Een essentieel onderdeel van het werken met Skype voor Bedrijven^{( Skype for Business)} is weten hoe u de interactieve elementen ervan kunt gebruiken. De enterprise-service ondersteunt een aantal zeer interactieve functies zoals Poll , Q&A, Whiteboard die aan een vergadering of oproep kunnen worden toegevoegd. U kunt ze ook gebruiken als hulpmiddelen om gegevens te verzamelen of om deelname met de deelnemers aan uw vergaderingen aan te moedigen. Hier is een korte zelfstudie waarin wordt beschreven hoe u de functies Poll^(Poll) , Q&A en Whiteboard kunt starten en gebruiken in Skype voor Bedrijven^(Business) - vergaderingen.

Gebruik Skype^{(Use Skype)} voor Bedrijven^(Business) - vergaderingen – Poll , Q&A & Whiteboard - functies

Opgemerkt moet worden dat deze interactieve functies die bedoeld zijn om de samenwerking te verbeteren, alleen werken op de Windows -toepassing en niet op de Mac .

1. Begin met het maken van een poll. Voor deze,
2. Klik op ' Inhoud presenteren'^{(Present Content’)}
3. Navigeer naar het menu ' Meer^(More) ' en kies het pictogram ' Opiniepeiling '.^(Poll)
4. Typ in het venster ' Een peiling maken^{(Create a Poll)} ' uw vraag en de antwoordkeuzes.
5. Om de peiling te beheren, klikt u op de vervolgkeuzepijl ' Pollacties '.^{(Poll Actions)}
6. Als u klaar bent, stopt u met presenteren of verwijdert u de peiling.
7. Om de Q&A-sessie te starten, klikt u op de knop ' Inhoud presenteren^{(Present Content)} '.
8. Ga naar ' Meer^(More) ' opties.
9. Selecteer 'Q&A' ​​uit de weergegeven opties
10. Klik voor Whiteboard op de knop ' Inhoud presenteren^{(Present Content)} '.
11. Kies Whiteboard
12. Selecteer de tools om aantekeningen te maken op het whiteboard

Laten we nu de stappen in wat meer detail bekijken!

1] Een peiling maken

Het is een van de handigste functies om mensen te betrekken en effectief met hen om te gaan. Ook kunt u een duidelijk beeld krijgen van wat uw collega's denken over de ideeën die u tijdens de vergadering met hen wilt delen.

Klik in het vergadervenster op de knop ' Inhoud presenteren^{(Present Content)} ' en kies het menu ' Meer '.^(More)

Selecteer de optie ' Poll '.

De optie leidt u naar een venster ' Een peiling maken^{(Create a Poll)} ' waar u uw vraag en de antwoordkeuzes kunt typen.

Nadat je dit hebt gedaan, klik je op de knop ' Maken^(Create) ' om de poll aan te maken.

Als u klaar bent, wordt de poll-pagina geopend in de vergadering.

Wanneer de deelnemers nu een optie selecteren, wordt deze als resultaat voor iedereen weergegeven.

Om de peiling te beheren, dwz als u de resultaten wilt bewerken of verbergen, gaat u naar het menu ' Pollacties^{(Poll Actions)} '.

Wanneer u klaar bent met de taak, klikt u op de optie ' Stop presenteren^{(Stop Presenting)} ' bovenaan de vergaderruimte.

Om een ​​poll-pagina te verwijderen, klikt u op de knop ' Aanwezig^(Present) ' > ' Inhoud beheren^{(Manage Content)} ' > ' Verwijderen^(Remove) '.

2] Vraag en antwoord starten

Als er geen andere inhoud zichtbaar is, opent de inhoudsfase de Q&A-sessie rechtstreeks voor alle deelnemers. Als er andere inhoud actief is, wordt het Q&A-gedeelte weergegeven als een klein tabblad, naast het tabblad ' Presentatie^{(Presentation)} ' onder aan het Q&A-venster. De Meeting IM is standaard uitgeschakeld totdat u de Q&A-sessie stopt.

Wanneer een presentator van de vergadering een vraag indient, kan een van de presentatoren op de link ' Beantwoorden^(Answer) ' klikken en hun antwoord typen. Daarna moeten ze op de 'Enter'-toets drukken om het antwoord te posten.

Als u inhoud presenteert wanneer een vraag wordt ingediend, verschijnt er een melding waarin u wordt gevraagd deze te controleren. U kunt op het tabblad Q&A klikken om de vraag meteen te beantwoorden en als u klaar bent, gaat u terug naar het tabblad Presentatie^{(Presentation)} om door te gaan met uw presentatie.

Wanneer een vraag aan u wordt gesteld, moeten een tabblad ' Alles^(All) ' en een ' Onbeantwoord^(Unanswered) ' voor u zichtbaar zijn bovenaan het Q&A-venster. Klik^(Click) op het tabblad ' Onbeantwoord^(Unanswered) ' om te filteren op de vragen die nog niet zijn beantwoord.

Wanneer de sessie is beëindigd of voltooid, klikt u op ' Stop Q&A' .

Als u de Q&A-sessie wilt bijhouden, klikt u op ' Opslaan als^{(Save As)} ', typt u een naam en slaat u het bestand op uw computer op.

Q&A wordt opgeslagen in Kladblok^(Notepad) en bevat het volgende,

• Vragen
• antwoorden
• Tijdstempels
• Namen van deelnemers
• Naam van presentatoren die hebben deelgenomen

Wanneer de Q&A-sessie wordt gedeeld door een presentator, kunnen alle deelnemers aan de vergadering vragen zien en stellen.

3] Open een nieuw whiteboard

Een whiteboard vertegenwoordigt, zoals de naam al doet vermoeden, een blanco pagina die u kunt gebruiken om samen te werken met andere deelnemers aan de vergadering. U kunt bijvoorbeeld notities typen, tekenen of afbeeldingen importeren en andere dingen doen.

Zelfs als de vergadering voorbij is, kunt u het whiteboard opslaan met de gegevens van de samenwerking van de deelnemers. Hier leest u hoe u ermee aan de slag kunt!

Klik in het vergadervenster op de knop ' Inhoud presenteren^{(Present Content)} '.

Kies ' Meer^(More) ' en selecteer vervolgens de optie ' Whiteboard '.

Nadat de actie is bevestigd, wordt een leeg whiteboard geopend op het vergaderstadium van ieders scherm.

Aan de rechterkant van het whiteboard wordt een set geopend met de volledige lijst met annotatietools^(Annotation) , zoals aanwijzer, pen, markeerstift, gum, enzovoort.

Selecteer^(Select) een van de tools om aantekeningen te maken op het whiteboard.

Het whiteboard sluit automatisch wanneer u overschakelt naar een andere presentatiemogelijkheid. Het zal echter gemakkelijk toegankelijk zijn tijdens de vergadering. Klik gewoon^(Just) op de optie ' Presenteren^(Present) ' > ' Inhoud beheren^{(Manage Content)} ' en u zou het whiteboard opnieuw moeten zien.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part aboυt working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Contactprivacyrelatie beheren in Skype voor Bedrijven

• Scherm delen op Skype en Skype voor Bedrijven op Windows 10

• Uw IM's en oproepen gaan naar Microsoft Teams - zegt Skype voor Bedrijven

• Audio- en video-instellingen wijzigen in Skype voor Bedrijven

• Problemen oplossen Geen video, audio of geluid in Skype-gesprekken op Windows

• Een back-up maken van Skype-bestanden en chatgeschiedenis op uw Windows 10-pc

• Skype instellen en gebruiken om gratis videogesprekken te voeren op Windows 10

• Skype Audio of Microfoon werkt niet in Windows 11/10

• Skype-extensie voor Google Chrome geeft u toegang tot Skype voor internet en meer!

• Skype instellen en optimaliseren met Alexa

• Iemand blokkeren of deblokkeren op Skype

• Hoe u geld kunt verzenden naar contactpersonen via Skype

• Split View inschakelen en gebruiken in Skype op Windows 10

• Skype - Uw webcam wordt gebruikt door een andere toepassing

• De inhoud van dit bericht wordt niet ondersteund in Skype

• Hoe het Meet Now-pictogram in Windows 10 te verwijderen? Wat is het?

• Hoe Share with Skype Context Menu-item in Windows 11 te verwijderen

• Gratis Skype Call Recorder voor Windows om video- en audiogesprekken op te nemen

• Skype Login: Beveiligings- en veiligheidstips voor beginners

• Skype kan geen bestanden en afbeeldingen verzenden of ontvangen