Hier is een tutorial om alle e-mailadressen uit Word-documenten^{(extract all email addresses from Word documents)} in Windows 11/10 te extraheren . Als je Word - documenten ( DOC , DOCX ) hebt met meerdere e-mailadressen en je wilt die e-mailadressen voor welk doel dan ook gebruiken, dan zal het erg vermoeiend zijn om er handmatig naar te zoeken. Een eenvoudigere oplossing voor u is om alle e-mailadressen uit het document te extraheren en ze vervolgens te gebruiken zoals u wilt. Om e-mailadressen uit Word -documenten te extraheren, hebt u nu geen oplossing van derden nodig. In dit artikel ga ik twee eenvoudige trucs laten zien om e-mailadressen uit Word - documenten te extraheren. U kunt dit doen in het Microsoft Wordsollicitatie. Laten we nu de methoden bekijken!

Hoe e-mailadressen^{(Email Addresses)} uit een Word- document te extraheren?

Hier zijn de twee methoden om alle e-mailadressen uit een Word - document in Windows 11/10 te extraheren :

1. Extraheer^(Extract) e-mailadressen met behulp van de optie Geavanceerd zoeken^{(Advanced Find)} in MS Word .
2. Gebruik VBA^{(Use VBA)} -code om alle e-mailadressen uit een Word - document te extraheren.

Laten we het in detail over deze methoden hebben!

1] Extraheer^(Extract) e-mailadressen met behulp van de optie Geavanceerd zoeken^{(Advanced Find)} in MS Word

U kunt de optie Advanced Find/ Find en vervangen in Microsoft Word gebruiken om alle e-mailadressen uit Word - documenten te extraheren. Dit zijn de belangrijkste stappen om dit te doen:

1. Start Microsoft Word.
2. Open een Word -document met e-mailadressen.
3. Ga naar de optie Find > Advanced Find .
4. Typ een tekenreeks in het veld Zoeken naar.^(Find)
5. Schakel het selectievakje Wildcards gebruiken in.
6. Klik^(Click) op de knop Zoeken^(Find) in > Main Document .
7. Keer terug naar het hoofddocument en gebruik de optie Kopiëren^(Copy) .
8. Maak een nieuw leeg document en plak gekopieerde e-mailadressen.

Laten we deze stappen nu nader toelichten!

Start eerst de Microsoft Word -toepassing op uw pc en importeer vervolgens een Word -document dat de e-mailadressen bevat die u wilt extraheren.

Ga nu op het tabblad Start^(Home) naar het gedeelte Bewerken^(Editing) en klik op de vervolgkeuzeknop Zoeken . ^{( Find)}Tik vervolgens op de optie Geavanceerd zoeken^{(Advanced Find)} . Dit opent een dialoogvenster Zoeken en vervangen .^{(Find and Replace)}

Typ in het dialoogvenster Zoeken en vervangen^{(Find and Replace)} op het tabblad Zoeken^(Find) de tekenreeks [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}Zoeken naar^{(Find what)} .

Druk daarna op de knop Meer^(More) , waardoor verschillende opties worden geopend.

Schakel vervolgens het selectievakje Wildcards gebruiken^{(Use wildcards)} in .

Klik vervolgens op de vervolgkeuzeknop Zoeken in en selecteer de optie ^{(Find In)}Hoofddocument^{(Main Document)} .

Terwijl u dat doet, worden alle e-mailadressen gemarkeerd en geselecteerd in het bron Word - document, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Wat u nu hoeft te doen, is op de knop Kopiëren op het tabblad ^(Copy)Start^(Home) klikken. Als alternatief kunt u ook de kopieersneltoets gebruiken, dwz de sneltoets Ctrl +C . Het kopieert alle e-mailadressen die aanwezig zijn in het Word - document naar het klembord.

Maak vervolgens een leeg Word - document of open de Kladblok^(Notepad) -app en plak eenvoudig de gekopieerde e-mailadressen met behulp van de speciale optie of de sneltoets Ctrl + V

U kunt het document nu opslaan met geëxtraheerde e-mailadressen uit het Word -document en de e-mailadressen gebruiken zoals u dat wilt.

Lezen^(Read) : Splash Screen uitschakelen in Office-programma's .

2] Gebruik VBA^{(Use VBA)} -code om alle e-mailadressen uit een Word - document te halen

U kunt ook een eenvoudige VBA -code ( Visual Basic for Applications ) gebruiken om alle e-mailadressen uit Word - documenten te extraheren. Dit zijn de belangrijkste stappen om dit te doen:

1. Open de Word -app en importeer vervolgens het brondocument.
2. Start VBA-editor.
3. Plaats een nieuwe module.
4. Voer^(Enter) de VBA -code in voor het extraheren van e-mailadressen.
5. Voer de VBA -code uit om alle e-mailadressen te extraheren.

Open eerst de Word -app en importeer vervolgens het invoer- Word - document waaruit u alle e-mailadressen wilt extraheren.

Start nu de VBA-editor met de toetsencombinatie Alt + F11Als u het tabblad Ontwikkelaars^(Developers) op het hoofdlint hebt ingeschakeld, kunt u naar het tabblad Ontwikkelaars gaan en op de optie ^(Developer)Visual Basic klikken om de VBA-editor te openen.

Ga vervolgens in het VBA-editorvenster^{(VBA Editor)} naar het menu Invoegen en klik op de optie ^{( Insert)}Module .

Voer daarna in het rechtergedeelte de onderstaande VBA -code in het editorvenster in:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Ga vervolgens naar het menu Uitvoeren en klik op de optie ^(Run)Macro's^{(Run Macros)} uitvoeren of gewoon op de F5-toets. Er wordt een dialoogvenster Macro's geopend waarin u de gemaakte macro moet selecteren en vervolgens op de knop ^(Macros)Uitvoeren^(Run) moet klikken.

Terwijl u op de knop Uitvoeren^(Run) klikt, wordt een nieuw Word -document geopend met alle geëxtraheerde e-mailadressen uit het Word - document.

U kunt het document eenvoudig opslaan met geëxtraheerde e-mailadressen en deze naar wens gebruiken.

Omdat Microsoft Word verschillende documentindelingen ondersteunt, kunnen deze extractiemethoden voor e-mailadressen ook worden gebruikt voor een niet-Word-document, zoals XML , ODT , enz.

Lees nu: ^{(Now read:)} E-mailadressen extraheren met Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorіal to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• Tijdelijke e-mailadressen maken met YOPmail

• Herschrijfsuggesties gebruiken in Word voor webtoepassing

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• Een boekje of boek maken met Microsoft Word

• Alineamarkeringen uitschakelen in Microsoft Word

• Auteur toevoegen, wijzigen, verwijderen uit auteureigenschap in Office-document

• Converteer Word-documenten naar JPG met Batch Word naar JPG Converter

• Hoe tabel naar tekst en tekst naar tabel in Word te converteren

• Jarte is een feature-rijke gratis draagbare tekstverwerker voor Windows PC

• De functie Quick Parts Document Property gebruiken in Word

• Tekenen in Microsoft Word met behulp van de hulpmiddelen voor het tabblad Tekenen

• De achtergrond van een afbeelding verwijderen met Microsoft Word

• Hoe maak je een pagina landschap in Word

• Hoe Measurement Converter te gebruiken in Microsoft Office

• Hoe Word-documenten samen te voegen

• Hoe Microsoft Editor te gebruiken om grammatica en spelling te controleren

• Tekst uit Word-bestand invoegen in een Publisher-publicatie

• Opgeslagen Word-document wordt niet weergegeven in afdrukvoorbeeld of afdrukken

• Stijlen importeren van het ene document naar het andere in Word

• Hoe maak je een flyer in Microsoft Word