Als je een actief e-mailaccount hebt, ontvang je hoogstwaarschijnlijk honderden berichten van mensen die strijden om je aandacht in je inbox. Bijgevolg wordt het een hele klus om elke nieuwe e-mail te doorzoeken om de belangrijkste eruit te pikken.

Gelukkig, als je Gmail gebruikt , heb je tientallen functies^{(dozens of features)} en manieren om je inbox en andere mappen te sorteren, aan te passen en te ordenen om het beter beheersbaar te maken en je meer controle te geven over het vinden van berichten.

U kunt Gmail^(Gmail) sorteren op afzender, grootte, ontvanger, onderwerp, label, bijlagen, chats, hoofdtekst van berichten en datum.

In deze handleiding laten we u zien hoe u uw Gmail - app kunt ordenen, zoeken en automatiseren door uw berichten te sorteren^{(sorting your messages)} met de filters Afzender^(Sender) , Label of Onderwerp.

Hoe Gmail-berichten op afzender te sorteren^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

De eerste stap om uw Gmail^(Gmail) -inbox te ordenen en op te schonen, is door de honderden promotionele e-mails te verwijderen, die meer dan 90 procent van uw opslagruimte in beslag nemen. Ze worden verward met legitieme e-mails van uw persoonlijke of zakelijke contacten, waarvan de meeste belangrijk kunnen zijn, en zijn niet bedoeld voor de prullenbak.

Als je hebt geprobeerd om elk promotiebericht uit je inbox te halen, heb je misschien niet genoeg kracht meer vanwege de toestroom van berichten, en zou je waarschijnlijk een paar belangrijke berichten tijdens het proces verwijderen.

Door Gmail^(Gmail) op afzender^(Sender) te sorteren , kunt u e-mails van specifieke afzenders groeperen en ze in één keer verwijderen, terwijl u de belangrijke en legitieme e-mails spaart die in uw inbox moeten blijven.

Het helpt u ook tijd te besparen bij het zoeken naar een specifieke e-mail van een bepaalde afzender en het doorsturen van e-mails naar uw contacten. Kortom, u heeft meer controle over uw inbox en kunt elke dag georganiseerder en productiever blijven.

Er zijn verschillende trucs die je kunt gebruiken om Gmail op afzender te sorteren en alle e-mails van elke persoon in je contactenlijst te zien. We zullen u hieronder door verschillende methoden leiden om dit te doen.

Methode 1: Sorteren op een bepaalde afzender^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Open Gmail en ga naar je inbox. Kies^(Pick) een e-mail uit een van de belangrijke afzenders in uw lijst met contactpersonen en klik er met de rechtermuisknop op.

2. Klik in het nieuwe menu op E-mails zoeken ^{(Find emails)} van^(from) .

3. Er verschijnt een lijst met alle e-mails die u van oudsher van die specifieke afzender hebt ontvangen, inclusief de volledige contactgegevens van de afzender. Zo stuur je ze snel een berichtje of start je zelfs een videogesprek.

4. Als u de naam van de persoon niet in uw inbox ziet, voert u een snelle zoekopdracht uit door zijn of haar naam in het zoekvak te typen, klikt u met de rechtermuisknop op berichten in de zoekresultaten en selecteert u E- mails zoeken van^{(Find emails from)} .

5. U kunt meerdere zoekcriteria gebruiken door op de naar beneden gerichte pijl naast het zoekvak te klikken. Plak vervolgens het e-mailadres in het veld "Van"^(“From”) of gebruik het veld "Heeft de woorden"^{(“Has the words”)} voor een specifiekere zoekopdracht met de naam van de afzender die u zoekt.

6. Klik op de zoekknop^{( search)} als u klaar bent om de e-mail van die specifieke afzender te ontvangen.

Opmerking:^{(Note: )} u kunt filters voor uw zoekopdrachten maken door op Filter maken^(Create) te klikken en automatisch bepaalde acties toepassen de volgende keer dat u e-mails ontvangt die aan de criteria voldoen.

Methode 2: Sorteer Gmail-e-mails van elke afzender^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Ga naar de Google -zoekbalk en klik op de kleine naar beneden gerichte pijl aan de rechterkant om de opties voor het lokaliseren van berichten weer te geven.

2. Specificeer de parameters om uw e-mails te vinden die specifieke woorden bevatten of uitsluiten. Het is handig wanneer u slechts een deel van het gesprek kunt onthouden, omdat het de e-mails in zijn geheel vindt, niet alleen in onderwerpen.

Opmerking:^{(Note: )} als je wilt, kun je de zoekresultaten filteren om alleen berichten met bijlagen op te nemen. Er zijn andere opties zoals Datum binnen^{(Date within)} die de zoekresultaten beperken tot specifieke datums of tijdframes.

3. Zodra u de gewenste afzender hebt gevonden, klikt u op E-mails zoeken van^{(Find emails from)} om de lijst met berichten te vullen.

Methode 3: Gmail-e-mails sorteren met de functie voor jokertekens^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Deze methode helpt wanneer je e-mailopslagruimte moet vrijmaken en de e-mails die je nodig hebt uit de honderden berichten in je inbox moet halen.

Als je e-mails hebt van voormalige collega's (met dezelfde domeinnaam) die je tegelijkertijd wilt weergeven, gebruik dan de wildcard-functionaliteit. Dit wordt weergegeven door een asterisk-teken (*), waarmee meerdere records met dezelfde informatie worden gevonden.

1. Open uw Gmail- account. Typ in de zoekbalk een asterisk (*) gevolgd door de domeinnaam van het bedrijf, bijvoorbeeld *@helpdeskgeek.com .

2. U kunt ook elk ander deel van het e-mailadres vervangen door het jokerteken, bijvoorbeeld elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* of e.*@helpdeskgeek.com . Elk van deze zal werken.

Gmail maakt deel uit van de Google -servicefamilie, maar in tegenstelling tot de zoekmachine waar u de zoekresultaten kunt beperken tot specifieke woorden of woordgroepen door haakjes of aanhalingstekens te gebruiken, kunt u dit in Gmail niet doen . In plaats daarvan zal het onnauwkeurige overeenkomsten retourneren als u deze probeert te gebruiken in de ingebouwde zoekfunctie.

U kunt echter haakjes gebruiken om te zoeken naar e-mails met meerdere onafhankelijke trefwoorden, bijvoorbeeld ( Kerstfeest^{(Christmas party)} ). Het haalt elke e-mail op die elk van de trefwoorden in de onderwerpregel bevat, terwijl typen ( Christmas OR party ) alle e-mails met een van de trefwoorden in de onderwerpregel zal oproepen.

Gmail sorteren op afzender met behulp van de mobiele Gmail-app^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

Op je Android- of Ios -apparaat kun je je e-mails in Gmail sorteren op afzender met behulp van de onderstaande stappen.

1. Open de Gmail-app , log in als je dat nog niet hebt gedaan en tik vervolgens op de zoekbalk bovenaan.

2. Typ het e-mailadres van de afzender die u zoekt en klik op het pictogram Zoeken^{(Search )} (klein vergrootglaspictogram op het schermtoetsenbord).

Opmerking:^(Note:) met de mobiele app kun je geen aanvullende zoekcriteria gebruiken om je resultaten verder te filteren. In dit geval kunt u de desktop-app gebruiken en de eerste methode toepassen.

Hoe Gmail op label te sorteren^{(How To Sort Gmail By Label)}

In Gmail zijn labels de kleurgecodeerde, op tekst gebaseerde ID's waarmee u sneller de gewenste e-mail kunt vinden. In de zijbalk ziet u items zoals Inbox , Concepten^(Drafts) , Prullenbak^(Trash) , Spam en andere die al voor u zijn ingesteld en zich gedragen als tags of mappen.

Je kunt in Gmail^(Gmail) zoeken naar berichten met specifieke labels en deze gebruiken om je inbox te sorteren, zoals hieronder wordt beschreven.

1. Selecteer een e-mailbericht in uw inbox om het te openen. Je ziet verschillende pictogrammen net boven het bericht, en kies degene die eruitziet als een tag om een ​​lijst met labels weer te geven.

2. Klik op Nieuw^{(Create New)} maken om een ​​nieuw label te maken.

3. Voer de naam van het nieuwe label in en klik op de blauwe knop Maken^(Create) .

U kunt ook meerdere e-mails tegelijk labelen door hun selectievakjes te selecteren voordat u op het labelpictogram bovenaan klikt en ze vervolgens te sorteren op het gewenste label in de lijst.

Nu u weet hoe u de labels op uw e-mailberichten moet toepassen, kunt u uw e-mails sorteren op labels. Klik^(Click) op de labeltag in het e-mailbericht of in de zijbalk en je ziet alle e-mails in een specifiek label.

E-mails sorteren met slimme labels^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Slimme labels^{(Smart Labels)} organiseren uw e-mails in vijf afzonderlijke categorieën, namelijk: Primair^(Primary) , Sociaal^(Social) , Promoties^(Promotions) , Updates en Forums .

Dit helpt je inbox schoon en overzichtelijk te houden in plaats van dat alle e-mails van nieuwsbrieven, meldingen, promoties en andere in één keer in je inbox verschijnen. Gmail regelt dit automatisch voor je, dus je hoeft niet voor elke afzender een regel aan te passen of zelf in te stellen^{(set it up yourself)} .

1. Om de Smart Labels - tabbladen in Gmail te configureren, klikt u op Instellingen^(Settings) in de navigatiebalk.

2. Klik op Postvak IN configureren^{(Configure Inbox)} .

3. Kies de berichtcategorieën die^{(message categories)} u als inbox-tabbladen wilt weergeven.

4. Klik op Opslaan^(Save) om de wijzigingen door te voeren.

Je kunt ook toestaan ​​dat berichten van afzenders met ster worden weergegeven op het tabblad Primair^(Primary) van je inbox, ook al gaan ze naar andere tabbladen. Als u bijvoorbeeld een promotiebericht ontvangt, kunt u dit een ster geven en het verschijnt in uw primaire^(Primary) inbox. 

Op deze manier kunt u uw belangrijke berichten herkennen en later gemakkelijk opvolgen.

Hoe Gmail op onderwerp te sorteren^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Als u uw e-mails liever op onderwerp sorteert, in plaats van op afzender of labels, kunt u dat eenvoudig doen door enkele relevante woorden in het veld Heeft de woorden^{(Has the words)} te typen .

2. Scheid de woorden door komma's en ga dan naar de zoekoptie^(Search) hieronder. Deze optie is standaard ingesteld om in alle berichten te zoeken, maar u kunt dit wijzigen om alleen e-mails te zoeken die zijn gefilterd op een bepaald label of postvak IN.

Deze methode is van toepassing op items die in de map Spam of Prullenbak zijn beland.^(Trash)

Conclusie^(Conclusion)

De geautomatiseerde sorteerhulpmiddelen van Gmail kunnen uw e-mails voor u sorteren, maar als u meer hands-on wilt zijn, kunt u de tips in deze handleiding tot onderdeel van uw dagelijkse routine maken. U bespaart niet alleen tijd, maar blijft ook georganiseerd en productief. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

Іf you have an active email аccount, you moѕt lіkely receive hundreds of messages from people vying for your attention in yoυr inbox. Consequently, sifting through each new email to pick out the important ones bеcomes a dauntіng task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Maak een Gmail Desktop-app met deze 3 e-mailclients

• Alle Gmail-e-mails exporteren of downloaden

• Hoe Gmail IMAP-instellingen in Outlook in te stellen

• Hoe verwijderde e-mails van Gmail te herstellen

• Hoe een Gmail-account te verwijderen

• Hoe een gehackt Facebook-account te herstellen

• SSH of SFTP in uw Raspberry Pi plaatsen

• Boekrecensie - De How-To Geek Guide to Windows 8

• Een dynamische schijf converteren naar een basisschijf?

• Een Xbox One of Xbox Series X terugzetten naar de fabrieksinstellingen

• Een nieuwe map of label maken in Gmail

• Markeer al uw Gmail-berichten in één keer als "Gelezen"

• Een team maken in Microsoft Teams

• Verwijder onmiddellijk achtergronden van afbeeldingen met behulp van AI

• Een vergrendeld bestand openen wanneer een ander programma het gebruikt?

• Gebruikersaccountbeheer (UAC) uitschakelen voor een specifieke toepassing

• Meerdere pagina's naar één PDF-bestand scannen

• Hoe e-mails op Gmail te blokkeren

• Hoe DDS-bestanden te openen in Windows 10

• Hoe Google Chrome offline (zelfstandig) installatieprogramma te downloaden