Gmail is ongetwijfeld een krachtig hulpmiddel, en terecht, aangezien de meeste mensen ergens een account hebben. Nu moeten we allemaal onthouden dat Gmail draait om het verzenden en ontvangen van e-mails, maar het kan meer zijn dan alleen die twee belangrijke dingen.

Als je geïnteresseerd bent in samenwerking, dan is Gmail op zich niet ideaal. Als we de e-mailservice van Google^(Google) echter combineren met andere tools die op internet beschikbaar zijn, kunnen we Gmail mogelijk omvormen tot een samenwerkingstool die goed genoeg is met veel functies. De tools of services waar we het hieronder over hebben, zijn erg goed en ook geweldig voor het verbeteren van de manier waarop Gmail wordt gebruikt voor samenwerking.

Online tools om de samenwerkingsfuncties van Gmail te verbeteren^(Gmails)

Gmail in zijn huidige vorm is redelijk goed, maar het wordt nog beter in combinatie met services van derden zoals deze:

1. Missive
2. houden
3. Google Discussiegroepen
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missief

Webgebaseerde samenwerking is in de loop der jaren een stuk beter geworden, en Missive is daar een belangrijke reden voor. U ziet dat deze tool in staat is om threaded chats rechtstreeks in uw Gmail - inbox op te nemen. Bovendien, als je chats wilt archiveren of snoozen, dan is Missive daar ook goed voor.

Om alles aan de gang te krijgen, hoeven gebruikers zich alleen aan te melden voor een gratis account dat maximaal 3 leden en een geschiedenis van 15 dagen ondersteunt. U kunt ook 2 persoonlijke en gedeelde accounts hebben, maar als u er meer nodig heeft, bereid u dan voor om te betalen.

Nadat je je hebt aangemeld, sluit je eenvoudig je huidige Gmail -account aan om al je e-mails in één keer te importeren. Van daaruit kunnen gebruikers relatief gemakkelijk samenwerken met andere teamleden en zelfs privé chatten als dat nodig is. Bezoek de officiële website^{(official website)} .

2] Houden

Veel bedrijven kiezen ervoor om teams Google Chrome te laten gebruiken als de standaard webbrowser naar keuze. Als je deel uitmaakt van zo'n team, is de kans groot dat Keeping een goede optie is voor samenwerking. Het is een Chrome - extensie, daarom kunt u deze op elk moment starten nadat u deze hebt geïnstalleerd.

Dus, waar gaat Keeping over? Welnu, het is bedoeld voor bedrijven die e-mailondersteuning bieden. Niet alleen dat, maar de tool wordt geleverd met een ticketsysteem en een algemene helpdesk-e-mailbox. Het kan labels maken in Gmail , e-mails toewijzen aan gebruikers die door u zijn ingesteld, een bericht wijzigen van open in gesloten en meer.

Het is een krachtig hulpmiddel, wat een van de redenen is waarom we denken dat veel mensen het een proefrit zullen maken om te zien of het met hen resoneert. Bezoek de officiële website^{(official website)} .

3] Google Discussiegroepen

Het is niet moeilijk om een ​​plek te vinden waar een team samen kan komen om gratis samen te werken, maar dat is het wel als je op zoek bent naar compatibiliteit met Gmail . Een van de beste opties die er zijn, is geen andere dan Google Discussiegroepen^{(Google Groups)} , een apparaat dat al meerdere jaren bestaat.

Om het voor u te laten werken, maakt u een geheel nieuwe groep en brengt u vervolgens wijzigingen aan in de basisinstellingen voor machtigingen. Nodig tot slot gewoon uw team uit en zorg dat de zaken in de goede richting gaan.

Nu moeten we erop wijzen dat het super eenvoudig is om onderwerpen toe te wijzen en op te lossen. Bovendien, wanneer de gebruiker berichten en antwoorden vanuit de groep wil posten, vereist de taak niet veel nadenken in het grote geheel van dingen. Bezoek de officiële website^{(official website)} .

4] Google Drive

Omdat deze Google Drive -cloudopslag is afgeleid van Google , de mensen achter Gmail , zou het logisch zijn als er een verbinding tussen de twee services zou zijn. Zie je, wanneer je een e-mail opstelt, zou je het Drive - pictogram onderaan moeten zien.

Vanaf hier gebruiken gebruikers Drive om links te verzenden of een item van de service bij te voegen om via Gmail naar een andere persoon te verzenden . Bezoek de officiële website^{(official website)} .

5] Dropbox

Als je geen fan bent van Google Drive en liever Dropbox gebruikt, moet je eerst de officiële Dropbox- extensie voor Google Chrome downloaden en installeren . Nadat je dat hebt gedaan, zou je nu het Dropbox -pictogram moeten zien wanneer je een e-mail opstelt vanuit Gmail .

De functies en beperkingen lijken erg op hoe we Google Drive hierboven hebben uitgelegd, dus verwacht de wereld niet. Bezoek de officiële website.^{(official website.)}

Lees volgende^{(Read next)} : Een Gmail-account beveiligen tegen hackers^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Een tabel toevoegen in Gmail- en Outlook-e-mailberichten

• Hoe de Nudge-functie in Gmail in te schakelen en te gebruiken

• Hoe Gmail-e-mails op te slaan als een EML-bestand op desktop

• Hoe Top Picks van Gmail Desktop te verwijderen

• E-mails bijvoegen en verzenden als bijlagen in Gmail

• Een vervaldatum instellen voor uw e-mails in Gmail

• Hoe Gmail-account permanent te deactiveren of te verwijderen

• Tweestapsverificatie toevoegen aan uw Google-account

• E-mail zit vast in de Outbox van Gmail

• Hoe te repareren Gmail laadt niet in Chrome of Firefox

• Hoe Google Plus-account te verwijderen zonder Gmail te verwijderen

• Hoe e-mailtracking in Outlook en Gmail te blokkeren?

• Een e-maillijst maken om meerdere contacten tegelijk in Gmail te selecteren

• Hoe geblokkeerde bestanden op Gmail te verzenden

• Hoe u uw Postvak IN kunt organiseren met Gmail-filters

• Zoekchips in Gmail gebruiken om uw e-mails beter te vinden

• Smart Compose en Smart Reply uitschakelen in Gmail

• Hoe Facebook-contacten naar Gmail te importeren

• Contacten toevoegen en verwijderen in Google Contacten of Gmail

• Wat is Gmail-archief en hoe gebruik je het?