Als je elke dag tonnen e-mails in je inbox krijgt, wordt het moeilijk om te beheren. In een recente update biedt Gmail met de rechtermuisknop op het actiemenu^{(Gmail right-click Action menu)} nu veel nieuwe acties en een snelmenu die uw leven een stuk eenvoudiger zullen maken. De update is momenteel alleen voor het web beschikbaar, en als je op dit moment niet veel lijsten ziet, wordt deze nog steeds uitgerold.

Gmail gebruiken met de rechtermuisknop op het actiemenu

Het rechtsklikmenu in Gmail is niet nieuw. Eerder had het minder opties. Meestal archiveren, markeren^(Mark) als gelezen, verwijderen^(Delete) .

Wanneer u nu met de rechtermuisknop op een e-mail klikt, krijgt u de volgende opties:

1. Meest voorkomende acties: Beantwoorden^(Reply) , Allen^{(Reply All)} beantwoorden , Doorsturen^(Forward)
2. Als je niet veel tijd hebt: archiveren, verwijderen^(Delete) , markeren^(Mark) als ongelezen, snoozen^(Snooze)
3. Mapacties^(Folder) waaronder Verplaatsen^(Move) naar, Label als en Dempen^(Mute) .
4. Contextuele^(Contextual)  opties die veranderen afhankelijk van de e-mail. bijv. Zoek^(Find) een e-mail van de afzender, Zoek^(Find) de e-mail met deze onderwerpen
5. Openen in een nieuw venster.

Wat ik leuk vond, zijn de realtime flyers die zijn gekoppeld aan actiemenu's. U kunt nieuwe labels maken, direct zoeken of de beheerlabels openen. Hetzelfde geldt voor mappen. Het is sneller en efficiënter dan eerst een e-mail te moeten openen.

Ondersteuning^{(Selection Support)} voor meervoudige selectie in  Gmail-^{(Gmail Right Click)} menu's voor rechtsklikken

Het wordt interessant wanneer u meerdere e-mails selecteert. Het rechtsklikmenu biedt de meeste opties zoals wanneer u een enkele e-mail kiest. Ervan uitgaande dat je e-mails hebt gekregen van 3-4 mensen, en je moet ze allemaal beantwoorden. Kies ze gewoon^(Just) en beslis antwoord. Ze worden allemaal geopend als een in-e-mailvenster waar u typt, op antwoord drukt en klaar bent.

Hoewel u een willekeurig aantal e-mails kunt openen met Alles beantwoorden of een andere actie, zijn er slechts twee e-mails beschikbaar voor een reactie of doorsturen. De rest^(Rest) wordt geminimaliseerd en verschijnt wanneer u het open gesprek voltooit.

Is dat genoeg? Eerlijk gezegd is er niets als genoeg. Sneltoetsen^(Keyboard) , meer Gmail Right Click- menu en ik weet zeker dat Google aan meer moet werken. Er zijn een paar dingen die ik graag zou zien in het actiemenu. Optie om toe te voegen aan Taken^(Tasks) , Notities^(Notes) , alles naar Excel-blad te kopiëren, meerdere e-mails af te drukken, enzovoort.

Deze functie is standaard ingeschakeld en tot nu toe zie ik geen enkele instelling die deze functie kan uitschakelen. Dus of ik zie het niet, of het is er niet.

Denk je dat zoveel opties overbelast zijn? Moeten ze de optie krijgen om Gmail Right Click-menu's uit te schakelen? Laat het ons weten in de reacties.^{(Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.)}

How to use Gmail right-click Action menu on the web

When you have tons of emails pouring in your inbox every dаy, it gets tough to manage. In a recent update, Gmail right-click Action menu now offers a lot of new actions and quick menu which will make your life a lot easier. The update is WEB-only right now, and if you don’t see a lot of lists right now, it is still being rolled out.

Using Gmail right-click Action menu

The right-click menu in Gmail is not new. Earlier it had had fewer options. Mostly Archive, Mark as read, Delete.

Now when you right-click on any email, you get following options:

1. Most common actions: Reply, Reply All, Forward
2. When you don’t have much time: Archive, Delete, Mark as unread, Snooze
3. Folder actions which include Move to, Label as, and Mute.
4. Contextual options which change depending on the email. e.g., Find an email from the sender, Find the email with these subjects
5. Open in a new window.

What I liked are the real-time fliers associated with action menus. You can create new labels, search on the fly or open the manage labels.  The same applies to Folders. It is faster and more efficient than first having to open an email.

Multiple Selection Support in Gmail Right Click menus

Things get interesting when you select multiple emails. The right-click menu offers most of the options as when you choose a single email. Assuming you got emails from 3-4 people, and you need to reply to them all. Just pick them, and decide reply. All of them will open as an in-email window where you type, hit reply and be done with them.

While you can open any number of email using reply all or any other action, only two emails will be available for a response or forward. Rest of them will be minimized and will show up as you complete the open conversation.

Is that enough? Honestly, there is nothing as enough. Keyboard shortcuts, More Gmail Right Click menu, and I am sure Google must be working on more.  There are a few things I would love to see in the action menu. Option to add to Tasks, Notes, copy everything to excel sheet, print multiple emails, and so on.

This feature is turned on by default, and as of now, I don’t see any setting that can turn it off. So either I don’t see it, or it’s not there.

Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.

Related posts

• Een tabel toevoegen in Gmail- en Outlook-e-mailberichten

• Hoe de Nudge-functie in Gmail in te schakelen en te gebruiken

• Hoe Gmail-e-mails op te slaan als een EML-bestand op desktop

• Hoe Top Picks van Gmail Desktop te verwijderen

• E-mails bijvoegen en verzenden als bijlagen in Gmail

• Hoe Gmail te gebruiken vanuit de Outlook.com-interface

• Te veel berichten om foutmelding in Gmail te downloaden

• Laat Gmail de volgende e-mail automatisch openen met Auto-Advance

• Hoe Gmail- of Google-contacten in Outlook te importeren

• Hoe geblokkeerde bestanden op Gmail te verzenden

• Hoe Gmail-account permanent te deactiveren of te verwijderen

• Hoe Google Plus-account te verwijderen zonder Gmail te verwijderen

• Aanmelden bij Gmail zonder in te loggen bij Chrome

• Hoe u Google Workspace gratis instelt in Gmail

• Hoe u een Google- of Gmail-account kunt beveiligen tegen hackers

• Een vervaldatum instellen voor uw e-mails in Gmail

• Een e-maillijst maken om meerdere contacten tegelijk in Gmail te selecteren

• Hoe e-mailtracking in Outlook en Gmail te blokkeren?

• Smart Compose en Smart Reply uitschakelen in Gmail

• Uitloggen bij één Google-account bij gebruik van meerdere accounts