De Notes - app op je iPhone, iPad en Mac maakt het gemakkelijk om notities in linkvorm via iCloud te delen. Hiermee kunt u ook in realtime met andere mensen aan uw notities samenwerken. Maar als u er de voorkeur aan geeft notities in bestandsindeling te delen, kunt u ze het beste converteren naar de universele PDF -indeling ( Portable Document ).

Als u Apple Notes op de iPhone en iPad gebruikt, kunt u een aantal relatief eenvoudige methoden gebruiken om PDF's van uw notities te maken. Op de Mac bevat de Notes -app een speciale PDF- exportfunctie die het werk nog toegankelijker maakt. Deze zelfstudie leidt u stap voor stap door elke methode op uw Apple - apparaat naar keuze.

Markeer^(Markup) en bewaar notities^{(Save Notes)} in PDF op iPhone en iPad

De snelste manier om een ​​notitie in Apple Notes naar PDF op de iPhone en iPad te converteren, is door naar het opmaakscherm^(Markup) te gaan. U kunt het bestand vervolgens opslaan op elke locatie in de app Bestanden^(Files) , met of zonder annotaties.

Opmerking^(Note) : in zeldzame gevallen kan het opslaan van een notitie die tekst en afbeeldingen bevat via Markup resulteren in een PNG -afbeeldingsbestand. Als dat gebeurt, gebruikt u de volgende methode om de notitie naar PDF af te drukken .

1. Open de Notes -app op je iPhone of iPad en selecteer de notitie die je wilt converteren.

2. Tik op het pictogram Meer^(More) (horizontale ellips) in de rechterbovenhoek van het scherm. Als de notitie zich in een account van een derde partij bevindt (zoals Outlook of Gmail ), tikt u in plaats daarvan op het pictogram Delen^(Share) (vak met een pijl bovenaan).

3. Tik op Kopie verzenden^{(Send a Copy)} .

4. Tik op Markup om het scherm Markup op uw iOS- of iPadOS-apparaat te openen.

Tip : Tik op Opslaan in bestanden^{(Save to Files )} als u de notitie wilt opslaan als een TXT -tekstbestand in de app Bestanden .^(Files)

5. Gebruik de markeringshulpmiddelen aan de onderkant van het scherm - pen, potlood, markeerstift, enz. - om aantekeningen te maken bij de notitie. Op de iPad kun je je Apple Pencil gebruiken om aantekeningen te maken^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Ga naar de volgende stap als u niets aan de notitie wilt toevoegen.

6. Tik op Gereed^(Done) linksboven in het scherm.

7. Tik op Bestand opslaan in^{( Save File To)} .

8. Kies een locatie in de app Bestanden , bijvoorbeeld ^(Files)Op mijn iPhone^{(On My iPhone)} / iPad . Selecteer vervolgens een bestaande map of tik op de knop Nieuwe map^{(New folder)} (rechtsboven in het scherm) om een ​​nieuwe map te maken.

9. Houd de standaardnaam van de notitie intact of dubbeltik om de naam te wijzigen.

10. Tik op Opslaan^(Save) om de notitie als PDF-bestand te converteren.

Dat is het! Open de app Bestanden^(Files) en navigeer naar de locatie van de geconverteerde PDF- notitie. Druk vervolgens lang op het bestandspictogram en tik op Delen^(Share) om de notitie te delen via Mail , Berichten^(Messages) , AirDrop , enz. Je hebt ook toegang tot tal van andere opties. U kunt het bestand bijvoorbeeld hernoemen, naar een andere map verplaatsen, de PDF comprimeren als een ZIP-bestand^{(compress the PDF as a ZIP file)} , enz.

Notities afdrukken naar PDF-indeling^{(PDF Format)} op iPhone en iPad

Als u problemen ondervindt bij het converteren van een Apple Note naar een PDF met behulp van de bovenstaande methode (dat kan gebeuren als de notitie een combinatie van tekst en afbeeldingen bevat), kunt u de "verborgen" PDF - printer op iPhone en iPad gebruiken om de notitie te "afdrukken" naar pdf . U kunt het vervolgens opslaan in de app Bestanden .^(Files)

1. Open de Notes -app en selecteer de notitie die u wilt converteren.

2. Tik op het pictogram Meer . ^(More)Als de notitie zich in een account van een derde partij bevindt, tikt u in plaats daarvan op de knop Delen .^(Share)

3. Tik op Afdrukken^(Print) .

4. Voer een "uitknijp"- of "inzoomen"-beweging uit^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} op alle voorbeeldminiaturen onder aan het scherm ^(Options)Afdrukopties^(Print) . Dat zou de notitie onmiddellijk naar een PDF moeten converteren!

5. Tik op het pictogram Delen^(Share) in de linkerbenedenhoek van het scherm.

6. Tik op Opslaan in bestanden^{(Save to Files)} .

6. Selecteer een locatie in de app Bestanden^(Files) om de PDF op te slaan .

7. Houd de standaardnaam van de notitie intact of hernoem deze.

8. Tik op Opslaan^(Save) .

U kunt het PDF -bestand nu delen nadat u via de app Bestanden^(Files) naar de opgeslagen locatie bent genavigeerd . Of hernoem, verplaats, comprimeer of voer een van de andere acties uit die de app Bestanden te bieden heeft.^(Files)

Tip : In stap 8 kunt u ervoor kiezen om de geconverteerde PDF rechtstreeks te delen met AirDrop , Mail , Berichten^(Messages) , enz., zonder deze op te slaan in de lokale opslag.

Notities exporteren als PDF-documenten^{(PDF Documents)} op Mac

Als u de Apple Notes -app op uw Mac gebruikt, kunt u elke notitie snel naar ^(Mac)PDF converteren met de functie Exporteren^(Export) naar PDF die in macOS is ingebouwd.

1. Open de Notes -app op je Mac en selecteer de notitie die je wilt converteren in de zijbalk. Of dubbelklik op de notitie om deze in een nieuw venster te openen.

Opmerking^(Note) : u kunt niet meerdere notities tegelijk naar PDF converteren .

2. Selecteer Bestand^(File) op de menubalk. Selecteer vervolgens Exporteren als PDF^{(Export as PDF )} in het vervolgkeuzemenu.

3. Laat de standaardnaam van de notitie intact of wijzig deze in het veld Opslaan als^{(Save As)} . Selecteer vervolgens Opslaan^(Save) om de notitie te converteren en te exporteren als een PDF- document.

U zou de geconverteerde PDF- notitie moeten vinden op de locatie die u op uw Mac hebt opgegeven . Houd Control ingedrukt en klik op^{(Control-click)} het bestand en selecteer Delen^(Share) om het te delen met een app zoals Mail of Berichten^(Messages) . Of dubbelklik om de PDF te annoteren en te bewerken in Voorvertoning^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Kun je Apple Notes naar PDF converteren op Windows en Android ?

Apple Notes is beschikbaar als iCloud.com -webapp op Windows en Android . Het biedt echter geen ingebouwde middelen om notities naar PDF te converteren . Pogingen om de PDF-printer van uw webbrowser te gebruiken,^{(use your web browser’s PDF printer)} zullen ook mislukken. Uw enige optie is om de inhoud van de notitie handmatig naar een externe PDF-schrijver of -printer^{(third-party PDF writer or printer)} te kopiëren en vervolgens alles als PDF op te slaan.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhone, iPad, and Mac makes it eаsу to share notes in link-form over iCloud. It also lets you collaborate on your notes with other people in real-time. But if you prefer sharing notes in file format, the best wау tо ensure compatibility is to convert them to the unіversal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• Hoe u uw vergeten Apple Notes-wachtwoord kunt resetten

• Een PDF-bestand annoteren met Apple Pencil

• 3 manieren om een ​​PDF kleiner te maken

• Basisnotities en tekeningen maken met Windows Journal

• Een PDF converteren naar een Word-document dat kan worden bewerkt

• Apple ID-afbeelding wijzigen op iPhone, iPad en Mac

• Afdrukken op een envelop in Apple Pages

• Speel elk videoformaat af in Windows Media Player 12

• Hoe u geld terugkrijgt via de Apple App Store

• Ouderlijk toezicht van Apple TV instellen

• Hoe Apple AirTag-stalking of spionage te voorkomen?

• Een PDF ondertekenen op Mac

• Metadata verwijderen uit een bestand (PDF, JPEG, Word, enz.), in Windows 10

• Hoe u alles kunt doen met PDF-bestanden op uw Mac

• Hoe u uw briefpapier kunt aanpassen in Apple Mail

• Hoe Apple Sidecar te gebruiken

• Hoe Apple TV te bedienen vanaf iPhone, iPad en Mac

• Hoe alinea's op te maken in Microsoft Word voor Android

• Een watermerk toevoegen aan PDF- en Pages-documenten op Mac

• Wat is Apple Music Replay en hoe u het kunt vinden?