap boven de map waarvoor u de maplijst wilt krijgen.

Als u de lijst met bestanden en mappen voor C:Test MyTestFolder wilt afdrukken , navigeert u naar C:Test, drukt u op de SHIFT -toets en klikt u met de rechtermuisknop op de MyTestFolder . Ga je gang en selecteer Open opdrachtvenster hier^{(Open command window here)} in het menu.

open opdrachtvenster

Bij de opdrachtprompt moet je een heel eenvoudig commando typen:

dir >filename.txt

Het dir-commando genereert een lijst met bestanden en mappen in de huidige map en de rechte haak zegt dat de uitvoer naar een bestand moet worden verzonden in plaats van naar het scherm. Het bestand wordt gemaakt in de huidige map en als u het opent met Kladblok^(Notepad) , ziet het er als volgt uit:

directorylijst afdrukken

Standaard geeft de opdracht u de laatste gewijzigde datum/tijd, de grootte van de bestanden, de lijst met mappen en de daadwerkelijke bestandsnamen. Als u andere informatie wilt, kunt u parameters aan de opdracht toevoegen.

Als u bijvoorbeeld niet al die extra informatie wilt, kunt u alleen de namen van de bestanden en mappen afdrukken met de volgende opdracht:

dir /b >filename.txt

In de bovenstaande voorbeelden zul je merken dat er een map is met de naam Word Stuff , maar de uitvoer geeft geen lijst weer van de bestanden in die map. Als je een lijst wilt krijgen van alle bestanden en mappen, inclusief submappen van de huidige map, dan zou je dit commando gebruiken:

dir /b /s >filename.txt

Merk op dat je /b ook kunt verwijderen als je de volledige directory en subdirectorylijst wilt met de extra gegevens over grootte, enz. Hier is de uitvoer van dir /s >filename.txt hieronder.

lijst met bestanden

De opdracht dir heeft een heleboel andere opdrachtregelparameters die ik hier niet zal noemen, maar je kunt een volledige lijst ervan^{(full list of them)} bekijken op de website van Microsoft. Met behulp van de extra parameters kunt u ook bestandskenmerken weergeven (verborgen, gecomprimeerd, enz.), eigendom van bestanden weergeven en meer. U kunt de gegevens vervolgens in Excel^(Excel) importeren en door tabs gescheiden kiezen, zodat de gegevens in afzonderlijke kolommen worden gescheiden in plaats van in één te worden gebundeld.

Freeware van derden

Directorylijst en afdrukken

Een van de beste hulpprogramma's voor het afdrukken van directorylijsten is Directory List & Print . Wanneer u het downloadt, zult u merken dat sommige functies zijn uitgeschakeld. Dat komt omdat de gratis versie niet alle opties bevat die in de Pro - versie zitten. Om alles te ontgrendelen, moet je $ 20 betalen.

Echter, tenzij u echt dagelijks directory-lijsten moet afdrukken, is de gratis versie meer dan genoeg voor bijna iedereen. Nadat u het hebt geïnstalleerd, moet u eerst de map kiezen die u wilt afdrukken. U kunt ook kiezen uit een lijst met favorieten aan de rechterkant.

directory lijst afdrukken

Merk op dat u op dit punt de uitvoer als voorbeeld zou moeten zien in het onderste tekstvenster van het programma. Ik vind dit erg leuk omdat je met de verschillende opties kunt spelen en de resultaten direct kunt bijwerken. Klik nu op het tweede tabblad genaamd Selectie^(Selection) .

selecteer bestand

Standaard zijn Bied submappen^{(Provide subdirectories)} en Bied bestanden^{(Provide files)} aan. Dit betekent dat het de lijst met bestanden in de huidige map zal afdrukken en alle mappen ook in de huidige map zal opnemen. Het zal niet de bestanden weergeven die zich in submappen bevinden. Als je dat wilt doen, moet je onderaan het vakje Subdirectories doorlopen aanvinken.^{(Run through subdirectories)}

Zoals u kunt zien, kunt u de aanmaakdatum, wijzigingsdatum, bestandsgrootte, pad, enz. In de gratis versie opnemen, maar als u de eigenaar van het bestand, bestandskenmerken enz. wilt, moet u de software ontgrendelen. In het onderstaande voorbeeld heb ik Bestandsgrootte weergeven^{(Show file size)} en Subdirectories doorlopen^{(Run through subdirectories)} aangevinkt om deze uitvoer te krijgen:

directory lijst

Ik ga het derde tabblad ( Filter ) overslaan omdat het in de gratis versie volledig is uitgeschakeld. De betaalde versie heeft een aantal behoorlijk geavanceerde filteropties, maar is eigenlijk alleen nodig als je duizenden of miljoenen bestanden hebt. Op het tabblad Uitvoer^(Output) kunt u kiezen waar u de vermelding naartoe wilt exporteren.

outputlijst:

U kunt het afdrukken, naar het klembord kopiëren of exporteren naar Word en Excel . Om vervelend te zijn, hebben ze kopiëren naar Kladblok^(Notepad) uitgeschakeld en naar bestand geëxporteerd in de gratis versie. Het tabblad Actie^(Action) is ook volledig uitgeschakeld, dus zal hier niet op ingaan. Over het algemeen doet de gratis versie van het programma geweldig werk en meer dan genoeg om een volledige en grondige lijst van een directory te krijgen.

Karen's Directory Printer

Karen's Directory Printer is vrij oud (2009), maar doet nog steeds uitstekend werk bij het exporteren van directorylijsten. Het heeft niet zoveel opties als Directory List & Print Pro , maar vergeleken met de gratis versie komt het redelijk in de buurt.

karen directory printer

U moet eerst kiezen uit het tabblad Afdrukken^(Print) of het tabblad Opslaan op schijf^{(Save to Disk)} . Beide zijn precies hetzelfde, de ene drukt gewoon af naar een printer en de andere slaat de uitvoer op schijf op. Waarschijnlijk^(Probably) had je daar geen twee aparte tabbladen voor nodig, maar het is een oud programma.

Kies uw map en kies of u alleen bestandsnamen, alleen mapnamen of beide wilt afdrukken. U kunt het ook vertellen om submappen te doorzoeken en deze ook af te drukken. Bovendien kunt u systeem-, verborgen en alleen-lezen bestanden opnemen of uitsluiten.

Als u op het selectievakje Netwerk^{(Show Network)} weergeven klikt , kunt u alle netwerkstations en gedeelde mappen zien en ook hun structuren afdrukken! Dit is geweldig voor kantoornetwerken met gedeelde mappen op servers.

U kunt ook sorteren op bestandsnaam, bestandsextensie, bestandsgrootte, aanmaakdatum, wijzigingsdatum en meer. U kunt ook een bestandsfilter plaatsen zodat alleen bepaalde soorten bestanden worden afgedrukt, zoals alleen afbeeldingen, geluidsbestanden, uitvoerbare bestanden, documenten, enz.

directorylijst afdrukken

Tot slot kunt u kiezen uit een groot aantal attributen die u in uw bestandsafdruklijst wilt opnemen. Standaard heeft het een aantal items aangevinkt waar ik niet om geef, zoals attributen, datum voor het laatst geopend, enz. Schakel ze gewoon^(Just) uit en zorg ervoor dat u op het tabblad Mapinfo^{(Folder Info)} klikt en hetzelfde daar doet.

bestandsinformatie

Wanneer het bestand op schijf wordt opgeslagen, voegt het programma een aantal nutteloze opmerkingen toe, die gelukkig kunnen worden verwijderd door het vakje Opmerkingen weglaten^{(Omit COMMENT Lines)} aan te vinken . U kunt ook de kolom verwijderen die aangeeft of de rij een bestand of map is door het tweede vakje aan te vinken.

opmerkingen weglaten uitvoer

Ten slotte is een andere geweldige functie van het programma dat het een optie toevoegt aan uw Explorer -contextmenu, zodat u eenvoudig met de rechtermuisknop op een map kunt klikken en " Afdrukken met DirPrn^{(Print with DirPrn)} " kunt kiezen.

print met dirprn

Er is echt niet veel anders aan de software dan wat ik hierboven heb laten zien. Het werkt prima op Windows 7 en Windows 8 , dus dat is geweldig.

Dit zijn dus alle verschillende manieren waarop u gratis een directorylijst kunt genereren met zo veel of zo weinig informatie als nodig is. Als je vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten van!

How to Print a List of Files in a Windows Directory

Recently, I had to send a friend a list of all the files and folders in a particular directory on my computer and it took me some time to figure out the best way to go аbout it. After playing around with variouѕ methods, I was able to create a nice looking Excel sрreadsheet with all the data on the files and folders plus additional info like the size of files, laѕt modified date, etc.

In this article I’m going to mention the two main ways to generate a directory listing: using the command line or using a third-party program. If your needs are very simple, the command line method is the easiest and doesn’t require any additional tools. If you need a more fancy report, then check out the freeware utilities.

Command Line

So let’s start with the command line method first since it’s easy and will probably be enough for 90% of the people reading this article. To get started, open Explorer and browse to the folder directory above the folder that you want to get the directory listing for.

If you want to print out the file and folder listing for C:\Test\MyTestFolder, then navigate to C:\Test, press the SHIFT key and then right-click on the MyTestFolder. Go ahead and select Open command window here from the menu.

open command window

At the command prompt, you have to type a very simple command:

dir >filename.txt

The dir command generates a list of files and folders in the current directory and the right angle bracket says that the output should be sent to a file rather than onto the screen. The file will be created in the current folder and if you open it using Notepad, it’ll look like this:

print directory listing

By default, the command will give you the last modified date/time, the size of the files, the list of directories and the actual file names. If you want different information, you can add parameters to the command.

For example, if you don’t want all that extra information, you can print just the names of the files and folders using the following command:

dir /b >filename.txt

In the above examples, you’ll notice there is a folder called Word Stuff, but the output doesn’t list any of the files inside that directory. If you want to get a listing of all files and folders including subdirectories of the current directory, then you would use this command:

dir /b /s >filename.txt

Note that you can also get rid of /b if you want the full directory and subdirectory listing with the extra data on size, etc. Here is the output of dir /s >filename.txt below.

list of files

The dir command has a bunch of other command line parameters which I won’t mention here, but you can check out a full list of them on Microsoft’s website. Using the extra parameters, you can also show file attributes (hidden, compressed, etc), show file ownership and more. You can then import the data into Excel and choose tab-delimited so that the data will be separated into individual columns rather than being bunched into one.

Third-Party Freeware

Directory List & Print

One of the best utilities for printing directory listings is Directory List & Print. When you download it, you’ll notice that some of the features are disabled. That’s because the free version doesn’t include all the options that are included in the Pro version. To unlock everything, you’ll have to pay $20.

However, unless you really need to print out directory listings on a daily basis, the free version will be more than enough for just about anybody. Once you install it, you have to first choose the directory that you want to print out. You can also choose from a list of favorites on the right hand side.

directory list print

Note that at this point, you should see the output previewed in the bottom text window of the program. I really like this because you can play around with the different options and see the results updated instantly. Now click on the second tab named Selection.

select files

By default, Provide subdirectories and Provide files are checked. This means it’ll print out the list of files in the current directory and will include any folders also in the current directory. It will not list out the files that are in subdirectories. If you want to do that, you have to check the Run through subdirectories box at the bottom.

As you can see, you can include the creation date, modified date, file size, path, etc in the free version, but if you want file owner, file attributes, etc, you’ll need to unlock the software. In the example below, I checked Show file size and Run through subdirectories to get this output:

directory listing

I’m going to skip the third tab (Filter) because it’s completely disabled in the free version. The paid version has some pretty advanced filtering options, but really only needed if you have thousands or millions of files. On the Output tab, you can choose where you want to export the listing out to.

output listing

You can print it, copy to clipboard, or export out to Word and Excel. To be annoying, they disabled copy to Notepad and export to file in the free version. The Action tab is also completely disabled so won’t go into it here. Overall, the free version of the program does a great job and more than enough to get a complete and thorough listing of a directory.

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer is pretty old (2009), but still does a great job of exporting out directory listings. It doesn’t have as many options as Directory List & Print Pro, but compared to the free version, it’s quite close.

karen directory printer

You have to pick from the Print tab or the Save to Disk tab first. Both are exactly the same, one just prints to a printer and the other saves the output to disk. Probably didn’t need two separate tabs for that, but it’s an old program.

Pick your folder and choose whether you want to print file names only, folder names only, or both. You can also tell it to search sub folders and print them out also. In addition, you can include or exclude system, hidden and read-only files.

Clicking on the Show Network checkbox will allow you to see all network drives and shares and print out their structures too! This is great for office networks that have folder shares on servers.

You can also sort by file name, file extension, file size, date created, date modified and more. You can also put a file filter so that only certain types of files are printed, such as images only, sound files, executables, documents, etc.

print directory list

Finally, you can choose from a large number of attributes that you want to include in your file print list. By default, it has a couple of items checked that I don’t care about like attributes, date last accessed, etc. Just uncheck them and make sure to click on the Folder Info tab and do the same there.

file info

When saving the file to disk, the program inserts a bunch of useless comments, which can thankfully be removed by checking the Omit COMMENT Lines box. You can also get rid of the column that shows whether the row is a file or folder by checking the second box.

omit comments output

Finally, one other great feature of the program is that it adds an option to your Explorer context menu so that you can simply right-click on any folder and choose “Print with DirPrn“.

print with dirprn

There really isn’t much else to the software than what I have shown above. It runs fine on Windows 7 and Windows 8, so that’s great.

So those are all the different ways you can generate a directory listing for free with as much or as little information as needed. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Siem Hulskes

About the author

Ik ben een computertechnicus met meer dan 10 jaar ervaring, waarvan 3 jaar als a店員. Ik heb ervaring met zowel Apple- als Android-apparaten en ben vooral bedreven in het repareren en upgraden van computers. Ik kijk ook graag films op mijn computer en gebruik mijn iPhone om foto's en video's te maken.

Een lijst met bestanden in een Windows-map afdrukken

Opdrachtregel