Wunderlist was jarenlang een van de meest populaire en bekende to-do-apps online. Het werd opgericht door Christian Reber in 2011, met een Pro- versie uitgebracht in april 2013. 

In juni^(June) 2015 nam Microsoft Wunderlist over ,^(Wunderlist) een directe concurrent van Microsoft 's eigen to-do-app, kortweg Microsoft To Do genoemd . 

Destijds had Wunderlist een indrukwekkend gebruikersbestand van 13 miljoen gebruikers. Deze auteur was er een van. 

De oude Microsoft To Do

Toen Microsoft Wunderlist voor het eerst verwierf , verbleekte het aanbod (To Do) van Microsoft in vergelijking daarmee . ^(Microsoft)De meeste van de meer geavanceerde functies die in Wunderlist Pro worden aangeboden, waren nergens te vinden in Microsoft To Do. 

Sindsdien werkte Microsoft geleidelijk aan de integratie van die geavanceerde functies in Microsoft To Do, in de hoop dat tegen de tijd dat ze ^(Microsoft)Wunderlist zouden afsluiten , alle gebruikers ervan zouden zijn overgestapt.

Tegenwoordig is Microsoft To Do alles wat Wunderlist ooit was, en meer. In deze Microsoft To Do-recensie leert u over alle functies in de app en hoe u ze kunt gebruiken.

Een Microsoft To Do-recensie

Wanneer u voor het eerst een Microsoft To Do-account opent, ziet de app er niet bijzonder uit, maar als u hem eenmaal begint te gebruiken, zult u merken dat er overal functies verborgen zijn.

Laten we het linkernavigatievenster eens per sectie bekijken. 

• Mijn dag^{(My Day)} : waar u de belangrijkste taken uit uw lijsten toewijst die u vandaag moet afronden.
• Belangrijk^(Important) : markeer belangrijke items, ongeacht wanneer ze moeten worden afgerekend.
• Gepland^(Planned) : al uw taken, gesorteerd op vervaldatum.
• Aan u toegewezen^{(Assigned to you)} : bekijk taken die andere Microsoft To Do-gebruikers aan u hebben toegewezen met uw e-mailadres.
• Taken^(Tasks) : alle taken die u hebt toegevoegd met de Microsoft Taken-app^{(Microsoft Tasks app)} .
• Lijsten^(Lists) : de hele onderkant van het linkernavigatiepaneel bevat alle lijsten die u hebt gemaakt om uw taken te ordenen.

In het middelste paneel worden de taken weergegeven wanneer u een weergave selecteert in het linkernavigatievenster. De rechterkant kan ook enkele items bevatten. In de weergave Mijn dag^{(My Day)} kunt u bijvoorbeeld Vandaag^(Today) selecteren in de rechterbovenhoek van het venster om alle taken te zien die moeten worden uitgevoerd of waarvoor u een herinnering hebt ingesteld, geordend op datum. 

De geplande sectie

Wanneer u Gepland^(Planned) selecteert in het linkernavigatievenster, ziet u alle taken die vandaag moeten worden uitgevoerd, evenals toekomstige taken. Dit is waar u waarschijnlijk het grootste deel van uw tijd in Microsoft To Do zult doorbrengen, dus het is de moeite waard om eerst te verkennen.

Terwijl je taken organiseert in hun individuele lijsten (die we hieronder zullen bespreken), wijs je vervaldatums en herinneringen aan taken toe. Alles met een vervaldatum of herinnering van vandaag, wordt hier weergegeven onder het gedeelte Vandaag^(Today) . 

Wat interessant is aan de benadering die in Microsoft To Do wordt gebruikt, is dat de bestelling niet van dag tot dag verloopt. Het volgt eigenlijk een beetje een 'Now, Next , Later'-model  van Getting Things Done ( GTD ).

De secties worden niet specifiek op deze manier genoemd, maar je kunt zien dat het concept hetzelfde is. Tijdens je dagelijkse werk focus je je op Vandaag . ^(Today)Als je alles hebt doorstaan, kun je morgen^(Tomorrow) beginnen of een van de latere taken in de andere twee secties kiezen. 

De sectie Mijn dag

Je zou op dit moment kunnen denken dat je gewoon altijd het gedeelte Gepland^(Planned) zou gebruiken en van boven naar beneden zou werken. 

Maar in de echte wereld werkt dit niet. Vooral als je over een maand taken hebt waar je in de loop van de tijd een beetje aan moet werken. Dit zijn het soort taken dat u mogelijk als Belangrijk^(Important) hebt gemarkeerd door de ster aan de rechterkant van de taak te selecteren. 

Het punt is dat je volgens een schema dat voor jou werkt, misschien elke ochtend tijdens je koffie of elke avond voordat je klaar bent om naar huis te gaan van je werk, de volgende lijst met taken doorneemt die je echt wilt aanpakken en die aan de lijst toevoegt. Mijn dag^{(My Day)} sectie.

Dit doe je door met de rechtermuisknop op de taak te klikken en Toevoegen aan mijn dag te^{(Add to My Day)} selecteren .

Als u klaar bent om te gaan werken, selecteert u gewoon Mijn dag^{(My Day)} en begint u uw lijst af te werken. 

U kunt er zeker van zijn dat u werkt aan de meest kritieke items die u wilde bereiken.

Nieuwe lijsten en taken maken

Hoe krijg je al deze lijsten en taken toegevoegd in Microsoft ToDo ? Lijsten zijn een verzameling georganiseerde taken. Ze zijn een geweldige manier om uw taken gegroepeerd te houden op project, bedrijf, thema of op welke manier u ze ook wilt organiseren.

Om een ​​nieuwe lijst te maken, scrolt u naar de onderkant van het linkernavigatiepaneel en selecteert u het veld + New list . Typ de naam van de lijst en druk op Enter .

Deze lijst wordt weergegeven in het linkernavigatievenster met een blauw lijstpictogram links ervan. Er worden bijvoorbeeld drie lijsten hieronder weergegeven voor Gezondheid, Gezin^{(Health, Family)} en Thuis^(Home) .

Als u een nieuwe taak in een lijst wilt maken, selecteert u de koppeling + Add a task en begint u te typen. Druk op Enter als je klaar bent. 

Om taakdetails te bewerken, selecteert u de taak en een nieuw paneel wordt aan de rechterkant geopend. 

U kunt alle volgende details toevoegen aan elke taak in Microsoft To Do.

• Voeg^(Add) individuele subtaken (stappen) toe die betrokken zijn bij het voltooien van de taak.
• Voeg de taak toe aan het gedeelte Mijn dag^{(My Day)} .
• Maak een herinnering voor de taak.
• Stel een vervaldatum in.
• Zet de taak op een terugkerend schema.
• Pas een categorie toe op de taak.
• Voeg een bestand toe.
• Voeg een notitie of opmerkingen toe.

Afhankelijk van wanneer je de deadline hebt gehaald of herinneringen hebt ingesteld, wijst Microsoft To Do de taak automatisch toe aan een van de juiste planningsmappen boven aan het navigatievenster.

Taakgroepen maken

Een van de krachtigste functies in Microsoft To Do is een functie die elke goede to-do-app zou moeten bevatten. Dat is een map of groep voor takenlijsten.

Overweeg een scenario waarin u een nieuw nevenbedrijf start door oude huizen te kopen, te renoveren en door te verkopen. Voor dit soort zaken heeft u een lijst met taken nodig voor uw onroerendgoedaankopen, een andere lijst met taken voor uw renovaties, enzovoort. 

Om al die lijsten te groeperen, maakt u eerst ten minste twee van die takenlijsten.

Selecteer vervolgens het kleine pictogram met een vak en een + rechts van het veld Nieuwe^(New) lijst. Dit is het pictogram  Groep maken .^{(Create group)}

Typ de naam van de groep en druk op Enter . Klik en sleep vervolgens de twee takenlijsten die u hebt gemaakt naar de takenlijstgroep. Je weet dat je het ver genoeg hebt gesleept als je een blauw gestippeld vak in de groep ziet verschijnen.

Als u klaar bent, ziet u de groep met beide takenlijsten eronder. Je kunt deze groep op elk gewenst moment samenvouwen of openen door de pijl rechts van de groepsnaam te selecteren.

Telkens wanneer u een nieuwe takenlijst toevoegt, sleept u deze gewoon naar een van uw bestaande groepen om deze aan die groep toe te voegen.

Groepen zijn niet alleen een geweldige manier om al je takenlijsten te ordenen, maar het is ook een perfecte manier om je linkernavigatievenster schoon te houden. Zelfs als je honderden lijsten hebt, kun je ze allemaal samenvouwen tot georganiseerde groepen, zodat je linkernavigatievenster niet uit de hand loopt.

Moet u Microsoft gebruiken om te doen?

Er zijn tegenwoordig veel apps online die u kunt gebruiken om uw dagelijkse taken te beheren. Sommige mensen kiezen voor een van de populaire takenlijst-apps^{(popular to-do list apps)} . Andere mensen kunnen een niet-traditionele benadering kiezen door iets als Trello^{(like Trello)} of Evernote te gebruiken om hun tijd te beheren.

Eerlijk gezegd kan het jaren duren om verschillende systemen uit te proberen voordat u degene vindt die perfect bij u past.

Na bijna alle beschikbare taken-apps te hebben getest, kunnen we vol vertrouwen zeggen dat Microsoft To Do alle belangrijke functies heeft die je nodig hebt om je tijd zo productief en efficiënt mogelijk te beheren. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderlist was one of the most popular and well-knоwn to-do apps online. It was founded by Christian Reber in 2011, with a Pro version released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• De 13 beste gratis alternatieven voor Microsoft Visio

• Intego Antivirus Review: krachtig maar beperkt in functies

• ToDoist Desktop-app voor Windows: een volledige recensie

• Microsoft Teams versus Zoom: wat is beter?

• De 4 beste Android Office-suites naast Google en Microsoft

• 4 beste apps om op afstand een webcam te bekijken op iOS en Android

• Slack vs Discord: wat is beter?

• 15 beste subreddits om te binge wanneer je je verveelt

• SurveyMonkey versus Google Forms: wat is beter?

• 10 beste Firefox-add-ons en -extensies

• De beste Reddit-apps voor Windows en Mac

• 10 beste apps om uw productiviteit te meten

• 7 beste apps om u te helpen beter te studeren

• Beste 6 gratis alternatieven voor Microsoft Office

• 4 Beste lichtgewicht browsers voor Windows en Mac

• 7 beste apps en websites om samen video's te bekijken

• De 6 beste zwangerschapsapps van 2021

• IFTTT-prijzen: is Pro de kosten waard?

• LibreOffice versus Microsoft Office - wat is het beste voor u?

• Wat is Twitch Turbo en is het het waard?