Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is een gratis webtoepassing en een populair alternatief voor Microsoft Excel . Met de tool kunt u eenvoudig spreadsheets maken, bijwerken en wijzigen. Het dient als een uitstekende samenwerkingstool waarmee u zoveel mensen kunt toevoegen als u wilt en tegelijkertijd Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} met anderen kunt bewerken. Met de online tool werk je realtime samen aan een project in dezelfde spreadsheet, waar je ook bent. Om samen te werken aan Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} hoeft u alleen maar op een Share- knop te klikken en daar kunt u uw vrienden, collega's of familie uw spreadsheet laten bewerken.

Wanneer u aan een gedeeld Google-spreadsheet werkt, wilt u misschien dat andere gebruikers alleen beperkte gegevens in de cellen invoeren. Om te voorkomen dat anderen verkeerde waarden in cellen invoeren, wilt u misschien een grafisch besturingselement toevoegen, zoals het vervolgkeuzemenu,^{(drop-down menu)} dat vergelijkbaar is met een keuzelijst waarmee mensen alleen die waarden kunnen invoeren die beschikbaar zijn in een bepaalde lijst. Daarnaast is de vervolgkeuzelijst een slimme en efficiëntere methode om gegevens in te voeren.

Dat gezegd hebbende, een vervolgkeuzelijst of een vervolgkeuzemenu is een gestroomlijnde manier om ervoor te zorgen dat mensen alleen de waarden in uw cellen invullen op exact dezelfde manier als u verwacht. Net als Excel kunt  u met Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} eenvoudig een vervolgkeuzemenu voor uw Spreadsheets maken. Bovendien kunt u gedeeltelijke wijzigingen aanbrengen in de vervolgkeuzelijst voor het geval u de selectielijst in de cellen wilt wijzigen. In dit artikel leggen we in detail uit hoe u een vervolgkeuzemenu in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} maakt en dit wijzigt.

Maak een vervolgkeuzemenu in Google Spreadsheets

^(Launch)Google Spreadsheets starten

Open een nieuwe spreadsheet of open een bestaand spreadsheetbestand.

Selecteer een cel waar u een vervolgkeuzelijst wilt maken. U kunt ook een groep cellen, een hele kolom of een rij selecteren.

Navigeer naar het menu Spreadsheets en klik op de optie ^(Sheets)Gegevens.^(Data.)

Selecteer Gegevensvalidatie^{( Data Validation)} in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een venster Gegevensvalidatie met verschillende opties om aan te passen.^{(Data Validation)}

Het eerste veld in het venster Gegevensvalidatie is het ^{(Data Validation)}celbereik^{(Cell range)} dat automatisch wordt gevuld op basis van de geselecteerde cellen. U kunt het bereik wijzigen in een nieuwe waarde door eenvoudig op een tabelpictogram in het veld Celbereik^{(Cell Range)} te klikken .

Het tweede veld in het venster Gegevensvalidatie is de ^{(Data Validation)}Criteria met een lijst met verschillende opties in een eigen vervolgkeuzemenu. De criteria bevatten opties zoals Lijst uit een bereik, Lijst met items, Nummer, Tekst^{(List from a range, List of items, Number, Text, )} en Datum. ^{( Date. )}

• Lijst uit een bereik: Met deze optie kunt u een lijst met waarden maken die zijn opgehaald uit verschillende bladen of de lijst met waarden uit verschillende cellen op hetzelfde blad.
• Lijst met items: Hiermee kunnen we een lijst met tekstwaarden maken. Ze worden in het bewerkingsveld ingevoerd, gescheiden door komma's.
• Nummer^(Number) : Deze optie^(Option) maakt geen vervolgkeuzelijst, maar zorgt ervoor dat de invoer in het vervolgkeuzemenu binnen een specifiek numeriek bereik valt.
• Tekst: deze optie^(Option) maakt geen vervolgkeuzelijst, maar zorgt er in plaats daarvan voor dat het item de juiste tekstuele indeling heeft.
• Datum: deze optie^(Option) maakt geen vervolgkeuzelijst, maar zorgt ervoor dat de ingevoerde datum geldig is of binnen een bepaald bereik valt.
• Aangepaste formule^{(Custom Formula)} is: Deze optie maakt geen vervolgkeuzelijst, maar zorgt ervoor dat de geselecteerde cel een door de gebruiker opgegeven formule gebruikt.

Nadat de gegevens zijn ingevoerd die in de lijst moeten worden opgenomen, selecteert u de optie Toon vervolgkeuzelijst^{(Show dropdown list)} in cel. Als u deze optie selecteert, zorgt u ervoor dat de waarden in de cellen worden weergegeven.

U kunt ook kiezen wat er moet gebeuren als iemand ongeldige gegevens invoert die niet in de lijst staan, door de opties te selecteren met een keuzerondje. U kunt kiezen tussen de optie Waarschuwing^{(Show warning)} weergeven of Invoer^{(Reject input)} weigeren bij ongeldige gegevens. Met de optie Invoer weigeren^{(Reject Input)} kunt u geen waarde invoeren die niet in uw vervolgkeuzelijst staat. Aan de andere kant  kunt u met de optie Waarschuwing^{(Show warning)} weergeven de ongeldige gegevens invoeren die niet op uw lijst staan, maar het waarschuwingsbericht in het blad weergeven.

De laatste optie in het instellingenvenster is de Uiterlijk. ^{(Appearance.)}Deze optie geeft de gebruiker een hint over welke waarden of gegevens hij in de cellen kan invoeren. Om deze assistent te activeren, selecteert u de optie Toon validatie-helptekst^{(Show validation help text)} naast het veld Uiterlijk^(Appearance) . Nadat u de optie hebt geselecteerd, typt u de instructies die mensen willen geven over welke waarden ze binnen het celbereik kunnen kiezen.

Klik op Opslaan^(Save) om de wijzigingen toe te passen.

Bewerk de vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets

Volg de onderstaande stappen om meer waarden aan de lijst toe te voegen of items uit het vervolgkeuzemenu te verwijderen:

Navigeer naar Gegevens^{( Data)} en selecteer Gegevensvalidatie^{( Data validation)} in het vervolgkeuzemenu.

Selecteer de cellen en wijzig de items in het item.

Klik op Opslaan^(Save) om wijzigingen toe te passen.

Dat is alles.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

Related posts

• Tekst roteren in de Google Spreadsheets-webapp

• Hoe u in enkele minuten een Drop Cap in Google Documenten kunt maken

• Fix Google Docs Spellingcontrole werkt niet goed

• Tekstvak invoegen in Google Documenten

• Hoe u Google Presentaties kunt laten doorlopen zonder te publiceren

• Citaten en verwijzingen toevoegen in Google Documenten

• Een watermerk toevoegen in Google Documenten

• Hoe wikkel je tekst rond een afbeelding in Google Documenten

• De donkere modus gebruiken in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

• Hoe de ontbrekende Menu-werkbalk terug te krijgen in Google Documenten

• Hoe u Google Keep-notities aan Google Documenten kunt toevoegen

• Automatisch grafieken en grafieken genereren in Google Spreadsheets

• ALS en Geneste ALS-functies gebruiken in Google Spreadsheets

• Er is een browserfout opgetreden bericht - Google Docs op Chrome

• Beste Google Spreadsheets-add-ons om de productiviteit te verbeteren

• Inhoudsopgave invoegen in Google Documenten

• Hoe twee documenten in Google Docs te vergelijken

• Beste factuursjablonen voor Google Docs voor freelancers, kleine bedrijven

• Een Gantt-diagram maken in Google Spreadsheets

• Paginamarge en kleur wijzigen in Google Documenten