De grootste pijn bij het werken met bestanden is wanneer ze corrupt worden. Hoewel Office 365 een functie voor bestandsherstel biedt voor al zijn bestandstypen, inclusief Word , Excel en PowerPoint , maar als dat niet werkt, is het veel herwerk. Dit bericht zal u helpen bij het repareren van een corrupte Excel-werkmap^{(repair a corrupt Excel workbook)} en het plaatsen van back-upmethoden zodat het herstel beter werkt.

^(Repair)Een corrupte Excel-werkmap ^{(Excel Workbook)}repareren en herstellen^(Recover)

Volg deze twee methoden om een ​​werkmap te repareren wanneer deze als beschadigd wordt weergegeven. Wanneer u in dergelijke gevallen een Excel -bestand opent, krijgt u een bericht dat het bestand beschadigd is of niet kan worden geopend, of dat het bestand geen gegevens bevat. Meestal biedt Excel een herstel, maar als dat niet werkt, kunt u de aanbevolen methoden gebruiken.

Een beschadigde Excel -werkmap handmatig herstellen

• Open Excel , klik op Bestand^(File) en klik vervolgens op Openen^(Open) .
• Blader^(Browse) en selecteer het bestand dat u moet openen, maar klik niet op de knop Openen^(Open) .
• Klik^(Click) op de pijl-omlaag naast de knop Openen^(Open) en kies Openen^(Open) en herstellen^(Repair) .
• Excel biedt u twee opties.
  • Gegevens herstellen (reparatie)
  • Extraheer waarden en formules uit het werk wanneer reparatie mislukt. ( Gegevens extraheren^{(Extract Data)} ).

Gegevens herstellen^(Recover) van een beschadigde werkmap

Zet de werkmap terug naar de laatst opgeslagen versie:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} als het bestand beschadigd is geraakt terwijl u eraan werkte, kunt u het het beste sluiten zonder het op te slaan in plaats van te proberen het op te slaan met beschadigde gegevens. Open het vers en het brengt je naar de staat waar alles werkte.

Sla de werkmap op in SYLK-indeling (Symbolic Link): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} In geval van printerbeschadiging, sla het bestand op als een symbolische link, dwz de optie verschijnt wanneer u kiest voor Opslaan als Type > SYLK . Klik^(Click) op ja bij de prompt en sla het bestand op.

Als u klaar bent, moet u het bestand opnieuw openen en opslaan als een Excel - werkmap. Omdat we alles als een nieuw bestand opslaan, is het originele bestand er nog steeds. Het enige nadeel van deze methode is dat alleen het actieve blad wordt opgeslagen en niet andere.

Gebruik een macro om gegevens uit een beschadigde werkmap te extraheren: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} Als het blad grafieken heeft en gegevens in het boek als gegevensbron gebruikt, kan deze macro van Microsoft u helpen die gegevens te herstellen.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Om de macro uit te voeren, maakt u een nieuw blad in het Excel -bestand. Selecteer vervolgens de grafiek en voer de macro uit. De gegevens komen beschikbaar in het nieuwe blad dat u hebt gemaakt.

Corruptie van werkmappen voorkomen

Hoewel deze methoden helpen als je een beschadigd bestand hebt, is het het beste om een ​​herstelmethode te gebruiken. Dit zijn enkele ingebouwde methoden die u kunt inschakelen om ervoor te zorgen dat u in de toekomst geen bestanden verliest.

Automatisch een reservekopie van een werkmap opslaan:

• Open het werkblad en klik vervolgens op File > Save als
• Kies^(Choose) ervoor om hetzelfde bestand te overschrijven, maar klik daarvoor op Tools > General .
• Vink het vakje aan met de tekst Altijd een back-up maken.^{(Always create a backup.)}
• Sla vervolgens de kopie op.

Dit zorgt ervoor dat er elke keer dat u het werkblad wilt herstellen een back-up is.

Maak met bepaalde tussenpozen automatisch een herstelbestand:

• Open het werkblad, klik op File > Options .
• Configureer onder de categorie Opslaan het volgende.^(Save)
  • Vink de optie AutoHerstel-informatie opslaan elke aan en stel de tijd in.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Stel de AutoHerstel^{(Setup AutoRecover)} -bestandslocatie in op een plaats die u kent
  • Schakel het vinkje uit AutoHerstel uitschakelen alleen voor deze werkmap^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Ik hoop dat het bericht je heeft geholpen bij het herstellen en repareren van de corrupte Excel-werkmap^{(Excel Workbook)} . Zorg er altijd voor dat u de back-upconfiguratie van de bestanden instelt.

Verwante leest:^{(Related reads:)}

• Een beschadigd Word-bestand repareren^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Hoe een beschadigde PowerPoint-presentatie te^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} repareren

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when they gеt corrupt. While Office 365 offers а file reсovery feature for all its file types, including Word, Εxcel, and PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. This post will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Thema's toepassen en het uiterlijk van een Excel-werkmap wijzigen

• Het delen van werkmappen in Excel stoppen of uitschakelen?

• Hoe de Percentile.Exc-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe de NETWORKDAYS-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe het aantal Ja of Nee-vermeldingen in Excel te tellen?

• De functie VERT.ZOEKEN schrijven, bouwen en gebruiken in Excel

• Converteer CSV naar Excel (XLS of XLSX) met behulp van de opdrachtregel in Windows

• Formules en functies invoegen en berekenen in Excel

• Microsoft Excel-zelfstudie, voor beginners

• Hoe domeinnamen te extraheren uit URL's in Microsoft Excel

• Microsoft Excel veroorzaakt een hoog CPU-gebruik bij gebruik op Windows 10

• Geselecteerde cellen in Excel of Google Spreadsheets op één pagina afdrukken

• Bereken standaarddeviatie en standaardfout van het gemiddelde in Excel

• Hoe deelvensters in Excel-werkbladen te bevriezen en te splitsen

• Formulierbesturingselementen maken en gebruiken in Excel

• Een trendlijn toevoegen in een Microsoft Excel-werkblad

• Hoe de modusfunctie in Excel te gebruiken?

• De functie HORIZ.ZOEKEN gebruiken in Microsoft Excel

• Hoe dubbele waarden in een kolom in Excel te tellen

• Land- of netnummer toevoegen aan een telefoonnummerlijst in Excel