Kop- en voettekst in Word vergrendelen en beveiligen

De Header -functie wordt gebruikt om inhoud bovenaan elke pagina te herhalen, terwijl de Footer -functie wordt gebruikt om inhoud onder aan de pagina te herhalen. Personen bewerken meestal de kop- of voettekst in Microsoft Word met datums, cijfers of tekst en maken prachtige briefhoofden met afbeeldingen in de koptekst, maar wist u dat u uw kop- en voettekst in Word kunt vergrendelen en beveiligen , vooral als u dat niet wilt iedereen om wijzigingen aan te brengen in de kop- of voettekst in uw Word-document.

Kun je de kop- en voettekst in Word vergrendelen ?

Ja, u kunt de kop- en voettekst in Word vergrendelen met de functie Bewerken beperken(Restrict Editing) die wordt aangeboden in Microsoft Office. De functie Bewerken(Restrict Editing) beperken beperkt hoeveel anderen het document kunnen bewerken en opmaken.

Hoe sla ik een kop- en voettekst permanent op in Word ?

Microsoft Word kan uw kop- en voettekst permanent in het document opslaan door uw document op te slaan als een Word - sjabloon, die u altijd kunt openen om opnieuw te gebruiken.

Kop-(Header) en voettekst(Footer) in Word vergrendelen en beveiligen

  1. Start Microsoft Word.
  2. Maak een kop-(Header) of voettekst(Footer) of gebruik een bestaande kop-(Header) of voettekst(Footer)
  3. Klik op het tabblad Indeling > Doorlopend
  4. Klik(Click) op de knop Weergeven(Show) en verbergen(Hide) om het sectie-einde te zien
  5. Markeer(Highlight) het sectie-einde dat in het document wordt getoond
  6. Klik op de lettertypeknop en voer 1 . in
  7. Verwijder de functie Verbergen(Hide) en getoond uit het document
  8. Open vervolgens de optie Bewerken beperken
  9. Klik in het gedeelte Uitzondering(Exception) op het selectievakje voor iedereen.
  10. Op het gedeelte op nummer drie, Start Handhaving(Start Enforcement) ; klik op de knop 'Ja begin met het afdwingen van bescherming.

Lees verder voor de gedetailleerde stappen.

Start Microsoft Word .

Maak een kop-(Header) of voettekst(Footer) of gebruik een bestaande kop-(Header) of voettekst(Footer) .

Plaats de cursor onder de koptekst.

Kop- en voettekst in Word vergrendelen en beveiligen

 

Klik op het tabblad Indeling .(Layout)

Klik vervolgens op de knop Pauzes(Breaks) en selecteer Continu(Continuous) in de lijst.

Ga naar het tabblad Start en klik op de knop (Home)Weergeven en verbergen(Show and Hide) in de groep Alinea(Paragraph) om het sectie-einde te zien.

Markeer het sectie-einde.

Klik op de lettergrootte(Font Size) en voer er een(one) in het lettertypevak in.

De sectie-einde(Section Break) wordt kleiner.

 

Verwijder vervolgens de markering Weergeven en verbergen door nogmaals op de knop(Show) Weergeven en (Hide)verbergen(Show and hide) te klikken.

Nu is het sectie-einde niet zichtbaar.

Klik op het tabblad Bestand(File) in de menubalk.

Klik in de Backstage-weergave(Backstage View) op Info in het linkerdeelvenster.

Klik vervolgens op de knop Document beveiligen(Protect Document) .

Klik vervolgens op de optie Bewerken beperken(Restrict Editing) in de lijst.

Aan de rechterkant verschijnt een deelvenster Bewerken beperken .(Restrict Editing)

In het deelvenster Bewerken beperken(Restrict Editing) , waar u de tweede optie ziet, Beperking bewerken(Editing Restriction) , laat u dit op de standaard Geen wijzigingen(No changes) .

We willen dat alleen de alinea wordt bewerkt.

Markeer de alinea.

Onder de sectie Beperking bewerken(Editing Restriction) ziet u de sectie Uitzondering(Exception) ; klik op het selectievakje voor Iedereen(Everyone) , wat betekent dat iedereen de alinea onder de koptekst kan bewerken.

Op het gedeelte op nummer drie, Start Handhaving(Start Enforcement) ; klik op de knop ' Ja begin met het afdwingen van bescherming (Yes start enforcing protection)'.

Er verschijnt een Start Enforcing Protection -dialoogvenster.

Voer(Enter the password) in het dialoogvenster het wachtwoord in en bevestig het wachtwoord(Confirm the password) .

Klik vervolgens op OK .

Het document wordt geel gemarkeerd; dit betekent dat het document is vergrendeld.

U kunt nog steeds in het document typen en wijzigingen aanbrengen.

Als u in het kopgedeelte klikt, kunt u er geen wijzigingen in aanbrengen; het is niet bewerkbaar.

De voettekst(Footer) hieronder kan ook niet worden bewerkt.

We hopen dat deze tutorial je helpt te begrijpen hoe je de kop-(Header) en voettekst(Footer) in Word kunt vergrendelen en beveiligen ; als je vragen hebt over de tutorial, laat het ons dan weten in de comments.

Lees volgende(Read next) : Wijzigingen en opmerkingen volgen in Microsoft Word .



About the author

Ik ben een freeware-softwareontwikkelaar en voorstander van Windows Vista/7. Ik heb honderden artikelen geschreven over verschillende onderwerpen die verband houden met het besturingssysteem, inclusief tips en trucs, reparatiehandleidingen en best practices. Ik bied ook kantoorgerelateerde adviesdiensten via mijn bedrijf, Help Desk Services. Ik heb een diep begrip van hoe Office 365 werkt, de functies ervan en hoe ik deze het meest effectief kan gebruiken.



Related posts