Het bijhouden van bestanden op een gewone computer is een vervelende taak; vooral als u niet kunt vinden wie uw bestanden heeft geopend en wanneer. Veelvoorkomende^(Common) machines veroorzaken een veel voorkomend probleem waarbij bestanden worden gelezen, gewijzigd, gewijzigd of zelfs verwijderd zonder uw medeweten. Maar u kunt weten wie uw bestanden heeft geopend met behulp van de SoftPerfect File Access Monitor -tool. Het is een freeware die de toegang tot uw bestanden bewaakt en een gedetailleerde geschiedenis geeft van wie bestanden heeft gelezen, verwijderd, verplaatst, geschreven of gewijzigd.

Bestandstoegangscontrole

File Access Monitor is in feite een eenvoudige tool voor het bewaken van bestanden die de toegang tot uw bestanden bewaakt en een gedetailleerde geschiedenis biedt van wie ze heeft gelezen, geschreven en gemanipuleerd. U kunt File Access Monitor op een bestandsserver gebruiken om de activiteit van netwerkgebruikers te volgen, evenals op een lokale computer waar het de bestandstoegang van lokale gebruikers zal volgen. U vindt het vergelijkbaar met de auditfuncties van Windows . De tool is echter veel gemakkelijker te gebruiken en biedt flexibele rapportagemogelijkheden en meldingen.

Wat doet de SoftPerfect-monitor voor bestandstoegang^{(SoftPerfect File Access Monitor)} ?

• Bewaakt bestandsacties: maken, verplaatsen, verwijderen, lezen en schrijven naar bestanden.
• Registreert externe gebruikerstoegang tot gedeelde mappen.
• Houdt^(Keeps) lokale gebruikers bij tot welke bestanden ze toegang hebben.
• Beschikt over een krachtig filtersysteem om bepaalde activiteiten op te nemen of uit te sluiten.
• Op zichzelf staand - vereist geen databaseserver daarnaast.

Houd^(Keep) bij wie uw bestanden heeft gelezen en gewijzigd

Download het hulpprogramma Bestandstoegangscontrole^{(File Access Monitor)} van de website. Het duurt maar een paar minuten om de tool te downloaden, omdat het zeer kleine software is. Na het downloaden voert u het installatiebestand uit en installeert u de tool. De toepassing vereist dat u de hostnaam en het wachtwoord opgeeft voordat u begint. Bewaar de optie als 'localhost' als je je eigen systeem wilt monitoren. Dan is het niet nodig om ook het wachtwoord in te stellen. U kunt echter ook toegang krijgen tot de gegevens op andere computers door het IP-adres en wachtwoord hiervoor op te geven.

De gebruikersinterface van de tool is eenvoudig, klein en gemakkelijk te navigeren.

U kunt alle bestanden en mappen op uw systeem in de tool zien.

Als u wilt zien wie toegang heeft tot uw bestanden, klikt u eenvoudig op de respectievelijke bestanden. U kunt de statistieken zien in het linker zijvenster. U kunt de details zien, zoals bewerking^(Operation) (wat is er met het bestand gedaan), gebruiker^(User) (wie heeft het gebruikt), proces^(Process) (wat is gebruikt om de actie uit te voeren) en tijd^(Time) (wanneer het is geopend).

Het lint aan de bovenkant van de SoftPerfect File Access Monitor -tool bestaat uit de tabbladen zoals Bestand^(File) , Weergave^(View) , Extra^(Tools) en Help .

Onder het tabblad Bestand ziet u ' Verbinden...^(Connect…) ' in het vervolgkeuzemenu. Hiermee kunt u verbinding maken met een andere machine of host die is verbonden met uw netwerk door de hostnaam of het IP-adres op te geven. U hebt rechtstreeks toegang tot de functie ' Verbinden...^(Connect…) ' vanaf het tabblad in de tweede regel van het menulint.

Als u op de ' Instellingen^(Settings) ' klikt, krijgt u het volgende venster te zien. U kunt de instellingen voor Opslag, E-mail , Filter en Bewerkingen^(Operations) wijzigen . U kunt zelfs de kleurcodes voor de acties en de uitvoer wijzigen. U hebt rechtstreeks toegang tot de functie ' Instellingen^(Settings) ' vanaf het tabblad in de tweede regel van het menulint. Je kunt de tool ook instellen om regelmatig e-mails te sturen over de wijzigingen in de bestanden als je niet genoeg tijd hebt om het zelf te controleren.

Onder het tabblad ' Bekijken^(View) ' ziet u een vervolgkeuzemenu dat bestaat uit ' Filter ' en ' Vernieuwen^(Refresh) '.

De functie ' Filter ' geeft u de mogelijkheid om alle bestanden te zien op basis van de 'bewerking' die erop wordt uitgevoerd. U hebt rechtstreeks toegang tot de functie ' Filter ' vanaf het tabblad in de tweede regel van het menulint. Hetzelfde geldt voor de functie ' Verversen^(Refresh) '.

Het volgende tabblad in het bovenste menulint is ' Extra^(Tools) ', waar u twee functies van de SoftPerfect File Access Monitor -tool kunt uitvoeren.

U kunt de bestandstoegang chronologisch volgen door op ' Chonologisch^{(Chonological)} ' te klikken. Net^(Just) als verschillende andere functies, heb je ook voor deze functie een snelkoppeling in de tweede regel van het menulint. Ook hier kun je bestanden bekijken op basis van verschillende filters zoals Bewerkingen, Gebruiker^(User) , Proces^(Process) en Tijd^(Time) .

Afgezien hiervan heeft de tool verschillende andere functies, waarover u meer kunt lezen in de gebruikershandleiding.

Functies van File Access Monitor

File Access Monitor heeft een minimum aan dingen om te configureren en heeft een eenvoudige en nette gebruikersinterface. De functies zijn zeer eenvoudig en gemakkelijk te navigeren. Snelkoppelingen^(Shortcuts) voor veelgebruikte functies maken de tool ook gebruiksvriendelijk. Het is mogelijk om zowel de bestanden op uw machine als op een andere machine te monitoren met slechts één tool. De kleurcodes die in de statistieken worden gebruikt, maken het gemakkelijk om in één oogopslag de bewerking op een bestand te begrijpen.

De filters maken het gemakkelijk om de toegang tot bestanden te controleren en ook als er beveiligingsinbreuken zijn. Door de filters is het mogelijk om de wijzigingen aan een bepaald bestand gedurende een bepaalde tijd te volgen. Je kunt de tool ook instellen om regelmatig e-mails te sturen over de wijzigingen in de bestanden als je niet genoeg tijd hebt om het zelf te controleren.

Slechts een klein ongemak veroorzaakt door de tool is dat u de tool moet vernieuwen om de recent aangebrachte wijzigingen te bekijken. Afgezien van dit kleine ongemak, is alles in de tool eenvoudig te bedienen.

Kortom, File Access Monitor is een kleine tool, maar bevat veel krachtige functies. Met deze functies kunt u alle bestandswijzigingen bekijken die zowel op uw systeem als op de server zijn uitgevoerd. Bovendien kunt u ook zien wie deze wijzigingen heeft uitgevoerd ( Gebruiker^(User) ) of het proces dat de bewerkingen heeft uitgevoerd.

U kunt de freeware downloaden van de startpagina^{(home page)(home page)} .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files on a common machine is a tedious task; especiаlly if you are not able to find whо accessеd your files and whеn. Сommon machіnеs inducе а very common рroblem of files beіng reаd, changed, modified, or even deleted withoυt your knowledge. But, you can know who accessed your files, uѕing SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Gebruik Machtigingen Time Machine om File Access is Denied-fouten te verwijderen

• Windows File Analyzer helpt u bij het decoderen en analyseren van speciale OS-bestanden

• Bestanden splitsen en samenvoegen met Split Byte, een gratis software voor het splitsen en samenvoegen van bestanden

• Verifieer bestandsintegriteit met gratis bestandsintegriteit & checksum Checkers

• Tablacus Explorer: Bestandsbeheer met tabbladen met ondersteuning voor add-ons

• Instant File Opener: snel meerdere bestanden, mappen, toepassingen en URL's openen

• Beste gratis File Splitter en Joiner-software voor Windows 10

• Just Another Batch File Renamer hernoemt gemakkelijk meerdere bestanden

• Monitor pc vanuit het systeemvak met My CPU & Memory Monitor

• Bewaak al het gebruik van pc-bronnen in één grafiek met myResources

• Beste gratis bestandsbeheersoftware voor Windows 11/10

• Met Game Backup Monitor kun je automatisch een back-up maken van games

• Beste bestands- en mapcoderingssoftware voor Windows 10

• Beste gratis ping-monitortools voor pc met Windows 11/10

• Zoek bestanden op een mobiele telefoon vanaf uw pc - Zoeken naar mobiele bestanden

• Gratis software voor bestandsbewaking voor Windows 10

• Bewaak de opstart- en afsluittijden van Windows met TurnedOnTimesView

• SUMo Software Update Monitor helpt u bij het controleren op software-updates

• Optimaliseer, comprimeer en verklein de PDF-bestandsgrootte in Windows 11/10

• Beste gratis CPU Temperature Monitor en Checker-software voor Windows-pc