Het beveiligen van documenten heeft altijd prioriteit, of u nu werkt aan harde documenten of elektronische documenten. De meesten van ons maken documenten om een ​​belangrijke gebeurtenis of record vast te leggen die nuttige informatie biedt, zodat deze niet verloren gaat. Grote^(Big) bedrijven gebruiken documenten om gevoelige informatie op te slaan die als officieel document of bewijs dient. In al deze gevallen is het belangrijk om documenten goed te bewaren. Als u momenteel LibreOffice gebruikt om documenten te maken, kunt u deze eenvoudig beveiligen met een wachtwoord, zodat de documenten alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers.

Wat is LibreOffice

LibreOffice is een gratis populaire kantoorsuite die door velen wordt gebruikt. Het is een open-source applicatieprogramma dat de meeste functies deelt die vergelijkbaar zijn met Microsoft Office . LibreOffice biedt een eenvoudige interface en uitgebreide hulpmiddelen om uw productiviteit te verhogen. Net als Microsoft Office kan LibreOffice worden gebruikt om professioneel ogende documenten te maken, zoals brochures, marketingrapporten, nieuwsbrieven, proefschriften, technische tekeningen en nog veel meer. LibreOffice is vooral populair bij open source-broederschap vanwege de open standaard, en de kantoorsuite is compatibel met de meeste documentindelingen zoals PowePoint , Excel , Microsoft Word , enz.

Als u momenteel LibreOffice gebruikt en de informatie wilt beveiligen met een wachtwoord, bent u hier aan het juiste adres. Een goede zaak van LibreOffice is dat het het beveiligingsniveau een stap verder brengt door codering eenvoudig te maken en gebruikers in staat te stellen alle gevoelige documenten te coderen met behulp van sterke AES- codering. LibreOffice stelt zijn gebruikers in staat om de Calc-, Spreadsheet- en Writer-documenten^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} moeiteloos te versleutelen, zodat men ervoor kan zorgen dat de onbevoegde gebruikers uw belangrijke documenten niet kunnen openen. In dit artikel leggen we uit hoe u uw documenten kunt beveiligen en versleutelen met LibreOffice .

Beveilig PDF - documenten met een wachtwoord met LibreOffice

LibreOffice biedt een superieure coderingsfunctie om uw documenten met een wachtwoord te beveiligen en te beveiligen. U kunt een nieuw document coderen, evenals een bestaand document in LibreOffice . Volg de onderstaande stappen om uw documenten te coderen en te beveiligen

Start LibreOffice en open het document dat u wilt versleutelen.

Ga naar Bestand^(File) in het bovenste menu en selecteer Opslaan als^{(Save As)} in het vervolgkeuzemenu.

Kies in het venster Opslaan als^{(Save As)} de locatie van het bestand waar u het wilt opslaan en geef het bestand een naam.

Selecteer het vakje met de optie Opslaan met wachtwoord.^{(Save with password.)}

Klik op Opslaan^(Save) en er verschijnt een nieuw venster Wachtwoord instellen .^{(Set Password)}

Voer^(Enter) het wachtwoord in het invoerveld in. Het is vermeldenswaard dat nadat het wachtwoord is ingesteld, het document alleen kan worden geopend met het ingevoerde wachtwoord. U moet het wachtwoord onthouden, aangezien er geen manier is om het document te herstellen als u het wachtwoord kwijtraakt.

U kunt extra beveiliging aan het document toevoegen door een extra wachtwoord toe te voegen, zodat alleen geautoriseerde gebruikers het kunnen bewerken. De extra beveiliging maakt alleen-lezen toegang^{(read-only access)} mogelijk voor gebruikers waarbij ze de inhoud kunnen lezen, maar niet mogen bewerken. Als de gebruiker het document probeert te bewerken, wordt hem opnieuw om een ​​wachtwoord gevraagd. Met andere woorden, gebruikers mogen de documenten alleen bewerken als ze het juiste wachtwoord voor bewerking opgeven. Volg de onderstaande stappen om alleen-lezen machtigingen in te stellen.

Klik op Opties^(Options) in hetzelfde venster en voer het wachtwoord in het invoerveld in om bewerking toe te staan.

Selecteer het vakje met de optie Open bestand alleen-lezen^{(Open file read-only)} .

Klik op OK om het document te versleutelen.

Als u klaar bent, zal LibreOffice u elke keer dat u het versleutelde document probeert te openen om het wachtwoord vragen.

Volg de onderstaande stappen om het versleutelde document met alleen-lezen machtigingen te bewerken.

Open het document en klik met de rechtermuisknop op de inhoudspagina.

Selecteer de optie Bewerken^(Edit) in het vervolgkeuzemenu.

Typ het bewerkbare wachtwoord om bewerkingstoegang voor het document te krijgen.

Dat is alles.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is always one’s priority whether you аre working on hard documents or electronic documents. Most of us create documents to cаptυre an important event or reсord that provides useful information so that it won’t be lost. Big corporates use documents to store sensitive information that serves as an official record or evidence. In all such cases, it is important to keep documents secure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• Een sjabloon gebruiken om een ​​document te maken met LibreOffice

• De beste functies in LibreOffice Calc

• Hoe u wachtwoorden versleutelt en toevoegt aan LibreOffice-documenten

• Beste LibreOffice-extensies om uw productiviteit te verhogen

• Beste functies en voordelen van LibreOffice Writer

• Er is een fout opgetreden tijdens het controleren op updates in VLC

• Hoe binair naar tekst te converteren met deze tekst naar binair converter

• Disqus-commentaarvak wordt niet geladen of weergegeven voor een website

• Fix Partner heeft geen verbinding gemaakt met routerfout in TeamViewer op Windows 10

• Wat is een Magnet-link en hoe open je Magnet-links in een browser?

• Hoe maak je een uitnodigingskaart op een Windows-pc

• Etiquette, tips en regels voor videoconferenties die u moet volgen

• Dat account is niet gekoppeld aan een Mixer-account

• Wat is big data - een eenvoudige uitleg met een voorbeeld?

• Gratis taakbeheersoftware om Teamwork te beheren

• Wat zijn virtuele creditcards en hoe en waar krijg je ze?

• Bring Your Own Device (BYOD) voordelen, best practices, etc.

• Microsoft Identity Manager: functies, downloaden

• Converteer Magnet-links naar Direct Download-links met Seedr

• Zelfondertekende SSL-certificaten maken in Windows 11/10