Er zijn verschillende redenen waarom u uw e-mails op uw harde schijf wilt opslaan, inclusief herstel na plotseling gegevensverlies^{(recovery after sudden data loss)} . Als u een back-up van uw e-mails maakt op een externe harde schijf, zorgt u ervoor dat u er altijd toegang toe hebt, zelfs als uw account wordt aangevallen door een hacker.

In dit artikel bespreken we hoe u een back-up kunt maken van e-mails van de beste e-mailclients voor Windows , Mac en Linux .

Wat is een e-mailclient?^{(What Is An Email Client?)}

Een e-mailclient is een programma waarmee gebruikers e-mails van meerdere accounts op één plek kunnen opstellen, ontvangen, verzenden, openen en beheren.

Gebruikers maken doorgaans mappen en labels om e-mails te ordenen, zodat ze kunnen worden doorzocht op details zoals tijd, onderwerpen, afzenders en inhoud.

Hoe u uw Thunderbird-e-mails op een externe harde schijf kunt opslaan^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird e-mail is een gratis applicatie die eenvoudig te installeren en aan te passen is voor Windows , Mac en Linux .  

Het bewaart al uw voorkeuren, berichten, mappen en andere informatie in een apart bestand dan de Thunderbird -programmabestanden. Dit bestand wordt uw profielmap^{(your profile directory)} genoemd . U moet het gebruiken om een ​​back-up van uw e-mails te maken.

Vind uw volledige Mozilla Thunderbird-profiel^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Zorg^(Make) ervoor dat Thunderbird niet actief is en open de profielmap. Waar u het kunt vinden, hangt af van het besturingssysteem dat u gebruikt. Hieronder laten we u zien hoe u uw profiel kunt vinden in Windows , Mac en Linux .

Windows gebruiken^{(Using Windows)}

• Typ Uitvoeren^(Run) in het startmenu.

• Typ %appdata% en klik op OK . 
• Open de Thunderbird- map en open vervolgens de Profielen voor^{(Profiles f)} oudere

Vind Thunderbird-profiel op Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Finder openen .

• Druk op Command + Shift + G om een ​​venster te openen waarin om een ​​mapnaam wordt gevraagd.

• Typ ~/Library/Thunderbird/Profiles/ en klik op Start. ^{( Go. )}
• Open de Thunderbird- map en klik op Profielen.^(Profiles.)  

Linux gebruiken^{(Using Linux)}

• Open de bestandsbeheerder en wijzig de weergave-instelling om verborgen bestanden weer te geven.

• Open de map met de naam .thunderbird .

• Uw Thunderbird - profielmap heeft een naam zoals xyxyx.default, waarbij xyxyx een willekeurige reeks tekens is. In de onderstaande schermafbeelding is de profielmap 5euiyvw.default.

Kopieer, bewaar of maak een back-up van uw Thunderbird-profiel^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Markeer^(Highlight) alle bestanden en mappen in uw Thunderbird-profiel^{(Thunderbird profile)} . Nu kunt u de e-mailgegevens naar een externe harde schijf kopiëren om een ​​back-up te maken. Het is een goed idee, vooral voor zeer grote e-mailprofielen, om de mappen en bestanden te comprimeren tot een zip-bestand. Een zip-bestand is gecomprimeerd en neemt veel minder ruimte in beslag.

• Om bestanden en mappen in Windows te comprimeren , selecteert u alles en klikt u op de map Verzenden ^(Send)naar gecomprimeerde (gezipte) map^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• Als u op een Mac bestanden wilt comprimeren, markeert u de bestanden en mappen die u wilt comprimeren, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Compress # items .

• Het nieuw gemaakte zip-bestand zal Archive.zip heten .
• Om bestanden in Linux te comprimeren, typt u tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz^{(tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz)} in een Terminal-venster en drukt u op Enter . De naam van uw gecomprimeerde bestand is MozillaProfiles.tar.gz .

Opslaan op harde schijf^{(Save To Hard Drive)}

Markeer^(Highlight) alle mappen, bestanden of zip-bestanden die u hebt gemaakt en kopieer de bestanden. Navigeer^(Navigate) naar de externe harde schijf waar u uw e-mails wilt opslaan en plak ze erin.

Hoe u uw Gmail-e-mails op een harde schijf kunt opslaan ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Begin door in te loggen op uw Google-account en naar Google Takeout te gaan .

• Klik op Alles^{(Deselect all)} deselecteren om alle Google - producten uit te vinken.

• Scroll naar beneden tot je Mail vindt en selecteer het.

• Als u geen back-up van al uw e-mails wilt maken, klikt u op het vervolgkeuzemenu naast Alle e-mailgegevens inbegrepen^{(All Mail data included )} en selecteert u de soorten e-mails die u wilt opslaan.

• Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Volgende stap^{(Next step)} . Google geeft je de mogelijkheid om rechtstreeks een back-up van je gegevens te maken naar Google Drive , Dropbox , OneDrive of Box . Omdat we onze e-mails echter op een externe harde schijf willen opslaan, kiest u Downloadlink via e-mail verzenden^{(Send download link via email)} .

• Kies tussen Eenmalig archiveren^{(One-time archive)} of Geplande exports^{(Scheduled exports)} . Selecteer het bestandstype^{(File type)} en de bestandsgrootte^(size) en klik vervolgens op Archief maken^{(Create archive)} .

• Afhankelijk van de grootte van uw e-mailaccount kan het vele uren duren voordat uw bestand klaar is. Je ontvangt een e-mail als het klaar is.

• Wanneer u uw zipbestand van Google ontvangt , heeft het de indeling van een .MBOX -bestand. U kunt het bestand vervolgens opslaan op uw externe harde schijf.

Bekijk Wat te doen met geëxporteerde .MBOX^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} -bestanden voor meer informatie over .MBOX-bestanden .

Bewaar uw Outlook-e-mails op een externe harde schijf^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) is een zeer populaire e-mailclient. Het werkt naadloos op Windows- en Mac -besturingssystemen, hoewel het het geheugengebruik kan beïnvloeden^{(though it can impact memory usage)} . Als u Linux gebruikt en niet weet hoe u Outlook moet uitvoeren , bekijk dan Microsoft Office 365 op Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO en klik op Bestand^(File) > Openen en exporteren^{(Open & Export)} > Import/Export > Volgende^{(Next )}
• Klik in deze wizard op Exporteren naar een bestand^{(Export to a File )} > Volgende^(Next)

• Kies Outlook-gegevensbestand (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} en klik op Volgende^(Next) . 

• Selecteer Inbox als de map om te exporteren. Als je een andere map wilt exporteren, vouw je de inbox uit en kies je waarvan je een back-up wilt maken. 
• Plaats een vinkje naast Inclusief submappen^{(Include subfolders )} als u deze wilt opnemen.  

Als u een back-up van Outlook op een externe harde schijf wilt maken, sluit u deze nu aan op uw computer. Als er een dialoogvenster verschijnt, klikt u op Annuleren^(Cancel) .

Kies uit de volgende opties:

• Vervang^(Replace) dubbele items door geëxporteerde items.
• Sta toe^(Allow) dat dubbele items worden gemaakt.
• Exporteer geen dubbele items.

Klik op Bladeren^(Browse) en kies de externe schijf uit de lijst met opslagapparaten.

Klik op Volgende^(Next) en vervolgens op Voltooien^(Finish) . Als u uw berichten veilig wilt houden, voert u een wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd en klikt u op OK .

Het is altijd een goed idee om een ​​back-up te maken van al uw essentiële bestanden op uw computer, inclusief uw e-mails. Als uw computer crasht of wordt gehackt, heeft u altijd een back-up om toegang te krijgen tot uw belangrijke gegevens. 

Het opslaan van e-mails op een externe harde schijf is ook de manier om ze terug te importeren naar een nieuwe computer.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

Τhere are several reasons yoυ might want to save your еmails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Hoe Windows naar een andere harde schijf te verplaatsen

• Gegevens kopiëren van een niet-opstartbare laptop of desktop harde schijf

• Problemen met een defecte harde schijf oplossen

• Hoe u Google Back-up en synchronisatie gebruikt om een ​​back-up van uw harde schijf te maken

• Een wachtwoord instellen voor een externe harde schijf

• Hoe bestanden uit een dode harde schijf te halen

• Windows herkent tweede harde schijf niet

• Fix Smart Check geslaagd, Short DST Failed-fout op HP-computer

• Automatisch een back-up maken van bestanden naar Google Drive of OneDrive om gegevensverlies te voorkomen

• Niet-toegewezen harde schijf repareren zonder gegevens te verliezen in Windows 10

• Externe harde schijf wordt niet weergegeven in Windows of OS X?

• Een iTunes-bibliotheek instellen op een externe harde schijf of NAS

• Heb ik echt een SSD of Solid State Drive nodig?

• Een harde schijf klonen in Windows 10

• Hoe u kunt controleren welke harde schijf u heeft op Windows 11/10

• Hybride schijf versus SSD versus HDD: wat is de beste?

• Hoe Google Drive te repareren "Downloadquotum is overschreden" Fout

• Hoe gespiegeld volume te creëren in Windows 11/10

• Een opstartbare USB-flashdrive voor meerdere besturingssystemen maken

• Fix Harde schijf niet geïnstalleerd probleem op Windows 11/10