We gebruiken nu waarschijnlijk meer papier dan ooit, ook al is het makkelijker, sneller en goedkoper om met digitale documenten om te gaan. Dus scan die papieren relikwieën naar uw Windows - computer en recycle het papier.

Welk bestandstype moet ik gebruiken?^{(What File Type Should I Use?)}

De meeste scan-apps kunnen het bestand in een of meer indelingen opslaan: 

• BMP: ook bekend als bitmap, dit is een ouder afbeeldingsbestandstype dat zelden wordt gebruikt.
• TIFF: TIFF- en TIF -bestandstypen zijn het beste wanneer u een hoge resolutie nodig hebt. Gebruik deze als u hoogwaardige afdrukken van de scan wilt maken. 
• JPEG: Veel mensen zijn bekend met het JPEG- of JPG -bestandsformaat. Hiermee kunnen scans worden opgeslagen met een kleinere bestandsgrootte. Wel is er enig kwaliteitsverlies.
• PNG: Relatief nieuw in vergelijking met de andere, PNG -bestandstype resulteert in een bestandsgrootte die iets groter is dan JPG^(JPGs) 's, maar de kwaliteit is bijna hetzelfde als het originele bestand. Kies bij twijfel voor PNG .
• PDF: Adobe's draagbare documentbestandstype wordt het best gebruikt voor gescande tekst die voor iedereen leesbaar moet zijn op een scherm of op papier. Het is een slechte keuze voor het scannen van afbeeldingen^{(scanning pictures)} , aangezien de bestandsgrootte groot zal zijn, en het vertaalt zich niet goed naar het web.

Scan documenten naar Windows met de Windows Scan-app^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Het beste deel van de meeste printers is de scanner . Het is ook de meest gebruikelijke manier om documenten naar Windows te scannen . Hoe dit werkt, verschilt een beetje van scanner tot scanner.

Scanners, zoals die op all-in-one printers, hebben een flatbed of documentinvoer (soms beide).

1. Om een ​​nieuwe scan te starten, plaatst u het document met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed of met de bedrukte zijde naar beneden in de documentinvoer. De exacte oriëntatie hangt af van uw printermodel.

1. Open de Microsoft Scan-app . De all-in-one printer wordt weergegeven onder Scanner . Laat de bron^{(Source )} als automatisch geconfigureerd^{(Auto-configured)} . Kies het gewenste bestandstype in de vervolgkeuzelijst  Bestandstype .^{(File type )}

1. Selecteer Meer^{(Show more)} weergeven onder de vervolgkeuzelijst  Bestandstype .^{(File type )}

U kunt instellen waar het resulterende bestand wordt opgeslagen door Scans te selecteren . Als u het bij Scans laat staan , gaat het waarschijnlijk naar de map Afbeeldingen^{(Pictures )} > Scans . Het maakt de map Scans aan als die niet bestaat.

1. Selecteer de knop Scannen^{(Scan )} om het scannen te starten. 

1. Er is een voortgangsvenster voor scannen. Afhankelijk van de grootte van het gescande item kan dit enkele seconden tot enkele minuten duren.

1. Wanneer de scan is voltooid, wordt de bestandsnaam weergegeven, zoals weergegeven in de gele rechthoek. Selecteer de knop Bekijken^{(View )} om het gescande bestand onmiddellijk te bekijken . Het wordt geopend in de standaard afbeeldingsviewer voor het bestandstype. Kies anders Sluiten^(Close) .

Scannen naar Windows met Windows Faxen en scannen^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Ja, Windows Faxen^{(Windows Fax)} en scannen^(Scan) is nog steeds beschikbaar. Hoewel het oudere software is, biedt het meer controle over de scan. 

1. Om een ​​nieuwe scan te starten, plaatst u het document met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed of met de bedrukte zijde naar beneden in de documentinvoer. Selecteer Nieuwe scan^{(New Scan )} om het proces te starten.

1. In het venster Nieuwe scan^{(New Scan )} zijn er verschillende scanopties. U kunt overstappen op een andere scanner, scanprofielen maken en kiezen tussen Flatbed en Document Feeder als bron. U kunt het kleurformaat ook instellen als kleur, zwart-wit of grijswaarden. Selecteer vervolgens het bestandstype, DPI en pas de helderheid en het contrast aan. Selecteer de knop Voorbeeld^{(Preview )} om te zien hoe de scan eruit zal zien en wijzig vervolgens de instellingen indien nodig. 

1. Als u klaar bent, klikt u op Scannen^(Scan) . Afhankelijk van de instellingen kan het scannen even duren.

1. Het gescande document wordt weergegeven in het grote voorbeeldgebied. Markeer^(Highlight) de scan die moet worden opgeslagen door er één keer op te klikken en selecteer vervolgens Opslaan als^{(Save as)} .

1. Navigeer naar waar u de scan wilt opslaan in Windows . Met deze stap kunt u een ander bestandsformaat selecteren. Kies uit TIFF , BMP , GIF of PNG en kies vervolgens Opslaan^(Save) .

Documenten scannen naar Windows met een iPhone^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Voor het scannen van documenten heb je voor de Apple iPhone geen speciale app nodig . Het is ingebouwd in iOS als onderdeel van de Notes - app. Als u wilt delen met Windows , hebt u een Teams- of OneDrive- account nodig en moet u dat op de iPhone hebben geregistreerd. Als je dat niet doet, kun je het ook naar jezelf e-mailen.

1. Open de Notities^(Notes) -app.

1. Selecteer het nieuwe notitiepictogram.

1. Selecteer het camerapictogram en vervolgens Documenten scannen^{(Scan Documents)} .

1. Richt de camera op het document om te scannen en de afbeelding zo duidelijk mogelijk te krijgen. Als u klaar bent, tikt u op de cirkel om de scan te maken.

1. Er zal een rechthoek rond de gescande afbeelding zijn. Tik^(Tap) en houd de cirkels op elke hoek vast om de rechthoek aan te passen aan het document dat moet worden gescand. Als je een cirkel vasthoudt, wordt deze vergroot en krijg je een vergroot beeld van die hoek voor nauwkeurig scannen. Als u klaar bent, selecteert u Scan behouden^{(Keep Scan )} om door te gaan.

1. Een ander document kan worden gescand en aan dezelfde notitie worden toegevoegd door stap 4 en 5 te volgen. Als u klaar bent met scannen, tikt u op Opslaan^(Save) .

1. Er is nog een kans om te bevestigen dat de scan goed is. Als het goed is, tik je op Gereed^(Done) .

1. Selecteer het menu met drie stippen.

1. Selecteer Notitie delen^{(Share Note)} in het inschuifmenu .

1. Selecteer OneDrive of Teams om de scan als pdf -bestand te delen. Open nu OneDrive of Teams op uw Windows -apparaat en haal het gescande bestand op.

Scan documenten naar Windows met Google Drive^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Oudere Android -versies kunnen documenten rechtstreeks vanuit de camera-app scannen. In recente versies is het scannen verplaatst naar de Google Drive -app. 

1. Open de Google Drive - app en selecteer de plusknop ( + ) in de rechterbenedenhoek.

1. Selecteer Scannen^(Scan) in het inschuifmenu .

1. Plaats de telefooncamera om het document vast te leggen zoals u wilt, en tik vervolgens op de scanknop met het vinkje om de opname te maken.

1. Het kiest automatisch het PDF -documenttype. Om meer pagina's te scannen, selecteert u het pluspictogram linksonder, hier weergegeven met een gele rechthoek eromheen. Selecteer Opslaan^(Save) als u klaar bent .

1. In het scherm Opslaan in Drive^{(Save to Drive )} kunt u de documenttitel wijzigen, welk account u wilt gebruiken en in welke map de scan moet worden opgeslagen. Het staat standaard op Mijn schijf^{(My Drive)} . 

Om op te slaan in een andere map binnen Drive , tikt u op My Drive , navigeert u naar de gewenste plek en tikt u op Selecteren^(Select) . De app keert terug naar het scherm Opslaan in Drive^{(Save to Drive )} . Tik op Opslaan^(Save) .

1. Als u de Google Drive - app op uw Windows -computer heeft, wordt deze vrijwel onmiddellijk gesynchroniseerd en kunt u het bestand in Windows Verkenner^{(Windows File Explorer)} onder de Google Drive - map ophalen. Om de scan naar uw Windows -computer te sturen, selecteert u het menu met de drie stippen voor het document.

1. Selecteer Delen^(Share) .

1. E- mail het via Outlook of deel het op OneDrive of OneNote . Dan is het toegankelijk op uw Windows -apparaat via een van die apps.

Scan documenten naar Windows met de Office-app^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

U kunt de Microsoft Office -app gebruiken als scan-app op Android- en iOS-apparaten. Microsoft heeft ook de Lens- app die op dezelfde manier werkt. Als je een Microsoft 365 -licentie hebt, ga dan voor de Office - app omdat deze veel meer kan dan alleen scannen.

1. Open de Office -app en selecteer de knop met het plusteken om het menu Snel vastleggen te openen.^{(Quick Capture )}

1. Selecteer Scannen^(Scan) in het nieuwe menu .

1. Plaats de camera boven het document. Office detecteert automatisch de randen ervan. Tik op de witte cirkel om deze vast te leggen.

1. Pas indien nodig de randen aan door uw vinger op een van de handvatten te houden en deze te verplaatsen. Selecteer Bevestigen^(Confirm) .

1. Selecteer Gereed^{(Done )} om de scan op te slaan.

1. Opties^(Options) maken het mogelijk om het bestandsformaat te selecteren. Dit kan een afbeelding, PDF of Word - document zijn. U kunt de bestandsgrootte^{(File Size)} wijzigen , maar houd er rekening mee dat de kwaliteit ook zal veranderen. Selecteer uw OneDrive om op te slaan in Windows . Het wordt gesynchroniseerd met de map OneDrive > Documenten^(Documents) op uw Windows-computer.

Breng gescande documenten over naar Windows met de Office-app^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Het Office -scanprogramma heeft nog een handige functie wanneer u een document wilt scannen en openen op een computer die niet van u is. De actie Bestanden overzetten^{(Transfer Files )} kan dat doen, en je hebt niet eens een USB -poort of kabel nodig.

1. Tik in de Office-app op de knop Acties^{(Actions )} .

1. Scrol omlaag naar het gedeelte Bestanden^{(Share files )} delen en selecteer Bestanden overzetten^{(Transfer Files)} .

1. Ga in een browser op de computer naar transfer.office.com , meld u aan en selecteer vervolgens Verzenden^(Send) .

1. Tik op de telefoon op Klaar om te scannen^{(Ready to Scan)} .

1. Wanneer de transferwebsite wordt geopend, wordt een QR-code weergegeven. 

1. Scan de QR-code met de telefoon.

1. De telefoon (links) en de website (rechts) tonen een code. Als de code overeenkomt, selecteert u Koppelen^{(Pair )} op de telefoon en de webbrowser.

1. Selecteer op de telefoon het bestand of de bestanden die u wilt overbrengen en selecteer vervolgens het vinkje in de rechterbovenhoek van het scherm. U zult zien dat de webbrowser gewoon wacht.

1. Wanneer de overdracht plaatsvindt, wordt het bestand gedownload naar de standaard downloadmap van de browser. Je ziet het ook in de webbrowser. Als je het opnieuw wilt downloaden, ga dan met de muis over Ontvangen^{(Received )} en het wordt een downloadknop. Als u iets bent vergeten, gaat u terug naar de telefoon en selecteert u Meer bestanden verzenden^{(Send More Files)} .

1. Vergeet^(Remember) niet om naar de browser van de computer te gaan en Verbonden^{(Connected, )} te selecteren en vervolgens Telefoon verbreken^{(Disconnect Phone )} om uw telefoon te beveiligen.

Er zijn verschillende scanprogramma's voor Windows , iOS en Android , maar waarom zou u niet de ingebouwde scan-apps gebruiken die we hebben besproken? Ze zijn er al en we weten zeker dat u deze methoden met plezier zult gebruiken om bestanden en tijd te besparen.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably use more paper now than ever, even though it’s easier, faster, аnd cheaper to deal with digital doсuments. So scan those paper relicѕ into yoυr Windows computer and recycle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Hoe de Windows-computer- en gebruikersactiviteit te volgen

• Hoe u uw Thunderbird-profiel en e-mail naar een nieuwe Windows-computer kunt verplaatsen

• Hoe externe verbindingen met een Windows- of Mac-computer te blokkeren

• Het model van uw computer vinden in Windows

• Hoe AirPods op een Windows 11-computer aan te sluiten

• Hoe een JAR-bestand op Windows te openen

• Een app of game op volledig scherm laten gaan in Windows

• Boekrecensie - De How-To Geek Guide to Windows 8

• Hoe 7Z-bestanden te openen in Windows, Mac en Linux

• Hoe het hoge CPU-gebruik van Windows Verkenner te verminderen?

• Hoe u een Windows-computer automatisch kunt afsluiten

• Een afbeelding pixeleren op Windows en Mac

• Microfoon, Line-In Audio en Stereo Mix inschakelen in Windows

• Update van groepsbeleid forceren in Windows 2000, XP, Vista, 8 en 10

• Zoek het wifi-wachtwoord in Windows 10 met CMD

• Hoe te schrijven of tekenen op een PDF-bestand in Mac en Windows

• Hoe u uw Windows-pc wakker kunt houden zonder de muis aan te raken

• Windows-functies in- en uitschakelen

• Hoe u uw computer op de juiste manier schoonmaakt, van binnen en van buiten

• Exporteren, wissen en vergroten van gebeurtenislogboeken in Windows