Hoe u de weergave van Microsoft Outlook kunt wijzigen en aanpassen

Microsoft Outlook is niet alleen bedoeld voor e-mails. U kunt ook aanpassen hoe Outlook andere Office- informatie weergeeft. U kunt bijvoorbeeld uw Outlook- weergave aanpassen aan uw voorkeuren en aanpassen hoe uw inbox en agenda in de app verschijnen.

Door uw Outlook-(Outlook) weergave te wijzigen en aan te passen , kunt u de informatie die u nodig hebt toegankelijker maken wanneer u deze opent. We laten u zien hoe u de weergave van Outlook- mappen kunt wijzigen en leggen hieronder uit welke lay-outs beschikbaar zijn.

Welke verschillende lay-outs zijn beschikbaar(Different Layouts Are Available) in Outlook ?

Outlook biedt verschillende soorten weergaven of lay-outs die u voor verschillende mappen kunt gebruiken. Elke lay-out heeft voor- en nadelen, afhankelijk van welke informatie u wilt zien en hoe u deze wilt ordenen.

Hier zijn enkele van de meest voorkomende lay-outs in Outlook:

  • Tabel: In deze weergave worden uw e-mails in rijen en kolommen weergegeven. Hiermee kunt u in één oogopslag de afzender, het onderwerp, de datum, de grootte en andere details van elk bericht zien. U kunt uw berichten ook op elke kolom sorteren, filteren, groeperen en rangschikken.
  • Tijdlijn: deze weergave toont uw informatie over een tijdlijn. Als u bijvoorbeeld aan een project werkt, kunt u een lijst met e-mails bekijken, verspreid over een periode, van het begin tot het einde. U kunt zien wanneer elk item is gemaakt, gewijzigd, vervallen of voltooid.
  • Kaart: Een kaartweergave toont uw items met een pictogram en hun onderwerp. Deze weergave is handig voor mappen met minder items of mappen met notities. U kunt een samenvatting van elk item bekijken zonder het te openen.
  • Visitekaartje : een visitekaartjeweergave(Card) toont uw contacten met hun naam, foto en andere details. Hiermee kunt u meer informatie over elk contact bekijken dan via een kaartweergave.
  • Mensen: de personenweergave is een vereenvoudigde weergave waarin alleen de naam en foto van uw contacten worden weergegeven. Deze weergave wordt doorgaans ook gebruikt voor contactmappen. Hiermee kunt u meer contacten tegelijk bekijken dan een visitekaartje.
  • Dag/Week/Maand: Een dag/week/maand-weergave toont uw agenda-items in een rasterindeling. Hiermee kunt u uw afspraken, vergaderingen, evenementen en taken in verschillende tijdsbestekken bekijken.

Hoe u de Outlook-weergave-indeling kunt wijzigen

De eenvoudigste manier om de weergave van een Outlook- map te wijzigen is door de ingebouwde weergaven van Outlook te gebruiken . Dit zijn vooraf ingestelde weergaven die u kunt kiezen uit een vervolgkeuzemenu op het tabblad Weergave(View) .

Volg deze stappen om de weergave van een Outlook- map te wijzigen:(Outlook)

  1. Open de Outlook- map waarvan u de weergave wilt wijzigen, zoals Inbox of Agenda(Calendar) .
  2. Druk op het tabblad Weergave op het lint.
  3. Druk vervolgens op de knop Weergave wijzigen(Change View) in de groep Huidige weergave(Current View) .
  4. Selecteer een(Select one) van de beschikbare weergaven in het vervolgkeuzemenu. U kunt bijvoorbeeld Compact , Single of Preview kiezen voor e-mailmappen, of Day/Week/Month voor agendamappen.

De weergave van uw map verandert onmiddellijk. U kunt zo vaak als u wilt tussen verschillende weergaven wisselen.

Hoe u uw Outlook-weergave kunt aanpassen

Als geen van de ingebouwde weergaven aan uw behoeften voldoet, kunt u uw weergave aanpassen door verschillende instellingen en opties te wijzigen. U kunt een bestaande weergave wijzigen of een geheel nieuwe weergave maken.

Volg deze stappen om uw Outlook- weergave aan te passen:(Outlook)

  1. Open de Outlook -map die u wilt aanpassen.
  2. Selecteer het tabblad Weergave op het lint.
  3. Druk op(Press) de knop Weergave-instellingen(View Settings) in de groep Huidige weergave(Current View) .

  1. In het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen dat verschijnt, kunt u verschillende instellingen en opties voor uw weergave wijzigen, zoals:(Advanced View Settings)
    • Kolommen: u kunt de kolommen die in uw tabelweergave verschijnen toevoegen, verwijderen of herschikken.
    • Groeperen(Group) op: u kunt uw items groeperen op elke kolom of veld in oplopende of aflopende volgorde.
    • Sorteren: u kunt uw items sorteren op elke kolom of veld, in oplopende of aflopende volgorde.
    • Filteren: U kunt uw artikelen filteren op specifieke criteria.
    • Kolommen opmaken(Format Columns) : u kunt de opmaak van elke kolom wijzigen, zoals het lettertype, de uitlijning, de breedte of de kleur.
    • Voorwaardelijke opmaak: u kunt verschillende indelingen op uw items toepassen op basis van bepaalde voorwaarden, zoals het belang, de categorie of de vlagstatus.
    • Overige instellingen: U kunt andere instellingen voor uw weergave wijzigen, zoals de lettergrootte en -stijl, de rasterlijnen, het leesvenster en de itemafstand.
  2. Wanneer u klaar bent met het aanpassen van uw weergave, klikt u op OK om uw wijzigingen op te slaan en toe te passen op uw map.

Hoe u een nieuwe weergave(New View) maakt in Outlook

Als u een geheel nieuwe weergave wilt maken in plaats van een bestaande weergave te wijzigen, kunt u dit doen door deze stappen te volgen:

  1. Open de Outlook- map waarvoor u een nieuwe weergave wilt maken.
  2. Druk op het tabblad Weergave op het lint.
  3. Klik op(Click) de knop Weergave wijzigen(Change View) in de groep Huidige weergave(Current View) .
  4. Selecteer Weergaven beheren(Manage Views) in het vervolgkeuzemenu.

  1. Klik in het dialoogvenster Alle weergaven beheren dat verschijnt (Manage All Views)op Nieuw(New) .

  1. Voer een naam in voor uw nieuwe weergave en kies het type weergave dat u wilt maken. U kunt ook opgeven op welke mappen u uw weergave wilt toepassen.
  2. Klik op OK(Click OK) om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen voor uw nieuwe weergave te openen.(Advanced View Settings)

  1. Pas uw weergave aan uw wensen aan met behulp van de aangeboden opties.
  2. Wanneer u klaar bent met het aanpassen van uw weergave, klikt u op OK om uw wijzigingen op te slaan en toe te passen op uw map.

  1. Druk op OK(Press OK) in het vak Alle weergaven beheren(Manage All Views) om uw instellingen op te slaan.

Uw Outlook-instellingen beheren

Als u effectiever wilt werken, kunt u uw Outlook- weergave beheren met behulp van de bovenstaande stappen. Outlook kan volledig worden aangepast aan uw vereisten, en u kunt nog meer doen om het geschikter te maken.

Als u bijvoorbeeld moeite heeft uw e-mails te zien, kunt u de lettergrootte in Outlook wijzigen(change the font size in Outlook) . U kunt uw Outlook-thema ook aanpassen(customize your Outlook theme) om een ​​nieuwe standaardindeling voor uw e-mails te gebruiken.

(Hit)Te snel op verzenden gedrukt ? U kunt het verzenden van een Outlook-e-mail altijd ongedaan maken(unsend an Outlook email) vlak nadat u deze heeft verzonden.



About the author

Ik ben een freeware-softwareontwikkelaar en voorstander van Windows Vista/7. Ik heb honderden artikelen geschreven over verschillende onderwerpen die verband houden met het besturingssysteem, inclusief tips en trucs, reparatiehandleidingen en best practices. Ik bied ook kantoorgerelateerde adviesdiensten via mijn bedrijf, Help Desk Services. Ik heb een diep begrip van hoe Office 365 werkt, de functies ervan en hoe ik deze het meest effectief kan gebruiken.



Related posts