Exchange- en IMAP -servers archiveren uw e-mail automatisch. Hierdoor heeft u altijd en overal eenvoudig toegang tot e-mails. Dus als u of uw medewerkers die voornamelijk een Outlook -e-mailclient op een pc of laptop gebruiken, van plan zijn om lokaal een back-up te maken van de Outlook-berichtenmappen^{(back up the Outlook message folders)} , volg dan gewoon de instructies in dit bericht.

Hoe Outlook^(Outlook) -e-mailmappen naar het bureaublad te kopiëren

Het is een goede gewoonte om regelmatig een back-up te maken van bestanden van belangrijke gegevens. Dus als er zich een ongeluk voordoet, kunt u ze gemakkelijk openen en herstellen. Ga als volgt te werk om e-mailmappen van Outlook^(Outlook) naar desktop te kopiëren of er een back-up van te maken:

1. Start de Microsoft Outlook-app.
2. Klik op het menu Bestand .^(File)
3. Selecteer Openen en exporteren^{(Open & Export)} .
4. Kies Outlook-gegevensbestand (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Selecteer de back-upmap

Naast het bewaren van uw persoonlijke mappen en .pst-bestanden op de server, kunt u ze ook op uw harde schijf opslaan. Als u ze echter op uw harde schijf opslaat, moet u er regelmatig een back-up van maken. Het proces is eenvoudig en kan in een paar eenvoudige stappen worden voltooid.

Start de Outlook-app.

Selecteer het tabblad ' Bestand ' in het ^(File)lintmenu^(Ribbon) van de app.

Kies ' Openen & exporteren^{(Open & Export)} '.

Scrol vervolgens onder het kopje ' Open ' in het rechterdeelvenster omlaag naar de optie ' Import/Export ' en klik om deze te openen.

Selecteer vervolgens onder ' kies een actie om uit te voeren^{(choose an action to perform)} ' de optie ' Exporteren naar bestand^{(Export to file)} '.

Selecteer vervolgens ' Outlook-gegevensbestand (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} ' en als u klaar bent, klikt u op de knop ' Volgende^(Next) '.

Kies nu de e-mailmap waarvan u een back-up wilt maken en druk nogmaals op de knop ' Volgende^(Next) '.

Blader^(Browse) naar de locatie en naam van uw back-upbestand en selecteer vervolgens ' Voltooien^(Finish) '.

Als u wilt voorkomen dat anderen toegang hebben tot uw bestanden, voert u een wachtwoord in, bevestigt u dit en selecteert u OK.

De berichten die u in een PST-bestand bewaart, verschillen niet van andere berichten. Als zodanig kunt u ze zoeken, beantwoorden of doorsturen zoals u dat met andere berichten doet.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP servers automatically archіve your email. This enables easy access to mails, anytime, anywhere. So, if you or your staff members who primarіly use an Outlook email client on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Back-up inbox met UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Back-up, herstel en verplaats Steam-games met Steam Library Manager

• Schakel Cloud Backup voor Microsoft Authenticator-app in op Android en iPhone

• Hoe Windows over te zetten naar een externe of interne harde schijf

• Back-up, herstel, migratie van Oculus Rift-gamebestanden met vrBackupper

• Back-up van systeemkopie mislukt, fouten 0x807800C5 en 0x8078004F

• Met Game Backup Monitor kun je automatisch een back-up maken van games

• Iperius Backup is gratis back-upsoftware voor Windows Server

• Hoe een back-up te maken of standaard energiebeheerschema's te herstellen in Windows 11/10

• De versie ondersteunt deze versie van het bestandsformaat, 0xC03A0005 . niet

• Hoe maak je een back-up van Gmail-e-mails met UpSafe Gmail Backup Freeware

• Beste gratis back-upsoftware voor virtuele VMware- en Hyper-V-machines

• Apparaatstuurprogramma's exporteren en back-uppen met PowerShell in Windows 11/10

• Back-up maken en herstellen van Quick Access-mappen in Windows 11/10

• Hoe maak je een back-up van Gmail naar de harde schijf op Windows 11/10

• Maak een back-up van recent gewijzigde bestandsversies met EvaCopy voor Windows-pc

• Back-up van alle profielen, extensies, instellingen, favorieten in Edge-browser

• Fout 0x80070013 voor systeemherstel, back-up of Windows Update Fix

• FBackup is een gratis back-upsoftware met ondersteuning voor plug-ins voor Windows-pc

• Hoe ShadowExplorer te gebruiken om schaduwkopieën te openen en te herstellen