Hoe meer informatie u toevoegt aan uw PowerPoint , hoe meer deze toeneemt, vooral wanneer uw presentatie bestaat uit video's, audio en afbeeldingen. Vanwege^(Due) de grotere bestandsgrootte bij het openen van een presentatie, kan het langer duren om te openen. Het andere probleem van een presentatie met een groot bestand is het verzenden van het presentatiebestand per e-mail; het kan niet e-mailen, hoewel u uw presentatiebestand kunt opslaan in OneDrive of GoogleDrive en vervolgens een link kunt delen. Als u het PowerPoint-presentatiebestand via een e-mail naar iemand wilt verzenden , kunt u de ^(PowerPoint)PowerPoint -presentatie comprimeren .

Het proces om de bestandsgrootte van een of meer bestanden te verkleinen, wordt compressie genoemd.

Comprimeer^(Compress) alle afbeeldingen in een PowerPoint- presentatie

In deze zelfstudie willen we de bestandsgrootte verkleinen. De eerste procedure die we zullen nemen, is om alle afbeeldingen te comprimeren.

Open een PowerPoint- presentatie.

Klik^(Click) op een van de afbeeldingen op de dia.

Er   verschijnt een tabblad Afbeeldingsopmaak^{(Picture Format)} op de menubalk; Klik Het.

Klik op het tabblad Afbeeldingsopmaak op Afbeeldingen ^{(Picture Format)}comprimeren^{(Compress Pictures)} in de groep Aanpassen^(Adjust) .

Er verschijnt een dialoogvenster Afbeelding comprimeren .^{(Compress Picture)}

In het dialoogvenster ziet u twee Comprimeringsopties^{(Compress Options)} : Alleen toepassen op deze afbeelding^{(Apply only to this picture )} en Bijgesneden delen van afbeeldingen verwijderen^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Verwijder de stick in het selectievakje van de optie Comprimeren ^{(Compress Option)} Alleen toepassen op deze afbeelding^{(Apply only to this picture)} .

Klik in het gedeelte Resolutie^(Resolution) in het dialoogvenster op het selectievakje voor E-mail (96 ppi): minimaliseer de documentgrootte om te delen^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Klik vervolgens op OK .

Video's koppelen^(Link) aan PowerPoint-presentaties

Als we een groot videobestand hebben, is dat vooral de reden waarom het PowerPoint -presentatiebestand groot is.

Om dit probleem op te lossen, moeten we een link naar de video in de presentatie gebruiken.

Verwijder^(Delete) de video in de presentatie.

Klik op het tabblad Invoegen en klik op de knop ^(Insert)Video in de groep Media .

Klik in de vervolgkeuzelijst op Dit apparaat^{(This Device)} .

Een dialoogvenster Video invoegen wordt geopend.^{(Insert Video)}

Selecteer in het dialoogvenster het videobestand, klik op de keuzelijst Invoegen en selecteer ^(Insert)Koppelen aan bestand^{(Link to File)} .

Nu gaan we de URL voor de video invoegen.

Er moet een URL worden ingevoegd, want wanneer u de presentatie e-mailt, wordt de video niet weergegeven. Het staat tenslotte op je pc, maar als je een YouTube -kanaal hebt, kun je de video ernaar uploaden en een link geven zodat de persoon de video kan zien.

Je hoeft de video niet openbaar te uploaden; je moet het privé uploaden.

Klik op het tabblad Invoegen op de knop ^{(Insert )}Video in de groep Media .

Klik in de vervolgkeuzelijst op Online video .

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de URL kunt invoeren .

Voer de URL in, bijvoorbeeld de video die op je YouTube -kanaal is geplaatst.

Klik op invoegen^(insert) .

Sla het presentatiebestand op als een nieuw bestand van het origineel.

Controleer de bestandsgrootte voor de PowerPoint - presentatie om te zien of de grootte is verkleind.

We hopen dat deze tutorial je helpt te begrijpen hoe je een PowerPoint -bestandsgrootte kunt comprimeren; als je vragen hebt over de tutorial, laat het ons dan weten in de comments.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add іnformation to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Een afbeelding vervagen in PowerPoint

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• Hoe de ene PowerPoint-presentatie aan de andere te koppelen

• PowerPoint reageert niet, loopt steeds vast, loopt vast of loopt vast

• Elementen, inhoud of objecten koppelen aan een PowerPoint-dia

• Hoe Measurement Converter te gebruiken in Microsoft Office

• Audio toevoegen aan PowerPoint

• Hoe maak je een stroomdiagram in PowerPoint

• Hoe een corrupt PowerPoint-bestand te repareren

• Presenter Coach gebruiken in Microsoft PowerPoint Online

• Een tijdlijn maken in PowerPoint

• Hoe Word, Excel, PowerPoint, Outlook in de veilige modus te starten

• Bijschriften toevoegen aan afbeeldingen in PowerPoint

• Hoe de grootte en richting van de dia in PowerPoint te wijzigen

• PowerPoint-zelfstudie voor beginners - Leer hoe u het kunt gebruiken

• PowerPoint-presentaties vergelijken en samenvoegen

• Een afbeelding wijzigen zonder de grootte en positie in PowerPoint te verliezen

• Rolling Credits toevoegen in PowerPoint-presentatie

• Een piramide maken en invoegen in PowerPoint

• Het klembord wissen in Excel, Word of PowerPoint