Hoe saaie dingen te automatiseren - 6 hacks om het leven eenvoudiger te maken

Het leven kan soms zo'n gedoe zijn. Je moet elke dag maaltijden bedenken, dingen onthouden zoals medicijnen innemen of je dagelijkse afspraken, en wie wil bijhouden wanneer je autoregistratie moet verlopen?

De realiteit is dat het leven draait om organiseren, dingen onthouden en taken voltooien. Hoe meer dingen u uw computer, mobiele telefoon en smarthome-apparaten kunt laten automatiseren, hoe minder u zich zorgen hoeft te maken. En minder zorgen betekent een eenvoudiger, stressvrij leven.

In dit artikel gaan we de meest voorkomende gebieden van het leven verkennen waar mensen vergeten of gewoon te moe zijn om taken uit te voeren, en hoe je kunt profiteren van automatisering om die dingen uit handen te nemen. Kortom(Basically) , automatiseer de saaie dingen. Bekijk ook zeker onze tips om uw inactieve computer te automatiseren(automate your idle computer) .

Maaltijdplanning, winkelen en koken

Wat is er meer tijdrovend dan elke week maaltijden plannen, boodschappen doen(grocery shopping) en dan al die maaltijden moeten koken? Zou het niet mooi zijn om de saaie maaltijdplanning en het boodschappenlijstje van dat proces volledig te automatiseren? 

Als je op internet zoekt, zul je zien dat er een aantal apps en websites zijn die automatisch maaltijdplannen voor je aanpassen en je alles e-mailen wat je moet kopen om die maaltijden te bereiden. Druk de e-mail af, breng hem naar de supermarkt en je hebt alles wat je nodig hebt voor een week zonder werk.

Eat This Much is een van die sites. 

Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt, zal de site u door een korte vragenlijst leiden waarin naar uw gezondheidsstatistieken en uw eetvoorkeuren wordt gevraagd. 

Deze vragenlijst bevat zelfs een intelligente quiz waar u een aantal soorten voedsel die u wel of niet lekker vindt, omhoog of omlaag kunt stemmen.

Dit helpt de app om zijn maaltijdselecties beter af te stemmen op uw wensen.

Als je klaar bent, plant de web-app de maaltijden voor een hele week. U kunt ze openen op de website of u kunt de service elke week het volledige maaltijdplan en de boodschappenlijst laten e-mailen.

Houd er rekening mee dat Eat This Much een premium-account vereist voor de geautomatiseerde e-mailoptie, dus als u geld wilt besparen, kunt u overwegen andere services te zoeken die hetzelfde doen.

Een paar andere opties om maaltijdplanning en boodschappenlijstjes te automatiseren zijn onder meer:

Uw medicijnen en andere dingen onthouden

Ben(Tired) je het zat om alle dingen te onthouden die je elke dag moet onthouden? Meerdere keren per dag medicijnen innemen. De huisdieren meerdere keren per dag voeren of uitlaten. Elke avond op een redelijk tijdstip naar bed gaan.

Dagen zijn gevuld met dingen om te onthouden. Dus waarom niet de saaie dingen automatiseren en je geest vrijmaken voor belangrijkere taken?

Een geweldige manier om dit te doen is door je favoriete takenlijst-app te gebruiken(todo list app) . Zorg ervoor dat je een todo-app of -service kiest die terugkerende herinneringen bevat. In dit voorbeeld gebruiken we ToDoist .

1. Als je zoiets in ToDoist wilt doen , maak dan een nieuwe taak aan en zorg ervoor dat je deze plant. ToDoist begrijpt natuurlijke taal, dus als je Schema(Schedule) selecteert onder de nieuwe taak, kun je zoiets typen als "elke ochtend om 8 uur". 

ToDoist begrijpt dit en plant de taak van zondag(Sunday) tot en met zaterdag(Saturday) om 8 uur 's ochtends.

2. Selecteer vervolgens de taak om deze te bewerken en selecteer het pictogram Herinneringen(Reminders) (in de vorm van een wekker). Stel dit in op 0 min voor(0 min before) zodat de herinnering elke dag plaatsvindt op het moment dat je de taak hebt gepland.

3. Ga ten slotte naar ToDoist-instellingen(ToDoist Settings) en selecteer Herinneringen(Reminders) in het linkermenu. Zorg(Make) ervoor dat alle drie de meldingstypen zijn geselecteerd onder Hoe wilt u een herinnering(How would you like to get reminded) ontvangen . Dit zorgt ervoor dat u desktopmeldingen, een e-mail en een mobiele melding ontvangt wanneer de herinnering verschijnt.

Zorg ervoor dat je de todo-app op je mobiele telefoon hebt geïnstalleerd om de mobiele meldingen te laten werken.

Mis nooit meer afspraken

Ben je het zat om belangrijke afspraken(Sick) te vergeten omdat je te veel dingen op je dag had? Het kan zijn dat je de tools die je tot je beschikking hebt niet goed gebruikt. Een van de meest gebruikte tools die je hierbij kunnen helpen is Google Agenda(Google Calendar) .

Dat lijkt misschien een voor de hand liggende oplossing, maar te veel mensen gebruiken Google Agenda(Google Calendar) handmatig in plaats van geautomatiseerde instellingen in te stellen om alle terugkerende afspraken gedurende de week te automatiseren.

Laten we eens kijken hoe u dit kunt doen.

Laten we in dit voorbeeld zeggen dat u ervoor wilt zorgen dat u elke dag om 12.00 uur een training in de sportschool plant. 

1. Open Google Agenda(Google Calendar) en selecteer 12.00 uur op een willekeurige dag van de week om die afspraak in te stellen.

2. Typ de titel van de afspraak. U zult zien dat de tijd al is ingesteld en standaard op 1 uur staat. U kunt dit wijzigen als u meer tijd nodig heeft voor uw training.

3. Selecteer Wordt niet herhaald(Does not repeat) onder de tijdinstelling. Dit opent een vervolgkeuzemenu voor terugkerende tijdinstellingen. Kies de frequentie waarmee u de afspraak wilt herhalen. In dit geval wil je elke weekdag om 12.00 uur sporten, dus kies je Elke weekdag (maandag t/m vrijdag)(Every weekday (Monday to Friday)) .

4. Selecteer ten slotte onder het veld Locatie toevoegen de optie (Add)Melding toevoegen(Add notification) . Stel deze in op 0 minuten zodat notificaties precies plaatsvinden wanneer de afspraak is ingesteld. Als je jezelf de tijd wilt geven om ergens heen te rijden, overweeg dan om dit met 20 of 30 minuten te verlengen.

5. Ga ten slotte naar de instellingen van Google Agenda(Google Calendar) , selecteer Gebeurtenisinstellingen(Event settings) in het linkermenu en wijzig onder Meldingen (Notifications)Desktopmeldingen(Desktop) in Waarschuwingen(Alerts) , zodat u waarschuwingen op uw mobiel krijgt voor deze Google Agenda(Google Calendar) - herinneringen. 

Zorg ervoor dat je de Google Agenda(Google Calendar) - app voor Android(for Android) of iOS(for iOS) hebt geïnstalleerd , zodat je die meldingen op je mobiele apparaat kunt ontvangen.

Bespaar energie(Save Energy) met een gepland Smart Home

De beste manier om uw leven te automatiseren, is door te investeren in slimme apparaten voor thuisgebruik. De reden hiervoor is dat zowat alle smart home-apparaten de mogelijkheid hebben om schema's te maken.

Een voorbeeld hiervan zijn WeMo- apparaten. WeMo- switches bevatten bijvoorbeeld de mogelijkheid om regels toe te voegen aan elke switch die u bezit.

Dus als je een schakelaar of een stekker hebt aangesloten op een lamp of lamp, kun je energie besparen door te automatiseren wanneer die lampen aan of uit gaan.

Met veel van deze smart home-apps kun je zelfs je locatie gebruiken om lampen in te schakelen bij zonsondergang en uit te schakelen bij zonsopgang. Of als u lampen of andere apparaten wilt plannen om op vaste tijden van de dag in of uit te schakelen, kunt u dat ook doen.

Laat(Leave) de dagen achter je dat je familie de hele tijd het licht aan laat. Vervang(Replace) oude schakelaars en stekkers door slimme apparaten en je kunt waanzinnig veel geld besparen op energiekosten. Je hoeft er ook niet aan te denken om door het huis te lopen en al die energieverslindende lampen uit te doen.

Als je nog een stap verder wilt gaan met energiebesparing, investeer dan in een slimme thermostaat zoals een Nest of een Ecobee .

Ruim uw e-mailinbox op

Ziek(Sick) van een groeiende inbox en geen tijd om het op te ruimen? Ook dat kun je automatiseren. De meeste e-mailservices bevatten filters waarmee u e-mails van een bepaalde leeftijd kunt identificeren. Gmail is geen uitzondering.

Als je een Gmail- account hebt, kun je e-mails die ouder zijn dan een bepaalde leeftijd (toen je de e-mails ontving) automatisch verwijderen met behulp van een filter.

Om dit te doen:

1. Open Gmail-instellingen en selecteer Filters en geblokkeerde adressen(Filters and Blocked Addresses) in het menu.

2. Selecteer onder de sectie filters de optie Een nieuw filter maken(Create a new filter) .

3. Typ in het pop-upvenster voor het filter in het veld Heeft de woorden (Has the words)ouder_dan:xxd(older_than:xxd) . U kunt xx vervangen door elk nummer en d door elk tijdsinterval zoals "m" voor maanden of "y" voor jaren. Selecteer Filter maken(Create filter) om door te gaan.

4. Selecteer in het volgende venster Verwijderen(Delete it) en selecteer vervolgens Filter maken(Create filter) .

Alle e-mails die ouder zijn dan het tijdsbestek dat u heeft ingesteld, worden nu automatisch verwijderd. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over het opschonen van je inbox, omdat Gmail deze voor je opruimt.

Opmerking(Note) : houd er rekening mee dat uw e-mails worden verwijderd, ongeacht van wie ze afkomstig zijn. Als je iets belangrijks hebt dat je wilt bewaren, moet je ervoor zorgen dat je die e-mails exporteert voordat de leeftijd afloopt en ze worden verwijderd.

Automatiseer uw budget

Bent(Are) u soms te laat met het betalen van rekeningen omdat u gewoon vergeten bent een rekening te betalen? Tegenwoordig is daar geen excuus voor. Bijna elk bedrijf biedt een automatische betalingsoptie aan. 

Het enige dat nodig is, is dat u zich aanmeldt bij het account, net zoals u normaal zou doen wanneer u die rekeningen betaalt, en zoekt naar de Auto Pay -optie die beschikbaar is.

Het is een goed idee om u aan te melden voor deze diensten. Uiteraard moet u ervoor zorgen dat u een budget heeft waar u al uw rekeningen kunt betalen. Als u dat niet doet, moet u overwegen om te bezuinigen op abonnementen en services, dus dit is geen optie.

U moet ook uw beleggingen automatiseren in eventuele pensioensparen die u heeft. Met pensioen(Retirement) gaan is iets dat je gewoon elk salaris moet doen zonder er veel over na te denken.

Bijna alle pensioenrekeningen bieden een methode om bankoverschrijvingen te automatiseren. U kunt deze tijden meestal plannen om precies op de dagen te worden getimed, of kort na de dagen dat u uw salaris ontvangt.

Stel deze zo in dat u er nooit over hoeft na te denken en zorg ervoor dat u genoeg investeert voor een comfortabel pensioen.

Terwijl u toch bezig bent, kunt u overwegen om automatische overschrijvingen naar uw spaarrekening in te stellen. De meeste banken bieden ook de mogelijkheid om geautomatiseerde, geplande bankoverschrijvingen in te stellen op elk gewenst tijdsinterval. 

Als u dit doet rond de tijd dat u wordt betaald, kunt u een sterk noodfonds opzetten dat u door alle moeilijkheden heen helpt. Een noodfonds kan je ook helpen om in de schulden te komen.

Er is niet veel nodig om een ​​noodspaarfonds op te bouwen, zolang u de automatische overboeking maar instelt zodat u er nooit meer over hoeft na te denken.

Automatiseer de saaie dingen(Boring Stuff) en vereenvoudig je leven(Simplify Your Life)

U zult merken dat geen van de bovenstaande oplossingen enige programmering of ingewikkelde scripts vereist. Het enige dat u hoeft te zoeken, zijn de services die u al gebruikt en de geautomatiseerde opties die daar te vinden zijn. 



About the author

Ik ben software engineer en heb ervaring met zowel Microsoft Office als de Chrome browser. Ik heb kennis van vele aspecten van webontwikkeling, inclusief maar niet beperkt tot: HTML, CSS, JavaScript, jQuery en React. Door mijn interesse in het werken met technologie ben ik ook bekend met verschillende platformen (Windows, Mac, iOS) en begrijp ik hoe ze werken.



Related posts