Als u gevoelige informatie heeft die u niet met alle mensen in uw organisatie kunt delen, kunt u een Privéteam maken in Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Het zal u helpen om alle vertrouwelijke gegevens te delen met de mensen die u wilt delen. U hoeft geen app te installeren of te kiezen voor service van derden, en u kunt dit ook doen in de gratis versie van Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Verschillende^(Different) soorten teams in Microsoft Teams

Er zijn drie privacytypen in Microsoft Teams en deze zijn als volgt:

• Privé:^{(Private: )} alleen teameigenaren kunnen een nieuw lid toevoegen. Als u de enige eigenaar van uw team bent, kunt u nieuwe leden aan het team toevoegen. Andere mensen krijgen niet de mogelijkheid om iemand een uitnodiging te sturen. Ook worden mensen in uw organisatie niet automatisch toegevoegd.
• Openbaar:^(Public:) al uw leden kunnen nieuwe leden toevoegen en iedereen in uw organisatie kan lid worden van uw team. Er zijn bijna geen beperkingen voor de leden van een "Publiek" team. U moet echter alle nieuwe leden één voor één handmatig toevoegen.
• Organisatiebreed:^{(Org-wide: )} dit team is bedoeld voor hen die alle mensen in een organisatie willen toevoegen om automatisch te worden toegevoegd. U moet bijvoorbeeld vijf teams maken voor verschillende doeleinden en u wilt alle mensen in uw organisatie aan al die teams toevoegen. Op zo'n moment kun je een "Org-breed" team maken om alle mensen tegelijk toe te voegen.

Standaard maakt Microsoft Teams een team voor de hele^(Org-wide) organisatie, tenzij u de privacy-instellingen handmatig wijzigt. Laten we er echter van uitgaan dat u enkele gegevens heeft die u niet met alle mensen in uw organisatie moet delen, maar die u naar alle beheerders moet sturen. Ook wil je anderen niet op de hoogte stellen van je team. Op zo'n moment moet u mogelijk deze stappen volgen om uw klus te klaren.

Een privéteam^(Private) maken in Microsoft Teams

Volg deze stappen om een ​​privéteam te maken in Microsoft Teams :

1. Open Microsoft Teams-website of app
2. Klik^(Click) op de knop Deelnemen^(Join) of een team maken
3. Klik op de optie Team maken
4. Selecteer de bron van je team
5. Kies Privé uit de lijst
6. Geef je team een ​​naam en schrijf een beschrijving
7. Klik op de knop Maken.

Laten we nu al deze stappen bekijken om meer te weten te komen over de gids.

Zoals gezegd kun je zowel vanuit de webversie als de app van Microsoft Teams een privéteam aanmaken . Open hoe dan ook de Microsoft Teams- site of -app en zorg ervoor dat u bent aangemeld bij uw account. Daarna zou je een optie moeten vinden met de naam Join of maak een team^{(Join or create a team)} in je linkerbenedenhoek. Klik^(Click) erop om het proces te starten.

Vervolgens moet u op de knop Team maken^{(Create team )} klikken die u op uw scherm zou moeten zien. Daarna toont het twee opties, en ze zijn-

• Bouw een team vanaf het begin
• Maken vanuit een bestaande Office 365 -groep of -team

Wat betreft vertrouwelijkheid, moet u in dit geval de eerste optie kiezen die zegt: Bouw een team vanaf nul^{(Build a team from scratch)} .

Vervolgens zou u het privacytype van uw team moeten zien. U moet Privé^{(Private )} uit de lijst kiezen.

Nu moet je je team een ​​naam geven en een korte beschrijving opschrijven, zodat jij en de teamleden het motto achter het team kunnen kennen. Klik ten slotte op de knop Maken^{(Create )} .

Aangezien uw team al is gemaakt, kunt u beginnen met het verzenden van uitnodigingen naar uw leden.

Lezen: ^(Read:) Hoe Microsoft Teams uw activiteit bijhoudt.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Teamprivacy wijzigen in Microsoft Teams

Laten we aannemen dat u al een team heeft en dat u geen ander team voor hetzelfde doel wilt maken en dat u alleen de privacy-instellingen hoeft te wijzigen. In dat geval moet u deze stappen volgen-

1. Klik op de knop met drie stippen naast de teamnaam
2. Selecteer de optie Team bewerken
3. Vouw de vervolgkeuzelijst Privacy uit en wijzig deze^(Privacy)

Om aan de slag te gaan, moet je de Microsoft Teams -website of -app openen en eerst een team selecteren. Klik nu op de knop met drie stippen die aan het team is gekoppeld en selecteer de optie Team bewerken^{(Edit team )} .

In het pop-upvenster moet u het vervolgkeuzemenu Privacy uitvouwen en een ander privacytype selecteren.^{(Privacy )}

Vergeet ten slotte niet uw wijziging op te slaan.

Dat is het! Het is zo simpel als gezegd.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensіtive information that you cаnnot share with all the people in your organizatіon, уou can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Hoe Microsoft Teams uw activiteit bijhoudt en hoe u deze kunt stoppen

• Zoom toevoegen aan Microsoft Teams

• Hoe installeer ik Microsoft Teams op Linux en macOS

• Iemand in Microsoft Teams prijzen voor hun goed uitgevoerde werk

• Je mist wat, vraag je beheerder om Microsoft Teams in te schakelen

• Hoe Microsoft Teams-vergadering op pc of mobiel op te nemen

• Een Microsoft Teams-tabblad maken met een geüpload bestand

• Beste educatieve apps voor Microsoft Teams voor docenten en studenten

• Hoe IP Camera-apps te gebruiken met Microsoft Teams en Skype

• Hoe te voorkomen dat Microsoft Teams automatisch wordt geopend in Windows 11/10

• Zoom versus Microsoft Teams versus Google Meet versus Skype

• Microsoft Teams wordt niet automatisch bijgewerkt

• Achtergrondgeluid verminderen in Microsoft Teams

• Beste productiviteits-apps voor Microsoft Teams

• De status van Microsoft Teams wijzigen van Afwezig naar Beschikbaar

• Ruisonderdrukking inschakelen in Microsoft Teams

• Het bestand is vergrendeld fout op Microsoft Teams

• Uw IM's en oproepen gaan naar Microsoft Teams - zegt Skype voor Bedrijven

• Hoe Share Tray te gebruiken in Microsoft Teams om inhoud in de vergaderingen te delen

• Video delen is uitgeschakeld door de beheerder in Microsoft Teams