In onze vorige berichten hebben we gezien hoe u een PowerPoint -presentatie voor uw publiek kunt gebruiken en maken om een ​​krachtige impact te creëren. Nu, in dit bericht, zullen we zien hoe u een PowerPoint - presentatie kunt afdrukken. In PowerPoint kunt u de dia's, sprekersnotities en een overzicht afdrukken en hand-outs voor uw publiek maken.

PowerPoint-dia's^{(Print PowerPoint Slides)} , notities^(Notes) en hand-outs afdrukken^(Handouts)

Open de PowerPoint -presentatie die u wilt afdrukken.

Klik linksboven in het lint^(Ribbon) op de optie 'Bestand'^(‘File’) .

Zoals je in de bovenstaande afbeelding kunt zien, verschijnt er een menu met verschillende instellingen en opdrachten in het linkerdeelvenster. Klik^(Click) op 'Afdrukken'. ^{(‘Print’.)}U ziet Printeropties^(Printer) , aantal exemplaren en andere instellingen zoals het aantal af te drukken dia's, de lay-out, kleuropties, enz.

Printer

Klik onder 'Printer ' op de vervolgkeuzepijl en selecteer de printer waarop u wilt afdrukken. Indien de printer die u zoekt niet beschikbaar of zichtbaar is in de lijst, kunt u de optie 'Printer toevoegen'^{(‘Add Printer’)} kiezen om de printer van uw keuze toe te voegen.

Selecteer ook het aantal exemplaren^(copies) dat u wilt afdrukken.

Instellingen

Selecteer onder 'Instellingen'^{(‘Settings’)} de gewenste opties in het vervolgkeuzemenu. Kies voor Dia^(Slides) 's om alle dia's, afdrukselectie, de huidige dia of aangepast bereik af te drukken, afhankelijk van uw voorkeur. Dit betekent dat je de keuze hebt om de hele presentatie af te drukken, of een paar geselecteerde dia's, of alleen de huidige dia.

Of u kunt in het vak 'Dia's'^{(‘Slides’)} het diabereik typen of de dianummers die u wilt afdrukken, gescheiden door een komma.

Selecteer vervolgens de gewenste afdruklay-out^{(Print Layout)} . Het is mogelijk om alleen de dia's af te drukken, of alleen de sprekersnotities, of alleen een overzicht, of hand-outs. Als u 1 dia per pagina wilt afdrukken, selecteert u hiervoor 'Full Page Slides' .

Kies 'Notitiepagina's' om dia's met notities af te drukken.^{(‘Notes Pages’.)}

Opmerking:^(Note:) de optie Notitiepagina ^(Notes) 's^(Pages) toont de dia's en de bijbehorende sprekernotities eronder.

Om alleen een tekstoverzicht af te drukken, kiest u de optie 'Overzicht'^{(‘Outline’)} .

Opmerking:^(Note:) De Outline drukt alleen de tekst in de dia's af, zonder afbeeldingen.

Onder 'Handouts' ziet u verschillende lay-outs om Handouts af te drukken , zowel verticaal als horizontaal. Meerdere aantallen dia's, variërend van 1 tot zelfs 9, kunnen op één pagina worden afgedrukt. Kies verstandig de gewenste lay-out voor het geval u wat ruimte nodig heeft voor het maken van aantekeningen.

Voorbeeld van een ideale lay-out van hand- outs^(Handouts) voor het maken van aantekeningen

In het bovenstaande voorbeeld heb ik de optie '3 dia's^{(‘3 Slides’)} per pagina' gekozen in Portretoriëntatie^{(Portrait Orientation)} voor hand- outs^(Handouts) en je kunt zien hoe prachtig de lay-out eruitziet, waardoor het publiek aantekeningen kan maken voor elke dia. U kunt kiezen tussen portretoriëntatie^{(Portrait Orientation)} of landschapsoriëntatie.^{(Landscape Orientation.)}

Kies onder 'Gesorteerd'^{(‘Collated’,)} of u de vellen gesorteerd of ongesorteerd wilt hebben, zo wilt u de volgorde van de vellen.

De volgende instelling heeft betrekking op de 'Kleur'-^{(‘Color’)} voorkeuren. Kies in het vervolgkeuzemenu of u Kleur, Grijswaarden^{(Color, Grayscale,)} of Puur zwart-wit wilt.^{(Pure Black and White.)}

Koptekst en voettekst bewerken

Aan het einde van de instellingen^(Settings) ziet u een link genaamd 'Bewerk koptekst en voettekst'. ^{(‘Edit Header & Footer’.)}In deze optie kunt u selecteren of u de datum en tijd, het dianummer en de voettekst op de afgedrukte exemplaren wilt vermelden. Klik ^(Click) op 'Toepassen op alles'^{(‘Apply to All’)} om verder te gaan.

Zodra al deze instellingen zijn geselecteerd, klikt u op 'Afdrukken'^{(‘Print’)} . Het vereiste aantal exemplaren met gekozen dia's, lay-out en kleurinstellingen is klaar voor gebruik door uw publiek.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our preνious posts, we have seen how to uѕe and create a PowerPoіnt presentation for your audience to creаte a powerful impact. Now, іn this post, we will sеe how to print a PowerPоint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• Een PowerPoint-presentatie converteren naar Google-dia's

• Objecten groeperen of degroeperen in PowerPoint Online en Google Slides

• Een geanimeerde GIF maken van PowerPoint-dia's - PPT naar GIF

• Hergebruik of importeer dia's van de ene PowerPoint-presentatie naar de andere

• Hoe Google Presentaties naar PowerPoint te converteren en omgekeerd

• Hoe een afbeelding in stukken te splitsen in PowerPoint

• Een afbeelding vervagen in PowerPoint

• Hoe de dia-indeling in PowerPoint in één keer op te maken en te wijzigen

• Hoe maak je een stroomdiagram in PowerPoint

• Een piramide maken en invoegen in PowerPoint

• Hoe Measurement Converter te gebruiken in Microsoft Office

• Google Presentaties versus Microsoft PowerPoint - Wat zijn de verschillen?

• Link naar specifieke dia's in andere PowerPoint-presentaties

• Beste gratis PowerPoint naar Afbeelding-conversiesoftware en online tools

• Hoe de grootte en richting van de dia in PowerPoint te wijzigen

• Alle afbeeldingen in een PowerPoint-presentatie comprimeren

• PowerPoint reageert niet, loopt steeds vast, loopt vast of loopt vast

• Hoe maak je een Mouseover-teksteffect in PowerPoint

• Hoe Word, Excel, PowerPoint, Outlook in de veilige modus te starten

• Audio toevoegen aan PowerPoint